郭敏

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了一定的改善，相應(yīng)的需求也就有所增加，檔案需求就是其中的一種，為了更好的滿足人們的這一需求，電子檔案的數(shù)量也在日益增加，與以往的檔案存儲方式相比，電子檔案更具有先進(jìn)性、便捷性，更好的滿足社會發(fā)展的需求，這具有重要的意義。而這就不得不提存儲技術(shù)前期的應(yīng)用，存儲技術(shù)的應(yīng)用在電子檔案管理過程中具有重要的作用，但是其中也存在一些問題，這就需要有關(guān)人員能夠加以深入探究。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲技術(shù)；前期研究

電子檔案中的存儲技術(shù)還是值得人們進(jìn)行深入分析的，因為這關(guān)系著電子檔案事業(yè)的發(fā)展，同時對于檔案存儲工作的效率也具有重要的影響。只有加強(qiáng)對于存儲技術(shù)的分析，才能更好的了解有關(guān)技術(shù)的知識，找出其中存在的問題，為后續(xù)的研究提供一些參考，進(jìn)而有利于發(fā)揮出存儲技術(shù)的真正作用。因此，這就要求有關(guān)人員能夠提高對于電子檔案存儲技術(shù)的認(rèn)識以及重視程度，針對其中的問題，積極的采取一些有效的措施，從而盡量避免一些不必要問題的出現(xiàn)，更好的促進(jìn)我國電子檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、電子檔案存儲技術(shù)中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險就是電子檔案存儲技術(shù)中存在的問題之一，這就與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有關(guān)，事實上，與傳統(tǒng)檔案管理方式不同，針對電子檔案的前期存儲技術(shù)而言，主要是通過光盤或者磁帶進(jìn)行存儲，具有一定的便捷性。但是一旦儲存不當(dāng)，在使用的過程中容易出現(xiàn)故障，也就容易構(gòu)成一定的安全隱患，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或者泄露的風(fēng)險，這就會造成一定的損失。另外，這些前期的電子檔案存儲方式本身就存在著問題。其存儲介質(zhì)的壽命不高，這就無疑加大了風(fēng)險，而且容易影響所存儲檔案信息的準(zhǔn)確性。

（二）缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也是電子檔案存儲技術(shù)前期研究中發(fā)現(xiàn)的問題，雖然相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案更具有先進(jìn)性，但是實際存儲的時候，工作人員往往會發(fā)現(xiàn)一個問題，那就是對于一些存儲條件并不能進(jìn)行充分的了解，這就難以發(fā)揮出電子檔案存儲技術(shù)的真正作用。而且一般而言，磁盤在使用前都是要進(jìn)行檢測的，主要針對其陣列參數(shù)以及配件進(jìn)行檢測，因為不同參數(shù)的磁盤陣列標(biāo)準(zhǔn)也會有一定的差異，所以這就為存儲標(biāo)準(zhǔn)的制定增加了一定的難度。

（三）管理制度滯后。

管理制度滯后也是電子檔案技術(shù)前期應(yīng)用中的問題。實際上，管理制度的建立是基本的要求，通過建立一定的管理制度，能夠更好的約束員工們的行為，規(guī)范工作的秩序，確保工作質(zhì)量的提高在，這具有重要的意義。而在電子方案的存儲過程中，同樣也需要健全管理制度，以更好的促進(jìn)電子檔案存儲工作的順利進(jìn)行，取得良好的工作效果。但是事實上，在電子檔案存儲技術(shù)的前期研究中可以發(fā)現(xiàn)，管理制度還是比較欠缺的，這就致使其存儲管理工作難以有效的進(jìn)行。尤其在一些存儲媒介的維護(hù)方面，問題更為嚴(yán)重，雖然能夠進(jìn)行設(shè)備的檢查與維護(hù)，但是往往不能合理的進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)周期也沒有進(jìn)一步明確，這就對于電子檔案的存儲管理造成了一定的影響。

二、解決措施

（一）加緊出臺電子檔案存儲技術(shù)的政府性文件。

針對電子檔案存儲技術(shù)中的問題，要求有關(guān)政府部門能夠加以重視，并且積極的采取一些有效的措施，出臺一些有關(guān)的政府性文件。這樣才能更有利于進(jìn)一步實現(xiàn)電子檔案的長期存儲，指導(dǎo)檔案管理部門選擇適用的存儲技術(shù)。具體而言，可以從以下三個方面進(jìn)行考量。

1.介質(zhì)和設(shè)備方面。選擇合適的容量且擴(kuò)展性強(qiáng)的存儲設(shè)備，且有相應(yīng)檢測標(biāo)準(zhǔn)支持的存儲設(shè)備，無疑是檔案部門的首選。例如，光盤的可靠性較高，對于數(shù)據(jù)量較低、長期離線存儲的電子檔案，可以采用光盤作為存儲載體。磁盤陣列在數(shù)據(jù)存儲的安全性方面是其他存儲設(shè)備無法比擬的，它的多種數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，可以保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.利用方面。除了需要在介質(zhì)以及設(shè)備方面進(jìn)行考量，也可以從數(shù)據(jù)信息的利用方面進(jìn)行思考，而這就要求有關(guān)工作人員能夠結(jié)合實際情況，針對有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級以及分層管理，并且能夠充分的考慮各種影響因素，將不同的數(shù)據(jù)存儲于不同的存儲設(shè)備里，按照利用率而進(jìn)行劃分。利用率數(shù)據(jù)較高的信息存儲在在線設(shè)備中，其余的則相反，存儲在離線設(shè)備中，這就有助于進(jìn)一步的提高數(shù)據(jù)的利用率，同時還能使得設(shè)備的性能得到進(jìn)一步的優(yōu)化。

3.成本方面。成本方面也是要考量的，這也是比較關(guān)鍵的部分，基于此，工作人員應(yīng)該關(guān)注于存儲介質(zhì)的性價比，不僅要保證存儲介質(zhì)的質(zhì)量以及效率，而且還要考察其單位儲存的成本。具體而言，可以從成本、性能以及容量這三點進(jìn)行考量。

（二）完善電子檔案存儲載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

因許多存儲技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢測標(biāo)準(zhǔn)缺失，檔案部門為了保證電子檔案長期存儲的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)體系勢在必行。為了適應(yīng)存儲設(shè)備發(fā)展的需要，大容量存儲設(shè)備檢測標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測設(shè)備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢。

（三）加大存儲技術(shù)的研究。

加大存儲技術(shù)的可靠性研究尤為關(guān)鍵，這是基本的要求，只有加強(qiáng)先進(jìn)存儲技術(shù)的研究，才能充分的發(fā)揮先進(jìn)存儲技術(shù)的作用，不斷的完善相關(guān)的存儲性能，盡量避免一些不必要問題的發(fā)生，以更好的滿足電子檔案存儲工作的要求。因此，這就要求有關(guān)研究人員能夠綜合考慮各種影響因素，加大對于存儲技術(shù)的研究力度，積極的開展有關(guān)存儲介質(zhì)以及設(shè)備的試驗工作，從而使其功能有所擴(kuò)展，進(jìn)一步的提高電子檔案存儲技術(shù)的可靠性以及有效性，更好的促進(jìn)電子檔案存儲水平的提高。

三、結(jié)語

隨著時代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，各個行業(yè)都獲得了較大的發(fā)展，我國的檔案事業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中也取得了一定的進(jìn)步，但是同時也面臨著一些挑戰(zhàn)。針對電子檔案中的存儲技術(shù)而言，就存在著很多的問題，這就極不利于我國電子檔案的管理，甚至埋下一定的安全隱患。因此，這就要求有關(guān)部門以及工作人員能夠結(jié)合實際的發(fā)展情況，針對其中的問題采取一些有效的應(yīng)對措施，以提高電子檔案的存儲性能，更好的滿足人們的需求，實現(xiàn)電子檔案服務(wù)水平的提升。

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