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        認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)ISO14001實(shí)施績(jī)效的影響

        2018-02-22 12:33:14席暉
        現(xiàn)代企業(yè) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:審核員勢(shì)能程度

        席暉

        認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過幫助企業(yè)提升ISO14001實(shí)施績(jī)效,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值的增長(zhǎng),也提升了自身價(jià)值(Wang Y等,2018)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo),客觀上要求認(rèn)證公司審核員接受過高等教育,具有較高的專業(yè)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不僅掌握一般性的知識(shí)系統(tǒng),而且具有應(yīng)用并進(jìn)一步發(fā)展知識(shí)的能力,能滿足客戶新需求、解決各類復(fù)雜問題(Zuo Z.2017)。同時(shí)要求企業(yè)能接受并認(rèn)真落實(shí)ISO14001的規(guī)范,提高企業(yè)績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值(肖定生,初志春;2007)。具體來說,認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)績(jī)效影響的運(yùn)行過程有知識(shí)的共享、轉(zhuǎn)移、獲取、整合、應(yīng)用以及創(chuàng)新等實(shí)現(xiàn)方式,是從無序到有序、從差別到統(tǒng)一的過程。

        一、認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)ISO14001實(shí)施績(jī)效影響行為的基礎(chǔ)

        知識(shí)共享是認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)ISO14001實(shí)施績(jī)效影響行為發(fā)生的基礎(chǔ)和前提。知識(shí)共享的主體是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的意愿和能力。隱性知識(shí)大多體現(xiàn)個(gè)體的區(qū)別性,通常很難用語(yǔ)言表達(dá)。知識(shí)的內(nèi)隱性程度越高,對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)分享意愿的要求則越高。當(dāng)擁有知識(shí)的一方缺少激勵(lì)時(shí),對(duì)知識(shí)的保護(hù)心理通常會(huì)強(qiáng)于對(duì)知識(shí)的分享意愿。認(rèn)證機(jī)構(gòu)承擔(dān)著選擇知識(shí)分享途徑、對(duì)分享的知識(shí)進(jìn)行編碼以及收集接收方反饋信息的責(zé)任。如何把知識(shí)進(jìn)行有效編碼和最大程度的把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),決定了知識(shí)分享的成本和效率,從而影響企業(yè)ISO14001的實(shí)施績(jī)效。以相互信任為原則,認(rèn)證機(jī)構(gòu)最大限度地公開并分享其擁有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員通過審核過程中現(xiàn)場(chǎng)觀察、會(huì)談和查看記錄等手段,結(jié)合自己的工作、學(xué)習(xí)等經(jīng)歷,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不足,以不符合項(xiàng)、建議項(xiàng)等形式將知識(shí)同企業(yè)進(jìn)行分享,實(shí)現(xiàn)自身和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的增值服務(wù)。受審核企業(yè)最大限度展現(xiàn)公司的真實(shí)質(zhì)量管理狀況(企業(yè)的機(jī)密除外),配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)做好審核,不編造記錄、不歪曲事實(shí)(蔣立新,2003)。

        二、認(rèn)證機(jī)構(gòu)影響ISO14001的主要途徑

        知識(shí)轉(zhuǎn)移是知識(shí)從勢(shì)能高的主體向勢(shì)能低的主體轉(zhuǎn)移的過程,也是認(rèn)證機(jī)構(gòu)影響企業(yè)績(jī)效的重要途徑。知識(shí)轉(zhuǎn)移是知識(shí)通過一定渠道在認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受審核企業(yè)之間相互傳播的擴(kuò)散過程,是認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受審核企業(yè)的紐帶。在對(duì)企業(yè)ISO14001實(shí)施績(jī)效影響的知識(shí)轉(zhuǎn)移,更多的是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)流向企業(yè),最終使知識(shí)主體發(fā)生了改變。決定知識(shí)勢(shì)能的是知識(shí)的數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的審核員,他們通常具有豐富的企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)及審核經(jīng)歷,他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)體系和受審核企業(yè)存在的勢(shì)能差異稱為知識(shí)勢(shì)差。知識(shí)勢(shì)差過大或者過小都會(huì)對(duì)受審核企業(yè)的知識(shí)吸收造成阻礙。通常認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受審核企業(yè)之間的知識(shí)勢(shì)差小,企業(yè)較容易接受并積極實(shí)施認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的合理化建議。但知識(shí)勢(shì)差過小,即知識(shí)重疊度過高,企業(yè)會(huì)失去接受知識(shí)的積極性;同樣,當(dāng)知識(shí)勢(shì)差過大時(shí),知識(shí)積累的相似程度較低,進(jìn)行知識(shí)協(xié)同活動(dòng)會(huì)占用大部分精力,影響企業(yè)的知識(shí)吸收熱情,難以達(dá)到預(yù)期效果。只有控制在較合理的范圍內(nèi),受審核企業(yè)才能順利獲取來自認(rèn)證機(jī)構(gòu)的異質(zhì)性知識(shí)資源。在整個(gè)過程中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的知識(shí)編碼、預(yù)估能力和知識(shí)傳遞能力等都直接影響知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果。

        知識(shí)獲取體現(xiàn)受審核企業(yè)從認(rèn)證機(jī)構(gòu)汲取知識(shí)的能力,順承著知識(shí)轉(zhuǎn)移,是認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受審核企業(yè)ISO14001實(shí)施的紐帶。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受審核企業(yè)間知識(shí)存在異質(zhì)性和互補(bǔ)性,企業(yè)對(duì)審核員稀缺性知識(shí)資源的需求為ISO14001的實(shí)施打下了基礎(chǔ)。知識(shí)獲取的成果主要取決于受審核企業(yè)的學(xué)習(xí)能力及落實(shí)程度。學(xué)習(xí)能力與現(xiàn)有的知識(shí)積累有關(guān),成正比關(guān)系。

        知識(shí)整合是指受審核企業(yè)將其原有知識(shí)及從認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受的新知識(shí)分解成較小的知識(shí)模塊,并將這些模塊進(jìn)行重組的過程。通過知識(shí)整合,受審核企業(yè)原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到更新,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的集成。知識(shí)整合在知識(shí)轉(zhuǎn)移、知識(shí)獲取和知識(shí)應(yīng)用之間承上啟下,是認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)ISO14001實(shí)施影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這也是企業(yè)ISO14001實(shí)施的準(zhǔn)備階段,為知識(shí)應(yīng)用進(jìn)行鋪墊。

        知識(shí)應(yīng)用是上述知識(shí)共享、轉(zhuǎn)移、獲取和整合協(xié)同行為的結(jié)果和目的,是知識(shí)學(xué)習(xí)和知識(shí)實(shí)踐的過程。知識(shí)應(yīng)用是企業(yè)將整合后的新知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),物化到產(chǎn)品或服務(wù)的過程。這個(gè)過程實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值增值,是企業(yè)ISO14001實(shí)施質(zhì)量的重要組成部分,直接影響到企業(yè)的績(jī)效。

        三、企業(yè)ISO14001績(jī)效所受影響程度

        想要達(dá)到理想的ISO14001績(jī)效,需要企業(yè)有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、知識(shí)整合及較強(qiáng)的落實(shí)能力。通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,能有效降低受審核企業(yè)知識(shí)獲取成本,發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中忽視的問題,結(jié)合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制現(xiàn)狀,在某種程度上,可以說認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核延長(zhǎng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觸角,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制起到了很好的補(bǔ)充作用。

        四、實(shí)現(xiàn)認(rèn)證審核效果的影響因素及前景

        認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證審核的意義已經(jīng)非常明了,認(rèn)證機(jī)構(gòu)及企業(yè)在執(zhí)行中,應(yīng)特別注意知識(shí)轉(zhuǎn)移及吸收、落實(shí)的激勵(lì)機(jī)制。認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏激勵(lì),會(huì)降低知識(shí)傳遞的數(shù)量、質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部存在的消極態(tài)度、權(quán)力斗爭(zhēng)等現(xiàn)象會(huì)阻礙受審核企業(yè)對(duì)知識(shí)的獲取意愿以及限制知識(shí)轉(zhuǎn)移的效率。只有充分做好激勵(lì)工作,才能最大程度的提高企業(yè)ISO14001績(jī)效,完善企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理、完善企業(yè)內(nèi)部控制(Jian S等,2017)。

        知識(shí)創(chuàng)新是在知識(shí)應(yīng)用環(huán)節(jié)更高層次的提煉知識(shí)資源的過程,是一個(gè)螺旋上升、不斷超越自我的過程。企業(yè)通過知識(shí)保護(hù)、知識(shí)評(píng)價(jià)等輔助手段,保證認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)受審核企業(yè)的企業(yè)績(jī)效最大程度的發(fā)揮影響作用。認(rèn)證企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新為企業(yè)價(jià)值的提升提供了廣闊的前景。

        (作者單位:日照檢驗(yàn)認(rèn)證有限公司)

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