(湖南工程學(xué)院 湖南湘潭 411104)
與單校區(qū)的圖書館相比,多校區(qū)的圖書館建設(shè)具有其所不具備的管理和服務(wù)方面的優(yōu)勢,但是由于多校區(qū)高校圖書館在地理分布上存在一定的差距,因此在管理的過程中可能會存在很多的問題,影響學(xué)生的閱讀體驗和服務(wù)質(zhì)量。[1]
對于高校來說,多校區(qū)圖書館的建設(shè)使學(xué)校獲得了擴大圖書館規(guī)模、豐富圖書館文獻信息資源和實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的機會。對于多校區(qū)高校圖書館來說,在建設(shè)的過程中我們會努力使館藏的文獻能夠涵蓋所有的學(xué)科專業(yè),實現(xiàn)館藏文獻的高利用率。因此,多校區(qū)高校圖書館的建設(shè)為高校圖書館發(fā)展成為館藏文獻覆蓋范圍較廣、文獻種類完備齊全、文獻資源豐富多樣、信息資源更新較快的現(xiàn)代化高校圖書館打下了一定的基礎(chǔ)。[2]
對于高校來說,建立多校區(qū)圖書館的初衷也是為了給學(xué)生提供更多的便利,方便學(xué)生在多校區(qū)的借閱服務(wù)。在多校區(qū)的高校圖書館當(dāng)中,學(xué)生能夠在多校區(qū)之間實現(xiàn)通閱、通借和通還的服務(wù),也就是說學(xué)生只需要憑借校園一卡通在任意一個校區(qū)的圖書館都能夠隨意進行閱讀、借書和還書,節(jié)省學(xué)生的時間,提升學(xué)生的借閱效率。
在信息資源建設(shè)方面,多校區(qū)的圖書館主要依托校園網(wǎng)進行建設(shè),彌補了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源傳遞過程中成本高和復(fù)本不足等問題,通過統(tǒng)一的數(shù)字化文獻信息資源共享平臺和校內(nèi)服務(wù)子系統(tǒng),來實現(xiàn)校區(qū)間網(wǎng)絡(luò)和信息資源的共享,從而實現(xiàn)多校區(qū)圖書館信息服務(wù)的多元化和綜合化。
在多校區(qū)高校圖書館成立以后,原來的主校區(qū)的紙質(zhì)文獻資源都需要進行重新的分配和分組,這導(dǎo)致整個學(xué)校的的紙質(zhì)文獻資源總量相對不足。對于高校來說,在多校區(qū)模式下需要根據(jù)新的校區(qū)的專業(yè)特點和需求制定新的采購計劃和文獻數(shù)量增長目標(biāo),但是從我國多校區(qū)高校圖書館的館藏資源和狀況來看,主校區(qū)的文獻資源明顯要比分校區(qū)豐富,而且各類文獻資源的收藏比例也沒有進行合理的調(diào)整,難以有效滿足多校區(qū)讀者的需求和科研教學(xué)的文獻需要。
對于一些高校來說,由于新校區(qū)成立時間較短,在圖書館的建設(shè)和發(fā)展上就會出現(xiàn)資金投入不足的情況,使圖書館的各項設(shè)施和設(shè)備難以進行有效的更新,使圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的進程受阻。另一方面,由于圖書館管理人員和相關(guān)工作者在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識上的欠缺,我們在進行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和虛擬化圖書館建設(shè)的時候往往會存在一些問題,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)停滯不前,難以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的需要。
在多校區(qū)高校圖書館成立之前,我們的圖書館本身有一套科學(xué)獨立的機構(gòu)設(shè)置體系,人員設(shè)置也都比較合理。但是多校區(qū)高校圖書館建立之后,我們對于管理人員的需求大量增加,給學(xué)校造成很大的壓力。為降低圖書館運行的成本,學(xué)校會在多校區(qū)圖書館中聘用一些專業(yè)素質(zhì)較差、業(yè)務(wù)能力不強的員工,這在一定程度上降低了多校區(qū)高校圖書館管理的效率,降低了圖書館服務(wù)的質(zhì)量和水平。
所謂管理模式就是指高校圖書館對于管理運行機制的選擇問題。對于多校區(qū)高校圖書館來說,一般可能才去的管理模式有統(tǒng)一管理模式、充分結(jié)合管理的模式、分散協(xié)調(diào)管理模式以及松散獨立管理的模式。對于每個高校的圖書館來說,在成立多校區(qū)高校圖書館之前都有其不同的發(fā)展歷史、館藏特色以及發(fā)展環(huán)境,如何有效解決多校區(qū)圖書館之間的資源分配和人員分配,有效應(yīng)對出現(xiàn)的新情況和新問題成為當(dāng)前我們在管理過程中面臨的一大難題。
對于多校區(qū)高校圖書館來說,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃和布局確定每個圖書館的職能及定位,理清不同的圖書館之間的關(guān)系。比如說總館是多校區(qū)圖書館的中心館,它的資源優(yōu)勢相對比較突出,因此就應(yīng)當(dāng)擔(dān)負著傳遞文獻、提供綜合服務(wù)的作用,從而向其他的分館進行輻射和擴散。同時,還應(yīng)當(dāng)明確不同分館之間的關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍和行政管理,全面提升管理效率,適應(yīng)多校區(qū)圖書館管理的發(fā)展要求。
為了解決多校區(qū)圖書館之間館藏資源分配不均的問題,我們必須采取一定的技術(shù)手段進行解決。比如,我們可以開發(fā)多校區(qū)的統(tǒng)一的文獻信息資源管理系統(tǒng),對文獻信息資源進行統(tǒng)一的采編和處理,進行數(shù)據(jù)的共享。促進多校區(qū)圖書館根據(jù)本校區(qū)的專業(yè)特色進行資源的整合與布局。
面對高校從一館到多校區(qū)模式的轉(zhuǎn)變,我們首先必須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,全面樹立“讀者為本”的思想,優(yōu)化多校區(qū)圖書館借閱服務(wù)的流程,提升服務(wù)水平。其次,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,我們必須順應(yīng)時代發(fā)展的要求,依托校園網(wǎng)促進圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),建立多校區(qū)之間的圖書館資源共享平臺,最大限度地發(fā)揮文獻信息的服務(wù)功能。此外,通過多校區(qū)的圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),讀者還能夠在各個校區(qū)享受到圖書借還服務(wù),實現(xiàn)服務(wù)的個性化和特色化。
在多校區(qū)圖書館管理模式下,學(xué)校對于圖書館管理人員的需求也會增加,因此在人才隊伍建設(shè)上學(xué)校首先應(yīng)在招聘的過程中要盡量選擇那些專業(yè)能力較強、業(yè)務(wù)技能熟練,并且具備一定計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全能型人才,保障人員的素質(zhì)。另外,在平時的工作中,我們還需要加強日常工作培訓(xùn),督促多校區(qū)圖書館的工作人員進行積極的交流和討論,達到相互借鑒、相互提高的目的。
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和國家對于教育事業(yè)的重視,我國各大高校的發(fā)展規(guī)模都在不斷擴大,很多學(xué)校也都開始進行多校區(qū)的發(fā)展,相應(yīng)地也就需要進行多校區(qū)的圖書館建設(shè)。當(dāng)前的高校多校區(qū)圖書館管理存在諸多問題,我們必須加以重視并積極解決。