溫磊

【摘 要】為了全面推進財務戰(zhàn)略支撐模式轉(zhuǎn)型，打造實現(xiàn)財務戰(zhàn)略新跨越，規(guī)范財務核算標準、強化財務管理能力、提升財務信息共享度、盤活整體財務“新動力”，實現(xiàn)整體化管控的目標，公司內(nèi)部初步構(gòu)建了以浪潮網(wǎng)報ERP系統(tǒng)為基礎的核心財務系統(tǒng)模式，將公司的整體戰(zhàn)略目標從多個維度進行細分，并逐一分解至具體的業(yè)務細想中。

本文針對企業(yè)財務管理信息化建設的問題進行簡要的探析，首先簡要介紹信息化概述，分析了財務管理信息化的必要性；然后分析目前公司信息化建設的現(xiàn)狀；進而從信息化的平臺，提出了財務管理的創(chuàng)新模式。

【關鍵詞】信息化；財務管理

一、企業(yè)信息化概述

1.信息化概述

信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結(jié)合的一種技術，使用該技術后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。

2.信息化系統(tǒng)的財務管理模塊

在日常企業(yè)用的財務信息化系統(tǒng)中，以公司使用的浪潮ERP系統(tǒng)為例，最常用的幾個模塊包括；財務核算、網(wǎng)報、全面預算、預算控制、合同管理、主數(shù)據(jù)管理和決策支持系統(tǒng)。每個系統(tǒng)都有不可替代的功能和作用。

二、信息化對于財務管理創(chuàng)新的必要性

1.財務管理的傳統(tǒng)模式存在的問題

（1）審批周期長。在采用財務信息平臺前，由于工作地點分散，員工很難在短時間內(nèi)聯(lián)系到所有領導完成審批簽字流程，從而使得審批的周期較為漫長。

（2）信息滯后。審批時間長必然導致信息滯后性，部分報銷單據(jù)因為處理或?qū)徟患皶r導致長時間擱置。

（3）財務人員勞動力大，在啟用之前，都是手輸憑證，各種統(tǒng)計分析都靠人工進行，財務人員都在做一些機械錄入等工作，沒有時間把工作重心放在財務分析上面。

（4）“孤島危機”，存在大量抓不著、看不全、用不了的數(shù)據(jù)。

2.信息化在財務管理中發(fā)揮的優(yōu)勢

信息技術能夠成為企業(yè)管理創(chuàng)新和發(fā)展的“助推器”，網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和管理軟件組成的信息化環(huán)境，為財務管理的創(chuàng)新提供了堅實的基礎。在信息時代，財務管理團隊應該密切關注信息技術對財務管理的影響，思考如何充分利用信息技術構(gòu)建新型財務管理框架，當好“管家”的同時，充分發(fā)揮“戰(zhàn)略家”的作用。

根據(jù)各個模塊的優(yōu)勢特點綜合起來，可以歸納出一下財務管理信息化的好處。

（1）在構(gòu)建會計核算平臺的基礎上，完善財務管控流程。

（2）增強預算控制，提高事前控制能力，防范資金支付風險。

（3）財務系統(tǒng)一體化應用的基礎之上，實現(xiàn)跟業(yè)務系統(tǒng)的有效集成。

三、公司財務管理信息化的現(xiàn)狀分析

公司基本建立起以浪潮GS為核心的會計業(yè)務信息化平臺和數(shù)據(jù)交換平臺，目前主要對核算模塊、預算模塊、網(wǎng)報、合同管理等模塊進行試驗和逐步完善過程中，并建立會計賬套和報表管理，希望逐步加快信息化進程，為以后大數(shù)據(jù)處理和決策提供幫助。

1.財務信息化建設的效果

（1）核算模塊：實行多套賬管理、靈活的查詢統(tǒng)計分析、核算業(yè)務做到全覆蓋。

（2）預算模塊：提供預算編制、完成分析、差異分析等動態(tài)的數(shù)據(jù)分析；提供預算調(diào)整前后的對比查詢、調(diào)整歷史查詢等多種查詢方式。

（3）網(wǎng)報模塊：實現(xiàn)了填報與預算、資金計劃相關聯(lián)，由預算控制，與資金計劃同步的構(gòu)想。

（4）合同模塊：實現(xiàn)了從合同的錄入-審批-簽訂（用印）-生效歸檔（上傳附件），涵蓋合同的所有流程。

（5）資金計劃模塊：建立月度資金計劃平衡，完成各部門月度支出及收入策劃；實現(xiàn)各部門月度資金計劃查詢、比對和分析功能。

2.財務信息化建設的不足

（1）各部門因信息化建設起點不一、管理基礎不一樣以及部門領導對信息化的重視程度不同，導致對已建成平臺的使用程度存在差異。

（2）與業(yè)務系統(tǒng)間還存有孤島，業(yè)務流、資金流和財務流尚無法全面形成全網(wǎng)絡化，很多數(shù)據(jù)沒有充分利用。

（3）缺乏頂層設計和整體規(guī)劃，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)和決策系統(tǒng)沒有充分利用起來。

（4）公司使用人員素質(zhì)參差不齊，信息化水平不高。

四、財務信息化實施的架構(gòu)及模式

1.一個平臺、兩層部署

通過集中核算實現(xiàn)一套賬、統(tǒng)一報送口徑；通過豐富平臺建設內(nèi)容，滿足系統(tǒng)化、完整化要求；通過信息化系統(tǒng)對分布部署的信息化系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)進行采集、轉(zhuǎn)換，統(tǒng)一展現(xiàn)。

2.基于組織架構(gòu)的縱向集成

在信息化條件下，建立一個橫跨整個集團的實時財務信息共享平臺，按照組織架構(gòu)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的縱向集中與共享，縮短集團總部與成員單位之間信息溝通的渠道和時間。

3.基于財務業(yè)務一體化的橫向集成

信息化條件下，將信息技術與管理思想和方法融合，采用信息化手段和流程再造方法，將財務系統(tǒng)與其它業(yè)務系統(tǒng)進行緊密集成，以財務系統(tǒng)為核心，構(gòu)建一種新的財務業(yè)務一體化系統(tǒng)，減少重復輸入，改變財會人員事后核算的被動狀況，從根本上提高財會信息質(zhì)量，為集中管控和領導智能決策提供可靠保證。

財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)不是一朝一夕就能完成的，財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)緊密集成需要對應用軟件做大量的改造工作，在目前實行的方法是實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)來采集業(yè)務數(shù)據(jù)，與預算系統(tǒng)集成，把費用控制起來，與核算系統(tǒng)集成，自動生成財務數(shù)據(jù)，與銀行對接，實現(xiàn)無幣化結(jié)算，初步實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化運作。

五、展望

1.構(gòu)建以全面預算、集中核算為中心的財務信息化集中管控系統(tǒng)

提升財務信息化支撐管理能力和決策支持能力，實現(xiàn)“橫向業(yè)財融合、縱向數(shù)據(jù)貫通，內(nèi)部閉環(huán)控制、頂層展現(xiàn)”，提升公司財務管理水平。

2.財金管控功能提升——內(nèi)部虛擬銀行

通過實施資金管理，提高財務主管部門及各專屬事業(yè)部的工作效率，切實發(fā)揮內(nèi)部市場化模式作用，降低財務成本，減少資金使用風險，加強內(nèi)部績效考核

3.財金管控功能提升——財務分析與頂層展現(xiàn)

實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、整合、存儲，形成大數(shù)據(jù)，然后利用分析模型，依據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境，有效整合、分析海量數(shù)據(jù)，揭示數(shù)據(jù)規(guī)律，通過可視化工具，向最終用戶直觀呈現(xiàn)，在傳統(tǒng)的分析應用之外，進行創(chuàng)新應用。增強財務對戰(zhàn)略決策的影響力，推動公司財務管理提升。

另外，隨著全球化進程的加速推進，以及信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。為了保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須對原有的管理模式進行深度變革，把一些共性的、簡單重復的、標準化的業(yè)務集中起來，建立共享服務中心，目的是節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價值。體現(xiàn)在財務管理上，就是建立財務共享服務模式。財務共享服務模式是建立在財務組織深度變革和信息技術高度發(fā)展基礎之上的創(chuàng)新型管理模式，企業(yè)集團將原來依托于法人單位或者獨立核算的財務組織進行剝離，依托信息系統(tǒng)建立財務共享服務中心，為全集團成員單位提供標準化的財務服務，實現(xiàn)集團財務集中核算、集中管控和智能決策。

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