摘要：本文總結(jié)了目前中學(xué)班費管理存在的問題，并將班費管理與企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行對比，最后提出運用企業(yè)財務(wù)管理思想加強班費管理的措施。

關(guān)鍵詞：班費；企業(yè)；財務(wù)管理；班費管理

一、前言

目前很多學(xué)校高中年級參加和組織活動，都需經(jīng)費保障。但很多高中班級在班費管理上缺少相應(yīng)規(guī)定和手段，班費一般由生活委員保管，生活委員在班費管理中既要扮演會計角色也要充當(dāng)出納角色，導(dǎo)致班費管理會出現(xiàn)系列問題。本文結(jié)合筆者高中期間作為生活委員管理班費的經(jīng)歷，分享舉辦多次活動并運用財務(wù)管理思想管理班費的體會，對班費管理借鑒企業(yè)財務(wù)管理思想進(jìn)行了探究，希望能提供幫助及思考。

二、班費管理存在的問題

第一，班費管理人員設(shè)置不合理。主要分兩種情況，一種情況是目前很多學(xué)校班級班費基本委托生活委員管理，班費支出也由生活委員記錄，這種管理方式帶來很多問題，也違背財務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。另一種情況是有的班級雖然設(shè)置兩名生活委員（男女各一名），對班費也是分開支出、記錄和管理，兩個生活委員既兼任會計又兼任出納，這種無論是單人兼任雙職還是雙人兼任雙職的現(xiàn)象都是企業(yè)財務(wù)管理中不允許出現(xiàn)的情況。

第二，支出只有記錄，缺少原始發(fā)票做支撐。根據(jù)日常班級活動需要，生活委員會去學(xué)校周邊小店購買班級所需的日常學(xué)習(xí)用品等，一般小店是無法提供發(fā)票的，而正規(guī)的大型超市一般情況下學(xué)生也不會特意開發(fā)票，拿到的是電子小票，班費管理只有小票就算原始憑證了。但是企業(yè)的賬目每一筆都需要有原始憑證，采取實報實銷。

第三，班費管理缺少審批環(huán)節(jié)。很多班級在組織大型演出活動時，班級需要購置大量的道具以及演出服裝，都需要較高金額的支出，這些支出往往沒有相應(yīng)的審批環(huán)節(jié)，在不征求全體同學(xué)意見、甚至全體同學(xué)毫不知情的狀態(tài)下，大額班費便已經(jīng)支出，缺乏專人審批。

第四，班費使用環(huán)節(jié)缺少有效監(jiān)督。班費收入一般是來自同學(xué)的上繳，班費支出主要用于團日活動、班會及印刷資料費等。班費支出記錄僅是同學(xué)記錄的流水單子，缺乏有效監(jiān)管。而在企業(yè)必須經(jīng)過審計部門和財務(wù)部門監(jiān)督才可支出。

第五，班費收支記錄不規(guī)范，容易出現(xiàn)徇私舞弊的情況。

簡單賬目的班費收支，一般來說班級的生活委員對于班費的收支只能做成流水賬，但是這種簡單式記賬方式，其真實性很難核實。企業(yè)的財務(wù)管理體系非常復(fù)雜，不可能完全適用班費管理，但是班費管理可以適當(dāng)做出完善處理，例如可以借鑒企業(yè)財務(wù)管理思想，做物品領(lǐng)用明細(xì)，例如要求受益人、領(lǐng)用人以及使用人等簽字，加強班費真實性的核實環(huán)節(jié)。

三、借鑒企業(yè)財務(wù)管理制度 加強班費管理的措施

（一）堅持執(zhí)行實報實銷制度

改變班級經(jīng)費管理模式，效仿企業(yè)出納員和會計員分工合作的財務(wù)管理模式，在班級內(nèi)部設(shè)置兩個生活委員，一個管理賬目，一個管理經(jīng)費，二人互相牽制，強化監(jiān)督作用。另外。班級所有物品支出和采購都采取實報實銷制度。

具體參與活動組織人員可根據(jù)班費支出情況和需要進(jìn)行先行墊付或可要求負(fù)責(zé)管理經(jīng)費的生活委員借支或預(yù)支。在完成物品采購或相關(guān)事項支付后，通過遞交票據(jù)的方式并由經(jīng)手人簽字后經(jīng)團支書、班長等班委會審核同意后，交給負(fù)責(zé)報賬、記賬的生活委員報銷。負(fù)責(zé)管理經(jīng)費的生活委員根據(jù)負(fù)責(zé)記賬的生活委員出示的票據(jù)支付相應(yīng)準(zhǔn)確款項，在結(jié)賬的時候注意多退少補，一定要做好錢款和賬目對應(yīng)。

比如，學(xué)校開運動會，需采購運動會學(xué)生所需熒光棒、塑料手等拉拉隊道具。生活委員要先統(tǒng)計道具數(shù)量，負(fù)責(zé)采購的生活委員（采購者）經(jīng)班委會同意后去超市如數(shù)購買，結(jié)賬時要認(rèn)真核對超市購物小票道具信息、數(shù)量及所付錢款，這一環(huán)節(jié)可能會由采購者先行墊付。采購結(jié)束后回到班級，采購者要把購物票據(jù)交給班長及班委會審核，審核同意后班長簽字，采購者將票據(jù)交給記賬和報賬的生活委員，然后按人發(fā)放道具，每個領(lǐng)取同學(xué)需簽字，負(fù)責(zé)記賬的生活委員要再次核對。這樣班費管理更科學(xué)、更公開透明，同時，可以杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。

（二）在班級成立班費監(jiān)管小組

企業(yè)設(shè)立審計部門，對財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督和審計。而在學(xué)校班費管理中，一般沒有這樣的監(jiān)督?？山梃b企業(yè)管理模式，在班級成立班費監(jiān)督小組，定期查閱生活委員的賬本和錢款使用情況。督促兩名生活委員更加謹(jǐn)慎、仔細(xì)認(rèn)真地管理班費，讓班費使用更科學(xué)、合理。

（三）實行班費大額支出審批制度

在企業(yè)的財務(wù)管理中，不同級別的管理層有著審批不同金額的報銷管理權(quán)。例如2000元的報銷需副總經(jīng)理簽字，500元的報銷可能只需部門經(jīng)理簽字即可，但是5000元及以上金額的報銷需要總經(jīng)理簽字。班費管理可借鑒這種模式，50元以下的報銷票據(jù)直接找生活委員報賬，50元到200元之間的需班長簽字后報銷，200元到500元之間的需要班主任簽字后報銷，一旦數(shù)額超過500元后要召開班會舉手表決通過，只有全班同學(xué)都同意后才可報銷。

（四）班費使用情況應(yīng)定期公開

關(guān)于企業(yè)的財務(wù)管理一般情況下要定期公開月報、季度報、半年報、年報和財務(wù)報表等。借鑒企業(yè)財務(wù)管理制度，班費使用情況也應(yīng)定期公開。可利用微信、短信等平臺一個月對班級賬目公開一次，具體可包括采購的物品名稱、數(shù)量及發(fā)放情況。也可在班級公告欄上公示班級經(jīng)費使用情況。

（五）借鑒企業(yè)實行“入補離退”制度

企業(yè)在財務(wù)管理中有“入補離退”制度，企業(yè)發(fā)展壯大時，股東人數(shù)會隨之增多，新入股人員必須通過重新出資才能獲得股權(quán)。班級管理也如此，班級有新同學(xué)轉(zhuǎn)入時，要補齊班費，以便享受班費支出帶來的便利。當(dāng)然，班級有同學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)離開，要根據(jù)班費余額退給轉(zhuǎn)學(xué)同學(xué)相應(yīng)的費用。

結(jié)語：

通過借鑒企業(yè)財務(wù)管理思想管理班費，讓班費使用公開透明、科學(xué)合理，讓班費支出更順暢，為班級組織活動提供支撐。

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作者簡介：趙雪（2000-02）女，蒙古族，北京人，北京大學(xué)附屬中學(xué)學(xué)生