宋和全
(江蘇省漣水縣安東學(xué)校,江蘇 漣水)
現(xiàn)代化信息技術(shù)在當(dāng)前社會生活的各個領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了整個社會信息化水平的提升,為生活和生產(chǎn)帶來了很大便利。信息化特征在教育領(lǐng)域中也逐漸顯著起來,很多學(xué)校在管理工作上逐漸開始注重提升信息化水平,旨在提升學(xué)校管理工作效率,促進(jìn)學(xué)校教育的高速和健康發(fā)展。社會信息化即在社會中的個體可在信息技術(shù)的幫助下,實(shí)現(xiàn)信息交流、工作、生活的現(xiàn)代化。教育行政機(jī)構(gòu)是實(shí)施學(xué)校管理信息化策略的主體,以信息技術(shù)為中心和基礎(chǔ),構(gòu)建信息化管理體系。中小學(xué)學(xué)校管理工作者應(yīng)該以信息技術(shù)為依托,對學(xué)校的人事、后勤以及教學(xué)工作實(shí)施信息化建設(shè),逐步提升學(xué)校管理工作的有效性。
很多學(xué)校管理工作者片面地將中小學(xué)學(xué)校信息化管理理解為教學(xué)信息化,這樣具有局限性的認(rèn)識使學(xué)校信息化管理工作體系無法得到合理建設(shè)。具體來說,在學(xué)校教學(xué)信息化上,認(rèn)為利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)教學(xué)就實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息化;認(rèn)為在設(shè)備更新上能夠達(dá)到基礎(chǔ)水平,如配備了計(jì)算機(jī)、多媒體、音響等,就實(shí)現(xiàn)了學(xué)校管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。其次,作為學(xué)校管理信息化系統(tǒng)的一部分——辦公自動化系統(tǒng),旨在實(shí)現(xiàn)無紙化和高效化辦公,但是很多學(xué)校沒有根據(jù)學(xué)校管理工作的實(shí)際情況挖掘其信息化功能。
我們在中小學(xué)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中普遍存在著“重硬件輕軟件”“重建設(shè)輕應(yīng)用”現(xiàn)象[1],很多中小學(xué)重視對硬件設(shè)施的購買,而忽視了對管理軟件的開發(fā),由于應(yīng)用不善,很多軟件和硬件設(shè)施被閑置。
學(xué)校管理信息化系統(tǒng)是學(xué)校管理體系的重要組成部分,在學(xué)校管理工作中發(fā)揮著顯著作用,但是部分學(xué)校在管理工作中沒有充分認(rèn)識信息化管理的必要性和重要性,信息化體系中的管理功能也沒有得到充分發(fā)揮[2]?;诖耍行W(xué)學(xué)校管理工作中,我們應(yīng)該提升對信息化資源管理工作的認(rèn)識,合理劃分學(xué)校信息化系統(tǒng),具體來說應(yīng)該包括后勤管理、日常管理、教學(xué)管理以及認(rèn)識管理等模塊,學(xué)校管理工作者可以結(jié)合學(xué)校教育管理的具體需求和實(shí)際情況選擇增減系統(tǒng)功能,提升學(xué)校管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的針對性和有效性。
學(xué)校管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作是促進(jìn)系統(tǒng)作用發(fā)揮的重要途徑和方法,如果只重視使用而忽視維護(hù),管理系統(tǒng)會很容易出現(xiàn)各種各樣的問題影響系統(tǒng)作用發(fā)揮。這就要求中小學(xué)樹立學(xué)校管理信息化系統(tǒng)維護(hù)意識,培養(yǎng)具有專業(yè)維護(hù)能力的人才,為學(xué)校信息化管理工作系統(tǒng)的作用發(fā)揮提供保障。作為維護(hù)工作人員,我們要定期更新系統(tǒng),提升學(xué)校管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)水平。
學(xué)校管理信息化在很大程度上提升了學(xué)校管理工作的有效性,在推動現(xiàn)代化校園建設(shè)上起到了顯著的促進(jìn)作用。但是基于信息化管理工作的方法和特點(diǎn),我們需要高度重視現(xiàn)階段中小學(xué)管理信息化的安全問題。學(xué)校管理信息化系統(tǒng)覆蓋學(xué)校管理工作的方方面面,如果我們在日常的系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)工作中不重視安全問題,容易造成學(xué)校管理工作體系的信息泄露,對學(xué)校和教職工以及學(xué)生的利益造成損害?;诖?,中小學(xué)在學(xué)校管理信息化建設(shè)工作中應(yīng)該強(qiáng)化信息安全技術(shù)應(yīng)用,保證學(xué)校管理信息系統(tǒng)的安全性,例如,身份認(rèn)證,學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置專門的身份認(rèn)證口令,輸入正確的身份信息或者指令后才可以進(jìn)入信息系統(tǒng),如果指令或者身份信息不符合要求則需要將訪客阻擋在外,從而保證學(xué)校管理信息安全性。
綜上所述,信息化學(xué)校管理工作體系的建立有利于促進(jìn)現(xiàn)代化學(xué)習(xí)建設(shè),有利于實(shí)現(xiàn)對管理資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作質(zhì)量提升,為學(xué)校發(fā)展提供助力,這就要求中小學(xué)管理者可以樹立科學(xué)的信息化管理意識,建立和完善學(xué)校的信息化管理工作系統(tǒng),因地制宜,提升信息化管理針對性。本研究主要分析了中小學(xué)信息化管理工作中存在的誤區(qū)和相應(yīng)的對策,希望上述內(nèi)容可以為中小學(xué)管理工作者提供幾點(diǎn)參考。