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        大數(shù)據(jù)時代高校學生管理信息化建設(shè)途徑探究

        2018-02-23 23:11:15
        新教育時代電子雜志(教師版) 2018年33期
        關(guān)鍵詞:管理工作信息化管理

        (大慶醫(yī)學高等專科學校 黑龍江大慶 163000)

        引言

        目前看來,各大高?;旧弦呀?jīng)完成了高校學生管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)。學生的動態(tài)檔案已經(jīng)基本形成。同時,學校的智能部門或者相關(guān)的教育工作人員能夠根據(jù)所需調(diào)用不同的學生資料。相應(yīng)地,學生也能夠靈活運用信息化系統(tǒng)更好地完成自己的學習和生活。但是,我們從數(shù)據(jù)的分析結(jié)果來看,信息化系統(tǒng)建設(shè)還存在一些問題。比如:信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上存在多頭化、功能建設(shè)層面存在單一化、應(yīng)用層面存在非智能化。這些問題顯然阻礙著大數(shù)據(jù)背景下的信息一體化建設(shè)進程,我們必須著力解決。[1]

        一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

        大數(shù)據(jù)是繼2013年被主流媒體認定為“大數(shù)據(jù)元年”以后,在近幾年逐漸興起的概念,但是對于大數(shù)據(jù)的定義尚未形成統(tǒng)一意見。麥肯錫作為全球有名的研究院,對大數(shù)據(jù)作了如下定義:大數(shù)據(jù)是指那些規(guī)模很大,用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具已無法對其進行采集、存儲、管理和分析的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)具有高容量、多樣化、速度快和價值大的顯著特征。具體而言,大數(shù)據(jù)與以前的數(shù)據(jù)相比,數(shù)據(jù)量不斷增長,并且不單純表現(xiàn)為文本形式,還有圖片、視頻等數(shù)據(jù)類型;同時,大數(shù)據(jù)能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進行分析和處理,在看似無關(guān)的數(shù)據(jù)中找到關(guān)聯(lián),進而找到有價值的信息,能夠更及時地滿足用戶需求。[2]

        二、大數(shù)據(jù)下高校學生管理信息化的現(xiàn)狀

        1.管理信息化建設(shè)在思想和行動準備上不充分

        雖然當前很多高校已經(jīng)認識到改變傳統(tǒng)學生管理工作方式的必要性以及加強學生管理工作信息化建設(shè)的重要程度,并且在這方面已初步開始了相應(yīng)的應(yīng)用舉措,比如積極引進各種成熟的辦公軟件和信息技術(shù),但是在思想和行動準備上卻不夠充分,當前從事學生管理工作的人員大多非計算機專業(yè)人員且工作繁忙,而這些人員在接受新技術(shù)方面相對緩慢,因此在信息化管理應(yīng)用能力上還存在缺陷。此外,部分學生管理工作者認為,信息化管理方式減少了師生之間面對面交流的機會,而這一點反而能滿足學生管理工作的要求,其次,信息化管理具備較強的專業(yè)性,因此必須在計算機等信息技術(shù)方面具備較強的專業(yè)能力,但是很多這方面的工作人員不具備應(yīng)有的水平。[3]

        2.管理模式不恰當

        隨著我國現(xiàn)代化進程不斷深入,傳統(tǒng)的學生管理模式已經(jīng)稍顯落后,無法跟上時代的步伐。我國的傳統(tǒng)管理模式大多都是由上至下的單向管理模式,這種模式的特點就是:首先高校管理人員深入學生內(nèi)部進行調(diào)查,其次根據(jù)以往的經(jīng)驗制定相應(yīng)的學生管理制度和方法,最后把這些制度內(nèi)容同步到每個院系,由輔導員按照制度政策,進行學生管理工作。進入大數(shù)據(jù)時代,如果仍然沿用這種單向的管理制度,不僅會讓學生感到反感,還會影響學生管理工作的效率。

        3.缺少管理工作團隊中缺少高科技人才

        當前的高校管理工作缺少高科技人才,在信息化管理中仍然是由管理專業(yè)的人員來管理,這部分人員的信息處理,數(shù)據(jù)收集能力不足,很難對校園所產(chǎn)生的信息進行及時的處理和引導,對于管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題也未能及時解決。多數(shù)的管理人員對于新事物的接受能力不足,對信息處理系統(tǒng)了解不夠,操作不熟,造成了信息管理的消極化。

        三、大數(shù)據(jù)時代高校學生管理信息化建設(shè)的途徑

        1.完善信息化管理系統(tǒng)

        第一,加大對硬件設(shè)備的投資。硬件設(shè)備是高校學生管理實現(xiàn)信息化的前提和保證,通過加大對高校信息化管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施的投資,保障其信息化的順利推進。第二,高校必須加強現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的接收容納能力,以處理基于大數(shù)據(jù)的海量信息。高校學生管理信息化系統(tǒng)能提高管理開發(fā)和應(yīng)用系統(tǒng)集成的效率,學生管理可以提高虛擬校園的時間和空間的擴展,在滿足用戶基本需求之余,也可以為用戶提供越來越多元化的增值服務(wù)。

        2.把握“以生為本”的管理理念

        新時代的學生管理工作,首先需要管理者轉(zhuǎn)變思想觀念,做到“以生為本”,即充分認識學生在課堂中的主體地位,換位思考,站在學生的角度思考問題、解決問題,盡量做到“想學生所想”,從而給學生營造一種輕松愉悅的學習、生活氛圍。學校管理人員應(yīng)該重點培養(yǎng)學生的基本政治素質(zhì)。比如,大學老師和輔導員向?qū)W生講授馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想,讓學生把握中國特色社會主義發(fā)展的歷史邏輯、理論邏輯等。也可以通過多媒體的技術(shù),引導學生關(guān)注最新的時事政治新聞,幫助學生了解最新的國家動態(tài)。通過一些切實有效的方法,幫助學生篩選有效的網(wǎng)絡(luò)信息,避免遭受不良信息的侵害。通過舉辦一系列的網(wǎng)絡(luò)教育活動,如召開視頻會議等,增強學生抵制不良信息的能力。

        3.通過大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)學生信息管理的監(jiān)管和評估

        大學生的信息管理工作從總工作量,以及工作內(nèi)容上都是非常龐大而復(fù)雜的,其中涉及學生的各個方面的管理。為了保證工作的質(zhì)量和落實情況,學校要善于利用大數(shù)據(jù)平臺對整體管理工作的流程進行監(jiān)管,還可以將自行設(shè)計的工作流程輸入大數(shù)據(jù)平臺進行分析,實現(xiàn)監(jiān)管方式的優(yōu)化和改善。同時,用數(shù)據(jù)化的評估結(jié)果督促管理人員不斷提升個人的信息管理水平。

        結(jié)語

        大數(shù)據(jù)時代下,人們的生活、學習、娛樂等各個方面越來越依賴數(shù)據(jù)的支持。高校作為人才培養(yǎng)的主要陣地,應(yīng)積極順應(yīng)時代的發(fā)展要求,應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。高校學生管理者要與時俱進,重視大數(shù)據(jù)的價值,提升大數(shù)據(jù)分析能力。高校要不斷規(guī)范和推進現(xiàn)有學生管理工作的信息化建設(shè),充分利用大數(shù)據(jù)服務(wù)于學生管理工作,培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會發(fā)展需求的人才。

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