張一楠

摘 要 我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展以及科技信息化水平的不斷進(jìn)步，給各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作都帶來(lái)了一定的便利。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更加規(guī)范化、合理化，保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生?；诖?，本文主要根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的具體內(nèi)容，對(duì)目前新模式在財(cái)務(wù)核算工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，以研究并完善財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的具體方式。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享模式 企業(yè) 財(cái)務(wù)核算體系 建設(shè)

財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型財(cái)務(wù)管控模式，在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的背景下能夠幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、支付以及稽核環(huán)節(jié)，對(duì)于提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)共享模式的具體內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)在新時(shí)期利用信息化技術(shù)手段來(lái)對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作進(jìn)行處理的一種優(yōu)化方式。財(cái)務(wù)共享模式的核心內(nèi)容是通過(guò)便捷的網(wǎng)絡(luò)信息渠道，為企業(yè)建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)工作平臺(tái)或系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息能在企業(yè)內(nèi)部得到及時(shí)的傳遞，促進(jìn)員工之間的交流，從而使財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式是以市場(chǎng)化的視角來(lái)運(yùn)作的，是一種專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理模式。目前，這個(gè)模式已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用在各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作當(dāng)中。

（二）財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)點(diǎn)

企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，能夠有效提升自身的工作效率和水平，保證工作質(zhì)量，并為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)。同時(shí)，通過(guò)先進(jìn)的管理方式，財(cái)務(wù)共享模式可以對(duì)員工的工作行為進(jìn)行約束，還能規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的完善，推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)健康發(fā)展。但是，目前一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用還存在一些問(wèn)題需要解決。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)和能力問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)核算工作對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能有一定的要求，需要員工掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算工作方式，了解財(cái)務(wù)核算的相關(guān)規(guī)定，并能夠利用專(zhuān)業(yè)工作軟件進(jìn)行操作。然而，目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員還是沿用傳統(tǒng)的人工核算方式，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出現(xiàn)失誤。同時(shí)，由于企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)工作人員的知識(shí)技能培訓(xùn)，一些員工無(wú)法適應(yīng)新模式給財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)的變化。此外，員工的工作素質(zhì)問(wèn)題也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展有著重要影響。

（二）管理機(jī)制問(wèn)題

一些企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制以及管理?xiàng)l例過(guò)于陳舊，無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享新模式下財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)，并且，企業(yè)管理人員制定的管理?xiàng)l例與企業(yè)自身發(fā)展不適應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)管理工作流于形式，無(wú)法有效對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)劃管理，從而使企業(yè)管理水平和能力有所下降。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)，注重以網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)進(jìn)行日常工作，要求企業(yè)加大資金引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，為財(cái)務(wù)核算工作提供保障。但是，目前有許多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息容易受到病毒或者不法分子的惡意攻擊，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失或泄露。因此，企業(yè)必須重視計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)核算體系的方式

（一）普及財(cái)務(wù)共享理念，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)

首先，企業(yè)要想在財(cái)務(wù)共享模式下完善自身財(cái)務(wù)核算體系，就需要改變企業(yè)管理者的思維模式，在企業(yè)內(nèi)部普及財(cái)務(wù)共享的工作理念，并對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)技能培訓(xùn)，保證員工具備財(cái)務(wù)核算工作能力。具體培訓(xùn)工作可以從舉辦座談會(huì)、知識(shí)講座等方式開(kāi)始，邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)為員工講述先進(jìn)的工作內(nèi)容，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，讓員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的管理標(biāo)準(zhǔn)以及風(fēng)險(xiǎn)把控等內(nèi)容有較為全面的了解和認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的掌握，落實(shí)財(cái)務(wù)核算全流程的管控，提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平，保證財(cái)務(wù)工作人員具備適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式以及企業(yè)發(fā)展的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的穩(wěn)步發(fā)展。

其次，企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行思想教育，為員工樹(shù)立與企業(yè)發(fā)展一致的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，保證員工的積極工作態(tài)度，幫助員工積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系的信息化建設(shè)工作，合理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外，在完成培訓(xùn)工作之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的知識(shí)技能以及綜合素質(zhì)進(jìn)行考核，對(duì)不具備財(cái)務(wù)工作能力的員工及時(shí)予以淘汰，從而保證財(cái)務(wù)核算工作團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量和水平，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)

在財(cái)務(wù)共享模式下，要想保證財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)工作的平穩(wěn)運(yùn)行，就需要企業(yè)明確工作人員的職責(zé)，將工作的實(shí)際內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)員工身上，明確劃分各部門(mén)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，以及各部門(mén)具有的權(quán)利，從而保證整個(gè)工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)核算工作不單是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容，也需要各個(gè)部門(mén)的共同合作。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理模式，規(guī)范內(nèi)部管理?xiàng)l例。對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將每個(gè)部門(mén)應(yīng)盡的職責(zé)落到實(shí)處。同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通和交流，保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)化，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的協(xié)調(diào)發(fā)展。

（三）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式

企業(yè)可以建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)，對(duì)內(nèi)部運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督管理，這也是財(cái)務(wù)共享模式的基本要求，只有規(guī)范各部門(mén)的工作行為，為企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)在制定內(nèi)部管理?xiàng)l例時(shí)，必須保證符合國(guó)家制定的相關(guān)規(guī)定，保證管理制度的合理性和合法性。

此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)特性，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)框架，完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系建設(shè)，對(duì)企業(yè)管理人員制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方面、企業(yè)資金管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付以及財(cái)務(wù)核算等各流程實(shí)施信息化的管理工作。從各個(gè)環(huán)節(jié)全面優(yōu)化內(nèi)部管理模式，加大內(nèi)部控制的力度，保證財(cái)務(wù)核算工作的平穩(wěn)運(yùn)行，有效提升財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和真實(shí)性，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。

（四）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升企業(yè)信息化管理水平

企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，并安排技術(shù)人員對(duì)平臺(tái)進(jìn)行安全管理，防止財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失。現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和其他系統(tǒng)的銜接，構(gòu)建了一個(gè)緊密的合作關(guān)系。為各部門(mén)建立聯(lián)系，保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息以及資源的實(shí)時(shí)共享，從而保障財(cái)務(wù)核算工作的全面性和準(zhǔn)確性。

同時(shí)，由于外部市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，財(cái)務(wù)共享模式除了要進(jìn)行內(nèi)部的信息共享，保證內(nèi)部的交流渠道暢通之外，還需要利用信息化技術(shù)手段及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向以及運(yùn)行情況進(jìn)行分析，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供參考意見(jiàn)，從而減少不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)需要加大資金投入，為財(cái)務(wù)工作人員配置計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備，并安裝專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)工作軟件，利用軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作，不僅可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能有效提升工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的快速整合、細(xì)化分類(lèi)等等，減少了員工的工作量，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)必須意識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的重要性，結(jié)合自身在財(cái)務(wù)核算工作中存在的問(wèn)題，積極宣傳財(cái)務(wù)共享工作理念。對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行知識(shí)技能的培訓(xùn)，健全企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式，并加大資金技術(shù)投入，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，逐漸提升企業(yè)信息化管理水平，完善財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位為中國(guó)電信股份有限公司遼寧分公司）

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