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        基于供應(yīng)鏈管理的圖書館管理探究

        2018-03-22 11:49:48趙磊
        考試周刊 2018年28期

        摘 要:供應(yīng)鏈管理和圖書館管理有許多共通的地方,但是在實際應(yīng)用過程中,基于供應(yīng)鏈管理的圖書館管理出現(xiàn)了不少問題,本文通過分析供應(yīng)鏈管理存在的問題,提出了幾點建議,以期對圖書館管理提供理論依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;集成化管理;圖書館管理

        供應(yīng)鏈管理是來自于美國的一個管理理念,應(yīng)用在圖書館管理中后,又賦予了它新的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈管理下的圖書館管理,由于其發(fā)展時間較短,范圍不大,因此在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)了不少問題,這些問題的出現(xiàn)說明我國的供應(yīng)鏈圖書館管理還不成熟,整個流程還需要改進。

        一、 供應(yīng)鏈管理

        1. 供應(yīng)鏈管理原理:可以為大眾所理解的供應(yīng)鏈管理概念是將用戶的需求作為最終目的,利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺對其進行管理,形成一個商業(yè)流程。供應(yīng)鏈管理是一個現(xiàn)代化的管理技術(shù)和概念,強調(diào)在網(wǎng)絡(luò)上進行商業(yè)流程優(yōu)化。

        2. 供應(yīng)鏈管理特征:供應(yīng)鏈的管理有其自己的特點,主要是復(fù)雜性、動態(tài)性、面向用戶需要等。這三個特點大致可以反映出供應(yīng)鏈管理過程的特點。供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜性是指供應(yīng)鏈的流程中是由不同類型企業(yè)構(gòu)成的,不同企業(yè)的參與與單一企業(yè)相比結(jié)構(gòu)就復(fù)雜多了。動態(tài)性是指供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)面向的是企業(yè),是為了企業(yè)更好地發(fā)展而存在的,企業(yè)的發(fā)展與市場緊密相關(guān),市場的不斷變化也帶動企業(yè)不斷調(diào)整自己的供應(yīng)鏈管理。這個過程就充分說明了供應(yīng)鏈管理的動態(tài)變化對企業(yè)發(fā)展十分重要。

        二、 供應(yīng)鏈管理和圖書館管理

        1. 圖書館供應(yīng)鏈管理的理念:供應(yīng)鏈管理的最終目的是為了提高企業(yè)的工作效率,降低整體系統(tǒng)的成本值。將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于圖書館管理,目的就變成了利用圖書館的資源,以高效、低耗的工作要求來為讀者提供更好的服務(wù)。這樣的要求也需要圖書館合理配置資源和合理的獲取資源方法。圖書館想要為讀者提供更好的服務(wù),必須轉(zhuǎn)變思想,不能一味地靠增加投入來提高服務(wù)。更好的服務(wù)與低成本并不是對立事件,不可共存。在現(xiàn)今社會,我們要用更低的成本來追求更高的服務(wù)。

        2. 圖書館供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)模型:供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)是供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商,這些環(huán)節(jié)連起來成為一個完整的結(jié)構(gòu)。圖書館不同于企業(yè),它的各個環(huán)節(jié)是讀者、圖書館的供應(yīng)商、電子資源的供應(yīng)商、圖書館的集成管理系統(tǒng)供應(yīng)商。除了圖書館的這些供應(yīng)商,圖書館新開展的各個業(yè)務(wù)比如說館際互借、聯(lián)機編目等這些也壯大了圖書館系統(tǒng)。

        3. 圖書館供應(yīng)鏈管理的功能:圖書館的供應(yīng)鏈運行良好才能給讀者帶來順暢的讀書體驗。一個圖書館的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾點才能夠保證圖書館的業(yè)務(wù)正常進行。

        首先,供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)該合理的對用戶和用戶關(guān)系進行管理。圖書館的供應(yīng)鏈管理應(yīng)該注重用戶的體驗,關(guān)注用戶對流通服務(wù)和期刊服務(wù)的滿意度。要達到這個要求,必須先對用戶的網(wǎng)絡(luò)行為進行追蹤和分析,可以采用現(xiàn)在大熱的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對用戶需求進行監(jiān)測,深入分析用戶的需求變化,根據(jù)大數(shù)據(jù)結(jié)果給用戶制定信息搜索策略。然后,一個良好的供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠維護供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系,確保供應(yīng)鏈成員能夠協(xié)調(diào)合作,互利共贏。這種供應(yīng)鏈成員的管理包括共同目標(biāo)的管理、信息交流和共享等。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理使用集成化管理,集成化的管理可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈成員之間的有效的信息交流。集成化管理通過收集相關(guān)信息可以預(yù)測供應(yīng)鏈成員的信息,供應(yīng)鏈成員和圖書館也可以利用這部分信息進行分析、優(yōu)化,有助于做出科學(xué)合理的決策。這些信息對于供應(yīng)鏈管理來講是十分重要的,要保證整個供應(yīng)鏈的信息安全,不外泄。供應(yīng)鏈的管理不僅是對圖書館信息的管理,還是對其價值鏈的管理,這種價值存在于供應(yīng)鏈內(nèi)部、外部,是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的價值總和。

        三、 圖書館供應(yīng)鏈管理存在的問題

        1. 缺乏主觀能動性:圖書館的服務(wù)功能是極大地優(yōu)化了內(nèi)部資源的獲取途徑,幫助讀者更好地找到圖書館提供的資源。在這個過程中,存在一個嚴(yán)重的問題,讀者并沒有參與到圖書館資源選購的這一過程中。換言之,讀者不能自主選擇資源,只能選擇圖書館已有的資源。

        2. 計劃經(jīng)濟模式:我國部分的圖書館管理是按照計劃經(jīng)濟模式來進行的。這種模式的弊端是在管理過程中沒有考慮實際情況,不注重讀者體驗,一味地按照計劃進行圖書館管理。這個現(xiàn)象在我國的高校圖書館中尤為常見。雖然圖書館與出版社等建立了合作關(guān)系,但是在實際運行過程中,并沒有體現(xiàn)出市場的需求。這種計劃經(jīng)濟模式下的管理使得圖書館管理的決策缺乏科學(xué)性,與市場脫軌,仍以圖書館為主體。圖書館與其他機構(gòu)的合作也較少。

        3. 傳遞信息效率低:隨著計算機技術(shù)的不斷更新,圖書館的信息交流大部分是利用網(wǎng)絡(luò)來完成的。供應(yīng)鏈管理的各個部分階段交流是根據(jù)門戶網(wǎng)站來進行的。這種供應(yīng)鏈節(jié)點的信息交流效率低,不利于圖書館獲得更多有效信息。

        四、 圖書館的供應(yīng)鏈管理策略

        1. 加強協(xié)調(diào)管理:圖書館,尤其是高校圖書館,主要是為讀者提供服務(wù)的。要想做好這個服務(wù)就要求圖書館管理者能從整體出發(fā),協(xié)調(diào)好各個部門。圖書館是由許多個部門組成的,每個部門之間是缺一不可,共同存在的?;诠?yīng)鏈的圖書館管理工作也要從各個部門著手,連接各個供應(yīng)節(jié)點。圖書館的各個供應(yīng)節(jié)點連接起來形成一個共同小組,在此范圍內(nèi)進行合作。

        2. 加快業(yè)務(wù)流程管理:圖書館的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程管理是對圖書館管理的再思考和設(shè)計,從根本上改進圖書館管理流程,提高管理水平,更好地為讀者服務(wù)??茖W(xué)合理的管理流程能夠最大化圖書館資源,為讀者所用,節(jié)約讀者時間成本。加快管理流程需要圖書館各部門之間的協(xié)調(diào)配合。流程管理的設(shè)計將各個部門串聯(lián)起來,每個部門都在流程中發(fā)揮著不可或缺的作用,緊密相連,最終形成的是一個單一的流程。

        五、 小結(jié)

        供應(yīng)鏈管理和圖書館管理有許多相通的地方。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)內(nèi)部的各個制造環(huán)節(jié)的統(tǒng)一。應(yīng)用于圖書館管理的供應(yīng)鏈管理,各個部門就包括讀者、圖書館供應(yīng)商、電子資源供應(yīng)商、集成系統(tǒng)管理等。在實際操作過程中,出現(xiàn)了各種問題,比如說缺乏主觀能動性、合作時間短、采用計劃經(jīng)濟模式、傳遞信息效率低等。針對這些問題,提出了兩點管理策略,分別是加強圖書館供應(yīng)鏈間的協(xié)調(diào)發(fā)展和加快業(yè)務(wù)流程管理。

        參考文獻:

        [1]劉麗婭.知識經(jīng)濟視角下圖書館管理創(chuàng)新途徑[J].生產(chǎn)力研究,2014,(9):158-160.

        作者簡介:

        趙磊,河北省石家莊市,河北中醫(yī)學(xué)院圖書館。

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