徐維和

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了一定的改善，相應(yīng)的思想意識(shí)也發(fā)生了一些變化，尤其對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)者而言，愈加的重視管理方面的工作，因?yàn)樽龊霉芾砉ぷ髂軌蚋玫囊?guī)范工作的秩序，使得工作質(zhì)量有所保證。而人事檔案管理則是管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)以及社會(huì)的發(fā)展都具有重要的影響，因此，做好人事檔案的管理工作也尤為關(guān)鍵。但是在實(shí)際管理過程中，還是常常存在一些問題，這些問題的出現(xiàn)極不利于人事檔案管理工作的順利開展，這就不得不迫使人們進(jìn)行改革。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理改革；問題

人事檔案管理的改革是值得人們進(jìn)行深入探究與思考的，因?yàn)檫@關(guān)系著各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，對(duì)于社會(huì)的進(jìn)步也具有重要的影響。只有深入探究人事檔案管理工作，才能找出其中的問題，為后面的改革提供一定的參考，以真正實(shí)現(xiàn)改革的新發(fā)展，促使人事檔案管理水平有所提升。因此，這就要求有關(guān)部門以及工作人員能夠提高對(duì)于人事檔案管理改革的認(rèn)識(shí)以及重視程度，針對(duì)其中的問題進(jìn)行認(rèn)真的分析，并且能夠積極的采取一些有效的措施，以加快改革的進(jìn)展，更好的為人們提供檔案服務(wù)。

一、人事檔案管理中的基本問題

人事檔案管理工作在社會(huì)的發(fā)展過程中起著關(guān)鍵的作用，做好人事檔案管理工作也有著積極的意義，但是在如今的時(shí)代背景下，要想不被淘汰，提高人事檔案管理的水平，就要進(jìn)行改革，然而，在改革的面前，往往存在著很多的阻力，這就需要人們能夠加以重視，有關(guān)管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，針對(duì)人事檔案管理中的問題也能進(jìn)行認(rèn)真的思考，進(jìn)而為后續(xù)改革提供有價(jià)值的參考。因此，這些存在的問題就值得人們加以探究。具體而言，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）沒有樹立人事檔案管理改革意識(shí)。人事檔案管理改革意識(shí)的缺乏是檔案管理過程中的基本問題之一，由于受多種因素的影響，有些工作人員的改革意識(shí)并不強(qiáng)烈，這就不能很好的與時(shí)代接軌，難以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，最終的管理水平也會(huì)有所降低，這就不利于工作質(zhì)量的提高，更不用提人事檔案資源的有效利用，這就需要有關(guān)管理人員能夠樹立基本的人事檔案管理改革意識(shí)，以推進(jìn)改革工作的有效進(jìn)行。

（二）所有權(quán)模糊。人事檔案管理在所有權(quán)的問題上沒有明確的界限，導(dǎo)致國家所有、集體所有以及個(gè)人所有都不能夠進(jìn)行有效的區(qū)分，所有權(quán)歸屬問題存在的模糊性將會(huì)嚴(yán)重的制約人事檔案管理改革的進(jìn)行。

（三）管理階層素質(zhì)有待提高。管理階層還沒有認(rèn)識(shí)都開展人事檔案管理改革的重要性，自身素質(zhì)也有待提高。并且缺乏對(duì)于檔案管理工作的指導(dǎo)。無法對(duì)開展人事檔案管理改革進(jìn)行全面的宣傳，在檔案管理制度建設(shè)上缺乏必要的力度，直接使檔案管理工作停滯不前。

（四）信息化建設(shè)較差。在人事檔案管理的過程中，信息化建設(shè)方面也較為缺乏，這也是改革工作中所面臨的基本阻力之一，在如今的現(xiàn)代信息化社會(huì)背景下，加強(qiáng)管理與信息技術(shù)的融合是必然的要求，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)突破的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)，有助于提高檔案服務(wù)的水平，加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展。但是在實(shí)際的管理過程中，人事檔案管理與信息技術(shù)等方面往往并不能進(jìn)行有效的結(jié)合，有些地方甚至還在進(jìn)行人工管理，這就不利于改革工作的順利開展，也難以取得良好的改革成效。

二、人事檔案管理改革的基本途徑

（一）樹立改革意識(shí)，轉(zhuǎn)變管理理念。開展人事檔案管理創(chuàng)新需要樹立改革意識(shí)，能夠及時(shí)的轉(zhuǎn)變管理理念，突出人事檔案管理的公共服務(wù)功能。能夠?qū)⒄慰刂婆c個(gè)人身份進(jìn)行關(guān)系轉(zhuǎn)換，逐漸的強(qiáng)化人事檔案管理的服務(wù)功能，建立完善的社會(huì)管理體系。

（二）健全人事檔案管理制度。檔案管理涉及到眾多方面的內(nèi)容，特別是人力資源管理是企事業(yè)以及社會(huì)發(fā)展的重要影響方面。缺乏完善的人事檔案管理制度將會(huì)導(dǎo)致管理工作規(guī)范性、權(quán)威性的喪失。不利于企事業(yè)以及社會(huì)的正常運(yùn)行。因此要不斷地完善人事檔案管理制度，充分的發(fā)揮人事檔案管理功能，保證人事檔案管理工作的透明化，能夠協(xié)調(diào)好個(gè)人與社會(huì)之間的關(guān)系。人事檔案管理工作需要多個(gè)部門配合開展，強(qiáng)化人事檔案管理一體化建設(shè)，確保人事檔案的完整性與準(zhǔn)確性。人事檔案管理人員能夠根據(jù)工作要求進(jìn)行歸檔、保存工作，在根本上促進(jìn)人事檔案管理改革的進(jìn)行。

（三）創(chuàng)新人事檔案管理方式。人事檔案管理方式是制定管理制度完善信息建設(shè)的重點(diǎn)。根據(jù)人事檔案管理要求依據(jù)實(shí)際情況分析技術(shù)特點(diǎn)，使人事檔案管理制度更加的合理。人事檔案管理制度是進(jìn)行改革的實(shí)踐，因此人事檔案管理制度的建設(shè)要具有簡潔性，能夠充分的應(yīng)用到實(shí)際工作中，發(fā)揮人事檔案管理的操作性。人事檔案管理制度在日常管理中具有一定的制約性，能夠約束人事檔案管理工作的開展，使工作流程更加的順暢，降低問題的產(chǎn)生。人事檔案管理制度既要對(duì)管理人員進(jìn)行規(guī)范同時(shí)也需要約束部門工作，這樣才能夠保證人事檔案管理的獨(dú)立性，在管理的過程中不能夠因?yàn)閭€(gè)人的意識(shí)影響到人事檔案管理改革的進(jìn)行，保證人事檔案管理改革的真實(shí)性。在完善人事檔案管理制度的同時(shí)認(rèn)真的落實(shí)獎(jiǎng)罰制度，充分的發(fā)揮管理人員的工作積極性，對(duì)于個(gè)人存在的問題要開展批評(píng)工作，使管理人員能夠認(rèn)識(shí)到自身存在的不足，嚴(yán)格要求管理人員。

（四）促進(jìn)管理人員基本素質(zhì)的提升。人事檔案管理工作具有機(jī)密性特點(diǎn)，需要配置專業(yè)的管理人員進(jìn)行人事檔案管理。這是推動(dòng)人事檔案管理改革創(chuàng)新的主要推動(dòng)力。因此，需要不斷地提升管理人員的政治素質(zhì)，能夠在管理的過程中嚴(yán)守機(jī)密，能夠全面的貫徹人事檔案管理要求，不斷地提升人事檔案管理工作的責(zé)任感。將主要的精力投入到本質(zhì)工作中，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待人事檔案管理工作。同時(shí)要構(gòu)建完善的人事檔案管理培訓(xùn)體系，根據(jù)不同的崗位要求進(jìn)行特定的培訓(xùn)，主要學(xué)習(xí)人事檔案管理工作專業(yè)知識(shí)。能夠?qū)⑷耸聶n案管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，并且豐富現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念，使管理人員的綜合水平不斷的提升。

（五）提升人事檔案管理的信息化。加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)也是尤為關(guān)鍵的，只有加強(qiáng)信息化的建設(shè)，才能進(jìn)一步的提高管理的水平，進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理改革工作的進(jìn)行，因此，有關(guān)工作人員應(yīng)該根據(jù)人事檔案管理發(fā)展規(guī)律進(jìn)行統(tǒng)籌安排，強(qiáng)化信息的搜集，在整理的過程中既能夠保證人事檔案資料信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)也能夠提升安全管理效果。

三、結(jié)語

隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，各個(gè)行業(yè)也都獲得了較大的發(fā)展，我國的檔案事業(yè)在時(shí)代發(fā)展的浪潮中也取得了一定的進(jìn)步，但是同時(shí)也面臨著一些挑戰(zhàn)，尤其在如今的科技時(shí)代背景下，對(duì)于人事檔案管理工作的要求也有所提高。因此，有關(guān)管理人員應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待自己的工作，不斷的嚴(yán)格要求自己，能夠積極的采取右槽的措施深化人事檔案管理的改革與發(fā)展，從而加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用與管理模式的創(chuàng)新，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。

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