陳 爽

（作者單位：廣東廣播電視臺）

隨著我國改革開放不斷深入以及科學技術的發(fā)展，廣播電視行業(yè)獲得了長足發(fā)展，與此同時，對廣播電視行業(yè)產(chǎn)生沖擊的新媒體行業(yè)誕生了。當前，廣播電視與互聯(lián)網(wǎng)都成為人們生活中不可或缺的內容。廣電行業(yè)中資料檔案管理是極為關鍵的管理內容，必須積極應對相關挑戰(zhàn)，同時與政府相關部門進行協(xié)調配合，積極探索檔案資料管理制度建設方法，結合新形勢，對廣電行業(yè)檔案資料管理進行優(yōu)化，實現(xiàn)廣播電視節(jié)目效益最大化。

1 廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的主要內容

新形勢下的廣播電視行業(yè)在進行檔案資料管理時涉及范圍擴大，涵蓋流程規(guī)范以及管理技術的多個方面。規(guī)范檔案資料管理工作流程，提升檔案管理技術，最終達到廣播電視節(jié)目效益最大化，能夠增強廣播電視行業(yè)應對新媒體沖擊的能力，從而為整個廣電行業(yè)的發(fā)展打下堅實基礎。

1.1 檔案管理流程規(guī)范化

廣電節(jié)目檔案管理制度建設中，實現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化是重要的制度建設內容。廣電節(jié)目檔案更多的是專業(yè)檔案，不同于其他類型的文書檔案、藝術檔案等，有著十分明顯的特征。諸如廣電行業(yè)的節(jié)目十分靈活，同時涉及范圍十分廣泛，正是這種顯著的多樣性特征，加上涉及經(jīng)濟、社會、政治、科教文衛(wèi)體等多個領域，通過規(guī)范檔案管理流程能夠對各方面廣電資料進行整理，這也是目前檔案管理制度建設中亟待解決的一大難點。

1.2 構建管理技術提升機制

對檔案管理流程進行規(guī)范只是從管理標準出發(fā)，而構建管理技術提升機制則是從落實角度出發(fā)，二者都是新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設不可或缺的內容。目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展與深化，為廣電檔案管理技術提升提供了極大便利。在該背景下，必須及時應用現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術等，發(fā)揮檔案管理制度的最大效益。同時，檔案管理人員因為意識能力等多方面因素的干擾，可能在技術上無法跟上信息技術發(fā)展步伐，因此，必須提升檔案管理技術機制才能為檔案管理人員提供技術提升渠道。通過應用信息技術，提升檔案管理能力，是廣電行業(yè)必須具備的意識，同時要主動加強廣電各部門的協(xié)作，保證各種資料信息能夠更高效得到處理與運用。

2 新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的重要性

隨著我國社會水平的不斷提升，觀眾對廣播電視節(jié)目多樣性提出了更多要求，整個廣播電視節(jié)目類型不斷豐富。與之相對應的是檔案管理資料種類逐漸豐富，同時數(shù)量也快速增長，對檔案管理制度提出新的挑戰(zhàn)。新形勢下，廣播電視領導人要積極認識到加強檔案資料管理制度建設的緊迫性。同時，要注重解決新形勢下所產(chǎn)生的其他問題，尤其是要針對已經(jīng)落后的檔案管理制度進行優(yōu)化，不然將會對我國廣播電視行業(yè)的長遠發(fā)展造成極大阻礙。

互聯(lián)網(wǎng)等信息技術快速發(fā)展推動了廣電節(jié)目檔案資料管理應用的發(fā)展，當下已經(jīng)有許多廣電單位積極對相關問題進行探索實踐。目前，主要是將其應用于媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結合數(shù)字化技術，深入推動廣電節(jié)目檔案資料管理的數(shù)字信息化，充分發(fā)揮檔案資料的作用，但從系統(tǒng)性來看，整個系統(tǒng)在功能模塊上還存在單一化問題，不利于廣電內部各部門信息的交流，也是對資源的浪費，不利于我國廣電平臺的建立。因此，在新形勢下加強檔案資料管理就顯得尤為重要，也只有進一步對檔案資料管理制度進行優(yōu)化，才能增強廣電內部管理能力與效率，為整個廣電節(jié)目的發(fā)展提供保障，為社會提供更多有意義、豐富的節(jié)目，滿足廣大人民群眾的生活需要，豐富其文化生活，促進社會穩(wěn)定發(fā)展。

3 新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的優(yōu)化策略

強化廣電節(jié)目檔案資料管理機制能夠更好地總結各節(jié)目工作經(jīng)驗，也能夠及時為其他節(jié)目提供借鑒，通過制度健全及規(guī)范廣播電視節(jié)目檔案管理資料管理工作，充分發(fā)揮其提供信息咨詢、服務節(jié)目的作用。本文結合實踐經(jīng)驗，總結出相關優(yōu)化策略。

3.1 增強廣電節(jié)目檔案資料管理意識培養(yǎng)

目前，國家對廣播電視節(jié)目加強了管制，對相關節(jié)目的播出有更嚴格的審核機制，一旦某些節(jié)目尚未弘揚主旋律、主體思想等存在差異都有可能遭到禁播，整個廣電管理制度在不斷優(yōu)化。但新形勢下，其檔案資料管理制度仍然有所欠缺，不利于廣電事業(yè)發(fā)展，其中，最主要的因素是對檔案資料管理重要性認識有所欠缺。因此，當下廣電節(jié)目行業(yè)應積極更新觀念、增強意識，充分了解到廣電節(jié)目檔案資料管理對廣電事業(yè)發(fā)展的貢獻。通過增強管理意識、加強檔案資料管理，積極推動廣電節(jié)目向優(yōu)質、正能量的方向發(fā)展。

3.2 深化廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度

盡管檔案資料管理形式豐富，如運用U盤、光盤等進行檔案管理，從某種程度上看為管理人員增加了便利性，提升整個檔案資料管理運營效率。但電子檔案存儲形式具有其他不容忽視的缺點，主要是缺乏穩(wěn)定性、磁性容易喪失等問題，這些問題一旦產(chǎn)生就會造成數(shù)據(jù)遺失，極易給廣電節(jié)目單位帶來巨大損失。因此，在運用現(xiàn)代化技術進行檔案資料管理時，必須將整個管理流程進行規(guī)范化。不僅需要嚴格管理，還要將各個流程都納入規(guī)范化流程。對于各個流程需要進行不斷優(yōu)化，結合現(xiàn)代信息技術，一旦流程存在風險性就需要對該流程進行調整，滿足廣電節(jié)目檔案資料管理的需求。

3.3 增強廣電節(jié)目檔案資料管理科學性

廣電節(jié)目行業(yè)作為傳統(tǒng)性媒體行業(yè)，在檔案資料管理中某些環(huán)節(jié)的科學化程度較低，而且為資料查找埋下了巨大隱患，嚴重限制了廣電檔案資料管理作用的發(fā)揮。此外，傳統(tǒng)紙質材料轉化為數(shù)字信息工作量較大，要積極運用各種掃描儀錄入信息，在每份檔案資料錄入完成后進行校對，糾正其中掃描不出來或有誤的信息，確保資料的正確性。因此，通過科學化管理形式提升檔案資料管理水平，對廣電節(jié)目單位來說具有十分積極的意義。

4 結語

總之，在新形勢下，必須對廣電節(jié)目檔案資料管理工作進行改革，通過改革為檔案資料管理帶來新的發(fā)展，從而為廣電節(jié)目行業(yè)發(fā)展提供保障。