許淑芳

摘 要：經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理體系中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)控制企業(yè)履約風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、建立良好社會(huì)信譽(yù)具有重要的作用。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)更需要合理管理合同，有效履行合同中的義務(wù)，堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng)，才能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。但就目前國(guó)內(nèi)企業(yè)合同管理狀況來(lái)看，當(dāng)前企業(yè)合同管理在管理制度和管理技術(shù)上都存在很大的提升空間，本文基于我國(guó)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從制度、流程和技術(shù)方面提出針對(duì)性的對(duì)策和建議，以期促進(jìn)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 經(jīng)濟(jì)合同管理 管理技術(shù) 管理制度

在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，我國(guó)各個(gè)行業(yè)各類(lèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也日趨復(fù)雜，在這樣的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理不僅關(guān)系到企業(yè)的利益，體現(xiàn)了企業(yè)的實(shí)力，更關(guān)乎企業(yè)的履約能力，反映企業(yè)的誠(chéng)信度。因此，為保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理工作難題及優(yōu)化的策略進(jìn)行分析是十分必要的。

1.經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性分析

經(jīng)濟(jì)合同管理工作，是促進(jìn)法治化經(jīng)濟(jì)發(fā)展局面達(dá)成的重要手段，是契約型社會(huì)和法治國(guó)家建設(shè)的重要內(nèi)容。在交易過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)合同是最基礎(chǔ)且最重要的法規(guī)要素，沒(méi)有合同的約束，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)缺少契約規(guī)范，企業(yè)間的利益難以得到有效保護(hù)。有效的經(jīng)濟(jì)合同管理體系，有利于建立高效、順利履約的條件和環(huán)境。企業(yè)為了保證經(jīng)濟(jì)合同中雙方的各項(xiàng)義務(wù)順利履行，應(yīng)當(dāng)從簽約開(kāi)始，針對(duì)整個(gè)簽約過(guò)程及后續(xù)合同管理過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、控制與監(jiān)管。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理，雖然屬于一種微觀(guān)層面的管理，但做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作，卻能夠起到宏觀(guān)的經(jīng)濟(jì)管理調(diào)控作用，助推國(guó)民經(jīng)濟(jì)的未來(lái)發(fā)展。因此，做好經(jīng)濟(jì)合同的管理工作，無(wú)論對(duì)企業(yè)，還是對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序，都具有極其重要的作用。

2.當(dāng)前我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理問(wèn)題分析

2.1 合同管理制度問(wèn)題

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中，合同管理主要存在的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn)：一是合同簽訂缺少主體資格，程序不規(guī)范。簽訂合同的過(guò)程中，有些項(xiàng)目部或部門(mén)相關(guān)人員在缺乏有效授權(quán)情況下，代表項(xiàng)目部或單位盲目簽下合同；二是缺乏有效的過(guò)程監(jiān)控。有些企業(yè)在合同草擬、審批管理等環(huán)節(jié)比較重視，但在合同履行階段監(jiān)控不足，或者沒(méi)有有效的監(jiān)控機(jī)制；三是審批效率低。由于經(jīng)濟(jì)合同審批涉及多個(gè)部門(mén)，在日常運(yùn)作中，合同管理部門(mén)沒(méi)有做到與相關(guān)部門(mén)充分溝通，或者合同審批部門(mén)沒(méi)有及時(shí)處理，造成合同審批流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，效率低下；四是對(duì)合同核心條款把握不夠。有些企業(yè)項(xiàng)目部、部門(mén)相關(guān)人員缺少合同相關(guān)知識(shí)，不熟悉合同中關(guān)于履行、責(zé)任、變更、違約管理、爭(zhēng)議解決等核心條款的要求，企業(yè)也缺少相應(yīng)的格式合同或指引，導(dǎo)致合同中存在漏洞，在執(zhí)行中產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)議和法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.2合同管理技術(shù)的問(wèn)題

傳統(tǒng)合同管理采用的是人工管理方式，需要花費(fèi)大量時(shí)間在收集、制作、分類(lèi)和整理上，效率低。隨著市場(chǎng)發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展，合作方式不斷變化，合作項(xiàng)目越來(lái)越多，使得經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容也愈發(fā)復(fù)雜，信息量越來(lái)越大，合同管理工作需要涉及的內(nèi)容也越來(lái)越多，實(shí)際管理也越來(lái)越難，如果始終利用原始的人工管理方式去管理合同，必然會(huì)產(chǎn)生混亂。就當(dāng)前的實(shí)際管理情況來(lái)看，多數(shù)企業(yè)雖然一定程度上也會(huì)利用信息化管理方式，但實(shí)際上并沒(méi)有達(dá)到全面信息化管理的程度，依然處于人工管理的階段。這種人工管理方式大大增加了合同管理的工作量，增加了時(shí)間成本和材料成本，降低了工作效率，缺乏有效的過(guò)程監(jiān)控。只有信息化管理才能夠提升經(jīng)濟(jì)合同管理的效率及質(zhì)量，保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作的實(shí)際意義真正體現(xiàn)出來(lái)。

3.優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同管理工作的措施

3.1完善管理制度

法治社會(huì)背景下，經(jīng)濟(jì)合同的重要意義更加明確的體現(xiàn)出來(lái)，為了維護(hù)合作雙方的利益，明確權(quán)責(zé)，不讓任何一方承受無(wú)謂的損失，經(jīng)濟(jì)合同必須要得到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾怼Ｊ紫?，要健立健全職?zé)分明的合同管理規(guī)章制度，避免職責(zé)不清。其次，要建立規(guī)范高效的管理流程，避免審批過(guò)程過(guò)長(zhǎng)，效率低。再次，要建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于違背合同管理規(guī)定的行為必須要進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，讓所有關(guān)聯(lián)人員都意識(shí)到合同管理規(guī)范不可侵犯。

3.2加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同全過(guò)程管理

在經(jīng)濟(jì)合同的管理中，過(guò)程監(jiān)控是經(jīng)濟(jì)合同履行質(zhì)量的重要保證，對(duì)于合同履行各環(huán)節(jié)的控制不到位均可能引起不同程度的履約風(fēng)險(xiǎn)。要規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理，就必須加強(qiáng)對(duì)以上環(huán)節(jié)各節(jié)點(diǎn)的控制，強(qiáng)化對(duì)合同的簽約管理、強(qiáng)化對(duì)合同文本和事項(xiàng)的分析及控制、強(qiáng)化各履約主體間的協(xié)調(diào)、強(qiáng)化進(jìn)度跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各節(jié)點(diǎn)中的問(wèn)題，確保合同的正常履行。

（1）強(qiáng)化對(duì)合同的簽約管理。梳理合同簽訂過(guò)程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)合同的管理制度，明確市場(chǎng)部門(mén)、產(chǎn)品部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)及綜合協(xié)調(diào)部門(mén)的職責(zé)任務(wù)分工和權(quán)限，強(qiáng)化對(duì)合同簽訂的監(jiān)督，從而形成分工更合理、權(quán)限更清晰的簽約機(jī)制，保證合同簽訂過(guò)程中對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)、各方責(zé)任、合同救濟(jì)等方面的控制。

（2）強(qiáng)化對(duì)合同事項(xiàng)的分析及控制。首先，要對(duì)合同的內(nèi)容及合同規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行分析和梳理，明確合同中的事項(xiàng)要求。其次，要找到合同履行的重點(diǎn)難點(diǎn)，做好相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析，提前預(yù)估合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的變更、爭(zhēng)議和需要進(jìn)一步明確的事項(xiàng)。通過(guò)分析梳理，對(duì)不確定事項(xiàng)提前應(yīng)對(duì)，準(zhǔn)備好相應(yīng)解決方案，促進(jìn)合同的有效、順利履行。

（3）強(qiáng)化合同進(jìn)度跟蹤及管理。針對(duì)分析梳理出的合同事項(xiàng)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形成合同履行工作計(jì)劃和職責(zé)歸屬，明確合同履行主體和進(jìn)度跟蹤人員，明確合同履行中需要合同雙方、本方不同部門(mén)間協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及協(xié)作方式。另外，要實(shí)施進(jìn)度把控，嚴(yán)格落實(shí)各節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成情況，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整和修改工作計(jì)劃。

（4）強(qiáng)化各履約主體間的協(xié)調(diào)。結(jié)合工作計(jì)劃，針對(duì)合同履行過(guò)程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，由合同的實(shí)施部門(mén)適時(shí)組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同各方開(kāi)展會(huì)議、研討、協(xié)商等形式的協(xié)調(diào)，從而順利推進(jìn)合同的履行，減少不必要的履約爭(zhēng)議。endprint

（5）強(qiáng)化對(duì)合同履約情況的分析改進(jìn)。合同履行過(guò)程中及履行后，及時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù)、進(jìn)度、資源分析、支付、工作量、客戶(hù)滿(mǎn)意度等信息，通過(guò)對(duì)信息的分析，衡量合同履行活動(dòng)中的原材料、人工、資源等支出的合理性，為合同進(jìn)度的管理部門(mén)和合同活動(dòng)的實(shí)施部門(mén)決策提供信息支持，也為合同履行后的效果評(píng)估、驗(yàn)收等提供有效的支撐。

4.革新經(jīng)濟(jì)合同管理技術(shù)

工作效率一直是合同管理審批過(guò)程中所追求的，現(xiàn)在紙質(zhì)合同的層層紙質(zhì)簽字審批過(guò)程已不能滿(mǎn)足社會(huì)快速發(fā)展的需要。為了跟上時(shí)代的步伐，適應(yīng)現(xiàn)代化信息管理需求，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，合同管理信息化必不可少。為了保證管理效率及質(zhì)量，進(jìn)行有效的過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)必須要更積極的革新管理技術(shù)，充分利用信息化的手段，實(shí)現(xiàn)合同管理的智能化和現(xiàn)代化。首先，要完善合同的簽訂內(nèi)部審批流程，明確合同的發(fā)起部門(mén)、內(nèi)容審核部門(mén)、法制審核部門(mén)和決策部門(mén)，形成自動(dòng)化、明確化的流程；其次，要完善合同任務(wù)的計(jì)劃分工和進(jìn)度跟蹤功能，合同簽訂后，及時(shí)流轉(zhuǎn)至合同管理部門(mén)，進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃的制定，并根據(jù)任務(wù)的實(shí)施情況開(kāi)展進(jìn)度控制；再次，要在系統(tǒng)中建立合同履行的協(xié)調(diào)功能，通過(guò)協(xié)調(diào)功能，在各部門(mén)間形成履約合力；另外，還要建立經(jīng)濟(jì)合同信息數(shù)據(jù)庫(kù)。充分完善資料標(biāo)簽，充分完善合同的計(jì)量、支付、資源利用信息，形成強(qiáng)有力的大數(shù)據(jù)支持。最后，還要建立經(jīng)濟(jì)合同履行效能分析的模塊，及時(shí)分析合同履行中涉及的人員的工作情況和工作量，為人員工作效能分析提供數(shù)據(jù)支持。

5.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)合同的重要性愈發(fā)明確，已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中的重要構(gòu)成部分，決定著企業(yè)的收益及形象。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理工作質(zhì)量和效能的提升，以維護(hù)自身利益，達(dá)成良性合作目標(biāo)，這是法治社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是社會(huì)精細(xì)化分工帶來(lái)的必然選擇。

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