【摘 要】近年來(lái),伴隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,電子商務(wù)在各行各業(yè)的滲透,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生相應(yīng)的變化。電子商務(wù)的平臺(tái)化,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效而科學(xué),為企業(yè)的高速發(fā)展提供了一個(gè)相對(duì)健康的環(huán)境。本文以電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理為研究對(duì)象,就其概念進(jìn)行界定,并對(duì)其在電子商務(wù)環(huán)境下的發(fā)展優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,進(jìn)而對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行論述。以期能對(duì)信息化時(shí)代企業(yè)的健康發(fā)展有所裨益。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)勢(shì)
電子商務(wù)又稱為電商,是在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,應(yīng)運(yùn)時(shí)代召喚而誕生的一種依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商品和服務(wù)交換的活動(dòng)。電子商務(wù)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代特有的產(chǎn)物,憑借其高效率、高流通、高信息化的特點(diǎn),迅速在全國(guó)范圍內(nèi)普及開(kāi)來(lái),它的誕生提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,加快了商品的流通速度,激發(fā)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活力,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)。21世紀(jì)是數(shù)字信息的時(shí)代,世界瞬息萬(wàn)變,電子商務(wù)成為了這個(gè)時(shí)代的主流,無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),都紛紛涌入其中。伴隨著這數(shù)字經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的內(nèi)部也發(fā)生了新的變革,眾多企業(yè)開(kāi)始依托于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在這時(shí)代的引領(lǐng)下,也開(kāi)始進(jìn)行了新的探索。
一、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)
電子商務(wù)的發(fā)展在帶來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之時(shí),也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一些機(jī)遇,可以助力財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1.提高了工作效率
伴隨著電子商務(wù)的普及和應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式被打破,財(cái)務(wù)管理不再受到時(shí)間和空間的限制,無(wú)論在何時(shí)何地都可以及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這使得企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)張不再受到財(cái)務(wù)管理在地域上的局限,尤其是對(duì)于大型集團(tuán)公司而言,可以更加便捷而高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。而且伴隨著電子商務(wù)而來(lái)的電子賬戶的建立,也使得財(cái)務(wù)管理更加的便捷。另外,在電子商務(wù)的促進(jìn)下,企業(yè)之間的信息交流更加順暢,消減了企業(yè)之間的信息不對(duì)等,這種資金和信息傳遞效率的提綱,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。
2.降低了企業(yè)成本
電子商務(wù)發(fā)展的最終目的就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)助力企業(yè)提高效率,降低成本,提高企業(yè)資金的利用率,從而促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)電子商務(wù)可以減少在企業(yè)對(duì)于差旅、會(huì)議等費(fèi)用的支出,并在信息的傳達(dá)上省略中間環(huán)節(jié),如在采購(gòu)物資等方面可以用更低的價(jià)格獲取更好的資源,在銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程中可以以更合適的價(jià)格銷(xiāo)售給終端客戶,從而降低企業(yè)的時(shí)間成本、營(yíng)銷(xiāo)成本和采購(gòu)成本,從而在發(fā)展中取得更大的利潤(rùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)支出,貫穿企業(yè)運(yùn)行的全部軌跡,通過(guò)信息化的管理,企業(yè)可以隨時(shí)掌握運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和投資趨向進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)能夠更加健康的發(fā)展。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的起步相對(duì)較晚,在管理理念和方式方法上與國(guó)外相比,有一定的差距。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)會(huì),但同時(shí)也面臨著諸多的挑戰(zhàn),尤其當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然還存在著諸多問(wèn)題。具體來(lái)看:
1.信息安全問(wèn)題
電子商務(wù)是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的,在進(jìn)行電子商務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建時(shí),對(duì)于數(shù)據(jù)資源的安全是首當(dāng)其沖應(yīng)該考慮的。網(wǎng)絡(luò)存在著固有的弊端,如病毒、黑客攻擊或者在資料或資金傳送過(guò)程被攔截、竊取等,這些都是信息化進(jìn)程中不可避免的潛在危險(xiǎn)。此外,還有硬件損壞如硬盤(pán)損毀,服務(wù)器燒壞等帶來(lái)的信息資源丟失問(wèn)題。
2.人才的缺乏
在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的職能范圍不僅包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,還有新時(shí)期下的數(shù)據(jù)管理,信息處理等。這要求從業(yè)人員不僅需要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還需要掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是當(dāng)前環(huán)境下,我國(guó)大部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致在企業(yè)進(jìn)行信息化改革的過(guò)程中,困難重重,在搭建起信息化平臺(tái)之后,卻因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才,導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮出相應(yīng)的效果,從而阻礙了企業(yè)的高速發(fā)展。
3.管理理念和管理制度滯后
當(dāng)前,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還停留在執(zhí)行財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作的階段。財(cái)務(wù)管理的理念滯后,沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,而進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理工作不夠深入和透徹,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中通常是被動(dòng)執(zhí)行,并未結(jié)合企業(yè)各部門(mén)和各發(fā)展階段進(jìn)行相應(yīng)的改革。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常只是粗放式管理,沒(méi)有將其管理精細(xì)化,甚至有些企業(yè)還存在工作流程混亂和業(yè)務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象。
4.監(jiān)督機(jī)制不完善,缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
當(dāng)前,我國(guó)對(duì)于電子商務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)并不完善,而且對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理缺乏有效的管理和監(jiān)督,沒(méi)有科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制。而且又以電子商務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,使其突破了時(shí)間和空間的限制,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的監(jiān)控,但是這種遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化和虛擬化,在一定程度上也給企業(yè)帶來(lái)了一些風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理的不確定性因素增加,但是大部分企業(yè)并未及時(shí)建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致潛在的危機(jī)出現(xiàn)時(shí),無(wú)法及時(shí)而有效的應(yīng)對(duì)。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策
基于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的分析,筆者從4個(gè)方面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略進(jìn)行了探析:
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理
互聯(lián)網(wǎng)是構(gòu)建電子商務(wù)時(shí)代的基底,基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在進(jìn)行優(yōu)化之時(shí),首當(dāng)其沖的是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,從硬件上應(yīng)該優(yōu)化服務(wù)器設(shè)備,自行搭建服務(wù)器的企業(yè),應(yīng)該注重機(jī)房的選址,加強(qiáng)機(jī)房以及設(shè)備的維護(hù),采用他人服務(wù)器的企業(yè),應(yīng)該及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,采用多盤(pán)保存,防治不必要的數(shù)據(jù)損壞事件。在軟件是則應(yīng)該加固防火墻技術(shù),防止黑客、病毒等的入侵而造成的不必要的損失。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)用戶的監(jiān)控,對(duì)于非法訪問(wèn)用戶,及時(shí)封鎖,以防資料的外泄。同時(shí)在交易管理中,運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù),完善認(rèn)證程序,保證信息可靠。
2.培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員
在電子商務(wù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要有良好的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),還需要有嫻熟的數(shù)據(jù)處理技能,能夠熟練運(yùn)用各類財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、用友系統(tǒng)等。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的核心,數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要,因此,也要求財(cái)務(wù)管理人員必須有良好的安全意識(shí),自我約束意識(shí),以及法律和職業(yè)道德意識(shí)。此外,企業(yè)也應(yīng)該在內(nèi)部組織培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行提升,同時(shí)就其管理軟件和平臺(tái)系統(tǒng)的運(yùn)用多加培訓(xùn),為公司的在職員工創(chuàng)造提升機(jī)會(huì)。
3.規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
在電子商務(wù)的影響和滲透之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)生了變化,因此,現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)該隨之而改變。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范,首先應(yīng)該明確各崗位職責(zé),進(jìn)行透明化管理,做到獎(jiǎng)懲分明。其次,依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行集中式的管理,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,信息集中共享,從而做到有效的管理。再次,注重精細(xì)化的管理,財(cái)務(wù)管理并不是封閉的,涉及到公司各個(gè)部門(mén),企業(yè)應(yīng)該一改當(dāng)前的粗放式管理,將各個(gè)部門(mén)、崗位和業(yè)務(wù)相聯(lián)系,建立起一套科學(xué)為有效的工作流程,并對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,充分行使其監(jiān)督的職責(zé)職能,并在管理和服務(wù)職能上對(duì)其進(jìn)行拓展,從而實(shí)現(xiàn)無(wú)死角的財(cái)務(wù)管理,深入而全面的發(fā)掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。
4.完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
(1)完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,伴隨著信息化的發(fā)展,電子商務(wù)在財(cái)務(wù)管理中的深入,要求對(duì)于當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行整合和完善,在整合過(guò)程中敲掉合規(guī)性和完整性,制定財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)管理,并充分行使經(jīng)營(yíng)決策的職能。(2)設(shè)立合理的財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)真實(shí)性,降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),在降低風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上制定網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)政策,并且相關(guān)部門(mén)應(yīng)該做好其監(jiān)督工作,建立崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度。(3)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。編制現(xiàn)金流量預(yù)算表,建立和完善財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,根據(jù)預(yù)警指標(biāo)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,優(yōu)化資源配置,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著信息科技的高速發(fā)展,在電子商務(wù)環(huán)境下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,企業(yè)管理者應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到這種不可逆的發(fā)展趨勢(shì),并從加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等方面出發(fā),對(duì)當(dāng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,以更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
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作者簡(jiǎn)介:
張仲洋(1990—),男,北京市人,民族:漢,學(xué)歷:在讀在職碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)管理與金融實(shí)務(wù)。