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        運用績效改進技術(shù)創(chuàng)造培訓(xùn)績效的實踐

        2018-02-20 14:27:32羅毅
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:精益管理培訓(xùn)

        羅毅

        【摘要】后備人才培養(yǎng)項目容易產(chǎn)生知識消化不良,對實際工作的指導(dǎo)較少,邊際效應(yīng)越來越低。深圳供電局有限公司“點亮未來”高潛人才培養(yǎng)項目運用績效改進技術(shù)(HPT),以“管理優(yōu)化”與“業(yè)務(wù)創(chuàng)新”為主線,用系統(tǒng)的思考、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析、扎實的實踐成果研究公司的管理問題,推動公司管理創(chuàng)新,實現(xiàn)個人發(fā)展與公司績效的有機協(xié)同,創(chuàng)造培訓(xùn)項目的更大價值,是績效改進技術(shù)在教育培訓(xùn)領(lǐng)域的深入應(yīng)用和創(chuàng)新實踐。本文對該項目實踐開展論述分析。

        【關(guān)鍵詞】高潛人才;培訓(xùn);績效改進;精益管理

        后備人才培養(yǎng)是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵舉措,而后備人才培養(yǎng)項目大多以集中脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、課堂講授為主,雖然名師云集,但全封閉長時間的脫產(chǎn)學(xué)習(xí),容易產(chǎn)生學(xué)習(xí)疲勞,其邊際效應(yīng)越來越低;雖然課程豐富,但難以深入學(xué)習(xí)、主動思考,容易產(chǎn)生知識消化不良;雖然課程系統(tǒng)全面宛如MBA,但對業(yè)務(wù)問題涉足不多,對實際工作的指導(dǎo)較少。

        深圳供電局有限公司“點亮未來”高潛人才項目另辟蹊徑,取得了可喜的成效。

        一、理論基礎(chǔ)

        績效改進技術(shù)是一種操作方式,它通過確定績效差距,設(shè)計有效和效率的改進活動措施,獲得所期望的人員績效,是近幾年在管理界發(fā)展很快的一種新興應(yīng)用科學(xué)。

        國際績效改進協(xié)會(International Society of Performance Improvement,簡稱ISPI)是全球績效改進領(lǐng)域的專業(yè)協(xié)會,通過總結(jié)提煉績效改進技術(shù)提出HPT模型。

        “點亮未來”高潛人才培養(yǎng)項目是深圳供電局有限公司針對優(yōu)秀班站長、優(yōu)秀專責(zé)設(shè)計的后備人才系統(tǒng)培養(yǎng)項目,遵循“關(guān)注結(jié)果”“系統(tǒng)思考”“增加價值”“伙伴協(xié)作”4個關(guān)鍵原則,進行為期兩年的跟蹤培養(yǎng)、挖掘潛能,發(fā)展關(guān)鍵核心人才。

        二、項目實踐

        績效改進強調(diào)“關(guān)注結(jié)果”“系統(tǒng)思考”“增加價值”“伙伴協(xié)作”4個關(guān)鍵原則,“點亮未來”高潛人才項目以深供領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型為基礎(chǔ),遵循4個關(guān)鍵原則開展培訓(xùn)項目。

        (一)關(guān)注結(jié)果。電力體制改革和央企薪酬制度改革的形勢下,員工薪酬增長空間受限,干部員工的積極性、工作熱情受到較大影響,容易對職業(yè)發(fā)展前景感到困惑迷茫,關(guān)鍵核心人才流失問題不斷引起關(guān)注。傳統(tǒng)的后備人才培養(yǎng)項目大多以集中培訓(xùn)為主,培養(yǎng)方式以課程為主,課程與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),無法支持企業(yè)績效。“點亮未來”高潛人才培養(yǎng)項目以“HPT”模型為基礎(chǔ),以“管理優(yōu)化”與“業(yè)務(wù)創(chuàng)新”為主線,運用績效改進技術(shù)開展行動,用系統(tǒng)的思考、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析、扎實的實踐成果研究公司的管理問題,推動公司管理創(chuàng)新,創(chuàng)造可見績效。

        (二)系統(tǒng)思考。項目運用4W模型系統(tǒng)思考如何培養(yǎng)高潛人才的綜合素質(zhì):1.World:經(jīng)濟發(fā)展、電力先行,廣東提出要在2018年率先全面建成小康社會,這就要求深圳供電局必須率先建成國際一流電網(wǎng)企業(yè),“十三五”電力工業(yè)將進入提質(zhì)增效、科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵時期。2.Workplace:電力體制改革步伐加快,售電側(cè)投資主體多元化給市場經(jīng)營帶來重大挑戰(zhàn)。公司對人才的吸引力進一步下降,員工流失、特別是關(guān)鍵核心人才流失問題需要引起關(guān)注。3.Work:“準(zhǔn)許成本+合理收益”模式對公司降本增效、實現(xiàn)管理精益化提出了更高要求,推動企業(yè)發(fā)展由速度規(guī)模型向質(zhì)量效率型轉(zhuǎn)變。4.Worker:員工隊伍素質(zhì)參差不齊,冗員與結(jié)構(gòu)性缺員并存,知識、專業(yè)、能力、年齡結(jié)構(gòu)需要進一步優(yōu)化。干部員工仍然缺乏市場意識、競爭意識。公司《十三五人力資源規(guī)劃》提出要完善人才培養(yǎng)機制,加強經(jīng)營管理后備人才隊伍建設(shè),建立各級后備人才梯隊,為公司新一輪科學(xué)發(fā)展和實施公司發(fā)展戰(zhàn)略提供充足的人才儲備和支持。

        (三)增加價值?!包c亮未來”高潛人才培養(yǎng)項目采用70:20:10學(xué)習(xí)方式,在學(xué)習(xí)中創(chuàng)造價值。1.70%的時間在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下開展“行動學(xué)習(xí)”,50名高潛學(xué)員分成10個小組,每個小組研究1個公司實際發(fā)展的管理問題,在崗位上展開實踐,課題如:10kV配網(wǎng)工程全過程管理規(guī)范研究、電網(wǎng)企業(yè)參與競爭性業(yè)務(wù)策略探討、公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營機制研究、廉潔風(fēng)險防控、供電企業(yè)的低壓標(biāo)準(zhǔn)化管控模式。2.20%的時間在“點亮未來”這個平臺開展交流分享,向內(nèi)連接公司發(fā)展戰(zhàn)略,向外連接標(biāo)桿企業(yè)的管理實踐。在每個集中學(xué)習(xí)階段邀請行業(yè)外的華為、華潤、招銀、萬科等標(biāo)桿企業(yè)的高管走進課堂,分享該企業(yè)的管理、變革之道,拓寬高潛學(xué)員的視野與思維,通過他山之石推動我們的管理創(chuàng)新。3.10%的時間為集中學(xué)習(xí),通過系統(tǒng)的課程學(xué)習(xí)拓寬視野,針對性提升高潛學(xué)員的系統(tǒng)思考、策略影響、創(chuàng)新思維與經(jīng)營智慧等素質(zhì)。4.項目按照“開題選題”“調(diào)查研究”“實踐檢驗”“總結(jié)提煉”四個階段開展,10個課題小組取得可衡量成果,在公司層面得到推廣應(yīng)用。

        (四)伙伴協(xié)作。采用“雙導(dǎo)師”“集中制”“第二季”三項制度,形成公司管理層、導(dǎo)師團隊、項目顧問、培訓(xùn)管理者共同工作的“伙伴協(xié)作”關(guān)系,確保項目成效。雙導(dǎo)師,邀請?zhí)幖壐刹繐?dān)任學(xué)習(xí)導(dǎo)師,提出研究課題,以《導(dǎo)師手冊》為指南,帶領(lǐng)學(xué)習(xí)小組開展研究實踐;專業(yè)的催化導(dǎo)師督導(dǎo)行動學(xué)習(xí),確保項目成效;集中制,各個學(xué)習(xí)小組與學(xué)習(xí)導(dǎo)師提前選定時間,在公司培評中心開展階段研討會,第三方催化導(dǎo)師參與,培評中心人員提供服務(wù)。用集中研討的機制保證課題研究有序開展,推動學(xué)習(xí)導(dǎo)師深入?yún)⑴c;第二季,“點亮未來”高潛人才培養(yǎng)項目分為兩季,集中培訓(xùn)與研究結(jié)束后進入“第二季”,導(dǎo)師、學(xué)員上司、培訓(xùn)管理者持續(xù)開展一年的跟蹤輔導(dǎo),通過落地實踐幫助高潛學(xué)員將研究成果落實成為績效,通過《一書一課》移動學(xué)習(xí)APP將團隊學(xué)習(xí)落實成為習(xí)慣。

        三、項目評估

        2018年3月,在項目結(jié)束一年之際,項目組運用問卷調(diào)查、小組研討和電話訪談的形式,邀請參訓(xùn)學(xué)員和直屬領(lǐng)導(dǎo)對“點亮未來”項目開展評估。

        (一)反應(yīng)層面評估。39位參訓(xùn)學(xué)員匿名填寫調(diào)查問卷,對高潛項目的效果進行評價。

        (二)學(xué)習(xí)層面評估。1.專責(zé)通用技能測評對比分析。2017年公司全面開展了專責(zé)通用技能測評,以下為參加高潛班的專責(zé)與非高潛學(xué)員的對比:

        2.學(xué)員自我評估。39位參訓(xùn)學(xué)員匿名填寫了調(diào)查問卷,對參訓(xùn)后素質(zhì)提升進行反饋。

        3.學(xué)員直線經(jīng)理評價。39位科長/主管匿名填寫了調(diào)查問卷,對本部門下屬參訓(xùn)后的素質(zhì)提升進行反饋。

        (三)行為層面評估。項目組訪談學(xué)員直屬領(lǐng)導(dǎo),學(xué)員參訓(xùn)后給本單位帶來哪些變化,創(chuàng)造了哪些價值?直屬領(lǐng)導(dǎo)均給予正面反饋,如:在推進主網(wǎng)評審平臺應(yīng)用中發(fā)揮主力作用,成為主網(wǎng)項目可研評審的團隊帶頭人;在項目管理中應(yīng)用新的管控工具,提前高效完成了2017年度本部門的項目指標(biāo);靈活運用所學(xué),主筆獲得ATD大獎;組織做好黨的十九大保供電以及多次防風(fēng)防汛保供電,協(xié)調(diào)處理了多項復(fù)雜站外隱患;組織制定了競爭性業(yè)務(wù)與管制業(yè)務(wù)協(xié)同方案,大鵬綜合能源示范區(qū)推進方案等大型綜合方案,為公司推進向綜合能源服務(wù)公司轉(zhuǎn)型作出了貢獻……

        (四)績效層面評估。1.課題成果應(yīng)用分析。10個課題成果得到公司領(lǐng)導(dǎo)和試點單位的一致好評,課題成果得到推廣應(yīng)用,創(chuàng)造業(yè)務(wù)績效,如:《以精益管理提升配網(wǎng)項目管理水平——10kV配網(wǎng)工程全過程規(guī)范化管理研究》在坪山、福田供電局全面應(yīng)用,項目進度提升30%;《電網(wǎng)企業(yè)參與市場化售電業(yè)務(wù)策略》形成一庫、二圖、一報告,成為公司轉(zhuǎn)型研究的內(nèi)參;《客戶畫像標(biāo)簽》在95598客戶服務(wù)業(yè)務(wù)中得到全面應(yīng)用;

        《基于ARIS實現(xiàn)科技項目廉潔風(fēng)險防控措施的優(yōu)化落實》被公司采納并發(fā)文,作為廉潔風(fēng)險防控一項重要舉措。2.個人績效與發(fā)展分析。高潛學(xué)員參訓(xùn)后兩年(2016、2017年)的年度績效顯示,50名第二屆高潛學(xué)員在2016年獲得年度A及A+的學(xué)員有20人,在2017年獲得年度A及A+的學(xué)員有15人,2016、2017連續(xù)兩年都獲得年度A及A+的學(xué)員有6人,連續(xù)兩年都是A+的學(xué)員有2人。截止2018年4月30日,第二屆高潛學(xué)員50人,晉升為副科級干部9人。

        四、結(jié)語

        深圳供電局有限公司高潛人才培養(yǎng)項目運用績效改進技術(shù),為青年人才創(chuàng)造了一個學(xué)習(xí)、思考的機會,提供了一個總結(jié)、交流的平臺,使其將培訓(xùn)所學(xué)充分轉(zhuǎn)化為做好工作的動力,在實踐中不斷提高其理論素養(yǎng)和工作水平,并為公司的管理創(chuàng)新創(chuàng)造了可見、可衡量的價值。

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