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        供電企業(yè)往來賬務(wù)精益化管理的實(shí)踐探討

        2018-03-04 09:00:58王希華
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年2期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        王希華

        【摘 要】供電企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,隨著供電企業(yè)的改革,逐漸放開“兩端”市場,投入建設(shè)和運(yùn)行的企業(yè)也開始融入市場,作為供電企業(yè),必須要加強(qiáng)供電企業(yè)的管理才能夠應(yīng)對市場競爭,但是在供電企業(yè)的管理中,往來賬務(wù)是比較薄弱,也是供電企業(yè)最容易忽視的環(huán)節(jié)。國家電網(wǎng)公司數(shù)年前已經(jīng)提出開展“精益化管理”的戰(zhàn)略,往來賬務(wù)的精益化管理是供電企業(yè)的重中之重,關(guān)乎著供電企業(yè)的正常運(yùn)行和提升利益。

        【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);往來賬務(wù)

        一、引言

        往來賬務(wù)就是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目,是一種明細(xì)賬。現(xiàn)階段,我國電力行業(yè)對于往來資金的管理和不當(dāng)普遍存在于企業(yè)間,導(dǎo)致供電企業(yè)的有效運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)增大許多,主要還是體現(xiàn)在賬務(wù)管理和會計(jì)工作中。因?yàn)楣╇娖髽I(yè)和外界企業(yè)間的業(yè)務(wù)較多,如果不能夠做好對于供電企業(yè)來往資金的有效回收,就有可能造成企業(yè)運(yùn)作困難的局面,給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。所以,探究供電企業(yè)往來賬戶精益化管理具有重大意義,不容忽視。

        近年來,國家電網(wǎng)公司大量投入資金來用于變電設(shè)施和電網(wǎng)線路的建設(shè),供電企業(yè)的往來賬務(wù)迅速增長,供電公司往來賬務(wù)管理工作也是比較復(fù)雜的,這樣長期積累的債務(wù)嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常資金流轉(zhuǎn)效率和開展業(yè)務(wù),導(dǎo)致供電企業(yè)往來賬務(wù)的管理成效并不高。而供電企業(yè)正常運(yùn)營的當(dāng)務(wù)之急就是盡快清理這些來往賬務(wù)。往來賬務(wù)長期掛賬,資金長期累積得不到清理,成為壞賬的幾率也會慢慢增長。隨著公司賬務(wù)管理的精益化、信息化和集約化水平的不斷提高,對往來賬務(wù)也作出了更嚴(yán)格的規(guī)范。各個(gè)供電企業(yè)應(yīng)首先對往來賬務(wù)建立相應(yīng)的管理制度和規(guī)范,采取多重措施對來往款項(xiàng)進(jìn)行肅清,這樣才能進(jìn)一步的提高資金的使用效率和安全性,降低資金的占用比,控制資金帶來的風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)范賬務(wù)的管理制度,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再次實(shí)現(xiàn)突破的可能。

        二、建立完善制度和長期管理機(jī)制

        如果要保證供電企業(yè)資金的良性循環(huán),必須要加強(qiáng)對往來賬務(wù)的管理,因?yàn)閼?yīng)收賬務(wù)是具備著“真實(shí)性”和“適度性”的。針對供電企業(yè)存在著大量的往來款項(xiàng)沒有及時(shí)清理,債務(wù)沒有頭緒的問題,各個(gè)供電企業(yè)應(yīng)該指定公司財(cái)務(wù)部牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門打配合,建立完善的相關(guān)制度,在時(shí)限期內(nèi)進(jìn)行清理“陳年舊賬”,與此同時(shí)建立起審核監(jiān)督制度,把財(cái)務(wù)集約化作為基礎(chǔ),精益化管理作為標(biāo)準(zhǔn),保障今后所發(fā)生的業(yè)務(wù)往來賬務(wù)都能夠得到及時(shí)結(jié)算清楚,提高企業(yè)資金使用率和企業(yè)的運(yùn)行效率。按照企業(yè)精益化管理的標(biāo)準(zhǔn),首先企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員要從思想觀念上摒棄過去那種粗放經(jīng)營的傳統(tǒng)理念。

        首先,要做到全面核實(shí)登記往來賬務(wù),對各種往來賬務(wù)的金額、賬齡、具體事由和已計(jì)提減值的準(zhǔn)備金額等進(jìn)行登記核實(shí),制定具體的經(jīng)辦人,明確了時(shí)間的節(jié)點(diǎn)后,再提出具體的處理意見。從根源控制往來賬務(wù)的形成,極可能的減少不合理的賬務(wù)發(fā)生,同時(shí)為往來賬務(wù)管理提供約束。其次,抓好往來賬務(wù)款項(xiàng)的清理落實(shí),對于到期并未收回的賬務(wù),要制定具體的承辦人,在預(yù)計(jì)辦結(jié)時(shí)間點(diǎn)之前完成清繳任務(wù);對于一次確實(shí)難以收回的款項(xiàng),要制定分期收款的計(jì)劃,指定催收人員,分期催收,也是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清算。最后,成立往來賬務(wù)清算工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,對往來賬務(wù)的清理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。根據(jù)清理狀況,及時(shí)對賬務(wù)進(jìn)行處理,如實(shí)反映債務(wù)債權(quán)情況。不定期的對往來賬務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)檢測,如果往來站務(wù)中出現(xiàn)問題要追究到個(gè)人,進(jìn)行透明的處理,通報(bào)批評,讓供電企業(yè)的往來賬務(wù)能夠真正的落實(shí),完整精確,形成往來賬務(wù)管理的長期機(jī)制。

        三、制定有效的清理計(jì)劃,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識;建立客戶資料庫

        往來賬務(wù)清理是供電企業(yè)的意向重點(diǎn)工作。供電企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的情況,對賬面現(xiàn)在有往來的賬務(wù)進(jìn)行仔細(xì)的排查和清理,形成全面的常態(tài)化管理方式。一方面,制定往來賬戶的清理計(jì)劃要根據(jù)往年的應(yīng)付款項(xiàng)和遺留的問題等等進(jìn)行針對性的制定,要在遵循國家法律法規(guī)的情況下,用合理的途徑進(jìn)行解決。把其他應(yīng)該付款的賬目明細(xì)提交到企業(yè)的班子會進(jìn)行細(xì)致篩選和制定有效的催收辦法,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任部門,制定高效的催收規(guī)劃和債務(wù)處理意見;另一方面,供電企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識和從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到業(yè)務(wù)部門間形成“誰負(fù)責(zé),誰經(jīng)辦”的全員意識。要求“當(dāng)月借不跨月”的備用資金管理制度,否則由分管領(lǐng)導(dǎo)次月和借款部門負(fù)責(zé)人約談進(jìn)行聯(lián)責(zé)考核,這樣也能夠減輕后繼工作量。

        供電企業(yè)可以把銷售人員所建立的客戶關(guān)系做成完整的資料庫,這樣才能與更多的客戶進(jìn)行達(dá)成長期的合作關(guān)系。因?yàn)檫@些業(yè)務(wù)資料里記錄了每個(gè)客戶在供電企業(yè)負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu)、以及供電企業(yè)的電話、地址、稅務(wù)登記證號碼、工商執(zhí)照號、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、注冊資金、銀行信用等級、員工數(shù)量和子公司或者上級單位的情況。并且財(cái)務(wù)部門也要仔細(xì)審核、分析客戶最近的時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)流水報(bào)表情況,側(cè)重分析客戶的償還能力、現(xiàn)金凈流量、資金周轉(zhuǎn)率和項(xiàng)目運(yùn)營管理水平等。必須要把這些相關(guān)工作完全審核之后,與客戶達(dá)成協(xié)議再簽合同。財(cái)務(wù)部和相關(guān)經(jīng)辦人員部門可以根據(jù)客戶狀況進(jìn)行分級管理,根據(jù)客戶業(yè)務(wù)資料及時(shí)變更客戶的信用等級。這樣的話,就可以為客戶制定一個(gè)合理的信用額度、信用條件、現(xiàn)金折扣和信用期限,不僅能夠確??蛻糇陨砝?,更加保障了供電企業(yè)往來賬務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

        四、有效整理往來賬戶,加強(qiáng)管理提升效率;提升企業(yè)會計(jì)水平

        為了供電企業(yè)往來賬務(wù)管理的進(jìn)一步加強(qiáng),落實(shí)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的最小化,供電企業(yè)首先可以按照國家電網(wǎng)有關(guān)開展往來賬務(wù)清理工作對往來款項(xiàng)進(jìn)行全面梳理。對各種往來賬務(wù)按照對象逐個(gè)梳理,落實(shí)形成賬務(wù)的原因、賬面現(xiàn)存余額、賬齡和壞賬準(zhǔn)備金額的信息,根據(jù)信息再提出具體的處理措施。那種確實(shí)沒有辦法收回的往來賬務(wù)款項(xiàng),可以按照《國家電網(wǎng)公司往來款項(xiàng)管理辦法》里的相關(guān)規(guī)定吧核銷證據(jù)收集整理起來,走“三重一大”程序最后上報(bào)給企業(yè)申請核銷。

        對于往來賬務(wù)的清理工作,供電企業(yè)一定要奔著自清自理,積極穩(wěn)妥的原則,將往來賬務(wù)清理與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶賬務(wù)相結(jié)合,制定明確的責(zé)任人及時(shí)處理清理工作的棘手問題。通過往來賬務(wù)的清理工作,供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率將會進(jìn)一步加強(qiáng),資金周轉(zhuǎn)效率也會大大提升,降低資金風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,并且在企業(yè)運(yùn)營管理和風(fēng)險(xiǎn)防范上也有提高,對供電企業(yè)能夠長期發(fā)展下去也有很大的好處。

        切實(shí)規(guī)范供電企業(yè)往來賬務(wù),對于反應(yīng)供電企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況是非常有利的。因?yàn)橥鶃碣~務(wù)的流動性特別強(qiáng),企業(yè)會計(jì)信息和其他的管理信息也可能存在著非常大的變動,所以往來賬務(wù)的可靠性和正確性,可以為供電企業(yè)經(jīng)營提供有效的決策信息和經(jīng)營績效。完善供電企業(yè)的內(nèi)部核算體系,也可以正確的評價(jià)供電企業(yè),并且可以成為供電企業(yè)運(yùn)營狀況評論的重要標(biāo)準(zhǔn)。

        五、對相關(guān)工作人員進(jìn)行精益化管理意識的定期培訓(xùn);盤活賬務(wù)

        各供電企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行對往來業(yè)務(wù)精益化的專題培訓(xùn),將財(cái)務(wù)的精益化、集約化管理概念普及到位,貫徹解讀企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,務(wù)必要保證制度落實(shí)。

        在往來賬務(wù)管理中,要做到隨時(shí)可以和客戶溝通,經(jīng)常核實(shí)款項(xiàng),加強(qiáng)對客戶信用的管理,從而提升資金周轉(zhuǎn)效率。養(yǎng)成良好的對賬習(xí)慣,如果發(fā)現(xiàn)賬務(wù)和實(shí)際款項(xiàng)不同,就要盡快查明原因,和各方協(xié)調(diào)好,保證往來款項(xiàng)額度一致;對于在往來賬務(wù)的每一筆款項(xiàng)經(jīng)辦中,都要及時(shí)提醒往來公司到企業(yè)付款,對于那些逾期或者未還的公司可以下達(dá)催款告知書,并且把逾期或者未還的信息錄入對方的信用檔案里。如果發(fā)生那種單位破產(chǎn)、注銷、變更或者是債務(wù)人員突發(fā)意外情況離世等現(xiàn)象,導(dǎo)致無法及時(shí)完成清理應(yīng)收款項(xiàng),可以通過法律手段來進(jìn)行賬目的延溯。經(jīng)過司法判決或者走司法程序還是無法收回款賬,只能部門通過多種靈活的手段來開展工作。

        六、結(jié)語

        供電企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)其效益的穩(wěn)定提升,在市場競爭面前更有優(yōu)勢,必須要重視對于往來賬務(wù)的管理。雖然現(xiàn)在供電企業(yè)對于往來賬務(wù)的管理工作中還有著一些問題,依然影響著供電企業(yè)的正常運(yùn)行和有效收益,但是企業(yè)應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對問題制定方案加以解決。

        參考文獻(xiàn):

        [1]彭鑫.電力企業(yè)往來賬務(wù)精益化管理實(shí)踐[J].企業(yè)管理,2016(S2):166-167.

        [2]李衛(wèi)紅,楊陽,徐軍.電力企業(yè)往來款項(xiàng)管理探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2016(29):110-111.

        [3]萬瑞超.論往來款項(xiàng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].低碳世界, 2015(25):171-172.endprint

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