(浙江省諸暨市浣江幼教集團城西幼兒園 浙江諸暨 311800)
內(nèi)部會計控制制度是指直接影響會計業(yè)務(wù)、會計記錄、會計報表的可靠性的內(nèi)部控制制度。在單位進行此項制度的制定,主要具有如下基本目的:使組織機構(gòu)各項經(jīng)濟活動的正常進行得以保證,使單位資產(chǎn)的安全、完整能夠得到保護并保證其得到有效運用,使會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等方面的經(jīng)濟核算的正確性、可靠性得到保證,并對單位各項政策方針的落實情況加以考核監(jiān)督,保證政策方針更好地落實,對單位經(jīng)濟效益進行評價,促進經(jīng)營管理水平的提升。
要想使會計職能作用得到充分發(fā)揮,建立和完善內(nèi)部會計控制制度十分有必要,從而在單位內(nèi)部互相牽制、監(jiān)督。本文認為內(nèi)部會計控制制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:合理的會計工作組織體系及人員崗位權(quán)責(zé);財產(chǎn)管理制度;原始記錄制度;憑證傳遞、賬務(wù)處理程序制度;貨幣資金管理制度;費用支出管理制度;商品購進及銷售管理制度;債權(quán)管理制度;信用擔保管理制度;會計報表及財務(wù)分析制度;會計稽核和復(fù)核制度;電算化管理制度;會計檔案管理制度;內(nèi)部審計制度。
內(nèi)部會計控制的目標是保證各項業(yè)務(wù)在制度規(guī)定范圍內(nèi)合理開展,各項業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的有關(guān)賬目應(yīng)當正確、及時在規(guī)定賬戶中進行記錄;賬面資產(chǎn)以及實有資產(chǎn)應(yīng)當進行定期核對,以便發(fā)現(xiàn)漏洞,找到管理薄弱環(huán)節(jié);各項經(jīng)濟活動應(yīng)當遵守相關(guān)制度、法律有序、有效的進行。內(nèi)部會計控制制度建立之后還應(yīng)當制定相應(yīng)的實施辦法。
1.組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)體系的控制。組織結(jié)構(gòu)是指對各項會計活動進行分工的結(jié)構(gòu)體系。權(quán)責(zé)體系包括權(quán)利和責(zé)任兩方面,同時各有不同的層次以及相應(yīng)的幅度。在該體系中,應(yīng)當根據(jù)處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)人員的不同層次設(shè)定不同的權(quán)利范圍和責(zé)任。該項工作的重點是對單位產(chǎn)、供、銷等重點區(qū)域以及關(guān)鍵點進行權(quán)責(zé)界定,同時做好各環(huán)節(jié)、部門的有效溝通、聯(lián)系、協(xié)作、檢查、監(jiān)督。
2.授權(quán)批準控制。授權(quán)批準分為“一般授權(quán)”和“特定授權(quán)”。“一般授權(quán)”是指對辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)利、條件、相關(guān)責(zé)任人員進行規(guī)定。例如在進行費用報銷方面的簽字授權(quán),一般經(jīng)濟技術(shù)合同簽訂方面的授權(quán)等?!疤囟ㄊ跈?quán)”是指進行特定事項操作,如對價值較高的資產(chǎn)進行委托、擔保等方面的授權(quán)。加強對授權(quán)批準控制工作的重視程度有重要意義,對各種類型的授權(quán)均應(yīng)當有明確的責(zé)任劃分,完善授權(quán)批準程序以及批準檢查制度,單位內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當嚴格按照授權(quán)范圍進行職權(quán)的行使并應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,得到授權(quán)的經(jīng)辦人也應(yīng)當按照授權(quán)范圍進行業(yè)務(wù)辦理。
3.信息記錄控制。信息使用者要求單位提供的會計信息真實、準確、完整,而通過構(gòu)建完善的信息記錄控制體系,能夠使信息記錄通過程序、表單、操作規(guī)范等多種形式提升信息控制效果。
4.人員素質(zhì)控制。要想提升內(nèi)部會計控制效果,最主要的是要提升相關(guān)人員的素質(zhì)。單位應(yīng)當加強對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),并實施考核上崗制,增加工作人員的危機感、緊迫感,從而主動進行業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。另外,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)的人員也能更好地勝任本職工作。
5.財務(wù)預(yù)算控制。加強財政預(yù)算控制,能夠使預(yù)算變得更加科學(xué)合理,從而以最小的預(yù)算,取得最大的受益。財政預(yù)算控制的實施主要包括進行預(yù)算程序的編制、進行程序的執(zhí)行以及相應(yīng)的評價。根據(jù)每個單位內(nèi)部環(huán)境存在的差異,可采用不同的財政預(yù)算控制管理模式。例如,工作群體的業(yè)務(wù)素質(zhì)成熟度較好,則可將控制重點放在編制預(yù)算、糾正偏差等方面,如果單位內(nèi)部控制環(huán)境方面較差,那么控制重點應(yīng)當放在執(zhí)行預(yù)算方面。
6.評估內(nèi)部會計控制有效性。要想保證內(nèi)部會計控制的有效性,首先應(yīng)當保證制度具有可理解性,且有較好的可操作性。而加強控制有效性評估能夠促進下一個經(jīng)濟循環(huán)控制效果的提升。該項評估內(nèi)容主要是針對內(nèi)部控制環(huán)境:管理群體的結(jié)構(gòu)以及工作成熟度、管理人員的綜合素質(zhì)、國家政策法規(guī)變化等,以及這些因素對于內(nèi)部會計控制所產(chǎn)生的影響。單位應(yīng)當定期編制業(yè)績報告,使信息真實、準確、及時的進行反映,以便單位領(lǐng)導(dǎo)能夠更好的掌握本單位的經(jīng)濟信息,并更好地控制經(jīng)營活動,進行決策,促進效益的提升。
7.電子信息技術(shù)控制。運用電子信息技術(shù)手段,建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),使人為操縱因素最大限度降低,另外,應(yīng)當加強對有關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)、維護,做好各項數(shù)據(jù)的輸入、輸出、儲存、建檔等等,保證信息安全。
8.內(nèi)部審計。內(nèi)部審計工作包括如下兩方面內(nèi)容:內(nèi)部財務(wù)審計、內(nèi)部經(jīng)營審計。前者主要是進行單位財會部門有關(guān)工作情況、遵章守序情況的的檢查,對于審查中發(fā)現(xiàn)的問題在各有關(guān)部門之間進行協(xié)調(diào)并督促解決。單位經(jīng)營審計是指對單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、重大經(jīng)濟事項進行檢查、評價,內(nèi)容主要包括人力物力資源的有效使用情況、各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)程序是否合理有效等等。
總之,內(nèi)部會計控制制度是在國家法律法規(guī)、規(guī)章制度的指導(dǎo)下實現(xiàn)單位內(nèi)部管理制度的自我設(shè)計、自我制訂、自我實施,并最終使單位受益,是對單位內(nèi)部管理、核算工作中“假”、“亂”等情況進行制約的重要工具,能夠最大限度保障單位的經(jīng)濟安全,同時經(jīng)濟監(jiān)督和檢察人員也應(yīng)當嚴格遵循制度辦事。而單位也十分有必要進行內(nèi)部會計控制制度的建立和完善,以便更好的規(guī)范會計工作,促進各項經(jīng)濟活動更好地實施,促使經(jīng)濟、事業(yè)更快更好地發(fā)展。