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        運(yùn)用品管圈改進(jìn)醫(yī)院可復(fù)性清潔工具處理流程

        2018-03-06 09:25:43肖夕鳳龔秀萍
        江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2018年2期
        關(guān)鍵詞:品管圈合格率工具

        肖夕鳳,龔秀萍

        (揚(yáng)州市婦幼保健院感染管理科,江蘇 揚(yáng)州 225002)

        品管圈(Quality Control Circle,QCC),簡稱QCC小組,是在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動(dòng)的員工,圍繞單位的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以質(zhì)量改進(jìn)、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動(dòng)的小組[1]。為了提高醫(yī)療質(zhì)量,提高患者滿意度,近年來,品管圈的活動(dòng)已經(jīng)在醫(yī)院管理中被廣泛使用?,F(xiàn)將“運(yùn)用品管圈(QCC)改進(jìn)醫(yī)院可復(fù)性清潔工具處理流程”為主題的QCC活動(dòng),取得的較好效果,報(bào)告如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        收集2017年6月10日—2017年6月15日(實(shí)施品管圈活動(dòng)前)部分可重復(fù)性清潔工具質(zhì)量樣本261件,合格樣本71件;收集2017年7月10日—2017年7月15日(實(shí)施品管圈活動(dòng)后)部分可重復(fù)性清潔工具樣本229件,合格樣本200件。

        1.2 方法

        1.2.1 成立品管圈。圈內(nèi)成員6人,選定圈長、圈名和圈徽。圈名為CC圈(Clean Clean圈),意義為:清潔衛(wèi)生是醫(yī)院環(huán)境的重要形象,用英文縮寫“CC圈-Clean Clean圈”形象生動(dòng)地描繪了保持醫(yī)院清潔衛(wèi)生的工作要求,以此體現(xiàn)保證醫(yī)院整潔的工作環(huán)境。

        1.2.2 主題選定。運(yùn)用主題評(píng)價(jià)表,從上級(jí)政策、可行性、迫切性及圈能力四方面進(jìn)行評(píng)分。結(jié)果“改進(jìn)醫(yī)院可重復(fù)性清潔工具處理流程”得分為18分,分值最高,確定為本次CC圈的活動(dòng)主題?;顒?dòng)時(shí)間為2017年6月1日至2017年7月30日。

        1.2.3 活動(dòng)計(jì)劃擬定。計(jì)劃擬定甘特圖,按照PDCA的步驟實(shí)施。

        1.2.4 現(xiàn)況把握。利用目測法抽查醫(yī)院病區(qū)、門急診及保健部可重復(fù)性清潔工具:干手毛巾、桌巾、地巾及晨晚間護(hù)理小毛巾的使用情況,共抽檢樣本261件,其中合格樣本71件。調(diào)查數(shù)據(jù)見表1。

        表1 可復(fù)性清潔用具質(zhì)量查檢表

        對檢查項(xiàng)目進(jìn)行柏拉圖分析見圖1,根據(jù)80/20原則。設(shè)定本圈的改善重點(diǎn)為:未干燥及有污染。

        圖1 部分物品清洗消毒后質(zhì)量檢查不合格率表象柏拉圖

        1.2.5 目標(biāo)設(shè)定。根據(jù)院科管理要求,結(jié)合調(diào)查現(xiàn)狀,參照目標(biāo)值設(shè)定目標(biāo)值,目標(biāo)值=現(xiàn)況值+改善值=現(xiàn)況值+(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)=27.20%+(27.20%×96%×70%)=45.48%。

        1.2.6 要因分析。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,從管理、物品、設(shè)施設(shè)備及人員因素四個(gè)方面找出可復(fù)性清潔用具不合格的原因,并進(jìn)行魚骨圖分析(見圖2)。

        1.2.7 對策擬定。成立集中處理中心,專人負(fù)責(zé)清洗消毒保存與發(fā)放。行政處負(fù)責(zé)日常質(zhì)量檢查,感染管理科負(fù)責(zé)督查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。臨床科室認(rèn)真落實(shí)使用規(guī)范,并反饋存在問題。

        圖2 復(fù)性清潔用具不合格的原因分析魚骨圖

        1.2.8 對策實(shí)施與檢討。2017年6月1日成立了集中處理中心,6月15號(hào)開始正式投入使用。處理中心分回收區(qū)、清洗間及包裝發(fā)放間。嚴(yán)格按照回收、清洗、高溫消毒干燥、包裝,發(fā)放流程處理。清洗間配備4臺(tái)烘干洗衣機(jī),按照干手毛巾、晨間護(hù)理小毛巾、桌巾及地巾分類,實(shí)行專機(jī)專洗。

        2017年6月15日—2017年6月20日在3個(gè)普通病區(qū)試運(yùn)行,運(yùn)行正常后于2017年7月1日在醫(yī)院12個(gè)病區(qū)投入使用。期間感染管理科和行政處聯(lián)合檢查2次,對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,保證可復(fù)性清潔用具的規(guī)范使用。

        2017年7月20日形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書。更新原來手工清洗的作業(yè)指導(dǎo)書,現(xiàn)在機(jī)械清洗消毒流程為:機(jī)械清洗?熱力消毒?機(jī)械干燥?裝箱備用?發(fā)放。2017年8月1日起全院實(shí)施。

        準(zhǔn)備2017年年底前在門急診及保健科室推廣使用,實(shí)現(xiàn)全院可復(fù)性清潔工具的同質(zhì)化管理。

        1.3 評(píng)價(jià)指標(biāo)

        2017年6月—7月完成品管圈的實(shí)施活動(dòng),在實(shí)施前后分別以相同的方法(目測法)抽取可復(fù)性清潔工具,比較品管圈實(shí)施前后可復(fù)性清潔工具的合格情況。

        1.4 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件,兩樣本計(jì)數(shù)資料比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異顯著,P<0.01為差異極顯著,有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 有形成果

        見表2,表3?;顒?dòng)后可復(fù)性清潔工具合格率提高到87.34%,相比活動(dòng)前合格率27.20%,上升了60.14%,大大超過預(yù)定目標(biāo)值45.48%,效果非常顯著(P<0.05)。

        表2 品管圈活動(dòng)后可復(fù)性清潔工具質(zhì)量查檢表 [n]

        表3 品管圈活動(dòng)前后可復(fù)性清潔工具合格率對比 [n(%)]

        2.2 無形成果

        通過本次品管圈活動(dòng),圈員學(xué)會(huì)了運(yùn)用QCC方法解決問題,改善問題的能力得到提高,向心力增強(qiáng),每個(gè)人都更能意識(shí)到自身工作的重要性與職責(zé),有參與感,增強(qiáng)工作中的慎獨(dú)精神。

        3 討論

        品管圈是針對有問題的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作,激發(fā)員工的潛能和參與感,提高工作的質(zhì)量[2]。清潔衛(wèi)生是保障醫(yī)療安全、患者安全的基礎(chǔ),是控制醫(yī)院感染的基本措施之一。根據(jù)2016年國家衛(wèi)計(jì)委下發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)環(huán)境表面清潔與消毒管理規(guī)范》中清潔工具復(fù)用處理要求:有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)宜采用機(jī)械清洗、熱力消毒、機(jī)械干燥、裝箱備用的處理流程[3]。本研究結(jié)果表明,通過開展品管圈活動(dòng),改進(jìn)可復(fù)性清潔工具處理流程,能有效提高醫(yī)院可復(fù)性清潔工具使用合格率。品管圈實(shí)施前可復(fù)性清潔工具合格率為27.20%,實(shí)施后可復(fù)性清潔工具合格率上升到87.34%,合格率提高了60.14%。同時(shí)通過品管圈活動(dòng),圈內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并科學(xué)運(yùn)用了品管圈的管理方法,大大提高了發(fā)現(xiàn)問題,分析問題及解決問題的能力,增強(qiáng)了同事及科室間的合作能力[3]。今后我們將不斷運(yùn)用品管圈開展醫(yī)院管理的各項(xiàng)活動(dòng),做到精細(xì)化管理,進(jìn)行醫(yī)院質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),確保醫(yī)療安全[4]。

        [1] 付梅玲.品管圈在提高手衛(wèi)生依從性中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息,2017,30(5):200-201.

        [2] 曹 敏,蔣蓮萍,徐小燕,等.品管圈在推進(jìn)急診科護(hù)理人員手衛(wèi)生中的作用[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2012,22(18):4104-4105.

        [3] 國家衛(wèi)生計(jì)生委.醫(yī)療機(jī)構(gòu)環(huán)境表面清潔與消毒管理規(guī)范:WS/T512-2016[S].北京:中華人民共和國國家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì),2016:1.

        [4] 戴 斌,蒯繪華,李 莉,等.品管圈在Ⅰ類切口預(yù)防性抗菌藥物使用管理中的作用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2017,28(4):23-25.

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