宋建琦

摘 要：隨著社會網(wǎng)絡(luò)信息的不斷改革和發(fā)展， 雖然我國目前大型企業(yè)已經(jīng)從不同程度上開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享，但是我國企業(yè)的財(cái)務(wù)共享仍然處于發(fā)展中階段。企業(yè)財(cái)務(wù)共享是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新挑戰(zhàn)，是當(dāng)今社會企業(yè)會計(jì)工作必須順應(yīng)的潮流。財(cái)務(wù)共享在很大程度上取代了傳統(tǒng)的手工記賬，使會計(jì)工作的效率更高，使會計(jì)信息更加數(shù)據(jù)化、準(zhǔn)確化，為企業(yè)會計(jì)信息管理提供了更完整、更全方位、更快捷的工作方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)共享;風(fēng)險防控

我國大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享面臨的風(fēng)險

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險

我國很多企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)呈錐形，其特點(diǎn)是高層管理層對下層部門實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo)，中間管理層人員在職權(quán)范圍內(nèi)對其下屬部門有指揮權(quán)。這種組織結(jié)構(gòu)不利于財(cái)務(wù)共享的技術(shù)要求，而且會給財(cái)務(wù)共享帶來很大風(fēng)險。

信息存儲風(fēng)險

傳統(tǒng)手工會計(jì)中，會計(jì)資料是以會計(jì)賬簿等紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存的，不易丟失，安全系數(shù)較高，可以長期保存。而財(cái)務(wù)共享則是通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)自動進(jìn)入默認(rèn)程序進(jìn)行核算并保存，會計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)硬盤中。當(dāng)今時代上網(wǎng)的安全隱患較多，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒十分常見，計(jì)算機(jī)一旦有病毒，會導(dǎo)致會計(jì)信息丟失和被篡改，企業(yè)的競爭者可能會借此機(jī)會盜取會計(jì)信息，形成商業(yè)信息外漏。

企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險

我國很多企業(yè)雖然都制定了內(nèi)部控制的規(guī)章制度，但卻沒有真正付諸行動，內(nèi)部沒有執(zhí)行，形成只有制度、沒有執(zhí)行的局面，導(dǎo)致無法真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)部控制制度真正實(shí)施起來，企業(yè)人員人人遵守服從，從而使內(nèi)部控制制度得到有效實(shí)行。

我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險防控措施

加強(qiáng)人員方面的管理

不可否認(rèn)，財(cái)務(wù)共享給企業(yè)會計(jì)工作提供了重要手段，提高了企業(yè)管理效率，但是從近年來不斷出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)犯罪可以看出，財(cái)務(wù)共享存在風(fēng)險問題。雖然會計(jì)管理工作已經(jīng)智能化，但是仍然離不開人工操作，對于許多細(xì)節(jié)問題，還是需要人力解決。企業(yè)應(yīng)該招聘正規(guī)的會計(jì)人員，有上崗資格證書且經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。人員管理正是現(xiàn)階段我國會計(jì)管理工作中存在的缺陷，因此，為了自身安全穩(wěn)定的發(fā)展， 企業(yè)就要加強(qiáng)人員能力和素質(zhì)的培訓(xùn)。在能力提升方面，企業(yè)可以定期對會計(jì)人員展開專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，重視會計(jì)人員的專業(yè)能力，提升會計(jì)人員專業(yè)技能的水平;另外，在人員素質(zhì)方面要采取嚴(yán)格管理。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)人員的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)人員做出違背會計(jì)準(zhǔn)則的情況，立刻采取嚴(yán)厲手段進(jìn)行管理，保證企業(yè)會計(jì)工作的有效性、真實(shí)性、穩(wěn)定性;還可以開展文化教育和會計(jì)職業(yè)道德再教育，結(jié)合企業(yè)自身的會計(jì)發(fā)展前景和規(guī)劃，培養(yǎng)會計(jì)人員的優(yōu)秀品德，使其更加規(guī)范化地工作。

信息安全的風(fēng)險控制

隨著當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)不斷更新發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪分子猖獗盜用企業(yè)會計(jì)資料以牟取暴利。所以，企業(yè)為了自身的穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)該加強(qiáng)對信息安全的監(jiān)督和控制。在安裝企業(yè)會計(jì)信息電子系統(tǒng)時仔細(xì)檢查軟件是否合法，是否存在安全漏洞，是否威脅到企業(yè)會計(jì)信息的安全;同時，安裝時應(yīng)該研究好企業(yè)自身會計(jì)發(fā)展目標(biāo)和前景，安裝適合本企業(yè)會計(jì)信息化的軟件，并設(shè)置訪問權(quán)限，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全隔離;另外，在安裝會計(jì)軟件時應(yīng)該安排相關(guān)技術(shù)人員加強(qiáng)防火墻技術(shù)，對軟件中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，嚴(yán)禁工作人員將自己的私人U盤插入工作電腦，防止會計(jì)信息泄露和計(jì)算機(jī)病毒。利用系統(tǒng)自身的安全功能和機(jī)制，使得外界病毒無法從外部攻入企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。

企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化

在當(dāng)今市場競爭如此激烈的狀態(tài)下，企業(yè)內(nèi)部管理模式是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一部分，只有內(nèi)部安定，企業(yè)才可以穩(wěn)定發(fā)展。我國現(xiàn)階段企業(yè)中普遍存在企業(yè)權(quán)力過于集中、管理系統(tǒng)模糊不清的問題，所以企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部管理進(jìn)行梳理，優(yōu)化管理模式，將各部門、各崗位的工作進(jìn)行合理分配，以防管理權(quán)力過于集中。另外，企業(yè)應(yīng)采取“避嫌”制度，盡量避免工作人員之間沾親帶故，否則可能會導(dǎo)致會計(jì)信息不能得到真實(shí)的體現(xiàn)。企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)在提拔時應(yīng)該“任賢不認(rèn)親”，多提拔優(yōu)秀的工作人員，使得單位工作人員人人平等，這樣可以激勵大家工作的熱情，加快企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。同時，嚴(yán)格監(jiān)督各個崗位，對各個環(huán)節(jié)的功能進(jìn)行嚴(yán)格把控，防止管理權(quán)限過于集中，這是保證會計(jì)資料安全真實(shí)的有效方式，減少了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的外泄或者丟失、盜用的可能性，使企業(yè)會計(jì)信息更加安全可靠。

結(jié)語

對于任何一家企業(yè)來說，企業(yè)財(cái)務(wù)共享的改革是時代發(fā)展的大勢所趨，這是不可避免的。其中，大型企業(yè)尤其需要實(shí)施財(cái)務(wù)共享，它可以給企業(yè)帶來發(fā)展的動力，使企業(yè)快速穩(wěn)定地發(fā)展。不管是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營還是企業(yè)財(cái)務(wù)共享，都會給企業(yè)帶來或多或少的風(fēng)險，這是一個應(yīng)該得到長期重視的問題。企業(yè)自身應(yīng)該在求得穩(wěn)定發(fā)展的前提下完善財(cái)務(wù)共享，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件風(fēng)險防范意識，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對風(fēng)險的敏感度，提高自身的抗風(fēng)險能力。

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