張波

[摘 要] 隨著科學技術的發(fā)展，計算機技術和網(wǎng)絡技術的不斷提高，會計電算化已經(jīng)在企業(yè)被廣泛普及，取得了長足的進步。盡管會計電算化能夠促進企業(yè)會計工作的開展，推進企業(yè)信息化的進程，但是由于企業(yè)自身財務管理制度的不完善和國家相關法律法規(guī)的不健全，致使企業(yè)在開展會計電算化的過程中出現(xiàn)很多問題，給企業(yè)的財務管理帶來一定的消極影響。企業(yè)應通過加強會計監(jiān)管職能，提高會計信息披露質量；建立企業(yè)雙鎖管理制度，加強企業(yè)信息安全；提高軟件企業(yè)研發(fā)能力，加強會計電算化軟件的專業(yè)性能；優(yōu)化會計電算化軟件的管理模塊，增加數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能等措施，以此來解決會計電算化發(fā)展問題。

[關鍵詞] 會計電算化；推廣現(xiàn)狀；問題；對策

[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）01-0139-03

一、會計電算化基本概念

會計電算化是以計算機為基礎的電子技術和與信息技術相結合的會計核算方式，它完全摒棄了原有的手工記賬模式，采用計算機系統(tǒng)作為媒介和工具，進行企業(yè)會計信息的收集、整理、錄入、保存、輸出、備份、預算、決策等，是現(xiàn)代會計電子技術和信息技術相結合的綜合計算機程序，是一種新型的會計管理科學。從狹義上來講，會計電算化是通過使用電子信息技術和計算機技術來進行的會計核算工作；從廣義上來講，會計電算化是與會計電算化和與其有關的一切工作，包括會計電算化軟件系統(tǒng)、會計電算化人才培養(yǎng)和會計電算化理論完善。

二、會計電算化推廣現(xiàn)狀

（一）會計電算化推廣迅速，普及廣泛

隨著科技的發(fā)展，計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及與應用，我國80%的企業(yè)已經(jīng)推廣并實施了會計電算化，產(chǎn)生了顯著的成效。有些發(fā)展較好的企業(yè)，還與國際接軌，引進了更先進的財務管理系統(tǒng)和會計電算化軟件，讓企業(yè)的會計工作邁進了嶄新的科技領域。

（二）企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展推動會計電算化進程

在當今競爭激烈的市場形勢下，會計電算化的普及和應用已經(jīng)是企業(yè)財務管理工作的常態(tài)要求，也是企業(yè)經(jīng)濟體制改革和企業(yè)信息化全面開展的基礎環(huán)節(jié)，所以企業(yè)要想在當今激烈的市場競爭中存活，就必須要推動企業(yè)的會計電算化進程，完善企業(yè)會計電算化的流程，建立科學高效的也會計電算化制度。

（三）企業(yè)會計信息化改變了會計電算化的目標

正因為企業(yè)會計信息化給企業(yè)會計的工作效率和工作流程帶來了很大的變化，自然也改變了企業(yè)會計電算化的目標，要求企業(yè)的會計電算化軟件要完全滿足與現(xiàn)代化的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的要求，要求企業(yè)的會計電算化軟件要與現(xiàn)代化的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)相關聯(lián)，協(xié)同工作，進行信息共享，具有必要的會計核算、會計管理和會計決策功能。

（四）會計電算化給企業(yè)會計信息化制定了標準

由于會計電算化要求企業(yè)的會計必須具有會計核算、會計管理和會計決策的職能和作用，這就要求與會計電算化軟件向關聯(lián)的小企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)也要具有相應的會計核算、會計管理和會計決策的功能模塊，以便企業(yè)的會計在利用企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)時，能夠進行深刻的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出有針對性的合理意見和建議，推動企業(yè)的決策和發(fā)展。

三、會計電算化發(fā)展過程中存在的問題

（一）企業(yè)會計信息披露缺乏真實性

會計電算化不僅僅是企業(yè)會計部門和會計人員自己的事，企業(yè)多個部門共同提供給企業(yè)會計部門會計信息，企業(yè)各個部門協(xié)同合作，把各部門自己的會計信息和財務狀況及時傳遞給會計部門，以供會計部門作為最準確的參考和依據(jù)，會計人員把各個部門提供的會計信息和財務狀況進行收集和整理，并錄入到會計電算化軟件之中，進行會計電算化核算，并將核算的結果以會計信息報表或財務報表的方式進行會計信息披露，滿足信息使用者的需要。然而，很多會計信息卻可能因為提供信息部門或提供信息者人為的錯誤或主觀的篡改而失去真實性，導致會計人員很難判斷信息的真?zhèn)螌﹀e，在錄入會計電算化系統(tǒng)后，按照錯誤的信息進行會計核算，核算出來的結果自然很難保證真實性，會計人員根據(jù)核算結果制定的會計信息報表和財務報表很難保證真實性，導致企業(yè)會計信息質量過低。如“綠大地”事件和“萬福生科”事件都是因為會計信息披露失真，影響了企業(yè)會計電算化結果，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。

（二）網(wǎng)絡安全隱患大，會計信息和重要數(shù)據(jù)容易泄漏

網(wǎng)絡信息化時代下，沒有絕對安全的地方，僅公安部在2015年查獲被盜取各類公民個人信息就有超過50億條，導致傳統(tǒng)的用戶+密碼認證的方式已無法滿足現(xiàn)有的安全需求。這就要求企業(yè)必須要做好會計電算化的風險防范和保密工作。會計電算化所依托的是網(wǎng)絡技術。計算機網(wǎng)絡常伴有木馬、病毒和黑客入侵，如果企業(yè)的會計信息化管理系統(tǒng)和會計電算化軟件遭遇病毒攻擊和黑客入侵，那么必然造成會計電算化軟件中重要信息和重要數(shù)據(jù)被篡改、刪除和盜竊，對企業(yè)的財務管理和會計電算化工作都造成很大的風險和隱患。2014年，杭州某民企就因為會計信息被黑客盜取，導致會計人員被黑客提供的會計信息所欺騙，給偽裝為老板的黑客匯款十幾萬，給企業(yè)造成了很大損失。另外，還有的企業(yè)會計人員會被企業(yè)的競爭對手所收買，盜竊企業(yè)重要的財務管理信息和數(shù)據(jù)，也給企業(yè)帶來了財務管理的風險，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失，嚴重侵害了企業(yè)的合法權益。

（三）會計電算化軟件研發(fā)能力不足，產(chǎn)品忽視會計專業(yè)性

經(jīng)過了20多年的發(fā)展，我國企業(yè)會計電算化已經(jīng)被普及，但是我國企業(yè)所廣泛應用的會計電算化軟件卻發(fā)展緩慢，缺少必要的更新?lián)Q代，已經(jīng)不能滿足企業(yè)快速增長的經(jīng)濟需要。造成這個問題的主要原因有兩方面：其一，企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過快，而國家所出臺的法律法規(guī)和各項規(guī)定還停留在原來的地步，沒能跟得上企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和社會環(huán)境的變化，很多企業(yè)的財務管理沒有可以遵循和參考的標準，造成了實際工作中發(fā)現(xiàn)了問題，也不知道如何解決。其二，我國軟件開發(fā)設計行業(yè)水平不高，很難滿足于企業(yè)的財務管理和會計電算化的要求。有的軟件開發(fā)公司根本就不做市場調研，也不了解企業(yè)的實際情況，就按照國際慣例去開發(fā)企業(yè)的會計電算化軟件，自然很難滿足企業(yè)會計電算化的需要。還有的軟件開發(fā)公司，只懂軟件技術，不懂財務管理，所開發(fā)出來的會計電算化軟件自然帶有一定的缺陷和局限性，也不能滿足企業(yè)會計電算化的需要。以用友U8軟件為例，雖然軟件功能多達81項，但是軟件功能仍然缺乏實用性和專業(yè)性，對于企業(yè)的會計核算工作幫助不大，很多工作還需要會計人員依靠人工來完成。endprint

（四）會計電算化軟件管理功能有缺陷，不利于數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘

我國企業(yè)長期以來都存在重核算輕管理的弊病，即使是企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，這樣的問題依然存在。很多企業(yè)的會計習慣把核算與審計工作在事后進行，忽視了事前和事中的核算與審計，對于企業(yè)的決策和企業(yè)運營的流程缺乏足夠的監(jiān)管最用。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化之后，企業(yè)的會計并沒有在思想上更新認識，依然認為會計電算化軟件的目的只是提高企業(yè)財務管理和會計核算的效率和準確率，依然對于會計的管理和監(jiān)督職能不予重視。這不僅給會計核算帶來了一定的風險，也讓軟件開發(fā)公司在設計企業(yè)需要的會計電算化軟件時，依照企業(yè)會計的實際工作需要和對企業(yè)會計對會計電算化軟件的認識來開發(fā)設計會計電算化軟件的功能，自然造成會計電算化軟件功能的缺失。由于會計電算化軟件管理功能有缺陷，使會計人員很難通過會計電算化的管理數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，很難發(fā)現(xiàn)會計核算過程中出現(xiàn)的問題，及時得到解決，也不利于會計人員通過數(shù)據(jù)挖掘和對比分析，對企業(yè)未來的財務狀況和經(jīng)營狀況進行科學有效的預判和建議。以金蝶軟件為例，雖然具有完備的會計電算化功能，但卻沒有數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，很難滿足企業(yè)會計人員對于會計數(shù)據(jù)進行分析和挖掘的需要。

四、會計電算化發(fā)展問題的解決對策

（一）加強會計監(jiān)管職能，提高會計信息披露質量

企業(yè)要完善內部控制，加強企業(yè)會計部門與各部門的溝通交流。企業(yè)的會計人員不能只進行事后的核算與監(jiān)督，還要合理運用會計電算化的職能進行事前和事中的核算與監(jiān)督，切實發(fā)揮會計電算化的作用。這就要求，企業(yè)的會計部門多與企業(yè)部門做好交流，密切合作，共享信息，在內部控制上多下功夫，運用會計電算化軟件發(fā)揮企業(yè)會計人員的監(jiān)管與審計職能，加強對企業(yè)各部門的財務管理和會計核算，幫助企業(yè)找到問題，規(guī)避風險，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)必須加強會計的監(jiān)管職能，確保會計人員能夠發(fā)揮自己的會計監(jiān)管作用，對所有與會計部門有合作和有交集的部門進行審計和監(jiān)管，參與各部門的會計信息收集整理和財務管理工作，確保能夠在事前、事中和事后都能夠提供足夠的監(jiān)管和審計，確保監(jiān)管和審計無死角、無漏洞，確保所有部門提供給會計部門的會計信息和財務報告的能夠更加真實、全面和及時，確保會計人員錄入到會計電算化中的信息和時候能夠得到分享和共用，給其他部門的業(yè)務開展和財務管理提供參考和依據(jù)，從而提高會計信息披露質量，確保信息使用者得到的信息更加真實可靠，提升企業(yè)的信用和經(jīng)濟效益。

（二）建立企業(yè)雙鎖管理制度，加強企業(yè)信息安全

要提高企業(yè)風險意識，加強企業(yè)安全保密工作。企業(yè)要建立雙鎖管理制度，加強企業(yè)信息安全。雙鎖管理制度，是指在需要加強保護的環(huán)節(jié)和需要重點管理的系統(tǒng)中增加多道防御保護，就像開鎖一樣，要采取多道保護鎖，制定嚴謹而科學的安全制度，確保電算化軟件的管理權過于集中，尤其是最高權限要由多人同時負責，并將最高權限分散拆開，賦予多人。只有多人同時配合，才能開啟最高權限，否則無法行駛企業(yè)會計電算化軟件的最高全新。除此之外，企業(yè)要想推廣和實施會計電算化，就必須要保證企業(yè)財務管理信息和會計核算信息的安全，做好信息安全和保密工作。造成會計級電算化信息風險的因素很多，有計算機軟硬件，網(wǎng)絡病毒和黑客攻擊，會計人員操作不當和會計人員認為破壞。因此，必須要建立完備的會計信息安全保密制度，安排專業(yè)人員對計算機軟硬件和網(wǎng)絡設備做定期的維護。要定期的拷貝會計電算化軟件中的重要信息和重要數(shù)據(jù)，進行存檔，以防會計電算化軟件出現(xiàn)故障，造成數(shù)據(jù)與信息的丟失。要加強對會計人員的法律教育，嚴格限制會計人員對會計電算化軟件的操作權限，對操作會計電算化軟件的會計人員采取輪崗制度，定期輪換，防止出現(xiàn)以權謀私的現(xiàn)象。

（三）提高軟件企業(yè)研發(fā)能力，加強會計電算化軟件的專業(yè)性能

要加快企業(yè)的信息化進程，就必須要落實企業(yè)的會計電算化工作。要落實企業(yè)的會計電算化工作，就要求企業(yè)的會計電算化軟件更加專業(yè)。要想企業(yè)的會計電算化軟件更加專業(yè)，就要提高軟件企業(yè)的研發(fā)能力。軟件研發(fā)企業(yè)不能只注重經(jīng)濟利益，要去做市場調查和需求分析，要針對我國國情和社會經(jīng)濟發(fā)展的需要來制定會計電算化軟件的框架，要根據(jù)企業(yè)的實際需要來涉及企業(yè)會計電算化軟件的模塊。研發(fā)軟件的程序人員也不能只懂得軟件開發(fā)技術，也要進行會計和財務知識的學習和培訓，必須要求這些軟件開發(fā)人員能夠熟悉會計核算的流程，了解企業(yè)會計人員的所有職能和應該發(fā)揮的所有作用，掌握企業(yè)會計人員對于當前主流會計軟件和計算機技術的認知情況，考慮到企業(yè)發(fā)展的實際需要和財務管理的實際要求，提高會計電算化軟件的專業(yè)性和針對性，徹底讓會計電算化軟件的會計專業(yè)性得以發(fā)揮和應用，能夠滿足廣大會計人員實際操作的各種需要，能夠應對各種突發(fā)的財務風險和會計風險，能夠確保企業(yè)財務管理工作和會計信息披露的高效與穩(wěn)定。同時，也能夠保證會計電算化軟件的數(shù)據(jù)備份安全和分布存儲效果，確保研發(fā)的會計電算化軟件能夠推動企業(yè)財務管理工作和企業(yè)經(jīng)營管理工作的快速發(fā)展和不斷進步。

（四）優(yōu)化會計電算化軟件的管理模塊，增加數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能

現(xiàn)有的企業(yè)會計電算化軟件缺乏足夠的管理功能，輕管理重核算已經(jīng)成為制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的頭號問題，很難發(fā)揮電算化會計的監(jiān)督和管理職能，無法為企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風險，無法對財務管理中的風險進行準確的預判，無法提出有針對性的建議和意見。因此，必須要優(yōu)化會計電算化軟件的管理模塊，擴大電算化軟件管理范圍，要確保會計電算化軟件能夠發(fā)揮企業(yè)會計人員的監(jiān)督和管理功能，建立更大更全面的數(shù)據(jù)庫，制定更加科學和合理的會計電算化工作流程，最大限度的發(fā)揮企業(yè)會計電算化的作用。企業(yè)會計電算化軟件的管理模塊得到功能優(yōu)化與提高，才能夠滿足企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工作的需要。企業(yè)會計人員可以通過電算化軟件管理模塊中的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，開展相應的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工作，通過會計人員的的數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)很多會計核算中出現(xiàn)的問題，及時解決，規(guī)避會計風險和財務風險。通過會計人員的數(shù)據(jù)挖掘，還可以將企業(yè)當期的會計信息和財務數(shù)據(jù)與同期的數(shù)據(jù)和信息進行對比，幫助企業(yè)進行會計規(guī)劃，提出有效的建議和意見，促進企業(yè)財務管理工作的提高，促進企業(yè)正確決策，推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

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[責任編輯：潘洪志]endprint