張佳歡
筆者所供職的公司,是一家為信息交互和人類健康提供智慧端口產(chǎn)品和服務(wù)的物聯(lián)網(wǎng)公司,傳統(tǒng)的需求是電子材料、機(jī)械、化學(xué)、光學(xué)等方面的軟件人才,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)向招聘更多銷售,包括醫(yī)療類、運(yùn)營(yíng)類人才,由此延伸出兩個(gè)新領(lǐng)域,信息交互的智慧系統(tǒng)和人類健康的健康醫(yī)療。人力資源部門的首要任務(wù)就是通過(guò)高效的招聘,確保戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期的企業(yè)所需人才能及時(shí)補(bǔ)充到位。近幾年中,公司除了在社會(huì)招聘中大膽嘗試新方法,更是在一年一度的校招中,逐漸營(yíng)造出屬于自己的“影響圈”。
筆者所在的公司是一家技術(shù)企業(yè),需要的大都是理工類人才,同時(shí)公司還需要具有電子、互聯(lián)網(wǎng)、金融、汽車等專業(yè)技術(shù)的人才,這種不是很聚焦的人才需求,導(dǎo)致公司每年的簽約率很難有大的增長(zhǎng)。5年前,公司的校招規(guī)模只有1300 人,而2018年已經(jīng)增長(zhǎng)到了 6000人,且需求開(kāi)始出現(xiàn)明顯的集中性,特別是在川渝地區(qū),占比達(dá)到了35%左右。對(duì)于一個(gè)公司總部設(shè)在北京的公司來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)程的人員招聘確實(shí)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。所以,我們正在思考如何通過(guò)投資目標(biāo)生源,做到目標(biāo)生源的精準(zhǔn)校招。
通過(guò)多年的實(shí)踐積累,我們意識(shí)到校招工作的起點(diǎn)應(yīng)該越早越好,前置到什么程度最理想呢?筆者認(rèn)為,從新生入學(xué)時(shí)就可以啟動(dòng)校招了。我們會(huì)常年和校方保持校企互動(dòng),每年都會(huì)面向不同年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行校企洽談,并邀請(qǐng)老師和學(xué)生到公司來(lái)參觀,全面介紹公司的文化和校招意向。對(duì)于大三和研二的學(xué)生,我們選擇提前“下手”。目前,我們的校招留用率在48%左右,未來(lái),公司希望把留用率提高到60%-70%。
目前,我們?cè)谌珖?guó) 25 所高校都開(kāi)設(shè)了BOE 俱樂(lè)部,俱樂(lè)部的主體是學(xué)生,這么做主要為了能更好地影響大一、大二和研一的學(xué)生。公司會(huì)定期為BOE俱樂(lè)部捐贈(zèng)活動(dòng)基金,讓學(xué)生可以用基金做自己想做的事情,同時(shí)也希望能對(duì)他們積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)有一些幫助。公司希望通過(guò)BOE俱樂(lè)部的成員去影響更多俱樂(lè)部以外的同學(xué),達(dá)到進(jìn)行二次傳播和推廣的效果。
在我們公司,銷售人員占比曾在5%到10%之間,而在公司完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型后,人員占比已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出這個(gè)區(qū)間。比如,去年開(kāi)始我們推出了營(yíng)銷挑戰(zhàn)賽,通過(guò)比賽影響到了一部分人,同時(shí)也通過(guò)比賽傳播了公司的創(chuàng)新理念。我們還會(huì)通過(guò)夏令營(yíng)讓學(xué)生短時(shí)間內(nèi)了解公司并且有機(jī)會(huì)拿到offer,每年會(huì)組織幾批不同城市的夏令營(yíng),讓全國(guó)各地的同學(xué)都融入到校招的“影響圈”中。
除此之外,公司內(nèi)部也在施行內(nèi)部推薦。內(nèi)推包括社招內(nèi)推、校招內(nèi)推和實(shí)習(xí)生內(nèi)推,不同的需求吸引到的簡(jiǎn)歷也不同。內(nèi)部推薦還有一個(gè)形式是同窗互推,比如,每年已經(jīng)拿到offer的應(yīng)屆畢業(yè)生,我們就會(huì)發(fā)起同窗互推,這部分人可以推薦自己的同學(xué),可以有機(jī)會(huì)拿到公司的offer,這樣同時(shí)會(huì)拓展簡(jiǎn)歷資源。
互聯(lián)網(wǎng)改變了人和人交互的方式,包括聊天、閱讀、購(gòu)物等。應(yīng)用在招聘領(lǐng)域,就演變成了各種角色之間的交互。在招聘場(chǎng)景中,有候選人、HR、業(yè)務(wù)和其他人,所以,在互聯(lián)網(wǎng)基因的招聘系統(tǒng)里把所有角色的交互都記錄下來(lái),所有角色的數(shù)據(jù)匯集系統(tǒng)中,就可以讓HR掌握更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以把人才庫(kù)搭建得更好。筆者不太了解其他企業(yè) HR 和候選人之間的交互能達(dá)到什么程度,當(dāng)候選人想變更面試時(shí)間時(shí),HR有沒(méi)有單獨(dú)聯(lián)系他,或者給他一個(gè)貼心的反饋?候選人想了解公司信息或者與其他拿到 offer的候選人交流時(shí),HR有沒(méi)有給他們提供一個(gè)交流的平臺(tái)……這些都是驗(yàn)證交互效率的重要參考項(xiàng)。
如何與潛在的候選人進(jìn)行有效交互?筆者以為,招聘門戶就是其中一個(gè)非常重要的平臺(tái)。很多公司的招聘門戶都沒(méi)有定制化,我們之前是定制化的,但是定制化功能還不完善,包括候選人的報(bào)名通道,報(bào)名時(shí)怎樣通過(guò)門戶把雇主品牌信息傳達(dá)給他們;再有就是實(shí)習(xí)生,我們的BOE俱樂(lè)部大賽中候選人的信息,如何通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,我們希望把公司的招聘門戶打造成我們雇主品牌的主要陣地。
除此之外,公司還在籌建雇主品牌社區(qū),這個(gè)社區(qū)可以把所有年級(jí)的參與我們互動(dòng)的學(xué)生數(shù)據(jù)全都納入進(jìn)來(lái)。我們之所以提出社區(qū)這個(gè)概念,是希望以BOE俱樂(lè)部作為切入點(diǎn),建立貼吧,并在貼吧里做權(quán)限設(shè)置,不同角色賦予不同的發(fā)言權(quán)限,讓對(duì)公司有積極印象的人和積累下來(lái)的候選人可以更多地交流,甚至可以讓已經(jīng)成為我們員工的人與他們做交流。
怎么搭建全國(guó)范圍的企業(yè)人才庫(kù)呢?目前看,“讓數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)”是一個(gè)好辦法?!白寯?shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)”說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,落地卻有很多現(xiàn)實(shí)障礙。目前,我們把很多活動(dòng)都記錄到系統(tǒng)中,比如學(xué)校內(nèi)的社團(tuán)比賽、實(shí)習(xí)、開(kāi)放日、內(nèi)推以及雇主品牌建設(shè)等,我們會(huì)把這些信息統(tǒng)一整合,慢慢搭建起數(shù)據(jù)庫(kù)的框架。未來(lái),當(dāng)人才庫(kù)建好之后,我們會(huì)定期更新,希望后期能用人工智能激活人才庫(kù)中的簡(jiǎn)歷,比如大一學(xué)生進(jìn)入人才庫(kù)中,大三的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)給HR推送消息:他已經(jīng)大三了,可以考慮一下參加我們公司提供的實(shí)習(xí);他到大四時(shí),系統(tǒng)能夠告訴HR,可以跟他取得進(jìn)一步的聯(lián)系確認(rèn)他是否有明確的求職意向等等。
曾有一篇文章寫道,戰(zhàn)略性的人力資源部門需要具備四個(gè)特質(zhì):高效的、具有前瞻思維的、創(chuàng)造性的和專業(yè)的。HR可以在戰(zhàn)略決策中起到非常重要的作用,并不只是一些日常工作,而我們要怎樣從 HR專員做到HRVP,需要我們共同思考。