臺(tái)州市檔案局

臺(tái)州市檔案局（館）長(zhǎng)朱建新（右四）在公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館授牌儀式上向公元塑業(yè)集團(tuán)授牌

臺(tái)州是我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)祥地、股份合作經(jīng)濟(jì)發(fā)源地、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)先發(fā)地。2002年12月，時(shí)任浙江省委書(shū)記習(xí)近平在臺(tái)州考察調(diào)研時(shí)，提出要毫不動(dòng)搖地鼓勵(lì)、支持和引導(dǎo)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大力推動(dòng)臺(tái)州民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展再創(chuàng)新輝煌，再上新臺(tái)階。“八八戰(zhàn)略”中的第一條，就是“進(jìn)一步發(fā)揮浙江的體制機(jī)制優(yōu)勢(shì)，大力推動(dòng)以公有制為主體的多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展”。今年，省委副書(shū)記、省長(zhǎng)袁家軍在中國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展（臺(tái)州）論壇上指出，近年來(lái)臺(tái)州一張藍(lán)圖繪到底、一任接著一任干，緊緊依靠廣大民營(yíng)企業(yè)，交出了一張靚麗的“經(jīng)濟(jì)報(bào)表”。

目前臺(tái)州民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的比重約占臺(tái)州經(jīng)濟(jì)總量的97%，民營(yíng)企業(yè)是全市經(jīng)濟(jì)的重要增長(zhǎng)點(diǎn)。民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成了數(shù)量龐大的企業(yè)檔案，這些檔案反映了民營(yíng)企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的歷程，是民營(yíng)企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。企業(yè)檔案管理是民營(yíng)企業(yè)基礎(chǔ)工作之一，民營(yíng)企業(yè)完善檔案管理對(duì)于提升整體管理水平、維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，具有重要作用。

今年中國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展（臺(tái)州）論壇舉辦期間，臺(tái)州市第一家民營(yíng)企業(yè)檔案館——公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館正式開(kāi)館。11月30日，公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館授牌儀式在集團(tuán)公司雙浦廠區(qū)舉行，儀式由行政中心常務(wù)副總監(jiān)高春泉主持，公元塑業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)盧震宇、臺(tái)州市檔案局（館）長(zhǎng)朱建新、黃巖區(qū)副區(qū)長(zhǎng)江德華、黃巖區(qū)檔案局黨支部書(shū)記陳道德出席儀式并致辭。儀式上，朱建新向公元塑業(yè)集團(tuán)核心子公司、永高股份有限公司副總經(jīng)理張賢康授牌。

一

公元塑業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建于1983年，系國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的化學(xué)建材產(chǎn)業(yè)和太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)研發(fā)生產(chǎn)基地，總部位于臺(tái)州黃巖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。集團(tuán)創(chuàng)建35年來(lái)，從一家名不見(jiàn)經(jīng)傳的“家庭作坊”，發(fā)展成為地跨南北（從長(zhǎng)三角到珠三角、從東南沿海到環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈）的多元化企業(yè)集團(tuán)，其產(chǎn)品涉及化學(xué)建材（塑料管道、閥門(mén)、型材等）、太陽(yáng)能光伏（電池、組件、光伏建筑構(gòu)件、燈具等）、家用電器開(kāi)關(guān)、智能裝備等多個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。公元塑業(yè)集團(tuán)先后獲“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”“全國(guó)成長(zhǎng)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”“全國(guó)就業(yè)與社會(huì)保障先進(jìn)民營(yíng)企業(yè)”“全國(guó)誠(chéng)信守法鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”“浙江省工業(yè)行業(yè)龍頭骨干企業(yè)”等殊榮。集團(tuán)在全國(guó)擁有多家全資子公司，永高股份有限公司即其核心子公司，系中國(guó)塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位、中國(guó)塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)塑料管道專(zhuān)委會(huì)理事長(zhǎng)單位、浙江省化學(xué)建材會(huì)長(zhǎng)單位、全國(guó)塑料制品標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（SAC/TC48/SC3）副主任委員單位、浙江省工業(yè)行業(yè)龍頭骨干企業(yè)、浙江省第一批“三名”培育試點(diǎn)企業(yè)。

一直以來(lái)，公元塑業(yè)集團(tuán)十分重視企業(yè)檔案工作。1993年，當(dāng)時(shí)的公司創(chuàng)建了綜合檔案室，指派了專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)公司檔案管理。最開(kāi)始的時(shí)候檔案室只是公司里的一個(gè)小房間，雖然條件艱苦，但是檔案管理人員認(rèn)真做好檔案管理各項(xiàng)工作，期間主動(dòng)與當(dāng)時(shí)的黃巖縣檔案局聯(lián)系，努力學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力。得益于公司較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)和檔案管理人員的努力工作，公元塑業(yè)集團(tuán)在創(chuàng)業(yè)初期形成的一批珍貴檔案，特別是一批實(shí)物資料得以完整地保存下來(lái)。

隨著公司不斷發(fā)展壯大，公司開(kāi)始設(shè)立獨(dú)立的綜合檔案室，并增加檔案管理人員。這一時(shí)期，公司在黃巖區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)下，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)的要求，制定了公司《檔案管理制度》《檔案室工作人員崗位職責(zé)》等一系列檔案工作管理制度，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，保證了企業(yè)檔案工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化；建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)，要求各部門(mén)按照歸檔要求定期向綜合檔案室移交檔案，暢通檔案歸檔渠道；多次邀請(qǐng)市、區(qū)檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)家對(duì)綜合檔案室工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，不斷提升其業(yè)務(wù)能力。2001年，綜合檔案室被評(píng)為浙江省省級(jí)目標(biāo)認(rèn)定優(yōu)秀單位。

二

隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展，集團(tuán)建立了17個(gè)分公司，每個(gè)分公司都建立了綜合檔案室。為規(guī)范集團(tuán)和17個(gè)分公司檔案管理、明確檔案最終歸屬流向等問(wèn)題，2015年集團(tuán)搬入雙浦新廠區(qū)后，集團(tuán)董事長(zhǎng)盧震宇提出集團(tuán)應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的投入，進(jìn)一步提升集團(tuán)檔案管理的水平。在臺(tái)州市檔案局和黃巖區(qū)檔案局指導(dǎo)下，集團(tuán)以建立企業(yè)檔案館為目標(biāo)，對(duì)綜合檔案室進(jìn)行全面改造，對(duì)集團(tuán)檔案工作進(jìn)行全面升級(jí)。

一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。按照分級(jí)管理原則，集團(tuán)總部配備3名專(zhuān)職檔案員，17個(gè)分公司各配備1名專(zhuān)職檔案員，形成健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)一步完善集團(tuán)檔案管理制度。二是建立3個(gè)檔案庫(kù)房，建筑面積達(dá)135平方米，并配備檔案保管設(shè)備設(shè)施，真正實(shí)現(xiàn)辦公室、查閱室、檔案庫(kù)房三室分開(kāi)。三是實(shí)行全宗管理。建立18個(gè)全宗，按照全宗原則，現(xiàn)接收7個(gè)分公司的檔案；目前庫(kù)存檔案21186卷，其中文書(shū)2133卷575件、科技檔案790卷、會(huì)計(jì)檔案18263卷、照片591張、光盤(pán)522盒、實(shí)物1260件；收藏了一批珍貴檔案，包括早期產(chǎn)品實(shí)物，早期執(zhí)照、合同、照片，以及集團(tuán)老董事長(zhǎng)個(gè)人檔案，共計(jì)1376卷（件）。四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。投入30多萬(wàn)元人民幣，委托北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司開(kāi)發(fā)了集團(tuán)信息化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和分公司之間檔案數(shù)據(jù)的接收和管理；建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入檔案案卷?xiàng)l目21900條、文件級(jí)條目53477條、全文掃描掛接5004件。五是注重開(kāi)展“愛(ài)企宣傳”，展出大量集團(tuán)在創(chuàng)業(yè)初期和發(fā)展過(guò)程中形成的重要檔案。集團(tuán)檔案館建成后，成為集團(tuán)檔案保管中心、檔案信息資源數(shù)據(jù)中心、檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)中心、檔案培訓(xùn)指導(dǎo)中心，以及集團(tuán)歷史文化的展示窗口。

三

鼓勵(lì)民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)檔案管理、積極引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)做好檔案工作，是臺(tái)州市檔案部門(mén)服務(wù)臺(tái)州市打造長(zhǎng)三角民營(yíng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展示范區(qū)這一中心工作的重要舉措。

在授牌儀式上朱建新表示，公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館的建成，對(duì)全市民營(yíng)企業(yè)檔案管理將起到示范與引領(lǐng)作用，并將對(duì)全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館作為全市首家民營(yíng)企業(yè)檔案館，檔案門(mén)類(lèi)豐富、收集齊全、整理規(guī)范，并且以集團(tuán)檔案館為核心建立了分公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為集團(tuán)形成的檔案資料建立了安全保管基地。集團(tuán)檔案館要以資源建設(shè)為重點(diǎn)，以開(kāi)發(fā)利用為核心，以信息技術(shù)為支撐，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，在服務(wù)集團(tuán)整體發(fā)展中發(fā)揮積極作用。

接下來(lái)，臺(tái)州市檔案局將深入貫徹臺(tái)州市委辦、市府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》精神，繼續(xù)將民營(yíng)企業(yè)檔案管理擺在重要位置，進(jìn)一步推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)做好企業(yè)檔案管理工作，提升民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平，推動(dòng)全市民營(yíng)企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。