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        面向基層公務(wù)員的激勵體制研究

        2018-03-22 12:51:14張君
        魅力中國 2018年36期

        摘要:人力資源作為組織生產(chǎn)力中最為關(guān)鍵、最為活躍的因素,有效激勵的程度直接影響影響基層公務(wù)員的工作績效,因此建立一套適用于基層公務(wù)員的激勵機(jī)制,不僅可以提升公務(wù)員隊伍的整體素質(zhì),同時對于構(gòu)建服務(wù)型政府,提升公眾滿意度具有重要的影響作用。鑒于此,筆者在明晰激勵機(jī)制的前提下,結(jié)合自身經(jīng)驗,從現(xiàn)階段我國基層公務(wù)員在激勵體制中存在的問題進(jìn)行探析,發(fā)現(xiàn)激勵理念滯后、考核方式不科學(xué)、目標(biāo)匹配度低、體制缺乏科學(xué)性及完整性等諸多問題,為此采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法,充分汲取國外公務(wù)員在激勵層面的成功經(jīng)驗,有的放矢的提出相應(yīng)的解決對策,旨在實(shí)現(xiàn)人盡其能,提高組織核心競爭力。

        關(guān)鍵詞:基層公務(wù)員;激勵體制;考核體系;多元化模式

        引言

        基層公務(wù)員的積極性成為制約生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。針對于政府單位而言,員工的工作積極性主要體現(xiàn)在激勵機(jī)制的促進(jìn)層面,行之有效的激勵機(jī)制可以激發(fā)員工的工作績效,實(shí)現(xiàn)人盡其才、人盡其用。然而,目前國內(nèi)基層公務(wù)員工作積極性不足,責(zé)任心不強(qiáng)、工作懈怠等成為不容忽視的一種客觀現(xiàn)象。因此建立行之有效的基層公務(wù)員的激勵機(jī)制是目前函待解決的重要課題。

        一、激勵體制概述

        激勵機(jī)制是指組織系統(tǒng)中,激勵主體通過激勵因素或激勵手段與激勵客體之間相互關(guān)系的總和。究其本質(zhì)而言,激勵機(jī)制的實(shí)質(zhì)是要求管理者堅持“以人為本”為核心理念,通過科學(xué)有序的管理來調(diào)動員工的工作主動性及積極性,引導(dǎo)及規(guī)范人的價值理念及具體的行為模式。

        對于當(dāng)前構(gòu)建服務(wù)型政府而言,激勵體制在政府行政管理中發(fā)揮著重要的作用。一方面,科學(xué)合理激勵體制的設(shè)計,可以有效調(diào)動基層公務(wù)員的工作熱情,激發(fā)基層公務(wù)員的勞動效率,滿足員工社會關(guān)系、生活保障及尊重的多重需求,實(shí)現(xiàn)自我價值。另一方面,激勵機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)薪酬的合理規(guī)劃,不僅可以提升基層行政辦公的效率,同時可以在公眾面前數(shù)量良好的形象,增強(qiáng)公眾的滿意度。

        二、我國基層公務(wù)員的激勵機(jī)制中的問題呈現(xiàn)

        筆者通過自身經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)基層公務(wù)員激勵體制中存在諸多問題,主要體現(xiàn)在四個維度:

        (一)激勵理念的滯后性

        雖然目前我國正朝向服務(wù)型政府過渡的階段發(fā)展,但是在人事管理仍按照原有模式展開,要求公務(wù)員要以服從上級領(lǐng)導(dǎo)命令為第一要義,在整個發(fā)展中缺乏對個體的一種需求,這一點(diǎn)對基層公務(wù)員尤為如此。通過實(shí)踐分析發(fā)現(xiàn),基層公務(wù)員在激勵里面中沒有凸顯“以人為本”的關(guān)懷模式,薪酬激勵體制形同虛設(shè),自身職業(yè)晉升規(guī)劃也比較模糊,因此導(dǎo)致基層公務(wù)員難以發(fā)揮自身工作積極性。

        除此之外,受“政府本位”及“官本位”思想的影響,有一部分基層公務(wù)員將“為人民服務(wù)”的核心職責(zé)拋之腦后,將主要精力集中放在追逐晉升崗位層面。正是由于這種理念,使得對自身定位偏離既定方向,加之目前缺乏常態(tài)化的監(jiān)管機(jī)制,使得權(quán)利濫用、權(quán)利尋租等得以滿意,因此要徹底改變基層公務(wù)員的思維認(rèn)知,需要對傳統(tǒng)激勵體制進(jìn)行破冰,采用創(chuàng)新思想來完善激勵體制建設(shè)[1]。

        (二)考核方式不科學(xué)

        一方面基層政府機(jī)關(guān)在考核過程中對互動持續(xù)交流嚴(yán)重匱乏,考核主要圍繞部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行制定,與基層政府機(jī)關(guān)工作人員之間缺少直接有效的溝通和交流,在某種程度上將基層公務(wù)員的績效評估看成指標(biāo)的控制及任務(wù)的完成督促,對于完成的滿意度主要取決于部門或科室領(lǐng)導(dǎo)的思維認(rèn)知,重精神激勵,缺乏相應(yīng)的物質(zhì)激勵。

        另一方面基層政府機(jī)關(guān)考核流程呈現(xiàn)出粗放的發(fā)展模式,無法完全對于單個個體進(jìn)行真實(shí)績效考評的體現(xiàn)。組織采用的激勵考核運(yùn)行方法單一,無法對激勵考評做出科學(xué)合理的評價,自然而言考核結(jié)果也無法令公務(wù)員感到滿意,因此評估的目標(biāo)也難以達(dá)到。

        (三)個人發(fā)展與培養(yǎng)目標(biāo)匹配度低

        基層政府機(jī)關(guān)開展的培訓(xùn)的幅度及深度難以符合公務(wù)員的需求?;鶎诱畽C(jī)關(guān)一般采用講座或者短期開課的方式進(jìn)行。外部培訓(xùn)主要以高校為主,內(nèi)容聚焦當(dāng)前政策解讀,培訓(xùn)時采用分?jǐn)?shù)進(jìn)行考核。通過分析發(fā)現(xiàn)目前培訓(xùn)機(jī)遇少是員工對于培訓(xùn)不滿意的關(guān)鍵點(diǎn)。眾多基層公務(wù)員在整個工作期間由于忙于工作,難以抽身參加培訓(xùn);同時培訓(xùn)趨于理論性,理論授課的培訓(xùn)成為了基層政府機(jī)關(guān)培訓(xùn)的主要方式,與員工的具體實(shí)踐工作的關(guān)聯(lián)度較差,缺乏實(shí)踐應(yīng)用性,因此產(chǎn)生的激勵效應(yīng)較少[2]。

        (四)激勵體制缺乏科學(xué)性及完整性

        一方面,是薪酬機(jī)制設(shè)計不合理。對于基層公務(wù)員而言,薪酬體系主要包含基本工資、車補(bǔ)、保險及福利、年終獎勵等五部分。隨著服務(wù)型政府對人員需求的增多,基層公務(wù)員在快速增長的過程中,政府職能單位沒有形成科學(xué)合理的薪酬管理體系,缺乏對職位、績效管理、薪酬等的評估設(shè)計,出現(xiàn)了縱橫交錯的薪酬管理格局。目前,基本工資仍作為基層公務(wù)員薪酬結(jié)構(gòu)的主要組成部分,這容易使員工產(chǎn)生惰性,難以激發(fā)員工的創(chuàng)造性及積極性,產(chǎn)生辦事效率低、懶政等諸多問題。

        另一方面,激勵考核的方式缺乏科學(xué)性。對于我國基層公務(wù)員而言,其自身崗位及具體工作內(nèi)容在很大程度上決定了考核實(shí)施的整體難度較大。雖然當(dāng)前很多基層公務(wù)員反應(yīng)需要打破原有定型考核模式,實(shí)施定量考核,但是有的單位已經(jīng)制定了相應(yīng)的考核方法,但是在具體實(shí)踐時往往流于形式;在考核形式上主要以書面考核為主,缺乏相應(yīng)的考核手段及考核指標(biāo);對于考核結(jié)果,主要根據(jù)工作的實(shí)用性來進(jìn)行體現(xiàn),對于特別優(yōu)秀的給予職位晉升、增加工資等,對于考核不合格的,基本保持“得過且過”的處理方式,使得激勵缺乏有效性。

        三、改善基層公務(wù)員的激勵機(jī)制的路徑設(shè)計

        針對基層公務(wù)員在激勵體制中出現(xiàn)的問題,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗,從構(gòu)建多元化激勵模式、完善激勵體制、整合資源、優(yōu)化激勵功能等多重視角來調(diào)動基層公務(wù)員的工作積極性,增強(qiáng)公眾滿意度。

        (一)構(gòu)建多元化的激勵模式

        一方面,應(yīng)優(yōu)化精神激勵,發(fā)揮福利的激勵性。精神激勵對基層政府機(jī)關(guān)工作人員的需求更加持久,是一種可持續(xù)的動力源泉。對于優(yōu)秀的基層公務(wù)員,展開面向本區(qū)域政府范圍的獎勵大會,頒發(fā)相關(guān)證書進(jìn)行獎勵,將基層公務(wù)員的先進(jìn)事跡或成績采用榮譽(yù)墻、宣傳欄及內(nèi)部刊物等方式進(jìn)行全領(lǐng)域宣傳,發(fā)揮榜樣效應(yīng),帶動其他基層公務(wù)人員共同努力。同時,考慮到基層政府機(jī)關(guān)工作人員對于物質(zhì)激勵的需求較為關(guān)注,因此在制定精神激勵時,可采用于年終獎、個人發(fā)展等相互結(jié)合的目標(biāo)來進(jìn)行關(guān)聯(lián)實(shí)施。此外,建議基層政府機(jī)關(guān)將工作績效、業(yè)務(wù)水平、工齡等與福利保障相互關(guān)聯(lián),將福利按照不同因素進(jìn)行級別劃定,按照各自人員的貢獻(xiàn)比例進(jìn)行有的放矢[3]。此外,對于福利發(fā)放的形式需要多元化,可以在較高等級中設(shè)定基層公務(wù)員自主選型,采用民意調(diào)研的方式,根據(jù)大部分員工的喜好來選取福利的發(fā)放方式及具體物品,這可在一定程度上也更加激勵員工的工作積極性,發(fā)揮福利在多元化激勵體系中的應(yīng)有價值。

        另一方面,對員工開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)激勵。目前,基層政府機(jī)關(guān)工作人員的學(xué)歷水平較高,對專業(yè)知識有了較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)。因此在進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)時,應(yīng)通過開展人際交往、咨詢技巧等系統(tǒng)性的培訓(xùn)可以快速提升工作人員的實(shí)踐業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì),調(diào)動員工積極性[3]。

        (二)完善激勵體制,創(chuàng)新激勵

        一方面,基層政府機(jī)關(guān)應(yīng)構(gòu)建崗位與薪酬密切配合的管理體制。薪酬管理的第一要義是實(shí)現(xiàn)基層公務(wù)員的崗位管理,在進(jìn)行薪酬管理制度建立時,應(yīng)嚴(yán)格貫徹對崗不對人的基本原則,構(gòu)建崗位價值與薪酬體系呈現(xiàn)出正比例的作用關(guān)系,體現(xiàn)薪酬管理的公正性及科學(xué)性。

        另一方面,要推行實(shí)現(xiàn)績效管理與薪酬管理融合的新設(shè)計模式?;鶎诱畽C(jī)關(guān)在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計時,要遵循“二八原則”,有的放矢,凸顯重點(diǎn)[4]。應(yīng)根據(jù)績效考評來綜合評估基層公務(wù)員的工作價值,根據(jù)價值權(quán)重來制定浮動性的報酬體系,通過設(shè)定薪酬貢獻(xiàn)獎項,來有效拉開基層公務(wù)員之間的薪酬檔次,使得基層公務(wù)員有所察覺,營造一種更為持久、更為良性的競爭模式,從而切實(shí)發(fā)揮薪酬管理的激勵效應(yīng)。

        (三)績效考核體系的設(shè)計原則和激勵功能

        針對基層政府機(jī)關(guān)在績效考核中出現(xiàn)的單一化、溝通機(jī)制缺失、考核有效力不足等問題,筆者結(jié)合工作經(jīng)驗,認(rèn)為新時期下基層政府在向服務(wù)型政府過渡期間,構(gòu)建績效考核體系應(yīng)遵循民主公開、專項與綜合評估相結(jié)合、過程與結(jié)果考核相結(jié)合及定性與定量相結(jié)合等多重原則[5]。同時,在績效考核體系設(shè)計中,激勵機(jī)制的服務(wù)對象是基層公務(wù)員,因此在方案的設(shè)計階段需要廣泛聽取基層公務(wù)員的意見,另一方面在激勵機(jī)制方案時可以進(jìn)行小范圍推廣,采用試點(diǎn)的方式來進(jìn)行實(shí)踐,建立全生命周期的反饋機(jī)制,確保整個機(jī)制可以確定不利條件、有利因素及現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題,并及時將其反饋至方案制定環(huán)節(jié),為激勵機(jī)制的完善及修正提供正確的導(dǎo)向作用,發(fā)揮激勵機(jī)制在基層政府機(jī)關(guān)的正效應(yīng)。此外,基層政府機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)實(shí)際變化,將信息化績效管理軟件的功能模塊及具體細(xì)節(jié)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,增強(qiáng)軟件的實(shí)踐運(yùn)用水平[6]。

        (四)整合資源,落實(shí)激勵

        首先,基層政府機(jī)關(guān)應(yīng)不定期通過業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)、召開會議等方式加強(qiáng)自身文化宣傳,讓基層公務(wù)員始終牢記“以人民服務(wù)”為宗旨,注意自身的崗位職責(zé)重要性,同時部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分根據(jù)基層員工的表現(xiàn),來發(fā)掘自身潛力,培養(yǎng)知人善用、任人唯賢、不拘一格用人才的氛圍,為基層公務(wù)員的成長提供良好環(huán)境的愿景,充分發(fā)揮基層文化的導(dǎo)向作用、凝聚作用、規(guī)范作用和激勵作用,培育良性競爭的行政文化,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和歸屬感。

        其次,要凸顯“以人為本”的基本原則,實(shí)現(xiàn)資源整合。由于基層公務(wù)員崗位的特殊性,需要與群眾進(jìn)行高頻接觸,這就需要員工在工作中投入大量的精力,因此需要對基層公務(wù)員的生活、工作及個人情感進(jìn)行充分關(guān)注,政府不定期舉辦各類活動來增強(qiáng)同事之間的情感。依據(jù)員工個人的發(fā)展特征來為員工提升自身發(fā)展的空間,愛惜人才,尊重人才,全面發(fā)展人才,從而使得基層公務(wù)員的潛力得到最大程度的發(fā)揮。

        最后,構(gòu)建多層次常態(tài)化監(jiān)督體系。除了運(yùn)用紀(jì)檢機(jī)關(guān)對基層公務(wù)員行為模式進(jìn)行監(jiān)督外,還應(yīng)充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)新媒體,通過微信、微博、視頻媒體等,來打造基層政府單位的企業(yè)文化,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺優(yōu)勢,打造一個集預(yù)防、監(jiān)督及鼓勵的一體化平臺,宣傳思想文化,同時需要防范不良媒體蹭熱度的違背事實(shí)真相的報道行為。此外,要加強(qiáng)與民間調(diào)研團(tuán)隊、科技制度的合作,在服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變中扮演智囊團(tuán)的角色,強(qiáng)化資源共享,將基層公務(wù)員的激勵機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,提出更契合民意的一種科學(xué)舉措[7]。

        結(jié)束語

        基層公務(wù)員作為我國現(xiàn)階段發(fā)展的一個特殊群體,對其實(shí)施激勵管理不僅是事后的評估與考核,更重要的是對事前、事中的有效管理。對于基層政府機(jī)關(guān)而言,基層公務(wù)員管理的實(shí)施,必須要以激勵機(jī)制為核心導(dǎo)向,在發(fā)展中注重崗位與薪酬的對應(yīng)性,通過科學(xué)合理的薪酬管理體制來激發(fā)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)人盡其能,唯有如此,才可以為提升公務(wù)滿意度,構(gòu)建服務(wù)型政府發(fā)揮強(qiáng)有力的支撐!

        參考文獻(xiàn):

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        [3]趙駒.我國公務(wù)員激勵機(jī)制存在的問題與對策研究[J].管理世界,2013(04):170-171

        [4]白婷婷.基層公務(wù)員激勵機(jī)制問題研究[D].中南大學(xué),2013

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        [7]王云.試論我國基層公務(wù)員激勵機(jī)制的構(gòu)建[J].人民論壇,2013(02):40-41

        作者簡介:張君,女1986年12月,山東莘縣,本科,關(guān)于基層公務(wù)員激勵機(jī)制的研究,中級職稱,中共山東省莘縣縣委黨校。

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