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        讓平庸者出彩

        2018-03-12 21:26:27JosephGrenny
        領(lǐng)導(dǎo)文萃 2018年3期
        關(guān)鍵詞:利夫問責(zé)制工程師

        Joseph+Grenny

        對企業(yè)管理者最大的考驗,不是處理表現(xiàn)差勁的員工,而是讓平庸者變得出彩。

        當(dāng)團隊中有人工作說得過去但不夠好時,你該做些什么?手下有多少人,當(dāng)他們犯錯時,會讓你感到“開除可惜,留著無用”?如果你覺得用錢就能激勵那些平庸者,我無話可說。但有些時候,員工長期碌碌無為不僅是他們自身的問題,也是管理者用錯了方法。

        我看到過一些內(nèi)部極其混亂、體制過于僵化的企業(yè)乃至國家,僅僅花了幾個月時間,就將員工或官員的積極性調(diào)動起來。將平庸者改造為優(yōu)秀的執(zhí)行者,靠的就是以下這4種領(lǐng)導(dǎo)方式。

        第一,讓所有人都知道平庸的后果。

        舉例而言,一家IT企業(yè)擁有3000名軟件工程師,他們中大多數(shù)人業(yè)績平平,作品馬馬虎虎。為了提高績效,管理者重新制定了工作流程,安排工程師輪流值班,接聽客戶的反饋電話。

        那些從接線員崗位下來的工程師回到日常工作中后,和同事們分享了自己的痛苦經(jīng)歷,告訴伙伴們那些并不完美的軟件令他們飽受折磨。短短幾個星期,這支曾經(jīng)倦怠的團隊就對自己的工作有了全新的認識,他們知道自己在做什么,以及會收到什么樣的反饋。

        結(jié)果,工程師們不再蒙頭寫平庸的代碼,而是積極為客戶提供可以使用及解決問題的代碼。

        用一些方法讓員工明白,表現(xiàn)好和不好造成的不同結(jié)果。推薦辦法之一,是用事實說話。在談?wù)摴ぷ鲿r,不要說些沒有人情味兒的官話,而是用大家可以接受的方式曉之以理動之以情,并舉出一些案例。

        第二,用具體標(biāo)準(zhǔn)量化工作表現(xiàn)。

        行之有效的工作量化標(biāo)準(zhǔn)不僅對企業(yè)運轉(zhuǎn)大有裨益,還能幫助管理國家。利比里亞總統(tǒng)艾倫·約翰遜·瑟利夫曾發(fā)布一系列量化標(biāo)準(zhǔn),大大提高了政府的效率。因為有了這套標(biāo)準(zhǔn),政府能夠?qū)珓?wù)員進行問責(zé)。

        具體而言,瑟利夫和內(nèi)閣曾在任期內(nèi)公開承諾:1.雇傭6000名年輕人修繕道路,清理海灘;2.修建150公里道路,連接兩個縣內(nèi)的30多個村莊;3.開設(shè)150間全新的衛(wèi)生機構(gòu);4.在3個縣開鑿75口水井。

        這些目標(biāo)明確而有意義,總統(tǒng)的團隊知道自己該做些什么,利比里亞的人民也知道總統(tǒng)做了什么。想象一下,如果瑟利夫只提出一些空泛的目標(biāo),或者說些虛無縹緲的話,而不是將之轉(zhuǎn)化成有意義的可衡量的標(biāo)準(zhǔn),那么無論是執(zhí)行力還是效果都會大打折扣。

        第三,建立平級問責(zé)制。

        員工表現(xiàn)平庸通常暗示管理者的監(jiān)督異常嚴格,這個道理乍聽上去可能讓人無法理解,但現(xiàn)實確實如此。我和同事發(fā)現(xiàn):在表現(xiàn)最差的隊伍里,問責(zé)制完全不存在;在表現(xiàn)平庸的團隊中,問責(zé)是直接由老板負責(zé)的;在高績效的團隊里,同事之間相互監(jiān)督和管理;在表現(xiàn)最出色的隊伍中,一旦問題出現(xiàn),同事之間會立刻客氣地指出彼此的不足。即便是最有能力的管理者,也無法做到如此面面俱到。

        平級問責(zé)制代表每個人都有權(quán)利向他人質(zhì)疑,每周一次的定期評估可以讓員工之間及時提供反饋信息,這是實現(xiàn)效率最大化的有效方式。

        在孟加拉國,我曾看到一群女性企業(yè)家相互詢問擴大企業(yè)規(guī)模需要經(jīng)歷哪些可能艱難的步驟。其間,一些經(jīng)驗豐富的前輩給出了有用的分享。會議的效率很高,流程也十分順暢,因為與會者知道,如果自己沒有在這里向同行提出問題,那么很快面臨挑戰(zhàn)的就是她們自己。

        第四,大聲說出自己的觀點。

        員工的行為及團隊效率是需要定期規(guī)范和時刻注意的。

        首先,作為管理者,你的工作就是解決問題,特別是解決別人發(fā)現(xiàn)不了的問題。比如,企業(yè)在某個項目中失敗了,員工通常不會在領(lǐng)導(dǎo)面前提及此事,這種時候,他們會想看看老板有沒有魄力捅破這層窗戶紙。

        其次,作為老板,所有的眼睛都盯著你,看你如何對待長期表現(xiàn)平平的員工。團隊會從你的態(tài)度中揣測,你是愿意將就著維持和平的假象,還是愿意追求效率最大化。如果你在處理此事時臨陣退縮,或是刻意拖延,那么你不僅失去了這名員工的績效,還向其他員工傳達了錯誤的價值觀。

        當(dāng)你要求團隊提高效率時,其實是在要求他們進入一個高壓的環(huán)境。有些人不愿意離開舒適區(qū),他們會假意答應(yīng),然后說一套做一套。在這種關(guān)鍵時刻,你的處理方式會直接影響你在團隊中的威信。

        上述4種方式雖然簡單,但極為有效,能夠幫助你迅速改變團隊面貌,提高員工的積極性。這不僅是領(lǐng)導(dǎo)層喜聞樂見的,對員工的自身發(fā)展也十分有益。

        (摘自《青年參考》)endprint

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