白彩霞
包鋼中鐵軌道有限責(zé)任公司
成本控制是指在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,管理層根據(jù)預(yù)定的成本目標(biāo),對各種影響成本目標(biāo)實現(xiàn)的因素進行調(diào)控的活動,它不僅可以使企業(yè)生產(chǎn)成本的利用更為科學(xué)化和合理化,更保證了企業(yè)在市場競爭中資金流動的空間。在當(dāng)前的時代背景之下,我國的工業(yè)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型要在目標(biāo)導(dǎo)向思路的指引下將成本控制的方向轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品研發(fā)和銷售的各個方面,根據(jù)企業(yè)各階段的生產(chǎn)方針和生產(chǎn)目標(biāo),制定出一套符合企業(yè)自身發(fā)展特點的成本控制體系。
在市場競爭日益激烈的情況下,大部分的企業(yè)基本上形成了成本控制的重要性意識,但是在具體的操作過程中還是存在著方向偏差,控制手段不夠科學(xué)的缺陷,在大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)中,成本控制都以產(chǎn)品生產(chǎn)為中心,通過降低人工費用、材料費用以及制造費用方面的支出來擴大取得的利潤比重,形成自己競爭的優(yōu)勢地位。這種控制方式使產(chǎn)品的質(zhì)量沒辦法得到保障,久而久之會使消費者對產(chǎn)品的信任程度下降,不利于企業(yè)和消費者之間的良性互動,不利于企業(yè)形成長遠而良好的口碑。因此,企業(yè)的成本控制不應(yīng)該只著眼于降低原材料的購買質(zhì)量和購買成本,降低人工數(shù)量或人工工資等角度,還應(yīng)該發(fā)散思維,關(guān)注顯性成本的同時也要重視每個大的支出項目背后的分支。同時還要提高創(chuàng)新意識,以技術(shù)手段為支撐,不斷提高生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率,以此來達到減少生產(chǎn)支出的目的。
部分的工業(yè)企業(yè)的成本管理沒有制定出配套的管理條例,有的企業(yè)甚至沒有專門的成本管理部門,崗位的缺失使得成本管理的工作大都由財務(wù)部門負(fù)責(zé),而財務(wù)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的成本管理的學(xué)習(xí),加上各個部門之間信息溝通的不對等,導(dǎo)致其對生產(chǎn)工藝的各個流程沒有一個全面的認(rèn)識,也就無法做出具有實際操作意義的成本管理規(guī)劃。
雖然我國一些相關(guān)的工業(yè)企業(yè)已經(jīng)提前采用了先進的成本控制手段,并取得了一定的改革成果,但是總體上工業(yè)企業(yè)的成本控制手段還是缺乏先進性,不能與時代發(fā)展的速度相吻合。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)的會計部門已經(jīng)進入到了電子化核算的階段,但仍有一些企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的人工核算的模式,耗費了很多不必要的生產(chǎn)時間,也無法發(fā)揮出會計分析、控制信息等多方面的能力。與此同時,專業(yè)的成本控制設(shè)備的缺失也無法實現(xiàn)成本控制的現(xiàn)代化。
工業(yè)企業(yè)的每一道工序都劃分了成本責(zé)任,造成一些員工認(rèn)為成本控制是少數(shù)人的職責(zé),都應(yīng)該由上級管理層或者財政部門進行管理,對成本控制的概念缺乏重視。同時在獎懲機制缺失的情況下,企業(yè)員工對成本控制的積極性和活躍程度很低,缺乏主動進行日常成本管理的意識,也不能對成本責(zé)任人員起到很好的監(jiān)督作用。自下而上成本管理手段的缺乏不僅對當(dāng)下的成本支出產(chǎn)生影響,更不利于系統(tǒng)化的成本管理體系的發(fā)展與形成。
我國的工業(yè)企業(yè)應(yīng)該先從管理層做起,轉(zhuǎn)變工作思路,樹立起先進成本管理的理念,將產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本支出各項內(nèi)容進行進一步的研究和分析,制定出符合市場競爭規(guī)律和企業(yè)自身發(fā)展方向的目標(biāo)成本,并根據(jù)目標(biāo)成本完善出相應(yīng)的控制方案,即要對企業(yè)的成本構(gòu)成有全方位的把握,包括顯性和隱形成本以及產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。在制定目標(biāo)成本時,不僅要從產(chǎn)品自身特點出發(fā),更要考慮特定時間內(nèi)消費者消費需求的變化、市場競爭的情況和同類產(chǎn)品的橫向?qū)Ρ鹊葐栴}。只有管理層首先形成制定目標(biāo)成本的意識,才能組織各項學(xué)習(xí)和實踐活動,將成本管理的理念更好地貫徹到整個企業(yè)內(nèi)部,減少成本控制體系形成過程中因為信息不完全、不對等產(chǎn)生的阻礙。
工業(yè)企業(yè)成本管理部門以改進計算機管理技術(shù)作為成本管理的提高方向和目標(biāo),能夠極大地加快信息傳遞和流通的速度,促進會計部門的業(yè)務(wù)處理技能的提升;網(wǎng)絡(luò)管理平臺的構(gòu)建也能讓信息的查閱變得更為便捷,加強了各個部門之間的交流與合作,保證了信息的及時、準(zhǔn)確和有效性。另一方面,在生產(chǎn)作業(yè)流程上,可以參考作業(yè)成本法,撤除不能夠產(chǎn)生價值的儀器,保證工藝程序的精準(zhǔn)有效,將造成的損失減少到最低限度。
工業(yè)企業(yè)成本控制體系的建立和完善對內(nèi)部監(jiān)督機制和獎懲制度具有很大的依賴性,要想確保企業(yè)成本控制的有效性和科學(xué)性,就應(yīng)該對員工的工作進行不定期的考核,同時對考核的結(jié)果進行評估和獎勵。一是要成立專門的監(jiān)督機構(gòu),加強資金支出的審核,核對資金的使用情況是否與企業(yè)的成本規(guī)劃目標(biāo)相吻合,是否出現(xiàn)資金不正常流通以及相關(guān)人員有失誤等問題。二是獎懲結(jié)合,建立目標(biāo)考核制度。在生產(chǎn)的過程中,有時候會發(fā)生超額支出的問題,這些問題的發(fā)生有時候很大程度上是因為相關(guān)人員的工作疏忽,或者是工作規(guī)劃沒有和實際情況相結(jié)合。通過建立獎懲制度對預(yù)定目標(biāo)的完成程度進行考核,可以激勵員工能以更積極的態(tài)度完成既定的成本控制目標(biāo)和生產(chǎn)目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟明顯增長的理想目標(biāo)。
工業(yè)企業(yè)的企業(yè)成本控制要改變現(xiàn)存的被動管理體系,制定出相應(yīng)的機構(gòu)規(guī)范和管理流程的目標(biāo)方案,來實現(xiàn)控制環(huán)境的優(yōu)化,具體如下:
(1)成立并規(guī)范成本管理部門。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該成立專門的成本管理部門,并設(shè)置相應(yīng)的崗位,通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和生產(chǎn)銷售各個環(huán)節(jié)的人員進行溝通和交流,掌握實際的生產(chǎn)銷售情況,從而提出更科學(xué)的成本管理策略。例如,可以將成本管理部門的人員安排到銷售一線,熟悉體驗銷售的流程,掌握在銷售過程中的成本控制情況,從而對自身的管理工作進行改善和創(chuàng)新。
(2)優(yōu)化管理制度和工作流程。工業(yè)企業(yè)要對傳統(tǒng)的管理條規(guī)進行增減和刪除,使其成為當(dāng)下生產(chǎn)和操作過程中的指導(dǎo)性準(zhǔn)則,更突顯成本控制的內(nèi)容。同時,傳統(tǒng)的責(zé)任分配制度的工作流程也要進行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化,要擴大成本控制的范圍,將生產(chǎn)過程中的第一線機構(gòu)歸入范圍之中,確保成本控制得到真正的落實和實現(xiàn)。
工業(yè)企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,它的興衰很大程度上會影響我國經(jīng)濟的整體增長情況。通過“目標(biāo)導(dǎo)向”思路的指導(dǎo),對工業(yè)企業(yè)成本控制體系進行科學(xué)合理的改造有利于工業(yè)企業(yè)獲得更加長久穩(wěn)固的發(fā)展。成本管理體制的改革是一項艱難的工作,需要經(jīng)歷長期的發(fā)展過程,因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該意識到成本控制的重要性,形成理念在探索和實踐的過程中使成本控制的目標(biāo)得到真正的落實。