張書文
(哈爾濱市呼蘭區(qū)敬老服務中心,黑龍江哈爾濱 150500)
檔案文化建設的目的是為了對歷史資料進行實時有效的管理,一般傳統(tǒng)的檔案文化管理主要是在固定的場所進行紙質(zhì)、索引等方式來進行,這種檔案文化管理方式由于受到客觀因素的制約,降低了檔案文化管理的整體質(zhì)量和效率,最主要的是在檔案文化建設中會涉及到很多珍貴的古籍,這些古籍的價值都是無法用金錢來衡量的,如果說一直采用傳統(tǒng)的管理方法的話,極有可能會造成孤本古籍的損壞,導致歷史資料的利用率出現(xiàn)逐年下降的現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)是計算機科學發(fā)展到一定階段必然會出現(xiàn)的產(chǎn)物,同時也是未來的主要發(fā)展趨勢,它是從資源的發(fā)展、收集、整合到最后的資源優(yōu)化于一體的檔案文化建設管理工作。主要是為了保證檔案管理的科學有序發(fā)展。
檔案文化建設的本質(zhì)主要是將從事檔案文化建設管理的各項信息進行歸類和處理等建設工作,從目前來看,檔案文化建設已經(jīng)成為當前社會發(fā)展中非常重要的環(huán)節(jié),因為檔案文化建設能夠從精神以及物質(zhì)兩個層面對數(shù)據(jù)信息進行記錄和整理,并通過系統(tǒng)管理而實現(xiàn)應用的價值。檔案文化所涵蓋的學科知識相對較多,這些知識也正好是檔案文化建設管理的核心,由于檔案文化建設中所包含的內(nèi)容都是非常關(guān)鍵的,以此對檔案文化建設的工作實踐性要求相對要高一些,所以我們的檔案文化管理人員也可以從實踐的角度出發(fā),形成一個有機的工作系統(tǒng),從而進一步促進檔案文化建設工作的順利進行。
檔案文化建設是在檔案文化管理的基礎上形成的一種綜合性的管理形式,那么要想提升檔案文化的綜合性,就一定要保證檔案文化建設管理人員要具備較強的文化底蘊,在當前的社會發(fā)展中,檔案文化建設也是檔案管理不斷前行的主要源動力。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案文化建設的重點集中在了人力資源、檔案資料利用以及歷史檔案資料保存上。我們的檔案管理人員也可以從上述幾方面入手,不斷縮短查找資料的工作環(huán)節(jié),并運用網(wǎng)絡化的管理形式來擺脫空間和時間的束縛,進一步提升檔案資源的利用效率。
在拓展檔案文化建設發(fā)展路徑的時候,首先要實現(xiàn)對外開放,這也是檔案文化建設的基礎。實現(xiàn)對外開放不僅可以體現(xiàn)出檔案本身的價值,而且還能夠有效促進物質(zhì)文化以及精神文化的融合發(fā)展。而隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代逐漸成為了當前社會發(fā)展的主流,這也為對外開放提供了良好的發(fā)展契機,檔案文化建設在網(wǎng)絡技術(shù)的加持下,可以全面提升檔案資料的利用率。而且網(wǎng)絡化檔案文化建設還可以對信息數(shù)據(jù)進行實時的收集和處理,檔案文化建設其實是對社會信息的一個綜合的管理,其促進作用也是非常明顯的,信息化、智能化的檔案文化建設很好的擺脫了傳統(tǒng)的檔案文化建設模式,運用大數(shù)據(jù)的新技術(shù)來對檔案文化進行建設和管理,實現(xiàn)了多元化的檔案信息服務。
檔案文化建設的重點是制定一個科學嚴謹?shù)臋n案文化制度,制度是管理建設工作的執(zhí)行標準,是提升檔案文化建設質(zhì)量和建設水平的標志,在大數(shù)據(jù)背景下,檔案文化建設除了要制定科學的制度以外,還要對計算機網(wǎng)絡中的檔案文化制度進行合理規(guī)劃,并在檔案文化網(wǎng)絡化建設中,檔案建設人員還要從網(wǎng)絡安全等方面對其進行研究和探討,其實網(wǎng)絡化檔案文化建設就是一個資源共享的平臺,這一平臺可以在一定程度上擴大檔案信息的服務對象,而且還可以對檔案信息查詢的時間進行拓展,逐漸轉(zhuǎn)變查詢方式,不再受時間和空間的限制,檔案文化建設的管理思維性也是針對檔案文化建設的整個隊伍來進行確定的,建設管理的有效性主要還是依照管理隊伍是否符合發(fā)展需求而言的,一個良好的檔案文化建設管理隊伍需要具備專業(yè)的計算機人才和高素質(zhì)管理人才,計算機人才的作用是對檔案文化建設中的計算機軟硬件設備進行管理和維護。而高素質(zhì)管理人才是針對當前社會各個行業(yè)中的檔案管理提供人才上的選擇,進而不斷培養(yǎng)檔案管理人才的思維行,這樣也可以起到提升檔案文化建設有效率的作用。
要想實現(xiàn)這一目標,需要構(gòu)建一個檔案文化建設體系,而體系在確立的時候還要從檔案資源整合、安全管理以及檔案行政等多個方面入手,進而將檔案文化建設的整體性凸現(xiàn)出來,檔案資源整合是檔案文化建設中非常重要的組成部分,而檔案資源整合也是在可持續(xù)發(fā)展的基礎上才能夠?qū)崿F(xiàn)的,因此在對檔案資源進行整合之前,需要保證檔案物質(zhì)滿足整合需求,還要對檔案管理結(jié)構(gòu)進行不斷的更新和完善,從社會發(fā)展以及經(jīng)濟等多個層面、多個角度來對檔案的鏈條信息進行構(gòu)建。進而實現(xiàn)檔案文化建設的數(shù)據(jù)化。檔案服務內(nèi)容體系的完善還需要從檔案信息的準確性和真實性進行構(gòu)建,進而促進相關(guān)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從相關(guān)檔案管理人員的團隊構(gòu)建中來進行安全保障,從檔案的客觀自然層面進行安全保障,檔案的行政管理主要是對與檔案相關(guān)的行政管理職能進行強化管理。檔案文化建設的創(chuàng)新旨在全面提升檔案文化建設的綜合水平,從根本上解決檔案文化建設過程中出現(xiàn)的難題,爭取在短時間內(nèi)對出現(xiàn)的問題進行處理,保證檔案文化建設的有序發(fā)展,并在發(fā)展的過程中,檔案文化建設管理人員還要不斷提高自身的管理意識,積極預防可能出現(xiàn)的檔案文化管理問題。從源頭消除檔案文化建設問題。
檔案文化建設是對歷史資料以及信息的管理和記錄,可以說檔案文化建設是非常重要的文化歷史特征,檔案文化建設通過對物質(zhì)以及精神兩個層面的發(fā)掘和保護來為后人呈現(xiàn)出較高的傳承精神,而大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)不僅提升了檔案資源的利用效率,而且還有效提升了檔案數(shù)據(jù)資料原件的完整度,增加了檔案資源的經(jīng)濟價值和文化價值,提升了檔案資源信息的媒介作用,在大數(shù)據(jù)背景下的檔案文化建設,是對我國新時代檔案工作的一個全面的更新,而大數(shù)據(jù)檔案文化建設的創(chuàng)新發(fā)展研究還需要具備一定的實效性和可操作性。只有這樣才能夠從根本上提升檔案文化建設的整體質(zhì)量和效率。才能夠進一步促進我國檔案文化建設的綜合發(fā)展。