史世元 左椿皓
摘要:物資管理是電力管理控制的重要基礎,有利于促進電力管理的順利進行,本文主要探討了電力物資管理工作中存在的問題及其對策,希望能夠為相關工作者提供借鑒。
關鍵詞:電力物資管理;問題;對策
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.02.146
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,促進了電力企業(yè)的不斷進步,電力物資管理作為電力管理的重要組成部分,為電力建設提供了重要支持,近年來,我國電力行業(yè)的建設規(guī)模不斷擴大,電力物資管理水平也得到了提升,但是電力物資管理仍然存在一些問題,對此應采取合理的措施,加以解決,進而促進我國電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1電力物資管理工作中存在的問題
目前電力物資管理越來越完善,但是電力物資管理工作仍然存在的問題,對此應進行全面的分析,并加以總結(jié),具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1物資采購方面
產(chǎn)電物資作為產(chǎn)電基礎,與電力企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,在物資采購方面,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)在物資采購過程中,制定的采購計劃不夠合理,或者未制定采購計劃,所以導致物資緊缺或者堆積的情況發(fā)生,若物資無法滿足的需求,企業(yè)就會用其他產(chǎn)品來代替,這樣就會使得電力企業(yè)的成本增加。(2)物資價格隨著市場的變化而不斷發(fā)生波動,而企業(yè)不能及時的獲得物資價格的變動信息,所以導致企業(yè)采購成本增加,采購效率下降。(3)企業(yè)各部門之間溝通交叉,導致信息傳達不及時,不能及時的獲取資源消耗的情況,進而使得物資采購不及時。
1.2物資倉儲管理工作不當
在物資倉儲管理過程中,一般都由小型的承包單位來進行管理,而這些小型的承包單位缺乏專業(yè)的知識技能,因此在實際工作中,經(jīng)常發(fā)生物資倉儲管理不當?shù)那闆r發(fā)生,這主要是因為一些小型承包單位缺乏專業(yè)的物資倉儲管理人員,大多數(shù)物資倉儲管理人員都只是負責物資搬運,而管理能力相對較差,無法滿足電力企業(yè)實際需求。
1.3合同管理不當
合同管理在電力物資管理中也具有重要作用,電力企業(yè)往往與固定的生產(chǎn)廠家進行合作,并簽訂合同,合同雙方按照合同內(nèi)容嚴格的執(zhí)行,但是在合同管理過程中,還存在許多的問題,例如對合同內(nèi)容的執(zhí)行力不夠;對于個別物資在合同管理中未明確價格;合同雙方權(quán)利和義務不清。另外對合同的監(jiān)管不到位,進而導致合同管理效率低下。
2解決電力物資管理問題的有效對策
針對電力物資管理中存在的問題,應采取有效對策,加以解決,具體內(nèi)容如下:
2.1制定合理的電力物資采購計劃
在物資采購之前,企業(yè)應根據(jù)具體情況,制定合理的電力物資采購計劃,對于物資采購計劃,應充分考慮各項因素,如企業(yè)的投資計劃、企業(yè)的物資消耗情況,在計劃中明確物資的質(zhì)量、數(shù)量以及種類,保證采購計劃與實際情況相符合,滿足電力企業(yè)的需求。同時電力物資定期詢問資源消耗情況,對于計劃制定應高效、及時,相關工作人員應嚴格按照制定的電力物資采購計劃進行執(zhí)行,同時還應時刻關注物資價格的變動,對電力物資采購計劃及時的做出調(diào)整,以此保證電力物資計劃的科學性以及合理性、
2.2加強物資倉儲管理
對于物資倉儲管理,對電力物資的管理也具有重要作用,所以應安排專門的管理人員對物資倉儲進行有效管理,并且應對倉儲管理人員進行教育培訓,提高對物資倉儲的管理能力。在具體的工作中,倉儲管理人員應對充分了解倉儲的情況,同時還應及時的記錄每項物資的消耗計劃,對于不同的部門,應及時的進行溝通,對于倉儲中的物資都應記錄清楚,這樣為物資采購計劃的制定提供重要基礎,使得物資采購做到合理、及時,避免電力企業(yè)出現(xiàn)物資緊張的情況發(fā)生,使得電力企業(yè)的工作順利的進行。
2.3加強合同管理
企業(yè)與生產(chǎn)廠家應嚴格按照相關要求,簽訂合同,同時應明確合同內(nèi)容,包括合同雙方的權(quán)利和義務、物資價格以及售后服務等,并且嚴格按照合同內(nèi)容執(zhí)行,對于合同內(nèi)容執(zhí)行的情況,還應進行監(jiān)督,避免出現(xiàn)合同內(nèi)容未執(zhí)行的情況。另外還應注意合同中一些細節(jié)地方,對其進行優(yōu)化,加強合同管理水平,做好電力物資管理工作。
2.4建立完善的監(jiān)督管理體系
為了保證采購工作的規(guī)范性,還應建立完善的監(jiān)督管理體系,制定嚴格的管理制度,應對各個環(huán)節(jié)進行跟蹤,包括查詢、談判以及采購等,保證各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化、程序化,對于大量物資以及特殊物資,可以采用招標方式進行購買,做到物資購買透明、公開,避免出現(xiàn)購買人員收受好處的情況發(fā)生。另外還應通過管理制度的實施,規(guī)范采購流程,可以將信息化技術應用到管理中,實現(xiàn)電力物資管理的信息化,提高管理人員的管理效率,減少管理人員的工作量,避免出現(xiàn)影響電力企業(yè)發(fā)展的行為發(fā)生。
3總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力建設工程逐漸增多,促進了電力企業(yè)的不斷進步,物資管理作為電力管理控制的重要組成部分,是電力建設活動開展的基礎,對電力企業(yè)具有促進作用,所以加強電力物資管理至關重要。在電力物資管理過程中,應對存在的問題進行分析,包括物資采購、倉儲管理以及合同管理等等,解決電力物資管理存在的問題,制定合理的采購計劃,并且加強倉儲管理以及合同,建立完善的監(jiān)督管理體系,使得電力物資更加的科學、規(guī)范,筆者認為未來還應加強電力物資管理工作中存在的問題及其對策,進而促進我國電力企業(yè)的發(fā)展。