張?jiān)谛?/p>
【摘 要】 大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)是中型小型企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)伴隨著科學(xué)與人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展正逐步進(jìn)入我們的日常生活里,伴隨著社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)的信息化也成為必然趨勢(shì),他們的發(fā)展水平很大程度上影響著社會(huì)發(fā)展水平,所以一定要對(duì)其信息資源管理工作給予正確的態(tài)度,然而國(guó)內(nèi)企業(yè)自身信息資源還處于種種威脅之下,這在很大程度上束縛了他們前進(jìn)的步伐。想讓我們的企業(yè)能夠擁有長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展空間,那么健全完善的企業(yè)管理方案和政策及至關(guān)重要,同時(shí)對(duì)企業(yè)前景的預(yù)估與分析也同樣不可缺少。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理信息 管理方針 發(fā)展前景
一、信息管理方面中小型企業(yè)存有的幾個(gè)問(wèn)題
(1)思想認(rèn)知上不完善??茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展使得信息化主體的公司管理方式變?yōu)槌绷?,因?yàn)槠浒压镜钠放朴^念、治理方式用信息技術(shù)高效集合起來(lái)的方式,不光可以使管理層能夠科學(xué)高效的對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理還能夠提高其管理能力。然而因?yàn)楝F(xiàn)在仍有很大一部分企業(yè)不能順應(yīng)潮流堅(jiān)持使用老舊方法,沒(méi)有將對(duì)企業(yè)的信息化管理提到企業(yè)日程上來(lái),因此對(duì)企業(yè)前進(jìn)的步伐產(chǎn)生了束縛,使其失去了一定程度上的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,這種現(xiàn)象就使得企業(yè)要順應(yīng)潮流,與時(shí)俱進(jìn)。
(2)缺少對(duì)企業(yè)信息的科學(xué)管控,控制力不足。信息控制力疲軟在現(xiàn)在的中小型企業(yè)中普遍存在。主要體現(xiàn)有兩處:一個(gè)是在于其對(duì)于企業(yè)資金的管控不足,使的資金鏈斷開(kāi)以及資金儲(chǔ)備不足。表面上企業(yè)資金在不斷增加,但事實(shí)上企業(yè)沒(méi)有將資金合理運(yùn)用恰恰就是很大的浪費(fèi)。乃至一部分企業(yè)沒(méi)有完備的現(xiàn)金計(jì)劃的情況下,大肆購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)以至于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不周、資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的艱難境地。?另一個(gè)就是款項(xiàng)回收不到位,企業(yè)資金得不到有效回收。因?yàn)檫@些企業(yè)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的完善的法律來(lái)約束,沒(méi)有對(duì)客戶開(kāi)展全面的財(cái)力檢驗(yàn),以至于許多應(yīng)該按時(shí)收回的款項(xiàng)不能及時(shí)收回,資金回流過(guò)慢導(dǎo)致企業(yè)止步不前原地踏步。
(3)企業(yè)內(nèi)約束力不強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)約束少。為了確保企業(yè)資金的安全所以要進(jìn)行內(nèi)部約束,確保企業(yè)信息的高效高質(zhì)量,以法律法規(guī)作為基準(zhǔn)躲避各種可能的風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)盈利,確保企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)的指標(biāo)能夠達(dá)成。權(quán)利分明、互相牽制的內(nèi)部牽制體系就是內(nèi)部會(huì)計(jì)約束體系的本質(zhì)。在一些中小型企業(yè)中,沒(méi)有給予內(nèi)部審計(jì)相當(dāng)程度的重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)財(cái)產(chǎn)公示機(jī)制、成本核實(shí)機(jī)制以及其它一些基礎(chǔ)的管理體系不完備,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力低下的后果。企業(yè)員工知識(shí)素質(zhì)的培養(yǎng)應(yīng)該得到中小型企業(yè)的高度關(guān)注,在國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的指導(dǎo)下,培養(yǎng)員工的創(chuàng)造力,確保相關(guān)工作人員能夠一直保有競(jìng)爭(zhēng)觀念與精神。在開(kāi)展落實(shí)這些的同時(shí)也不能忽略提高員工的企業(yè)歸屬感、提高管理者的積極性,這些都要相應(yīng)的建立一些獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工和管理者進(jìn)行獎(jiǎng)懲,增加其對(duì)自己工作的積極性與責(zé)任感。而有些企業(yè)在這方面的缺失體現(xiàn)在沒(méi)有專管部門(mén),導(dǎo)致管理上的獨(dú)立性與權(quán)威性的缺失,而會(huì)計(jì)約束不夠、監(jiān)視機(jī)制不嚴(yán)格都會(huì)引起資產(chǎn)管理不嚴(yán)格以至于企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)不暢的惡劣結(jié)果,企業(yè)固定資產(chǎn)的管控不足同樣也會(huì)增加企業(yè)資金流動(dòng)的負(fù)擔(dān)。
(4)企業(yè)體制改革不徹底。企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代潮流和發(fā)展開(kāi)展了不停的改革,及時(shí)改革的企業(yè)穩(wěn)步向前,拒絕改變的企業(yè)則原地踏步,改革即是時(shí)代潮流??茖W(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)在管理過(guò)程中逐漸引進(jìn)先進(jìn)的管理工具來(lái)使企業(yè)管理工作高效高質(zhì)量的完成,先進(jìn)的技術(shù)使企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶喜好得到掌控,令企業(yè)生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力都起到一個(gè)促進(jìn)作用,這些都是企業(yè)需要及時(shí)改革的重要原因。
二、使企業(yè)管理信息化過(guò)程中的主要阻礙
(1)對(duì)信息化得本質(zhì)沒(méi)有正確全面的掌握。在改革過(guò)程中,缺乏對(duì)信息化的正確理解:企業(yè)總體沒(méi)能明白信息化的必要性,對(duì)改革工作有抵觸情緒,使信息管理系統(tǒng)在初始期就停滯不前。還有就是對(duì)于企業(yè)的信息化改革不能正確認(rèn)識(shí),盲目改變現(xiàn)有體制。
(2)古板陳舊的管理方式。企業(yè)內(nèi)的諸多體制過(guò)于陳舊以至于企業(yè)無(wú)法將信息化工作有效的開(kāi)展下去。古板陳舊的管理機(jī)制無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,同樣阻礙了信息化的開(kāi)展。這樣的管理模式與先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)格格不入,這是本質(zhì)的差異。管理者應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)、不斷研究、努力創(chuàng)新,使企業(yè)的管理機(jī)制與時(shí)俱進(jìn),在簡(jiǎn)化企業(yè)管理過(guò)程簡(jiǎn)化的道路上一直走下去,盡可能大的運(yùn)用企業(yè)的生產(chǎn)力來(lái)為企業(yè)增加收益。
(3)企業(yè)系統(tǒng)落后不能完成信息化進(jìn)程。先進(jìn)的軟件系統(tǒng)往往有著讓中小企業(yè)承擔(dān)不起的高昂價(jià)格以及無(wú)法提供的高標(biāo)磚工作環(huán)境,這些費(fèi)用都在一定程度上阻礙了企業(yè)管理信息化,令很多中小型企業(yè)無(wú)法完成自己的預(yù)期目標(biāo),他們需要一些物美價(jià)廉的軟件來(lái)繼續(xù)信息化進(jìn)程。但軟件開(kāi)發(fā)者的觀念往往與物美價(jià)廉相違悖,專注于自身利益而開(kāi)發(fā)出的產(chǎn)品在很大程度上阻礙了我國(guó)中小企業(yè)對(duì)于企業(yè)管理信息化的追求。
而對(duì)于決心引進(jìn)先進(jìn)系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們又沒(méi)有能夠指導(dǎo)使用的技術(shù)人員,也無(wú)法順利進(jìn)行維權(quán),無(wú)法找到能夠承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的人。另一方面上來(lái)說(shuō),專業(yè)的技術(shù)型人才的缺失與流失也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)軟件的錯(cuò)誤使用或管理不當(dāng),同時(shí)因?yàn)槿瞬诺膮T乏也導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法開(kāi)發(fā)改進(jìn)針對(duì)自身需求的“專用”系統(tǒng)。
(4)國(guó)家相關(guān)部門(mén)沒(méi)有給予中小企業(yè)足夠的支持與引導(dǎo)。國(guó)家設(shè)置的針對(duì)處于管理工作信息化進(jìn)程中的中小企業(yè)的部門(mén)很多,但是因?yàn)榫唧w的職能分配不明確以至于這些部門(mén)形同虛設(shè),導(dǎo)致了有問(wèn)題卻沒(méi)地方解決的問(wèn)題。相關(guān)部門(mén)間沒(méi)有有效的交流協(xié)作,工作之間出現(xiàn)矛盾,這更給中小型企業(yè)的信息化進(jìn)程添加了阻礙。政府部門(mén)應(yīng)該及時(shí)分清各自的職責(zé),加強(qiáng)交流合作,對(duì)中小企業(yè)的信息化工作起到積極作用。
三、企業(yè)管理信息化前景
(1)智能自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)化的優(yōu)良產(chǎn)物之一就是人工智能,系統(tǒng)脫離了人主觀的操控,自主完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理。自動(dòng)化的智能系統(tǒng)成為企業(yè)的新目標(biāo)新潮流,人工智能的存在很大程度上解放了企業(yè)的生產(chǎn)力,促進(jìn)了員工從腦力工作中解脫,這樣新穎的方式滲透到了企業(yè)的各個(gè)方面,順應(yīng)了可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。
(2)網(wǎng)絡(luò)化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進(jìn)化獲得了前所未有的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入了人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)角落也使傳統(tǒng)的生活習(xí)慣發(fā)生了巨大變化,企業(yè)的未來(lái)前景也發(fā)生了很大改觀,擁有了更多機(jī)遇?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)今社會(huì)中不可或缺的一部分,互聯(lián)網(wǎng)也是企業(yè)內(nèi)傳達(dá)獲取信息的重要渠道以及管理的重要方式。
(3)集成化。企業(yè)信息集成化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新理念,集成化的企業(yè)系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行了合理整合處理,方便管理者對(duì)企業(yè)情況全面進(jìn)行了解掌握,有利于對(duì)企業(yè)的管理掌控。換一個(gè)方向來(lái)說(shuō),信息集成化令管理者可以從大體出發(fā),具體處理到企業(yè)事務(wù)的具體細(xì)節(jié),參透全局與細(xì)節(jié)之間的關(guān)聯(lián),從兩個(gè)方面同時(shí)入手解決企業(yè)存在的問(wèn)題可以使管理者對(duì)問(wèn)題的的把控更加精準(zhǔn),處理起問(wèn)題更加簡(jiǎn)潔,增加企業(yè)管理工作以及決議的合理性。
(4)現(xiàn)代化。現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)化從一定程度上激勵(lì)了企業(yè)管理理念的現(xiàn)代化,經(jīng)濟(jì)全球化的潮流帶來(lái)的不只是商機(jī)還有各種各樣的新興科學(xué)技術(shù),這些技術(shù)的運(yùn)用更加快了企業(yè)的現(xiàn)代化,這是現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的必然需求,只有與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念才有機(jī)會(huì)令企業(yè)在新型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)。
(5)人本化。企業(yè)是否擁有競(jìng)爭(zhēng)力,主要取決于其人才力量是否強(qiáng)大是否有競(jìng)爭(zhēng)力;企業(yè)管理信息化給人才提供了一個(gè)展現(xiàn)自己的平臺(tái),只有在人才的加入下,這種管理方式才能發(fā)揮出它的能量,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大優(yōu)勢(shì)。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行治理時(shí),仍有許許多多的東西需要管理者去不斷學(xué)習(xí),這種大眾化的現(xiàn)象便顯現(xiàn)出了現(xiàn)代企業(yè)的人本化潮流。
四、加快企業(yè)管理信息化進(jìn)程的舉措和戰(zhàn)略
第一,國(guó)家要增加對(duì)中小型企業(yè)信息化管理的促進(jìn)工作。促進(jìn)中小型企業(yè)的信息化管理的根本目的是加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,相關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)的推動(dòng)和支持能有效加強(qiáng)企業(yè)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和推進(jìn)。
第二,在企業(yè)得管理方式上尋找切入點(diǎn)。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是為了提升核心競(jìng)爭(zhēng)力而存在的,企業(yè)的存在就是為了收益,先進(jìn)的管理技術(shù)是為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在信息化進(jìn)程中,領(lǐng)導(dǎo)層要做好表率,給予企業(yè)的新系統(tǒng)建設(shè)以充分關(guān)注,給員工打好榜樣,促進(jìn)企業(yè)的改革開(kāi)展下去。然后就是資金投入部分,一定要在經(jīng)濟(jì)上給予足夠的支持,負(fù)責(zé)人才能放開(kāi)手腳去完成任務(wù),適應(yīng)新系統(tǒng)的高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備要及時(shí)部署到位,給管理者一個(gè)良好的氛圍。其次就是,要將企業(yè)工作人員的主觀能動(dòng)性充分激發(fā)出來(lái),不同企業(yè)應(yīng)該注意本身特異性,制定不同的策略。工作人員也要諫言獻(xiàn)計(jì)共同促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在完成企業(yè)信息化的過(guò)程中應(yīng)該切合實(shí)際,認(rèn)真研究,準(zhǔn)備多套建設(shè)策略。
第三,將軟件供應(yīng)商作為另一個(gè)切入點(diǎn)。軟件是否質(zhì)優(yōu)價(jià)廉能夠在企業(yè)的改革中扮演至關(guān)重要的角色,在生產(chǎn)上要切實(shí)結(jié)合企業(yè)的需求,購(gòu)買(mǎi)或研發(fā)適應(yīng)自身的“定制版”軟件系統(tǒng)。軟件開(kāi)發(fā)商要組成專業(yè)的考察團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的考察,并且不斷更新研發(fā)針對(duì)企業(yè)最新需求的系統(tǒng)。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)要消除隔閡,加深在技術(shù)上的協(xié)作與學(xué)習(xí),突破國(guó)內(nèi)大企業(yè)對(duì)軟件行業(yè)的壟斷,并注意尋求在國(guó)際上的合作。
五、結(jié)語(yǔ)
傳統(tǒng)的老舊管理系統(tǒng)與觀念正在漸漸被拋棄,走向滅亡。順應(yīng)時(shí)代需求對(duì)企業(yè)管理方式方法進(jìn)行改革改進(jìn),吸收融合先進(jìn)的技術(shù)和思想才能讓企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。企業(yè)的改革不單單需要靠管理層的努力,普通員工的努力同樣至關(guān)重要。針對(duì)改革過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾,要及時(shí)作出合理決策,加快企業(yè)管理信息化的腳步。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 艾晨.我國(guó)企業(yè)管理信息化問(wèn)題與對(duì)策研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017(13):118-119.