梁寧
摘要:闡述了精益供應鏈管理的含義,利用實證分析法、對比分析法和準時生產(chǎn)方式(JIT)的思想外延對發(fā)電集團煤炭集約化采購的優(yōu)勢進行了分析。通過“互聯(lián)網(wǎng)十物流”和企業(yè)流程再造(BRP)等管理思想對集約化采購的有效實施進行了探討,構(gòu)建了集約化采購流程模型。并對集約化采購的遠景進行了思考和展望。
關(guān)鍵詞:精益供應鏈;集約化采購;流程再造
中圖分類號:F270
文獻標識碼:A
文章編號:1674-9944(2018)10-0279-03
1精益供應鏈管理與集約化采購的聯(lián)系
1.1精益的生產(chǎn)管理
精益供應鏈簡稱LSCM,源于精益生產(chǎn)管理。是指對整個供應鏈的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化和改造,消除不重要的流程、浪費,在滿足客戶需求的基礎上對供應鏈計劃、實施和控制的過程。當企業(yè)采用“精益”理念時,“成本”是成功的標尺。
1.2創(chuàng)新的管理模式
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高運作效率的創(chuàng)新管理模式。集約化就是集中生產(chǎn)要素,對生產(chǎn)要素、瓶頸要素進行統(tǒng)一配置,在集中、統(tǒng)一配置企業(yè)內(nèi)部資源的過程中,關(guān)注業(yè)務流程的清晰、業(yè)務運作的效率提升和業(yè)務流程成本的降低。企業(yè)要用好“集”、“約”兩個互相支撐相輔相成的過程,從而達到降低成本、高效管理,提升企業(yè)的競爭力,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。
1.3成本的控制
“精益”與“集約”都關(guān)注成本的降低?!熬妗笔瞧髽I(yè)成本管控目標,“集約”是企業(yè)追求目標的戰(zhàn)略實施方法?;诰婀湽芾淼拿禾考s化采購能夠形成規(guī)模效應,提升對煤礦供應商的議價能力,降低隱形的重復管理費用,所以說以“精益”管理為基礎的發(fā)電集團煤炭集約化采購是提升企業(yè)競爭力的迫切要求。
2集約化采購的優(yōu)勢
2.1提升電力企業(yè)同供應商的議價能力,降低采購成本
在價格競爭中處于有利地位,單批次小規(guī)模采購價格往往較高,可能出現(xiàn)高價采購,不能獲得批量采購所帶來的價格優(yōu)勢,而大批量采購在價格上常有優(yōu)惠,可以大幅度減少進貨、管理等隱性費用,再配以精益管理制度,能有效控制發(fā)電集團的采購總成本。山西區(qū)域部分煤礦,根據(jù)當?shù)丶s化采購煤炭現(xiàn)狀,采購5萬t以上優(yōu)惠10元/t,按照每年發(fā)電集團采購其原煤50萬t計算,全年可降低采購成本500萬元。如對原煤進行加工,拓寬銷售渠道,打開外銷及下水煤通道,預計全年可采購原煤120萬t,集約采購成本將降低,1200萬元/年。
2.2保障終端客戶執(zhí)行JIT采購,降低發(fā)電企業(yè)庫存管理成本和資金占用成本
JIT采購的一個重要特點是要求交貨準時,當發(fā)電企業(yè)煤炭需求計劃臨時調(diào)增時,受煤炭市場環(huán)境、資源組織和物流運距長等因素影響,及時性很難得到保障,而集約化采購和倉儲資源是執(zhí)行JIT采購的強力支撐,一方面滿足發(fā)電企業(yè)按計劃的煤炭需求,控制庫存,節(jié)約管理成本和資金占用成本;另一方面在煤炭需求臨時調(diào)增時,可以通過集約化采購的影響力,增加供應商的煤炭供應,滿足電力企業(yè)JIT采購需求。所以說集約化采購是滿足發(fā)電企業(yè)煤炭需求的支撐和保障,集約化采購能夠在煤炭供應端的及時性、準確性、經(jīng)濟性、安全性上形成整體協(xié)同,通過精準的JIT采購,進一步降低庫存管理成本和資金占用成本。
2.3延伸供應鏈,提升資源掌控力
對于發(fā)電集團來說,掌握了價低質(zhì)優(yōu)的煤炭資源,就獲得了企業(yè)競爭優(yōu)勢。集約化采購是不斷尋求與供應商的供應商建立起合作共贏的關(guān)系,推動采購端向上游延伸,掌握煤炭資源,提升供應鏈采購端的控制力。按照煤炭通過鐵路集運站至北方港口,由北方港口至電力企業(yè)的典型路徑,某電力企業(yè)5月份從北方秦皇島港口采購延伸至鐵路集運站周邊煤礦進行集約化采購,數(shù)據(jù)對比分析如表1。
由表1可見,這家電力企業(yè)通過延伸供應鏈至供應商的供應商,從港口平倉采購到鐵路集運站附近煤礦進行集約化采購,不僅煤炭成本平均降低了11元/t,對于供應鏈上游的煤炭資源掌控能力進一步加強。
3發(fā)電集團煤炭集約化采購戰(zhàn)略的實施
3.1打造智慧“互聯(lián)網(wǎng)十物流”信息系統(tǒng)
智慧供應鏈MRP計劃平臺,是集約化采購實施的依據(jù),實現(xiàn)供應鏈內(nèi)部各電力企業(yè)MRP計劃管理的共享和協(xié)同運營,建立集煤炭需求、采購、運輸計劃的編制、上報、審核、審批、下達和執(zhí)行考核等功能于一體的智慧供應鏈MRP協(xié)同管理模塊,結(jié)合煤炭資源、運力統(tǒng)計分析信息,提供智能化、最優(yōu)化的供應鏈采購、銷售解決方案。智慧供應鏈商務交易平臺和競價平臺嚴格執(zhí)行煤炭采購詢價、競價、合同管理的電子商務流程,構(gòu)建公開、公平、公正的煤炭網(wǎng)上交易系統(tǒng),實現(xiàn)供應鏈電子商務集約化陽光采購,達到降低采購成本的目標。
3.2整合內(nèi)部資源,提升規(guī)?;偁幜?/p>
集約化采購能夠有效的實施,離不開物流渠道、運輸系統(tǒng)的支撐。大型發(fā)電集團內(nèi)部擁有豐富的物流資源,但由于各企業(yè)之間受業(yè)務板塊劃分的影響,導致資源重復、利用效率低等問題。整合內(nèi)部資源要盤活內(nèi)部資產(chǎn),采取股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托經(jīng)營和戰(zhàn)略合作等方式,通過與自有煤炭企業(yè)、航運企業(yè)、儲運中心進行緊密戰(zhàn)略合作,提升公司在各個煤炭區(qū)域的供應鏈戰(zhàn)略控制權(quán),實現(xiàn)發(fā)電集團內(nèi)部物流資源規(guī)模化、集約化整合,進一步提升規(guī)?;偁巸?yōu)勢。
3.3建立煤炭資源戰(zhàn)略聯(lián)盟,提升供應鏈戰(zhàn)略控制力
控制供應鏈源頭資源是整個供應鏈高效體系運營的關(guān)鍵。通過科學設計,統(tǒng)籌安排,建立與國內(nèi)大型煤企、港口大型儲煤企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系。在山西、陜西、內(nèi)蒙古等資源省采取煤炭包銷、站臺租賃、廠礦直發(fā)等方式。在港口建立與國內(nèi)大型煤企、港口大型儲煤企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系。有步驟地開展對公司內(nèi)外部煤炭資源的整合,建立不同形式的煤炭資源戰(zhàn)略聯(lián)盟,提升供應鏈的戰(zhàn)略控制力。
3.4基于BRP思想,再造采購流程
3.4.1發(fā)電集團原有采購流程
分子公司在行使采購職能,與此同時該發(fā)電集團各電廠終端客戶也在行使采購職能。以某個終端用戶為例,既有分子公司供應的煤炭,又有自主采購的煤炭,經(jīng)供需計劃平衡后看似供應結(jié)構(gòu)比較合理,但是對于整個發(fā)電集團來說存在如下幾個問題:①同一采購渠道重復訂貨,同一終端用戶多渠道采購,重復的業(yè)務活動導致管理成本疊加;②由分子公司采購與終端用戶自主采購的市場博弈,使企業(yè)內(nèi)耗增加;③點到點的信息流通,形成信息“孤島”,不利于信息共享,不符合現(xiàn)代企業(yè)信息化管理要求;④隱形的問題是終端用戶多數(shù)通過中間貿(mào)易商采購,不能形成規(guī)?;少?,采購成本增加。以上問題導致了煤炭采購成本的升高和管理的浪費。為解決采購端的問題、消除浪費,發(fā)電集團從“粗放”到“精益”、從“零散”到“集約”的管控模式調(diào)整成為企業(yè)發(fā)展的迫切需要(圖1)。
3.4.2再造后的集約化采購流程
企業(yè)流程再造的核心是突破了傳統(tǒng)勞動分工理論的思想框架,強調(diào)以“流程導向”替代原來的“職能導向”的企業(yè)組織形式。集約化采購流程再造主要遵循發(fā)電集團集約化發(fā)展戰(zhàn)略,整合配置資源,在此基礎上將原有采購流程優(yōu)化如下,見圖2。
3.5人力資源保障
集約化采購要取得預期的效果,必須解決從理論到實踐的“落地”問題,人才在這一過程中起著決定性的作用,是提升企業(yè)競爭力的保障。特別是發(fā)電集團供應鏈管理人才和信息系統(tǒng)人才的培養(yǎng),要求從業(yè)人員的管理思維、管理方法、管理手段要進一步提升,可以從以下幾點著手,一是從戰(zhàn)略層規(guī)劃人才結(jié)構(gòu)。通過公開招聘、內(nèi)部培養(yǎng)等方式,引進專業(yè)管理人才和科技帶頭人;二是學術(shù)培養(yǎng)。考慮與煤炭、物流專業(yè)大中專院校合作,實行定向培養(yǎng);三是在職培訓。加大在職員工的培訓力度,采取在職學習、脫產(chǎn)培訓、專題講座、技術(shù)研討等形式,為員工提供更多的培訓機會;四是優(yōu)化人才配置。完善用工機制,實行競爭上崗并推行崗位管理制度,建立完善崗位目標體系和考核制度。
4集約化采購的遠景
4.1能源企業(yè)管理電力終端用戶庫存,發(fā)電集團集約化采購演變?yōu)槟茉雌髽I(yè)精準化供應
隨著“專業(yè)公司干專業(yè)事情”管理思想的不斷深化,遠期發(fā)電集團將煤炭供應與庫存管理全部外包或授權(quán)給煤炭企業(yè)管理,煤炭企業(yè)要全面負責發(fā)電集團的煤炭供應和庫存管理,供應側(cè)的精準供應將全面代替需求側(cè)的煤炭集約化采購。
4.2戰(zhàn)略整合,突破集約化采購壁壘
發(fā)電集團集約化采購是不斷追求煤炭資源的控制能力,尋求與供應商的供應商進行合作共贏。從集約化采購遠期的發(fā)展來看,必將遇到能源企業(yè)和發(fā)電集團難以突破的行業(yè)壁壘,如何消除壁壘,最有效的是進行跨行業(yè)的整合,能源集團同發(fā)電集團進行整合,消除跨行業(yè)的資源和管理浪費,改善煤炭供需關(guān)系,形成煤炭“產(chǎn)、運、銷、用”的智慧化、一體化發(fā)展模式。
參考文獻:
[1]王玖河.港口企業(yè)供應鏈的結(jié)構(gòu)分析與優(yōu)化[D].秦皇島:燕山大學博士學位論文,2007.
[2]Paul Myerson.精益供應鏈與物流管理[M].北京:人民郵電出版社,2014.
[3]蘇丹尼.喬普拉,彼得·邁因德爾,供應鏈管理[M].北京:中國人民大學H1版社,2017.
[4]肖尚納·柯恩,羅塞爾,戰(zhàn)略供應鏈管理[M].北京;機械工業(yè)出版社,2015.
[5]桑百川.中國市場經(jīng)濟理論研究[M].北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社,2001.