王英杰 左希慶 張芹 張曉玲

摘 要：近年來(lái)，隨著職業(yè)院校規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，其設(shè)備、實(shí)訓(xùn)耗材、實(shí)驗(yàn)儀器種類數(shù)目日趨繁多，數(shù)量巨大，采用流水賬的方式難易進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，在一定程度上造成某些設(shè)備的閑置浪費(fèi)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)無(wú)計(jì)劃性，影響著課程的正常開展。為了提高資產(chǎn)的管理水平，結(jié)合本學(xué)院的管理模式，利用Delphi軟件設(shè)計(jì)了一種實(shí)用型倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有檢索方便、易于查找、系統(tǒng)穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理 Delphi軟件 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP391.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）08（c）-0098-03

近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)院校投入力度的進(jìn)一步加強(qiáng)，職業(yè)院校的規(guī)模也在逐步的擴(kuò)張擴(kuò)大[1]。實(shí)訓(xùn)耗材的種類數(shù)量繁雜，實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的種類也日趨繁多，目前針對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備和耗材的管理，大多數(shù)高校都采用人工流水賬的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這無(wú)疑加大倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量，而且效率不高且可靠性也不能得到保證。經(jīng)常存在“賬實(shí)不符”的情況。為了改變這一落后的人工記賬管理現(xiàn)狀，結(jié)合本學(xué)院的管理模式，設(shè)計(jì)了一套自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想

以湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為實(shí)例，完善搭建倉(cāng)庫(kù)管理流程的規(guī)范架構(gòu)，借助Delphi軟件搭界面，對(duì)接目前的立庫(kù)，實(shí)現(xiàn)立庫(kù)的自動(dòng)化管理。該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2 系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)

為了進(jìn)一步精細(xì)化管理，構(gòu)建一套適合本學(xué)院實(shí)際的管理規(guī)范流程，根據(jù)構(gòu)建的業(yè)務(wù)流程的各模塊的功能，開發(fā)基于Delphi的倉(cāng)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)，登錄界面如圖2所示。該系統(tǒng)主要包四大模塊，分別為入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存查詢和庫(kù)存盤點(diǎn)[2-3]。整個(gè)立庫(kù)的管理流程圖如圖3所示。

構(gòu)建個(gè)模塊流程規(guī)范如下。

（1）倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理：該模塊由入庫(kù)的單號(hào)、倉(cāng)庫(kù)的名稱、類型、生成的時(shí)間、目前的狀態(tài)等模塊組成。倉(cāng)庫(kù)管理員可以根據(jù)耗材或者設(shè)備的進(jìn)賬時(shí)間不同，對(duì)應(yīng)分成不同單號(hào)。根據(jù)耗材的種類不同對(duì)應(yīng)入不同的倉(cāng)庫(kù)，本學(xué)院主要將資產(chǎn)劃分三大類，分別為電子自動(dòng)化大類、機(jī)械加工大類和汽車檢測(cè)大類。倉(cāng)庫(kù)管理員甲將資產(chǎn)登記到系統(tǒng)后需要實(shí)訓(xùn)中心主任/分管院長(zhǎng)再次進(jìn)行審核，審核不合格的退回，重新核對(duì)。如果無(wú)誤則將審核狀態(tài)更改成審核，再提交入庫(kù)，完成一批入庫(kù)進(jìn)賬流程[4]。具體實(shí)現(xiàn)的流程和界面如圖4、圖5所示。

（2）倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理：主要針對(duì)本學(xué)院的教師和學(xué)生。首先教師或者學(xué)生在網(wǎng)上提出領(lǐng)用或者借用申請(qǐng)，申請(qǐng)單務(wù)必包含產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、用途。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)申請(qǐng)單查詢庫(kù)存及存放的地點(diǎn)。根據(jù)學(xué)院安排，如果有庫(kù)存則同意辦理借用或領(lǐng)用，然后在出庫(kù)管理模塊備注好領(lǐng)用或借用登信息。否則駁回申請(qǐng)，不予辦理。其流程圖如圖6所示，出庫(kù)設(shè)計(jì)的界面如圖7所示。

（3）庫(kù)存盤點(diǎn)：為了高效、有計(jì)劃地對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥和采購(gòu)，需要定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)首先選擇需要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，針對(duì)倉(cāng)庫(kù)大類注意進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)包括物品的編碼、名稱、實(shí)際的數(shù)量以及當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量。盤點(diǎn)的狀態(tài)包括待審核、盤點(diǎn)中和盤點(diǎn)完成。在盤點(diǎn)過程中如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與盤點(diǎn)結(jié)果不符合，則逐一認(rèn)真核實(shí)，填好錯(cuò)誤登記單，再更改其狀態(tài)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做到賬實(shí)一致。困存盤點(diǎn)界面如圖8所示。

（4）庫(kù)存查詢，庫(kù)存查詢主要由管理員通過登錄進(jìn)入系統(tǒng)，選擇相應(yīng)的模塊，進(jìn)行查詢，庫(kù)存查詢主要包括“當(dāng)前庫(kù)存”“庫(kù)位庫(kù)存”“批次庫(kù)存”“庫(kù)存變動(dòng)”信息。當(dāng)前庫(kù)存主要包含當(dāng)前的物料編碼、名稱、數(shù)量以及安全庫(kù)存（可以自己設(shè)定最低的底線，低于此數(shù)值時(shí)不予出庫(kù)）。查詢時(shí)根據(jù)自身不同要求實(shí)現(xiàn)物品關(guān)鍵字搜索，為倉(cāng)庫(kù)管理員提供快速查找相關(guān)物品的功能。

3 結(jié)語(yǔ)

本文通過軟件工程的思想搭建倉(cāng)庫(kù)信息的管理平臺(tái)，建立有效的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，確保學(xué)院資產(chǎn)的有效正常運(yùn)作，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的效益，提高實(shí)訓(xùn)中心的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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