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        洞察之眼

        2018-02-26 19:18:08
        人力資源 2018年11期
        關鍵詞:熱潮辦事機制

        張文鋒(華夏基石管理咨詢集團副總裁):事業(yè)合伙人機制不只是一個熱潮

        “物有本末,事有終始。知所先后,則近道矣。”企業(yè)管理需要洞悉本末,規(guī)劃終始,明確先后路徑,才能成功。到目前為止,還沒有更有效的模式,能夠像事業(yè)合伙人機制那樣激發(fā)人才的活力,激發(fā)每個主體(人或機構)為自己同時也為企業(yè)奮斗的動能。

        企業(yè)初創(chuàng)階段,雖然各種能力不足,但是效率往往很高,其中很重要的一個原因在于:自己為自己奮斗,花自己的錢給自己辦事。

        企業(yè)發(fā)展到一定階段以后,隨著規(guī)模的增長,組織結構發(fā)生了變化,部門多起來,流程也多起來,效率反而下降。站在機制角度看,原因在于這時候招聘來的員工和管理干部都是打工者,掙企業(yè)的工資,給企業(yè)提供價值,這叫“花別人的錢,給別人辦事”。

        這就從一個側面解釋了為什么企業(yè)發(fā)展到一定階段以后效率會下降,雖然企業(yè)形成了一系列規(guī)章制度,規(guī)定員工必須干什么,但這只能解決底線問題,就是說“不能差到哪去”。但是企業(yè)要成功,就要解決“必須好到哪去”的問題,這是靠流程和制度解決不了的。老板總希望員工像自己一樣奮斗,但員工也有兩句話要說,就是“我為什么要奮斗”“我為自己奮斗可以,為什么要為你奮斗呢”。如果經營者不能回答這兩個問題,就解決不了激勵問題。

        從某種程度上說,事業(yè)合伙人機制就是讓員工將“花別人的錢為別人辦事”,變成“花自己的錢為自己辦事”,不僅解決“不能差到哪去”的問題,而且解決“必須好到哪去”的問題,因為只有“好到一定程度”,合伙人的價值才能變現(xiàn)或獲得。

        管理熱潮總會消退,事業(yè)合伙人機制不會隨著管理熱潮的更迭而消退,反而會逐漸成為管理模式的主流并被大范圍應用,直到新的、更有效的分工協(xié)同理論和價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配方式和模式將其替代為止。

        石田淳(日本行為科學管理第一人):教導或指示下屬,每次僅限三件事

        當我和活躍于大企業(yè)的優(yōu)秀領導者談話,或者觀察他們的工作情形時,發(fā)現(xiàn)他們有一項共通之處,那就是在指示或指導下屬時絕不貪心。人無法一次記住許多事。所以我認為,每次最多只能提出三項具體的行為要求。

        如果下屬負責的是業(yè)務工作,最多只能要求他“每天拜訪四位客戶”“學習打招呼的方式”和“記得拿公司簡介給對方”。

        抱怨下屬工作不如預期的主管都是因為要求大多。他們不僅要求太多,有時甚至還會要求下屬必須做到“提供等同世界頂級酒店的服務”或“成為全公司的業(yè)績冠軍”,而這根本是不可能完成的任務。

        以二十秒的廣播廣告為例,如果在這么短的時間內,一口氣告訴聽眾產品概念、命名由來、經濟效益、耐用測試結果、銷售地點、使用者的心聲和聯(lián)絡者的電話,你能夠完全記住嗎?應該只有記憶力超群的人才可能辦得到吧!

        那么,傳遞信息的人該怎么做呢?只能將想要傳遞的信息內容加以精簡。

        在傳遞信息時,應該注意什么呢?一般來說,大家會先決定什么樣的信息需要優(yōu)先傳遞,但我認為先決定什么樣的信息“最不需要”傳遞更重要,也就是“劣后順序”。

        舉例來說,如果今天要做的工作有十項,決定要先做哪一項就是“優(yōu)先級”。如果只鎖定其中特別重要的兩三項工作,其他的都不做,這就叫做“劣后順序”。也就是說,主管的任務就是厘清什么是下屬“不需要做的事”。按照帕累托法則來說,前20%的員工都能夠自然決定出“劣后順序”,而剩下的80%則辦不到。因此,如果主管能夠明確指示“劣后順序”,就能使80%的員工的行為更靠近前20%的員工。

        制作與“必做”清單相反的“不必做”清單,確認下屬沒有在不必要的事情上浪費時間,這才是最理想的做法。

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