歲末年初,人總是有回憶感慨的沖動。
回看舊年,是精彩的一年。各種摸爬滾打、跌宕起伏,內(nèi)心留存的卻是喜悅和充實。想表達的太多,一兩篇文章也說不清楚。思前想后,總結(jié)就從專業(yè)出發(fā),說點服務體驗的事兒吧。
這一年,用在路上的時間較多,“有幸”遇到了不少雜事需要尋求客服幫助,說兩個我印象深刻的案例分享一下,希望能拋磚引玉。
一、某滴,90天的漫長賠付金屬質(zhì)感分割線
10月的某天,要乘18點的飛機出行。
在上午提前預約了當天16點的某滴專車去白云機場,習慣性的,我又電話給司機確認,對方回復“沒問題,準時到”。
16點到了,司機沒來,電話司機,對方說“不好意思,我車開到外地了,沒法接你,你取消吧”。
“你來不了為什么不提前說?你的原因為什么讓我取消?”扯了一段,時間來不及了,我無奈只能取消,再叫車后去到機場,結(jié)果沒趕上飛機。無奈地改簽到晚上21點的飛機。
揣著一肚子氣,我打某滴的客服。
說完情況以后,客服的答復是“鑒于您在我的平臺信譽良好,這種情況,在您提供改簽證明以后,我們可以賠付您的改簽費用”。
雖然對于被直接浪費掉的三四個小時心懷不滿,但也清楚這是客服可以做的最好解法了,提供了憑證和賬號以后,接受吧。
沒成想,一個賠付,等了90天。
問題一:客服、客戶均看不到賠付進度。
工作比較忙,開始我也沒太當回事,沒催過。一個月過去了,某天突然想起來,查某滴賬戶沒有記錄,查支付寶賬戶也沒收到這筆錢。
電話客服,對方很驚訝,您還沒收到錢嗎?對不起,我查詢不了進度,我只能向上反饋。90天里的多次溝通,任何一個客服都無法查詢進度。
問題二:缺乏解決問題的態(tài)度和細節(jié)
從1個月開始,直到近60天,三四次溝通,答復都是“對不起,這個問題我只能向上反饋”。
突然一次靈光閃現(xiàn),我說你核對下,賠付的賬號是否記錄正確了?艱難的英語單詞對過以后,發(fā)現(xiàn)“gmail”寫成了“jmail”,寫錯了。
且不說這是簡單的常識,更大的疑問在于,為何那么多次溝通沒有一個人主動和我確認賬號正確與否?為何沒有可以提供賬號的其他方式呢?
問題三:無專人跟進流程,每次重復描述問題
同意賠付后2個多月的時間里,每次都是等我偶爾想起來,主動電話過去,經(jīng)歷漫長的重復描述問題后,答復我只能幫你反饋。沒有任何一個主動的電話跟進這個問題。
直到70天左右,忍無可忍的我明確表示,這件事會向媒體和相關(guān)部門反饋后,終于引起了重視,有一個專人主動聯(lián)系我,表示這個問題他會負責跟進到底,最終用了20天時間解決。
問題四:內(nèi)部流程混亂,信息缺乏互通
即使去掉賬號寫錯的時間,最終還是用30多天才能處理一個賠付。大概估計一下,這個事情要經(jīng)歷一線客服、層層審批、財務出賬等幾個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)處理速度之漫長可見一斑。
從最后一個處理人我得知,賠付這事兒是另外一個部門負責的,他們無法查詢進度,無法獲取信息,甚至催促都是無力的。
概括一下這個過程,本來一個理直氣壯的事,變成一場苦苦“乞討”的戲碼,最終賠付到賬了,但一絲一毫也沒有修復我對某滴平臺的壞感知。
從司機到服務,某滴你太不靠譜!
二、某航,無解的電話追擊
金屬質(zhì)感分割線
偶爾的,買了一次某航的航班。
出行前我習慣性的提前24小時登錄其APP選座,然后我看到了一幅從未見過的震撼場景,從第一排(31排)到安全出口(41排),所有靠窗位置和過道位置,全部鎖定,不能選!
有趣的是,有的座位標注是“鎖定”,大部分的座位標注一個符號“¥”。我好奇地點了“¥”符號座位以后,提示“系統(tǒng)故障,無法兌換,請與客服聯(lián)系”。當時也沒在意,隨便選了一個作罷。
大約一個月后,再次乘坐該航的航班,選座的時候,我經(jīng)歷了一模一樣的場景。
在機場等飛機的過程中,我懷著好奇打了客服電話,問了三個問題:
第一,為什么前面10排的所有靠窗和過道位置全部鎖定不能選?
第二,標注“¥”符號是什么意思?所謂的兌換又是什么意思?
第三,既然說是系統(tǒng)故障,為什么一個月以后還是無法兌換?
客服一個問題都回答不上來,很驚訝的說“別的航空公司不是這樣嗎?那我確實不清楚,我要向上反饋以后給您答復”。
結(jié)果,一個月我收到了某航20多個來電。
有趣的是,精神可嘉的20多通來電后,我重復了20多遍問題,但只搞清楚了我問的三個問題中的一個問題,另外兩個問題依然無解。
為什么會有20多通來電呢?根據(jù)某航客服人員的解釋,我問的三個問題,大概又可以拆解成為八九個小問題,分別和客服、技術(shù)、地勤、APP、電商、法律等部門相關(guān),我回答不了,都需要轉(zhuǎn)相關(guān)人員答復后才能給我解答。
舉例來講,某個IT部門給我來電,說您是測試錯了,我測試正常,沒有“系統(tǒng)故障提示啊”!
我說,你現(xiàn)在打開你們APP再試試?
他測試后說“哦哦哦,還真的這樣啊?”
我…
他接著說“那我再查一下具體什么情況。另外,我只是負責APP系統(tǒng)故障的,至于怎么兌換,這個要別的部門的人才能答復你”。
我…
懷著專業(yè)測試的態(tài)度,我耐心的接聽完了來自不同部門的20多個來電以后,除去很多個“不清楚”以外,有三個相對清晰的結(jié)論。
1、大約這是某航推出的一個活動,前排的所謂的好座位,給航旅公司、機場地勤預留一部分以外,大部分要用某航積分兌換,也就是標注“¥”的座位。
2、APP是故障了,只能登錄網(wǎng)站兌換,至于為什么一個月沒有修復這個故障原因不得而知;故障提示確實應該指明“前往網(wǎng)站可以兌換”,但是技術(shù)部門不能改,只能由我反饋給業(yè)務部門,什么時候可以改不清楚。
3、為什么可以把前面10排的好座位全部鎖定兌換,這個政策只是某航單方面出的政策,相關(guān)依據(jù)和公告拿不出來。
至于其他的,這個制度合不合理不清楚,能不能改不清楚,APP什么時候恢復兌換不清楚,最后幾通來電我嚇得都不敢接,這事才算告一段落。
在這兩個案例中,相信大家或多或少的可以找到切身經(jīng)歷的影子,行業(yè)的朋友可以看到各自公司流程上類似的問題,不用講太多高大上的理論。在科技、電商、智能化高速發(fā)展的當今中國,服務當真不應該是這個樣子。
早在2017年的跨年演講上,老羅就在談“服務化”,一年過去了,我們有了多少改變?在過去的一年中,“智能化”是行業(yè)提及最多的火熱概念。我想,除了抬頭看天,更需要腳踏實地吧,客戶體驗,更需要精心的設(shè)計和梳理。
蹲下身子,一節(jié)節(jié)的理順這些裂開的體驗,才見真功夫。