【摘要】企業(yè)管理活動的開展需要一定的資本,做好企業(yè)管理費用的核算及控制,可以有效地節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)未來經(jīng)濟效益。本文就企業(yè)管理費用的核算及控制作了相關(guān)分析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 管理費用 核算 控制
一、引言
企業(yè)作為市場主體之一,伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)管理活動需要投入的費用也越來越大,如何做好企業(yè)管理費用的核算及控制已成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作。企業(yè)管理費用是企業(yè)成本費用的一部分,然而在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)管理費用往往會得不到有效的利用,使得企業(yè)管理活動缺乏資金,影響到企業(yè)自身的發(fā)展。競爭愈演愈烈,企業(yè)要想在這個競爭激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)定地發(fā)展下去,管理費用的核算及控制至關(guān)重要。
二、管理費用的概述
所謂管理費用就是由企業(yè)承擔其管理活動過程中產(chǎn)生的支付費用,包括行政管理部門人員工資費用、辦公用品費用、員工出差費用、員工福利費用、股東大會費用、企業(yè)人力資源管理費用等,這些管理費用與企業(yè)經(jīng)營成本有著直接的關(guān)聯(lián),伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)管理費用需求也會越來越大,而要想確保企業(yè)管理費用物盡其用,就必須做好管理費用的核算及控制。
三、企業(yè)管理費用核算及控制的重要性
企業(yè)管理費用的核算是一項重要的經(jīng)濟活動,通過核算,可以確保企業(yè)管理費用的合理、科學?,F(xiàn)行經(jīng)濟形勢下,企業(yè)經(jīng)營管理活動愈來愈頻繁,企業(yè)管理費用需求不斷增加,但是企業(yè)管理費用的核算具有一定的特殊性,在管理費用核算過程中,很容易造成核算結(jié)果與企業(yè)實際管理費用不相符的情況,進而影響到企業(yè)各項管理活動的開展。因此,必須做好企業(yè)管理費用的控制。管理費用是影響企業(yè)利潤的一個重要因素,做好企業(yè)管理費用的核算及控制,可以控制管理費用,以最小的成本投入獲得最大的經(jīng)濟效益,進而推動企業(yè)的又好又快發(fā)展[1]。
四、企業(yè)管理費用核算及控制中存在的問題
(一)管理制度不完善
管理費用的核算及控制應(yīng)建立在相應(yīng)的制度基礎(chǔ)上,然而就目前來看,我國企業(yè)相關(guān)管理制度還不夠完善,對企業(yè)管理費用核算的監(jiān)管不嚴格、不到位,成本控制責任不清,容易導(dǎo)致管理費用控制中出現(xiàn)“吃大鍋飯”的現(xiàn)行,無能準確把握企業(yè)管理費用。
(二)財會人員業(yè)務(wù)能力有待提高
財會人員業(yè)務(wù)能力的是影響企業(yè)管理費用的核算及控制的一個重要因素。企業(yè)管理費用的核算及控制涉及面非常廣,要求財會人員必須綿綿具備,全面熟悉企業(yè)各項管理活動。但是,就目前來看,企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)能力明顯不足,在管理費用的核算及控制中,不能嚴格按照相關(guān)要求和操作標準來進行管理,對費用化和資本化的界限不清晰,容易把管理費用科目當成“垃圾場”,將不該計入或不知該計入哪一科目的費用統(tǒng)統(tǒng)計入管理費用科目,從而造成管理費用數(shù)額過大。
(三)信息化操作水平低
當前,企業(yè)管理費用核算及控制過程中,企業(yè)管理費用的核算、統(tǒng)計還是在采用傳統(tǒng)的手工方式,這種手工方式不僅效率低,而且很容易出現(xiàn)信息的失真,從而造成企業(yè)管理費用核算結(jié)果失真。另外,企業(yè)各部門之間各自為政的現(xiàn)象比較嚴重,在這種情況下,財務(wù)信息得不到有效的流通,增加了企業(yè)管理費用核算難度。
五、企業(yè)管理費用的核算及控制策略
企業(yè)管理費用的核算及控制至關(guān)重要,但是在實際工作中,企業(yè)管理費用核算及控制工作會受到諸多因素的影響,使得管理費用超額,影響到企業(yè)經(jīng)營成本。因此,要想有效控制管理費用,企業(yè)就必須立足實際,有針對性、有策略地強化管理費用的核算及控制
(一)加強預(yù)算
預(yù)算是管理費用控制常用的一種手段,加強企業(yè)管理費用的預(yù)算,可以對企業(yè)管理費用進行有效的控制。在企業(yè)管理費用控制,由企業(yè)財務(wù)部門對各部門當年使用的管理費用進行匯總,以此為依據(jù),做出詳細的管理費用支出報告,然后交由管理層進行審核,對管理費用支持報告中的項目進行刪減,在來年年初對本年的管理費用進行預(yù)算,嚴格執(zhí)行該預(yù)算標準,一次來控制企業(yè)管理費用,減少不必要的支出。
(二)完善管理制度
制度是企業(yè)管理費用的核算及控制的依據(jù)和保障,加快完善相關(guān)管理制度,可以提高企業(yè)管理費用核算的科學性、合理性,減少企業(yè)管理費用。首先,企業(yè)必須完善企業(yè)管理費用的支出、報銷、入賬相關(guān)程度,確保相關(guān)工作有條不紊的進行;其次,完善管理費用核算的監(jiān)管制度,對企業(yè)管理費用的核算進行全面的監(jiān)管和審查,確保管理費用核算結(jié)果的精準性[2]。另外,企業(yè)必須落實責任制,將管理費用的核算及控制相關(guān)責任落實到人的身上,從而更好地規(guī)范工作人員的行為。
(三)提高財會人員的綜合水平
造成企業(yè)管理費用超額的一部分原因就是財會人員業(yè)務(wù)能力不足,使得企業(yè)管理費用核算結(jié)果不準確。因此,要想有效控制管理費用,企業(yè)必須加強財會人員業(yè)務(wù)能力的培訓。一方面,要定期組織財會人員進行職業(yè)技能的培訓,全面提升其專業(yè)能力和水平,確保財會人員符合企業(yè)管理費用核算工作的需要;另一方面,要加強財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),提高其自身素質(zhì),為企業(yè)管理費用的核算培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊伍[3]。
(四)加快信息化建設(shè)
信息化核算及控制是企業(yè)成本管理發(fā)展的重要方向,而企業(yè)管理費用作為企業(yè)成本體系的重要內(nèi)容,要想做好企業(yè)管理費用的核算及控制工作,企業(yè)應(yīng)當重視信息化建設(shè),要加大信息化的投入,為企業(yè)管理成本的核算及控制配置先進的設(shè)備,完善其基礎(chǔ)設(shè)施,促進干禮費用核算的信息化發(fā)展,從而提高管理費用的核算效率和質(zhì)量[4]。同時,企業(yè)要將各部分統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中來,實現(xiàn)信息的共享,對企業(yè)管理費用進行智能化監(jiān)控,從而確保管理費用控制工作高效開展。
六、結(jié)語
管理費用的核算及控制是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中一項重要的工作,該工作與企業(yè)自身的經(jīng)濟效益有著直接的關(guān)聯(lián),企業(yè)必須引起高度重視。當前,企業(yè)管理費用的核算及控制質(zhì)量和效率還有待提高,管理費用核算結(jié)果的準確性有失保障,而要想做好管理費用的核算及控制工作,減少企業(yè)管理費用,企業(yè)就必須加強管理費用的核算及控制,加強預(yù)算,完善相關(guān)管理制度,加快信息化建設(shè),從而推動管理費用核算及控制工作的高效開展,促進企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。
參考文獻
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作者簡介:范錚(1983-),女,山西陽泉,工作單位:陽泉市陽煤地產(chǎn)建設(shè)有限責任公司,職務(wù):會計,研究方向:會計學。