許艷麗
摘要:在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,微信等公共社交平臺不僅滲透到人們生活的各個方面,也滲透到了各類博物館的建設和發(fā)展中。微信公眾平臺服務的開展為觀眾提供了更加便捷的參觀體驗。但我國博物館的微信公眾平臺的設立仍處在初級階段,存在一定的不足之處。以博物館微信公眾平臺服務的開展為研究出發(fā)點,對其發(fā)展現(xiàn)狀進行了詳細研究,并提出了發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:博物館;信息技術(shù);微信公共號;服務功能
截止2017年底,我國微信帳號已經(jīng)達到了2.8億,成為手機用戶的一種生活方式,開啟了移動互聯(lián)網(wǎng)傳播的新時代。微信公眾號也是各類博物館拓展傳統(tǒng)的發(fā)展模式,提升服務水平重要方式。
一、當前博物館微信公眾號建設存在的不足
雖然各博物館的微信公眾平臺功能定位各有不同,但是給觀眾帶來更好的移動服務,以強化博物館的教育功能,提升觀眾體驗是各博物館微信公眾平臺發(fā)展的共同目標。目前,我國博物館的微信公眾平臺服務發(fā)展仍處在摸索的初級階段,其中還存在一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是微信社交功能尚未完全開發(fā)。微信是最常用的社交軟件之一,博物館的微信服務也應建立在微信社交功能的基礎(chǔ)之上。目前,我國博物館的微信公眾平臺雖然具有一定的社交功能,比如聊天、咨詢模塊等。但微信公眾平臺的功能設計較簡單,主要是實現(xiàn)信息推送群發(fā)功能,社交功能尚未完善開發(fā),與觀眾一對一互動功能開發(fā)不夠。例如公眾號在線交流中存在嚴重的回復滯后、社交交流不深、溝通不暢等現(xiàn)象,且如今的博物館微信公眾服務平臺尚未開發(fā)出一個觀眾和觀眾交流的版塊,即使一些已經(jīng)建立起一個微社區(qū),但就總體而言,微社區(qū)中的民眾參與性較弱。二是內(nèi)容過于簡單。雖然眾多的博物館在設計微信公眾平臺內(nèi)容時,設置了一些符合本地的文物特色模塊,但就總體而言,我國大多數(shù)博物館的微信公眾平臺的頁面、內(nèi)容都基本相同,都是諸如“我的博物館”“常用服務”等板塊,幾乎所有的內(nèi)容都基本相同,簡單地將文物的靜態(tài)信息搬到微信公眾平臺上,缺少比較鮮明的特色。另外,大部分博物館的微信公眾平臺的界面都比較舊,沒有加入一定的創(chuàng)新元素,很難起到吸引觀眾的目的。三是微信公眾號的推廣力度不夠。微信公眾號的生命力在于用戶關(guān)注的數(shù)量,雖然很多博物館都已經(jīng)設置了微信公眾平臺服務,但由于平臺的宣傳力度不夠,很多民眾并不了解該服務公眾平臺,很少關(guān)注。即使有一部分民眾雖然關(guān)注了該平臺,但并沒有積極使用。究其原因,就是因為對微信公眾平臺服務的宣傳力度不夠,以及缺少一定的特色、微信賬號服務不到位等,直接導致用戶關(guān)注數(shù)量降低。四是信息更新較為緩慢。由于缺少專業(yè)的運行團隊,很多博物館微信公眾平臺管理機制不夠完善,服務信息的推送十分不及時,很多都是一周推送或更新一次,推送的內(nèi)容信息實用性不強,不能滿足移動用戶的信息需求。如此一來,民眾就很難及時獲得有價值的信息,從而失去了興趣,導致博物館微信公眾號流失了一定的用戶。
二、博物館微信公眾號建設的幾點建議
(一)要對博物館微信公眾號進行精準定位。
微信公眾平臺作為新媒體運營的一種形式,更專注內(nèi)容設計和一對一個性化服務,其影響力并不簡單等同于粉絲數(shù)量,也不是簡單的內(nèi)容電子化發(fā)布。在微信公眾平臺上,博物館要重視與觀眾的互動體驗設計,了解觀眾的真正需求,主動和觀眾一對一互動,及時改善相關(guān)服務,提供有價值的深度信息,逐步吸引同質(zhì)人員,形成朋友圈子,培養(yǎng)忠實觀眾,實現(xiàn)互動溝通和服務定制,增加觀眾對博物館的了解與信任。
(二)要進一步豐富博物館微信公眾號的內(nèi)容。
精心的設計,豐富的內(nèi)容是博物館微信公眾號健康運營的關(guān)鍵。博物館微信公眾平臺的建設應堅持“內(nèi)容為王”“用戶為王”,在建設網(wǎng)上博物館,全方位對各類文物進行展示的同時,還要及時了解觀眾需求,了解社會對文物工作關(guān)注的熱點,對內(nèi)容進行創(chuàng)新,適時推出一些社會關(guān)注度較高的內(nèi)容,更好地適應觀眾特別是年輕觀眾群體的實際需要。例如,可以利用考古挖掘工作的神秘感,在微信公眾號上開設考古發(fā)掘?qū)冢瑢τ诓┪镳^的考古勘探工作進行動態(tài)展示,增強微信公眾號的吸引力。
(三)要逐步完善博物館微信公眾號的功能。
在博物館微信公眾號的功能設置方面,觀眾最關(guān)心與博物館服務相關(guān)的問題,博物館應圍繞著觀眾需求,進行功能設計,提供博物館公告、講解預約等服務,方便觀眾了解博物館的資源與服務。同時,針對當前博物館微信公眾平臺在功能方面普遍存在的問題,應進一步加強以下功能建設:
一是完善自動回復功能。微信公眾平臺的關(guān)鍵字回復功能讓在線咨詢“秒回”成為可能。博物館事先制作好 回復文檔,如開放時間、參觀規(guī)則、展覽布局等,用戶發(fā)送關(guān)鍵詞查詢時,微信公眾平臺會自動調(diào)用相關(guān)文檔,回復文本、圖文、語音等信息到用戶手機中,便捷高效,節(jié)省時間。 對于未能自動回復的內(nèi)容,館員可以一對一地進行人工回應。二是完善信息推送功能。博物館微信公眾賬號經(jīng)觀眾關(guān)注,可以實現(xiàn)用戶信息的分組管理,在發(fā)送信息時可以精準地送達到特定的觀眾,提供博物館公告、資源動態(tài)、閱讀推廣等文字、圖片、音頻和視頻信息。從而實現(xiàn)精準地用戶送達及目標人群的互動,方便觀眾了解博物館的資源與服務。三是完善互動交流功能。 微信拓展了博物館服務的深度與廣度,使觀眾獲取博物館服務的途徑更加多樣化,效率進一步提高。在微信平臺基礎(chǔ)功能上進行二次開發(fā),提供文物資料檢索、講解服務預約、最新展覽通知等,并通過微社區(qū)與觀眾實現(xiàn)咨詢互動和在線交流。
(四)要全面加強博物館微信公眾號的管理。
微信是博物館開展服務的一個重要移動窗口,一方面,要加大資金投入,完善微信運營基礎(chǔ)設施配置,健全運營管理制度,確保微信公眾號規(guī)范化運行。另一方面,要增加微信公眾號專業(yè)人員配置,不斷加強博物館微信技術(shù)管理人員的素質(zhì)和能力,確保公眾號有專人或部門進行管理,及時回復觀眾咨詢的問題,嚴格控制微信推送信息的質(zhì)量,創(chuàng)新博物館信息服務方式、方法。
參考文獻:
[1]裴玉潔,畢經(jīng)緯.博物館微信公眾平臺運營現(xiàn)狀的思考與探索[J].博物館研究,2018(02):34-37.
[2]孫其媛.博物館微信公眾號營銷策劃探究[J].文物鑒定與鑒賞,2017(01):112-114.
[3]敖思,黃德榮.信息時代博物館教育芻議——以“兩微”為例[J].中國博物館,2016(04):77-83.