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        以需求促共享,建設(shè)實(shí)驗(yàn)室智能聯(lián)動準(zhǔn)入體系

        2018-02-15 08:24:08徽,左煬,付兵,吳潘,田
        關(guān)鍵詞:工程學(xué)院儀器實(shí)驗(yàn)室

        余 徽,左 煬,付 兵,吳 潘,田 文

        (四川大學(xué) 化學(xué)工程學(xué)院,四川 成都 610065)

        高校實(shí)驗(yàn)室多存有帶電設(shè)備、有毒有害化學(xué)品、易燃易爆介質(zhì)等,工程類實(shí)驗(yàn)室更甚,因而面臨越來越突出的安全問題。各高校紛紛開始建設(shè)實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度[1-3],以使實(shí)驗(yàn)室使用人員最大程度地認(rèn)知安全隱患并知曉相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案。嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度是維持健康安全的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境所必備的基本前提[4-5]。安全規(guī)范制度的確立首先依賴于一支高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)隊(duì)伍[6],而全面建成現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)室安全體系則更需要基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室安全、環(huán)保宣傳、教育培訓(xùn)、考評信息化系統(tǒng)等各方面之內(nèi)容[7]。研究表明,很多高校雖有制度化建設(shè),卻在具體執(zhí)行時仍然存在師生實(shí)驗(yàn)室安全意識不強(qiáng)、管理制度欠落實(shí)、管理職責(zé)不明確、安全教育和培訓(xùn)重視不足及學(xué)生安全知識缺乏等問題。高校亟待制定針對性強(qiáng)、行之有效的安全預(yù)案[8]。很多高校開發(fā)了實(shí)驗(yàn)室安全教育及考試系統(tǒng),有力促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室的安全管理[9]。在實(shí)驗(yàn)室儀器使用培訓(xùn)的方面,新購貴重精密儀器可由廠方技術(shù)工程師對人員進(jìn)行專門培訓(xùn)。這部分經(jīng)培訓(xùn)后有經(jīng)驗(yàn)的操作人員在因?yàn)楫厴I(yè)等原因離開后,后續(xù)使用人往往因?yàn)樵聿磺濉⒉僮髁鞒滩皇煜?、動作不?guī)范而對儀器設(shè)備造成損害,或者得不到準(zhǔn)確的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。然而,安全教育與考試、準(zhǔn)入體制和儀器培訓(xùn)都是獨(dú)立割裂的系統(tǒng)。因此,三者若能有機(jī)地結(jié)合起來,組成聯(lián)動的實(shí)驗(yàn)室管理與考試系統(tǒng)將極大地提高管理工作效率和實(shí)驗(yàn)室安全工作水平。

        1 實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度實(shí)施的形式

        從以往的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度的核心就是個人安全習(xí)慣的養(yǎng)成[10]。經(jīng)調(diào)查,當(dāng)前國內(nèi)部分高校實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度是通過以下4種形式具體實(shí)施的:1)行集中培訓(xùn)、筆試、發(fā)放實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入證的模式;2)采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)自學(xué)、實(shí)名考試、網(wǎng)上認(rèn)證的模式;3)通過課程教育實(shí)施實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入,即將“實(shí)驗(yàn)室安全應(yīng)知應(yīng)會”納入學(xué)分教育,納入實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)踐活動前的必修課內(nèi)容;4)采取集中教育與專業(yè)教育相結(jié)合、傳統(tǒng)教育與網(wǎng)絡(luò)教育相結(jié)合的方式,多層次、全方位地實(shí)行安全準(zhǔn)入制。各種措施都著眼于對人的教育,而被教育者是否接受則成為管理效益能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

        實(shí)驗(yàn)室安全制度和管理方法如同上層建筑,代表著該實(shí)驗(yàn)室的宏觀水平。政策措施的落實(shí)則需要一個或多個著力點(diǎn)。實(shí)際運(yùn)行中師生是否自覺遵守,代表著安全管理的執(zhí)行水平。四川大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心在實(shí)驗(yàn)室安全管理執(zhí)行力度的提升上進(jìn)行了一些嘗試,以公用儀器和開放實(shí)驗(yàn)室的使用權(quán)為激勵,試圖將強(qiáng)制性的安全培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閹熒J(rèn)可的“剛性需求”,最終實(shí)現(xiàn)加大儀器共享力度,培養(yǎng)學(xué)生儀器使用能力的目標(biāo)。

        2 以使用需求驅(qū)動實(shí)驗(yàn)室智能聯(lián)動準(zhǔn)入體系的建立

        目前,學(xué)生接受實(shí)驗(yàn)室安全知識的途徑主要依賴于實(shí)驗(yàn)課中教師的講授,在課時被不斷壓縮的背景下,課堂安全教育學(xué)時不可避免地受到影響;同時,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中各單位往往偏重于新儀器設(shè)備的規(guī)劃和購置,對其如何在教學(xué)中最大限度地發(fā)揮作用卻投入不足[11],影響了學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[12]。原因之一在于儀器的使用培訓(xùn)不足直接影響了其開放使用。針對上述問題,實(shí)驗(yàn)中心首先建成了實(shí)驗(yàn)安全在線培訓(xùn)與考試系統(tǒng),以強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室安全知識與設(shè)備操作規(guī)程的普及。在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)成績與實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備準(zhǔn)入權(quán)限聯(lián)動,同時達(dá)到實(shí)驗(yàn)教輔管理、安全培訓(xùn)與實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備開放共享的多重功能。

        在當(dāng)前實(shí)驗(yàn)教輔人員縮編,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和工作績效的總體要求下,必須打破原有的工作模式,提高工作效率。以此為契機(jī),化工學(xué)院已先后投入50余萬元建設(shè)了“化工學(xué)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”與智能門禁軟硬件平臺,對原有實(shí)驗(yàn)教輔人員與工作的管理,如考勤、耗材領(lǐng)用和設(shè)備維修等流程進(jìn)行了整合,形成了標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室工作流程。

        通過將原各實(shí)驗(yàn)課程獨(dú)立的安全教育內(nèi)容進(jìn)行整合,在已有的軟件平臺上添加統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室安全知識題庫,并對實(shí)驗(yàn)室教師、教輔和學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的在線安全培訓(xùn)和考試,將原來依賴于“人”的安全教育和儀器培訓(xùn),轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的過關(guān)考評,保證了安全知識對每位實(shí)驗(yàn)室使用人員的傳達(dá),整體提高實(shí)驗(yàn)室安全工作水平。

        2.1 基于自身需要的自我學(xué)習(xí)安全準(zhǔn)入機(jī)制搭建

        四川大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心整合近年來建設(shè)的在線學(xué)習(xí)和在線考試系統(tǒng),配合智能門禁,構(gòu)建常態(tài)化的“公開培訓(xùn)→在線自學(xué)→網(wǎng)絡(luò)考試→準(zhǔn)入授權(quán)”高校實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行機(jī)制。

        將四川大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院化工原理、化學(xué)工程與工藝、過程控制、安全工程、制藥工程、生物工程和冶金工程7個專業(yè)實(shí)驗(yàn)室整合,形成了涵蓋通用實(shí)驗(yàn)室安全知識、危險化學(xué)品安全、用電安全、防火防爆技術(shù)等的安全專題和大型儀器操作規(guī)程的統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室安全知識題庫和在線安全培訓(xùn)與考試平臺。平臺體現(xiàn)了使用安全、性能穩(wěn)定、簡潔美觀、多功能性、操作方便的設(shè)計思想,高效地保障了實(shí)驗(yàn)室安全教育的執(zhí)行。

        考慮到安全體系建設(shè)的復(fù)雜性和長期性,在系統(tǒng)建設(shè)初期采用了循序漸進(jìn)的開發(fā)執(zhí)行模式。首先根據(jù)安全和儀器培訓(xùn)需求,收集整理形成題庫,并逐步完善其內(nèi)容;建立統(tǒng)一的在線考試平臺;通過培訓(xùn)成績、門禁與校園一卡通之間建立物理關(guān)聯(lián),形成實(shí)驗(yàn)室與開發(fā)儀器的準(zhǔn)入權(quán)限與在線考試成績之聯(lián)動。具體的設(shè)計方案如圖1所示。

        隨著近年來學(xué)校對本科專業(yè)實(shí)驗(yàn)室投入力度的逐漸加大,各實(shí)驗(yàn)室相繼更新、引進(jìn)了大量新型實(shí)驗(yàn)裝備和大型儀器,迎來一個自建校以來最好的發(fā)展機(jī)遇。但大量儀器設(shè)備的更新不但帶來了前所未有的安全運(yùn)行壓力,而且面臨著需要讓新儀器設(shè)備發(fā)揮最大程度的功效,提高使用水平的問題。四川大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院近年來在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時,對促進(jìn)儀器共享開放亦作了一定的探索,主要體現(xiàn)在4個方面:1)定期邀請校外專家、組織校內(nèi)技術(shù)人員開展系列培訓(xùn)講座;2)不斷總結(jié)、更新,形成核心儀器設(shè)備的培訓(xùn)視頻,并供全校師生在線瀏覽;3)不斷完善各專題安全培訓(xùn)、儀器操作試題庫,長期開展在線認(rèn)證考試;4)建設(shè)與認(rèn)證考試結(jié)果聯(lián)鎖的智能門禁系統(tǒng),根據(jù)師生需要在線授予準(zhǔn)入權(quán)限。

        回溯實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)學(xué)院組織某儀器的技術(shù)專家開展大型儀器操作方法的專門授課時,因培訓(xùn)時間、專業(yè)方向等原因,并未出現(xiàn)期待中的座無虛席之狀況。取而代之的是學(xué)生或教師在使用前主動咨詢儀器的使用事項(xiàng)。這反映出需要與否是學(xué)生接受安全或儀器技能培訓(xùn)的重要條件。

        基于此,實(shí)驗(yàn)中心及時調(diào)整工作思路,以公用儀器、開放實(shí)驗(yàn)室的使用資格為激勵點(diǎn),鼓勵師生參加各種形式的安全講座和儀器培訓(xùn),并通過長期有效的在線考試對學(xué)習(xí)成果進(jìn)行認(rèn)證,最終將是否通過認(rèn)證考試與準(zhǔn)入權(quán)限進(jìn)行聯(lián)動。在學(xué)生在線申請儀器、實(shí)驗(yàn)室的使用時,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫將首先自動判斷申請人是否具有進(jìn)入資質(zhì),否則拒絕申請。申請使用流程如圖2所示。為了獲取儀器的使用資格,學(xué)生們開始自發(fā)的去查閱學(xué)院準(zhǔn)備的各類多媒體資料,乃至其他公眾網(wǎng)資源,促使“自我學(xué)習(xí)”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。將強(qiáng)制性安全“責(zé)任性”教育轉(zhuǎn)變?yōu)榧寄堋靶枨笮浴迸嘤?xùn),引導(dǎo)學(xué)生逐漸從“被動”受教育過渡為“主動”求發(fā)展,變“要我通過”為“我要學(xué)習(xí)”,使安全培訓(xùn)成為本院學(xué)生的“剛性需求”。而更為重要的是在這個過程中,學(xué)生的儀器使用技能得到了很大的提升,實(shí)際體現(xiàn)了高校育人為主的辦學(xué)目的。隨著學(xué)生安全意識和儀器操作技能的不斷提高,將保障實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行和儀器完好,減少了儀器維護(hù)成本和時間,提高儀器設(shè)備的共享率。儀器設(shè)備更高的共享率反過來滿足更多的使用需求,形成了相互促進(jìn)的循環(huán),如圖3所示。在線安全教育與考試系統(tǒng)、儀器使用培訓(xùn)和認(rèn)證系統(tǒng)與智能門禁系統(tǒng)的聯(lián)動控制是實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化、高效性的有力保障。

        圖2 公用儀器&開放實(shí)驗(yàn)室申請使用流程

        圖3 以需求促共享的智能聯(lián)動準(zhǔn)入體系

        本安全準(zhǔn)入制度執(zhí)行以來,化學(xué)工程學(xué)院在儀器開放共享上成果顯著。據(jù)不完全統(tǒng)計,化學(xué)工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心在保證本科教學(xué)的同時,各類實(shí)驗(yàn)室年均開放使用300次,年均使用時間累計4956天;公用儀器年均開放使用494次,年均使用時長累計5449h,很好地完成了學(xué)校下達(dá)的二級單位目標(biāo)任務(wù)。

        2.2 開放平臺的長期發(fā)展

        實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入系統(tǒng)建立以來,化學(xué)工程學(xué)院在安全培訓(xùn)和共享開放的執(zhí)行上取得突破進(jìn)展。與此同時必須看到,儀器的使用水平相對不高。大多使用者僅是依葫蘆畫瓢,按部就班地完成測試,對于測試結(jié)果或出現(xiàn)偏離預(yù)期的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象缺乏分析。究其原因,公用儀器面向全學(xué)院師生免費(fèi)開放,導(dǎo)致使用者申請前并未認(rèn)真調(diào)研儀器的適用性和必要性,只是簡單申請使用;而大量無效、重復(fù)申請占用了使用隊(duì)列,更造成大量使用機(jī)時的浪費(fèi)。

        為解決上述問題,學(xué)院將繼續(xù)組織具有專門資質(zhì)的教師加強(qiáng)安全知識和操作技能的培訓(xùn),繼續(xù)完善和豐富多媒體網(wǎng)絡(luò)素材供師生在線自學(xué)。同時,在學(xué)院已建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,立足于開發(fā)一套共享過程自動監(jiān)控模塊單元。通過引入控制器和網(wǎng)絡(luò)傳輸單元,對單臺公用儀器的使用狀況進(jìn)行系統(tǒng)集成,自動統(tǒng)計分析和控制儀器使用時間,評價儀器使用狀態(tài),并在實(shí)驗(yàn)助理的幫助下對使用者提供現(xiàn)場協(xié)助,以期達(dá)到提高儀器使用效率和應(yīng)用水平的目標(biāo)。

        3 結(jié)束語

        高校實(shí)驗(yàn)室安全工作涉及面廣,管理任務(wù)繁重。在加強(qiáng)傳統(tǒng)的強(qiáng)制培訓(xùn)的同時,采取適當(dāng)?shù)募詈捅U洗胧┮龑?dǎo)學(xué)生進(jìn)行需求性自我學(xué)習(xí),不失為提升安全管理和儀器應(yīng)用水平的有效手段?;瘜W(xué)工程學(xué)院通過建立實(shí)驗(yàn)室智能聯(lián)動準(zhǔn)入體系,在公用儀器和實(shí)驗(yàn)室開放共享方面做出了有益的探索,初步建成高效的、程序化的高校實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行機(jī)制,即“公開培訓(xùn)→在線自學(xué)→網(wǎng)絡(luò)考試→準(zhǔn)入授權(quán)”;大型儀器共享開放成果顯著;我院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)亦在本輪建設(shè)中得到快速提高。本建設(shè)取得的成果對于學(xué)院夯實(shí)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室長效發(fā)展機(jī)制,繼續(xù)提升公用資源使用效率、積淀專業(yè)實(shí)力有很好的參考價值。

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