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        如何完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制

        2018-02-20 14:28:18代風(fēng)玲
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年12期
        關(guān)鍵詞:完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

        代風(fēng)玲

        摘 要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展之下,醫(yī)院也順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了有效改善,以此吸引了更多患者來(lái)院診治疾病,經(jīng)濟(jì)收益獲得極大提高,因此醫(yī)院通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段對(duì)日常運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行管理,但是隨著國(guó)家對(duì)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》不斷進(jìn)行的修訂,使得醫(yī)院需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行內(nèi)部控制,以此對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)與披露,指導(dǎo)醫(yī)院可以在正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)下開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)?;诖吮疚慕Y(jié)合醫(yī)院內(nèi)部控制下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,提出了幾方面完善醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)? 內(nèi)部控制? 完善

        目前很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行管理,以此促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提高與改善。但是該機(jī)制在實(shí)際應(yīng)用中存在較多問(wèn)題,阻礙著內(nèi)部控制機(jī)制作用的有效發(fā)揮。問(wèn)題主要表現(xiàn)為缺乏完善的財(cái)會(huì)內(nèi)控制度,現(xiàn)階段使用的內(nèi)控機(jī)制多沿用以前制定的制度,無(wú)法與當(dāng)前醫(yī)院實(shí)際財(cái)會(huì)狀況相適應(yīng),權(quán)責(zé)劃分不清晰,制度無(wú)法落到實(shí)處。其次缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督。醫(yī)院對(duì)于審計(jì)工作不重視,未設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管,存在財(cái)會(huì)人員兼任審計(jì)工作的情況,無(wú)法對(duì)各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作起到有效的監(jiān)管效果。最后財(cái)會(huì)人員工作能力和素養(yǎng)較低,未嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)內(nèi)控要求處理各項(xiàng)事務(wù),導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益受損。針對(duì)上述問(wèn)題可以從以下幾個(gè)方面完善醫(yī)院的財(cái)會(huì)內(nèi)控工作,提高內(nèi)部控制效果,構(gòu)建健康的財(cái)會(huì)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的有序發(fā)展。

        一、建立健全醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控制度

        健全的制度可以對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)與規(guī)范化管理,使得財(cái)會(huì)人員可以按照內(nèi)控管理要求和內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部控制。在構(gòu)建完善的制度之前,醫(yī)院需要對(duì)日常運(yùn)營(yíng)期間涉及的所有財(cái)會(huì)工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理時(shí)要內(nèi)控哪些內(nèi)容,以此制定針對(duì)性的內(nèi)控制度體系,對(duì)各類工作進(jìn)行合理控制。該體系內(nèi)容包括醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化監(jiān)控制度、醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)控制度、預(yù)算控制制度、對(duì)外投資控制制度、藥品庫(kù)存控制制度等,財(cái)會(huì)人員根據(jù)制度內(nèi)容可以進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理,避免醫(yī)院運(yùn)營(yíng)資金出現(xiàn)收支不平衡、國(guó)有資產(chǎn)損失、債務(wù)等問(wèn)題。同時(shí)內(nèi)控制度體系對(duì)于醫(yī)院財(cái)會(huì)管理部門崗位職責(zé)進(jìn)行了明確說(shuō)明,將所有財(cái)會(huì)人員劃分為幾個(gè)小組,一個(gè)小組承擔(dān)幾個(gè)部門的內(nèi)控工作,小組中每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容各不相同,領(lǐng)導(dǎo)人全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)控工作,以此在醫(yī)院出現(xiàn)內(nèi)控問(wèn)題后可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)小組、負(fù)責(zé)人以及具體的財(cái)會(huì)人員,使得員工可以在制度約束下嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)控。

        二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的審計(jì)監(jiān)管

        醫(yī)院需要將審計(jì)工作從財(cái)會(huì)工作中獨(dú)立出來(lái),組建專門的審計(jì)部門對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行嚴(yán)格管理,規(guī)范財(cái)會(huì)人員各類工作行為,保證財(cái)會(huì)內(nèi)控工作可以落到實(shí)處。首先在設(shè)置審計(jì)部門后,需招聘具備有豐富的審計(jì)理論知識(shí)、技能以及工作經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員來(lái)此就業(yè),專門負(fù)責(zé)審計(jì)工作,杜絕醫(yī)院財(cái)會(huì)人員身兼多職情況出現(xiàn),并且該部門需直屬醫(yī)院核心管理層來(lái)管理,以便領(lǐng)導(dǎo)人可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的審計(jì)報(bào)告了解醫(yī)院財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,結(jié)合財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)醫(yī)院可能面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,以便可以盡快制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行提前預(yù)防控制,避免問(wèn)題惡化導(dǎo)致更為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題;并且審計(jì)時(shí)可以結(jié)合問(wèn)題對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出有效的改進(jìn)建議,使得內(nèi)控制度的優(yōu)越性可以完全發(fā)揮出來(lái)。其次審計(jì)人員需要結(jié)合醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控實(shí)際情況,轉(zhuǎn)變審計(jì)工作方法,重視財(cái)務(wù)工作的事前、事中審計(jì),使得審計(jì)監(jiān)管可以將財(cái)會(huì)工作的問(wèn)題扼殺在事前或事發(fā)階段。

        三、提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)、能力

        財(cái)會(huì)人員是各項(xiàng)財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的主導(dǎo)者,工作能力不足易導(dǎo)致內(nèi)控效果不良。因此醫(yī)院需要定期邀請(qǐng)財(cái)會(huì)內(nèi)控專家學(xué)者來(lái)到醫(yī)院對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行先進(jìn)內(nèi)控理念、方法、財(cái)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng),使得財(cái)會(huì)人員對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性有所了解,繼而可以在工作中結(jié)合所學(xué)知識(shí)提高業(yè)務(wù)處理能力;同時(shí)醫(yī)院還可以制定激勵(lì)機(jī)制,使用物質(zhì)報(bào)酬手段對(duì)醫(yī)院每季度財(cái)會(huì)內(nèi)控工作開展較好的員工以鼓勵(lì),以此有效激發(fā)所有員工的工作積極性。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,需要醫(yī)院財(cái)會(huì)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控期間存在的多種問(wèn)題,分析造成內(nèi)控失效的原因,從具體原因著手,尋找問(wèn)題解決辦法,以此有效提高醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控的質(zhì)量和效果,使得內(nèi)控機(jī)制可以在較好的財(cái)會(huì)環(huán)境中進(jìn)行有效操作,規(guī)避財(cái)會(huì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)醫(yī)院朝著有好又快的方向發(fā)展,全面提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王元元,郭傳慧.基于完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(07):221.

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