劉勝強

（湘潭市建筑設計院，湘潭 411100）

1 計算機技術在辦公自動化管理中的作用

1.1 有利于事物處理信息化

計算機技術能有促進辦公事物處理，而辦公事物處理信息化使計算機技術在辦公自動化中的主要表現(xiàn)形式，其主要包括一下集中形式：一、充分利用計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)對信息收發(fā)的靈活化，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，積極促進辦公自動化管理系統(tǒng)；二、計算機具有高效、儲量大、速度快等優(yōu)勢，能夠有效的提高辦公效率，減少辦公誤差，完善文件信息質(zhì)量；三、利用信息技術，構建文件信息搜索系統(tǒng)，按照文件儲存要求，充分利用辦公自動化系統(tǒng)，方便搜索，提高效率；四、計算機信息技術具有大量的信息處理能力，能夠有效促進企業(yè)財務、人力以及資產(chǎn)等檔案的信息處理工作；五、利用網(wǎng)絡信息功能，實現(xiàn)跨區(qū)域辦公，打破辦公環(huán)境的限制，促進辦公體系的統(tǒng)一結合。

1.2 有利于咨詢決策智能化

計算機技術有利于咨詢決策的智能化，能夠有效的幫助領導做出正確的決策，提高領導決策效率，進一步加強辦公效率和質(zhì)量，這也是辦公自動化未來發(fā)展趨勢。在辦公工作中，計算機網(wǎng)絡技術的時效性為辦公工作提供了便利，許多信息可以在網(wǎng)站公示，省去了層層匯報環(huán)節(jié)，而且還增加了辦公透明度，還為辦公工作的監(jiān)督提供了便利條件，同時，在一定程度上還有利于領導作出科學、正確的決策，從而提高了辦公效率。

1.3 有利于指揮調(diào)度現(xiàn)代化

計算機技術能夠幫助領導對日常工作進行審查，并且能夠?qū)崟r掌握工作狀況，還可以利用計算機技術得到有效的工作反饋，為領導及時掌握最新信息提供了便利，從而提高了現(xiàn)代化辦公效率，增強了管理水平，實現(xiàn)了辦公自動化的目標。

2 計算機技術在辦公自動化中的應用

2.1 拓寬辦公區(qū)域范圍，改善辦公環(huán)境

在傳統(tǒng)的辦公工作中，辦公效率會受到辦公環(huán)境、辦公時間、辦公空間等因素的限制，但隨著計算機信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)辦公模式逐漸朝現(xiàn)代化發(fā)展，辦公環(huán)境也不再局限在辦公室，任何時間任何地點都可以進行辦公作業(yè)，優(yōu)化了辦公環(huán)境，實現(xiàn)了辦公自動化，提高了辦公效率。在計算機技術的基礎上，企業(yè)與企業(yè)，部門與部門之間構建起了溝通的橋梁，各種合作也逐漸完善起來，進一步加強了之間的合作互動關系，從而加強企業(yè)競爭力，提高辦事效率。

2.2 降低管理成本，改善工作效率

在辦公工作中，人員的交流、辦公工作的運行都需要消耗一定的資金成本。引進計算機信息技術，一方面工作人員可以通過網(wǎng)絡進行交流，另一方面可以節(jié)省大量的辦公所需材料，除此之外，還能在省去辦公工作中的瑣碎環(huán)節(jié)，從而節(jié)省資金，降低企業(yè)辦公投入，同時，還可以縮減部分工作人員，避免人員工作中出現(xiàn)的錯誤，利用計算機技術來代替人工，減低用人成本，提高了工作效率，促進企業(yè)獲得更好的效益。

2.3 調(diào)動企業(yè)個體創(chuàng)造力，促進企業(yè)發(fā)展

將計算機信息處理技術引入企業(yè)，開展辦公自動化管理系統(tǒng)，能夠有利于企業(yè)自身的管理，規(guī)范辦公工作，實現(xiàn)辦公工作的靈活性和協(xié)調(diào)性，進一步改善辦公人員的辦公環(huán)境和繁雜的辦公程序，更好的調(diào)動了工作人員的辦公積極性，為企業(yè)個體發(fā)揮創(chuàng)造力提供了有利條件，促進了企業(yè)發(fā)展。企業(yè)競爭力主要表現(xiàn)在企業(yè)的創(chuàng)新能力，運用辦公自動化系統(tǒng)增強工作人員的創(chuàng)新能力，從而提高了企業(yè)競爭力，促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

3 未來辦公自動化的發(fā)展趨勢

3.1 視頻技術廣泛應用

隨著計算機信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展，對數(shù)據(jù)的壓縮和可視化的影響深遠，在社會中應用最為廣泛的則是視頻技術。視頻技術可以通過攝像頭，使得不同地域的人們毫無障礙，直觀的進行會議，大大提高了不同地域之間信息的交互，從而也增加了各地區(qū)企業(yè)的交流。

3.2 無線辦公環(huán)境的構建

辦公自動化系統(tǒng)中比不可少的就是無線網(wǎng)絡技術的運用，通過無線網(wǎng)絡技術，將辦公信息公布到網(wǎng)站上，以便相關部門查閱，不僅能夠加速信息的傳遞，還可以保證辦公信息公開透明，員工可以隨時通過無線網(wǎng)絡進行辦公，不會受到辦公環(huán)境的限制。在信息公開透明的同時，為了保證信息的安全可靠，企業(yè)可以通過設置權限等級，來限制信息的公開。無線的辦公環(huán)境能夠大大提高辦公效率，優(yōu)化了辦公環(huán)境。

3.3 辦公智能化的實現(xiàn)

智能化是當今計算機信息技術發(fā)展的必然趨勢，它不僅僅能方便人們的生活，還能為企業(yè)辦公帶來便利。在當今企業(yè)復雜廣泛的辦公工作中，辦公人員在處理復雜的信息時會感到無奈和繁雜，從而降低了工作效率，加大了工作難度。

4 結束語

總而言之，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用是不可或缺的，它不僅僅能提高辦公效率，還能為企業(yè)降低辦公成本，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。辦公自動在未來必然會愈加完善和成熟，通過推廣和實施辦公自動化，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理、業(yè)務的提升和完善。

[1] 丁一.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J].電腦編程技巧與維護，2013.