姚麗

摘 要：學(xué)術(shù)期刊退修是學(xué)術(shù)論文發(fā)表中的一項重要工作，直接關(guān)系到期刊的辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價值。編輯應(yīng)結(jié)合自身的專業(yè)知識和審稿專家的審稿意見后給出詳細(xì)、全面和專業(yè)的退修信，指導(dǎo)作者對論文進(jìn)行修改。退修意見是編輯與論文作者進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通的紐帶，也是作者論文修改的依據(jù)。因此，編輯應(yīng)結(jié)合編輯部的實(shí)際情況從退修信和返修稿兩大方面把好退修關(guān)，確保論文學(xué)術(shù)價值，以期達(dá)到提升出版質(zhì)量和促進(jìn)文化傳播的目的。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；論文退修；問題

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2017）12-0183-02

學(xué)術(shù)期刊的論文退修指的是將論文退還給作者并要求作者按照編輯部和審稿專家的修改意見進(jìn)行修改和完善論文?，F(xiàn)在的學(xué)術(shù)期刊一般實(shí)行的是三審定稿制度。作者投稿后，首先是編輯部內(nèi)部根據(jù)投稿論文的研究方向和論文性質(zhì)、論文寫作的規(guī)范性、字?jǐn)?shù)、引用的文獻(xiàn)的數(shù)量等進(jìn)行初步的審核；初審?fù)ㄟ^后請同行專家對論文的研究內(nèi)容和創(chuàng)新性等基本內(nèi)容進(jìn)行二次審核，并就論文的創(chuàng)新性給出評價，對論文研究內(nèi)容的修改、說明和補(bǔ)充內(nèi)容提出建議和意見；二審?fù)ㄟ^后，經(jīng)編委會的集體審稿，給出修改意見。編輯綜合三方的審稿意見結(jié)合雜志社對出版稿件的要求結(jié)合自己的專業(yè)角度給出一份詳細(xì)的修改意見，請作者對論文內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明，提供原始數(shù)據(jù)或者進(jìn)一步完善內(nèi)容，并就作者的修回稿件進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

學(xué)術(shù)論文的退修作為學(xué)術(shù)論文出版的關(guān)鍵一環(huán)，既要保證期刊的質(zhì)量，也要促進(jìn)科研成果的傳播，歷來受到編輯的重視。俗話說：“論文三分寫，七分改”。一篇優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文必須要經(jīng)過多次的修改和完善，不僅要全面反映出該方向的最新研究成果，具有可讀性，而且要確保創(chuàng)新性和具有良好的學(xué)術(shù)價值，促進(jìn)成果的傳播，提升科研水平。也能全面提升辦刊質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。一般情況下，論文作者都是根據(jù)“三審意見”和編輯的專業(yè)意見進(jìn)行修改。專業(yè)的退修意見不僅能給論文作者指明寫作和修改的方向，也能提升編輯的工作效率，減少反復(fù)溝通的次數(shù)，對于提升期刊的辦刊質(zhì)量也有重要的推動作用。在實(shí)際論文發(fā)表流程中，論文被接受后即進(jìn)入到退修階段，可一些不負(fù)責(zé)任的編輯認(rèn)為這僅僅就是走形式，簡單拼湊各方審稿意見，致使論文在形式和內(nèi)容上都存在一些細(xì)小的問題，不僅降低了論文的可讀性，也在一定程度上影響到期刊的辦刊質(zhì)量，尤其在當(dāng)前辦刊嚴(yán)重同質(zhì)化、競爭激烈的情況下，容易導(dǎo)致惡性循環(huán)，致使一些優(yōu)秀稿件流失，嚴(yán)重影響到期刊的聲譽(yù)。一些投稿的論文質(zhì)量相對較差，如果指導(dǎo)意見不專業(yè)和詳細(xì)，作者容易產(chǎn)生一些僥幸的心理，論文修改得馬馬虎虎，審查不嚴(yán)格，最終影響的是期刊的辦刊質(zhì)量，也對科學(xué)研究產(chǎn)生不好的影響，學(xué)術(shù)造假，以次充好，比比皆是。從此可以看出，編輯稿件的退修工作雖說看似簡單，實(shí)際上責(zé)任重大，影響深遠(yuǎn)。作為退修工作的主體，編輯工作很重要，需要在退修信和修改稿兩個大方面引起足夠的重視[1-2]。

一、退修信

退修信，首先是對投稿論文學(xué)術(shù)價值的認(rèn)可，作為和論文作者溝通的一個重要渠道，退修信的作用非常重要。收到退修信一方面表明編輯部內(nèi)部、外審專家和編委會對論文價值的認(rèn)可。編輯結(jié)合專家意見和自身專業(yè)知識對論文的內(nèi)容給出詳細(xì)的修改意見和建議，可以是適當(dāng)刪減文字或者進(jìn)一步完善內(nèi)容，或者要求提供一些證明性文件、材料或者原始數(shù)據(jù)。另一方面收到退修信表明作者只要按照修改意見完善論文內(nèi)容，通過返修評審即可在本刊發(fā)表。良好的退修信不僅體現(xiàn)編輯的良好工作態(tài)度和責(zé)任感，而且可以給作者的修改和完善數(shù)據(jù)提供明確的方向，能提升稿件返修的成功率[3]。

（一）全面了解論文的內(nèi)容

收到論文后，編輯首先要了解論文的摘要，了解論文的研究方向、寫作思路和學(xué)術(shù)水平是否符合本刊的征稿需求。不符合要求的直接拒稿，以免浪費(fèi)時間。符合要求的繼續(xù)閱讀，對論文的謀篇布局和字?jǐn)?shù)有個基本了解，對文中的專業(yè)術(shù)語、標(biāo)點(diǎn)符號和表格數(shù)據(jù)的使用進(jìn)行科學(xué)、合理和專業(yè)的評價，切記不可對稿件內(nèi)容不是十分清楚時就盲目地斷章取義，過早下結(jié)論。一方面可能給作者留下不專業(yè)、不負(fù)責(zé)的印象。另一方面可能讓有的作者不知道怎么修改好，可能會撤稿，導(dǎo)致稿件流失，影響期刊的聲譽(yù)。

（二）對審稿意見歸納總結(jié)，切忌盲目羅列問題

最終的退修意見應(yīng)該是結(jié)合了編輯部、外審專家和編委會的意見以及編輯對謀篇布局、專業(yè)術(shù)語和標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范性使用的總和。其中“三審意見”是退修意見的主體和核心。每一次審核的側(cè)重點(diǎn)都不同，編輯部側(cè)重的是整體的研究方向、布局結(jié)構(gòu)和篇幅長短；外審專家側(cè)重的是研究的創(chuàng)新點(diǎn)以及研究方法是否全面，重點(diǎn)是創(chuàng)新和學(xué)術(shù)價值；編輯的意見可能側(cè)重布局、語言的闡述和表達(dá)方式是否合理。其提供的意見可能有重復(fù)的、對立的、探討的、補(bǔ)充的，刪減的。如果編輯不加整理，只是簡單羅列問題，可能會讓作者感到盲從、矛盾、無從下手，可能會對編輯的專業(yè)能力和期刊的水平產(chǎn)生懷疑而簡單應(yīng)付，最終可能影響期刊的聲譽(yù)和影響力。優(yōu)秀的編輯首先會本著實(shí)事求是的態(tài)度，對專家的意見進(jìn)行整理和總結(jié)，要本著有主有次、先補(bǔ)充、后刪減的原則，簡明扼要地梳理不同的修改意見，對于意見相悖的，要及時請教專家，弄明白，并結(jié)合自己的專業(yè)知識給作者發(fā)一份條理清晰、主次分明的退修信，指導(dǎo)論文作者全面整理和詳細(xì)修改，提高返修的成功率。

（三）退修意見表達(dá)要清楚明確

論文退修意見要簡單、明確和清楚，同時要注意措辭的表達(dá)。對編委會和專家的意見進(jìn)行簡單的梳理，將抽象的建議具體化。比如專家的建議多會寫成研究方法缺乏新意、論文創(chuàng)新點(diǎn)乏善可陳、部分段落描述性語言過多應(yīng)適當(dāng)刪減、討論性語言不夠精練、對比度不夠等等模糊的修改意見，如果編輯不加以整理而是簡單地轉(zhuǎn)發(fā)給論文作者，往往讓論文作者摸不著頭腦，盲目修改，本來寫得挺好的地方，刪掉了或者又增加了內(nèi)容，該刪減的地方?jīng)]有修改，出現(xiàn)論文反復(fù)修改，既嚴(yán)重打擊了作者的寫作信心，也可能會延誤論文的出版，產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯幾句簡單的提點(diǎn)，往往會讓作者修改起來得心應(yīng)手，省時省力。比如對專家所提的創(chuàng)新點(diǎn)描述不夠，可以提示作者前言敘述部分應(yīng)簡明扼要地介紹該項目的當(dāng)下研究進(jìn)展以及本人研究的創(chuàng)新之處即可。比如專家的修改意見為部分段落的語言敘述不夠凝練，可以提醒作者前言部分研究進(jìn)展之處描述性語言過多，可簡要介紹，適當(dāng)標(biāo)注參考文獻(xiàn)即可。如專家提出的討論部分語言泛泛，缺乏對比，可提醒作者適當(dāng)總結(jié)討論語言，添加當(dāng)下研究進(jìn)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，與本文的研究結(jié)果進(jìn)行對比，突出本文的創(chuàng)新之處。往往幾句簡單的提示就能讓作者茅塞頓開，同時編輯也要注意意見的措辭，多鼓勵而不是打擊作者的積極性，如果作者反復(fù)修改，增加的是編輯的工作量。

（四）稿件語言的表述要注重科學(xué)性和規(guī)范性

外審專家和編委會注重的是稿件的新穎性和學(xué)術(shù)性。而編輯應(yīng)從文本的編輯角度對語言表述的不規(guī)范和不合理的地方提出自己中肯的意見，這是專業(yè)審稿意見不可或缺的有益補(bǔ)充和完善，此階段編輯如能從篇幅的整體上、專業(yè)術(shù)語、中英文混排和公式編輯等專業(yè)角度上把好關(guān)，可以顯著減少后期返修的編輯工作量，在一定程度上，返修和后期的出版校對還不完全一樣，所以從編輯的角度出發(fā)給出的修改意見的側(cè)重點(diǎn)要著重把握：作者修改側(cè)重在立題依據(jù)、可行性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性的角度，同時在文章的整體結(jié)構(gòu)、表達(dá)思想和篇幅長度上也要有所側(cè)重和控制。語句的表達(dá)要言簡意賅、通俗易懂，嚴(yán)禁通篇大論，文章的字?jǐn)?shù)要符合期刊的要求，章節(jié)和圖表不宜過多。排版要嚴(yán)格按照征稿須知嚴(yán)格排版，重點(diǎn)檢查作者單位的地址、郵編、順序的中英文是否一致，摘要的書寫和字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)范，重點(diǎn)檢查摘要對文章整體內(nèi)容的總結(jié)和歸納是否完整，不可缺少或者遺漏主要要素，同時要注重英文摘要的書寫規(guī)范和表達(dá)習(xí)慣。文中圖表重點(diǎn)檢查標(biāo)題和英文翻譯，圖標(biāo)的字號、字體和單位要嚴(yán)格符合規(guī)范。最后需要檢查引用的參考文獻(xiàn)是否符合規(guī)范，應(yīng)提供全面完整的參考文獻(xiàn)[4]。

二、返修稿

前文提到，高質(zhì)量和專業(yè)的退修意見是返修成功的前提和依據(jù)。對返修稿的審查是重要一關(guān)，作者對審稿意見的領(lǐng)會程度和認(rèn)真的工作態(tài)度都是返修成功的關(guān)鍵，對保證稿件的質(zhì)量也非常重要[5]。

（一）編輯對返修稿的態(tài)度

編輯對返修稿的態(tài)度決定了稿件的質(zhì)量，因此必須要有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，對照修改意見，逐條檢查作者的修改，對于關(guān)鍵點(diǎn)可以請主編和專家把關(guān)，力求做到修改到位，切不可敷衍了事。在對待返修稿的態(tài)度上，不應(yīng)僅僅重視修改意見的接受程度，還要對照原文，對在作者新修改的過程中產(chǎn)生的錯誤進(jìn)行重新審定，如新增圖標(biāo)，可能產(chǎn)生圖標(biāo)序號錯誤；新增加的參考文獻(xiàn)，可能在文章中沒有標(biāo)注；返修稿新增或者刪減作者，對照英文可能沒有增加或減少。有很多小的語病或者錯誤都比較隱蔽，需要編輯抱有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，嚴(yán)格對照原稿，反復(fù)校對，盡量做到?jīng)]有人為誤差。

（二）作者對返修稿的態(tài)度和意見

作者在修改的過程中，可能會有一些與修改意見不同的個人主張，堅持自己的想法，對于此要高度重視，可以與外審專家進(jìn)行溝通，必要時可以另請外審專家再次評價，最后再與作者溝通，以期得到最佳的解決辦法，既要能體現(xiàn)編輯和專家的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，也是對知識的尊重，對創(chuàng)新和學(xué)術(shù)的尊重，有利于從整體上提升辦刊質(zhì)量和提升學(xué)術(shù)影響力。

綜上所述，一篇優(yōu)秀的稿件的修改過程中凝結(jié)了同行專家、編委會、編輯和作者的辛勤汗水，編輯是雙方溝通的橋梁和紐帶，決定了一篇退修稿件的修改成功率。尤其是在具有較高學(xué)術(shù)價值的稿件的修改過程中，編輯更應(yīng)本著實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)任的態(tài)度，憑借自身的專業(yè)素養(yǎng)起到創(chuàng)造性的作用，在已有創(chuàng)新性的基礎(chǔ)上，從內(nèi)容和形式上使文章具有更好的可讀性，真實(shí)反映出投稿作者的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)價值，推動稿件更好地傳播，也在一定程度上提升刊物的學(xué)術(shù)水平和知名度，提升在行業(yè)內(nèi)的影響力，同時也能更好地體現(xiàn)出編輯的自我勞動價值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]呂歡歡， 崔護(hù)社， 楊濱. 做好科技期刊稿件退修工作的有效策略[J]. 編輯學(xué)報， 2016， 28（1）：67-68.

[3]夏爽.編輯如何通過審稿與退修提高綜述文章的質(zhì)量[J]. 編輯學(xué)報，2016， 28（5）：450-452.

[4]李曉波，宋勝合，周銳.如何有效避免科技期刊論文的反復(fù)退修[J]. 編輯學(xué)報， 2016， 28（6）：553-555.

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