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        PDCA在民營醫(yī)院醫(yī)院感染病例漏報管理中的應(yīng)用

        2018-03-06 09:25:43周紅菊廖小春
        江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2018年2期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理

        周紅菊,廖小春

        (1揚州洪泉醫(yī)院綜合辦公室,2急診科,江蘇 揚州 225200)

        做好醫(yī)院感染監(jiān)控工作,是全面了解醫(yī)院感染情況,制定控制策略的重要前提,對提高醫(yī)院感染管理水平和醫(yī)療質(zhì)量有著舉足輕重的作用。醫(yī)院感染率是評價醫(yī)療工作質(zhì)量和醫(yī)療安全的一項重要指標,監(jiān)測醫(yī)院感染是降低醫(yī)院感染率的有效方法[1]。醫(yī)院感染病例報告的準確性直接影響到醫(yī)院感染的監(jiān)測與控制[2]。醫(yī)院感染病例的遲報、漏報以及信息不準確,不利于醫(yī)院感染的預(yù)防與控制,同時也容易造成假象[3]。針對揚州洪泉醫(yī)院醫(yī)院感染病例漏報率偏高的情況,2016年醫(yī)院感染管理科采用PDCA循環(huán)管理方法,促進臨床科室及時主動上報醫(yī)院感染病例,降低感染病例漏報率,取得了滿意效果,現(xiàn)報告如下。

        1 方法

        1.1 計劃階段(Plan)

        1.1.1 找出問題,分析原因。我院是非營利性民營醫(yī)院,醫(yī)務(wù)人員流動性大,加之隨著醫(yī)院的發(fā)展,臨床科室不斷分科細化,科室人員調(diào)整頻繁,各科室醫(yī)院感染病例上報的主體人員不穩(wěn)定;醫(yī)務(wù)人員上報醫(yī)院感染病例意識參差不齊,同時多種原因?qū)е虏糠挚剖裔t(yī)院感染病例診斷不準確,上報不及時,監(jiān)測工作不規(guī)范,存在不同程度的醫(yī)院感染病例漏報現(xiàn)象。2015年全院病例抽查結(jié)果顯示,醫(yī)院感染漏報率為13.1%,漏報率較高。醫(yī)院感染漏報原因見圖1。

        1.1.2 明確管理目標。臨床醫(yī)務(wù)人員及時主動上報醫(yī)院感染病例,科室醫(yī)院感染漏報率下降。

        圖1 醫(yī)院感染漏報原因魚骨圖

        1.1.3 提出解決方案。建立有效的醫(yī)院感染監(jiān)測上報制度,優(yōu)化上報流程,便于科室及時上報醫(yī)院感染病例;加強宣傳教育和科間協(xié)作,強化科室感染上報責任意識;建立醫(yī)院感染監(jiān)測工作通報制度,完善考核機制,將醫(yī)院感染監(jiān)測控制工作納入科室質(zhì)量管理考核體系,將醫(yī)院感染漏報率納入績效考核中[4];加強醫(yī)院感染診斷標準的培訓(xùn),追蹤培訓(xùn)效果,培養(yǎng)醫(yī)院感染控制專職人員和臨床醫(yī)務(wù)人員識別醫(yī)院感染的意識與能力;專職人員加強對高??剖摇㈥P(guān)鍵環(huán)節(jié)的前瞻性監(jiān)測,督促科室關(guān)注高危人員,從而降低醫(yī)院感染漏報的發(fā)生。

        1.2 實施階段(Do)

        1.2.1 完善監(jiān)測上報制度、優(yōu)化上報流程。修訂醫(yī)院感染病例監(jiān)測制度,明確醫(yī)院感染漏報的獎懲措施,加大考核力度,考評結(jié)果與科室績效掛鉤。規(guī)范上報流程,制訂上報流程圖,改進上報方法,將感染病例手工報卡改為通過醫(yī)院HIS郵箱上報醫(yī)院感染病例電子表格。

        1.2.2 明確職責。明確醫(yī)院感染管理三級體系中部門和相關(guān)人員的職責,與科主任、護士長簽訂醫(yī)院感染管理責任狀;臨床醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院感染病例須及時上報;臨床兼職感染管理監(jiān)控醫(yī)師隨時掌握本科病人醫(yī)院感染情況,發(fā)現(xiàn)確認或疑似醫(yī)院感染病例,督促經(jīng)治醫(yī)生及時填寫醫(yī)院感染病例上報卡,24小時內(nèi)報醫(yī)院感染管理科;臨床兼職感染管理監(jiān)控護士每日監(jiān)測本科患者有無醫(yī)院感染,協(xié)助感染管理監(jiān)控醫(yī)師做好科室醫(yī)院感染病例登記工作。醫(yī)院感染管理科定期總結(jié)、分析全院醫(yī)院感染病例資料,制訂有效的處理、控制措施,反饋至各科室,并督促措施的落實。

        1.2.3 組織培訓(xùn)。在醫(yī)院感染管理臨床小組會議上反復(fù)講解醫(yī)院感染病例上報的要求、重點內(nèi)容和具體程序,指導(dǎo)科室及時、準確上報。將醫(yī)院感染診斷標準在HIS發(fā)布,方便科室醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)和查閱。將《醫(yī)院感染診斷標準(試行)》和醫(yī)院感染漏報相關(guān)因素納入每年感染知識培訓(xùn)內(nèi)容,進一步明確和掌握醫(yī)院感染診斷標準。建立感控小組微信群,重點講解反復(fù)出現(xiàn)的錯誤診斷和容易混淆診斷,增強對疑似醫(yī)院感染病例的診斷能力[5]。

        1.2.4 開展前瞻性調(diào)查和目標性監(jiān)測。高風險病例對于促進醫(yī)院感染監(jiān)測質(zhì)量的提高具有積極的意義[6]。故專職人員對住院時間長、病情危重、免疫力低下、接受介入性操作和長期使用抗菌藥物治療的病人進行重點關(guān)注,開展前瞻性監(jiān)控;對靜脈置管、泌尿系插管等環(huán)節(jié)質(zhì)量進行目標性監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)醫(yī)院感染患者,及時電話督促經(jīng)治醫(yī)師上報。

        1.2.5 加強宣傳。領(lǐng)導(dǎo)重視是最好的宣傳,院領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)控會議、院周會宣傳醫(yī)院感染監(jiān)測工作的重要性和必要性,提高全院醫(yī)務(wù)人員院感監(jiān)測工作意識。醫(yī)院感染管理科每季度制作院感通訊,將各科室醫(yī)院感染漏報情況在院內(nèi)HIS發(fā)布,對醫(yī)師起到督促和約束作用。

        1.2.6 完善考評機制。將每月院感染病例漏報率納入質(zhì)量考核體系,與科室績效考核掛鉤;每季度點評各科室醫(yī)院感染病例上報情況,表揚工作開展較好的科室;年終進行臨床科室醫(yī)院感染管理工作評比,評選“院感之星”和“先進科室”,對醫(yī)院感染漏報管理工作做得好的科室和醫(yī)務(wù)人員進行表彰,起到激勵作用[7],調(diào)動各科室院感病例上報的積極性和主動性。

        1.3 檢查階段(Check)

        1.3.1 每月科室醫(yī)院感染兼職醫(yī)生和護士對醫(yī)院感染發(fā)病率監(jiān)測工作進行自查、總結(jié)和分析,計算科室醫(yī)院感染發(fā)生率,了解科內(nèi)人員院感病例上報情況和監(jiān)測制度的執(zhí)行情況,及時將自查結(jié)果在科內(nèi)發(fā)布,并匯報醫(yī)院感染管理科。

        1.3.2 醫(yī)院感染管理科定期組織醫(yī)院感染診斷標準考核,了解醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院感染常見診斷標準的掌握情況。采用現(xiàn)場提問的方式檢查醫(yī)務(wù)人員對院感病例監(jiān)測制度和上報流程的知曉情況。

        1.3.3 醫(yī)院感染管理專職人員以體溫異常與實驗室陽性結(jié)果相結(jié)合為依據(jù),抽查各科室住院病歷,檢查科室院感病例上報情況;同時查看科室上報的感染病例,對錯報、漏報、遲報的病例進行統(tǒng)計分析,及時將檢查結(jié)果反饋至科室。

        1.4 處理階段(Action)

        1.4.1 總結(jié)分析反饋。醫(yī)院感染管理科結(jié)合歷史同期和上月的醫(yī)院感染發(fā)病率數(shù)據(jù),及時總結(jié)分析導(dǎo)致變化的原因,查找監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題,提出處理建議向臨床科室反饋并督促落實,定期向醫(yī)院感染管理委員會和分管院長報告。對違反醫(yī)院感染監(jiān)測制度的科室和個人,均按考評標準執(zhí)行,結(jié)果納入績效考核指標,通過以上措施完善醫(yī)院感染病例發(fā)病率監(jiān)測工作。

        1.4.2 反饋改進完善。對臨床科室自查和醫(yī)院感染管理科督查的結(jié)果及時總結(jié)、分析、評價,總結(jié)有效的處置措施,將未解決的問題納入下一個循環(huán),不斷地處理、考核、計劃、實施,一個循環(huán)連接著下一個循環(huán),發(fā)現(xiàn)問題,早處理、早反饋、督促改進,促進醫(yī)院感染漏報率下降。

        2 結(jié)果

        2.1 醫(yī)院感染發(fā)病率

        2016年較2015年醫(yī)院感染發(fā)病率明顯下降(χ2=30.975,p=0.000),差異有統(tǒng)計學(xué)意義(見表1)。

        表1 2015和2016年醫(yī)院感染發(fā)病率比較[n(%)]

        2.2 醫(yī)院感染漏報率

        2016年較2015年感染率漏報率明顯下降(χ2=7.490,p=0.006),差異有統(tǒng)計學(xué)意義(見表2)。

        表2 2015和2016年醫(yī)院感染漏報率比較[n(%)]

        加強科室內(nèi)部醫(yī)院感染發(fā)病率監(jiān)測管理工作,科室組織疑難診斷病例討論,不能確診的病例上報醫(yī)院感染管理科。醫(yī)院感染管理科組織專家,共同分析病情,明確診斷,提高了醫(yī)院感染病例的診斷能力。

        醫(yī)務(wù)人員能夠有效落實監(jiān)測制度,熟悉上報流程,提高了病例上報的依從性和及時性,醫(yī)院感染診斷正確率有明顯改進,漏報率顯著下降。

        科室對醫(yī)院感染的危險因素、高危人群進行主動干預(yù),加強手衛(wèi)生、侵入性操作等重點環(huán)節(jié)管理,減少院內(nèi)交叉感染,積極預(yù)防和控制醫(yī)院感染發(fā)生,醫(yī)院感染率下降。

        3 討論

        醫(yī)院感染管理是當前醫(yī)療質(zhì)量中重要的組成部分,在醫(yī)院質(zhì)量管理中,醫(yī)院感染漏報也是重要的評價指標[8]。根據(jù)PDCA循環(huán)的工作程序,進行根因分析,找出存在的問題,針對梳理的問題,逐步建立健全醫(yī)院感染管理組織,落實各級職責,完善管理機制,充分發(fā)揮臨床科室醫(yī)護人員的監(jiān)控作用[9],通過標準—考核—獎懲三位一體的管理,使得醫(yī)院感染病例上報有章可循[10]。同時醫(yī)院感染專職人員積極配合臨床、指導(dǎo)臨床的醫(yī)院感染控制工作,通過采用不同的溝通方式,調(diào)動了臨床參與醫(yī)院感染控制的主動性[11]。PDCA循環(huán)法對醫(yī)院感染質(zhì)量體系建設(shè)、完善內(nèi)部管理具有良好的現(xiàn)實意義,是加強醫(yī)院感染漏報率監(jiān)測的科學(xué)、有效的管理方法。

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