毛雅菲
內(nèi)容摘要:本文以服裝行業(yè)為例,對TOC理論在零售行業(yè)的應(yīng)用展開研究。首先,本文從“渠道為王”和基于預(yù)測的商品企劃這兩個角度闡述了服裝行業(yè)的兩種主要經(jīng)營模式;然后對TOC理論的內(nèi)涵及運營體系進行梳理,以為后文的研究提供理論基礎(chǔ);最后以海瀾之家為例,對TOC理論的產(chǎn)銷協(xié)同在該企業(yè)經(jīng)營和管理中的應(yīng)用進行分析,并提出了合理、有效運用TOC理論的產(chǎn)銷協(xié)同模式提升企業(yè)經(jīng)濟效益的建議。
關(guān)鍵詞:TOC理論? ?零售行業(yè)? ?服裝行業(yè)? ?產(chǎn)銷協(xié)同
在近些年的零售經(jīng)營模式探索中,涌現(xiàn)出了一些服裝企業(yè),嘗試用約束理論(TOC)為核心,以企業(yè)經(jīng)營鏈條的瓶頸為基準(zhǔn),建立拉式補貨模型,這一模型在一定程度上的確緩解了以期貨訂貨模式為主的經(jīng)營方式帶來的庫存風(fēng)險,可以說是本土化快時尚模式的嘗試,不僅體現(xiàn)在庫存的有效控制,同樣也在零售終端提升了績效?;诖?,本文將通過信息管理的全局化視角,探討國內(nèi)服裝零售企業(yè)運用TOC理論建立的管理模型。
服裝行業(yè)經(jīng)營模式分析
(一)“渠道為王”模式
2000年左右,國內(nèi)零售行業(yè)出現(xiàn)了加盟代理運營方式,一個企業(yè)注冊一個產(chǎn)品品牌,通過各種媒體進行宣傳,招募一批加盟商,快速占領(lǐng)各個渠道的資源,在短時間內(nèi)跑馬圈地,這一模式也被服裝行業(yè)所應(yīng)用。這種方式的確能夠在短時間為品牌企業(yè)建立一個龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)。這種模式在一定時期,為品牌公司的快速成長帶來了直接收益,當(dāng)然,這背后還有一個重要的因素是消費市場的爆發(fā)性增長。從國家統(tǒng)計局發(fā)布的服裝零售商品銷售額數(shù)據(jù)來看(見圖1),自2003年有統(tǒng)計數(shù)據(jù)至2013 年,服裝零售商品銷售總體保持增長趨勢,從 2005年到2008年還出現(xiàn)了快速持續(xù)增長趨勢,自2008年以后增長趨勢放緩,總體保持增長。
渠道為王的模式在經(jīng)營的初期,對于品牌商和代理商來說都是有利的,品牌商能夠借助代理商的資源實現(xiàn)快速擴張,代理商也可以利用渠道資源優(yōu)勢獲得高額的回報,看起來是一個完美的組合,但背后是市場需求的爆發(fā)性增長,這種增長讓品牌商忽視了零售的本質(zhì),品牌商認(rèn)為貨品賣給代理商就實現(xiàn)銷售收入了,從財務(wù)的角度是這樣,但零售的本質(zhì)是商品真正賣到消費者手中,這種代理的批發(fā)模式讓品牌商和用戶之間形成了一個壁壘,一個由代理商建立的壁壘。品牌商無法直接感知用戶對于產(chǎn)品、服務(wù)的反饋,無法及時有效了解代理商的商品管理狀況(庫存、銷售)。終于市場的需求增速放慢,問題被暴漏出來,渠道的高庫存、消費者對產(chǎn)品的認(rèn)知變化都成為品牌公司持續(xù)成長的瓶頸。
(二)基于預(yù)測的商品企劃
這個階段除了渠道為王的經(jīng)營模式,還有一個顯著的經(jīng)營特征——基于預(yù)測的商品企劃?;陬A(yù)測的商品企劃是制造商和零售商之間的博弈,制造商的成本會隨著銷售季節(jié)的臨近逐漸增加,考慮生產(chǎn)的提前期,制造商希望零售商盡早確定訂單數(shù)量,以便降低生產(chǎn)成本,對于零售商來說,雖然延遲訂貨會使得成本增加,但需求不確定性卻降低了。這個階段國內(nèi)服裝行業(yè)大多采用期貨訂貨的模式,這種模式的邏輯是品牌公司依據(jù)品類的流行趨勢,規(guī)劃設(shè)計產(chǎn)品,產(chǎn)品打樣后通過訂貨會召集代理商訂貨。由于服裝生產(chǎn)的特性,通常訂貨會代理商需要訂購半年甚至8、9個月之后的商品。
實際經(jīng)營來看,很少有企業(yè)能夠成功預(yù)測80%以上的商品,通常能夠做到 50%-60%預(yù)測的準(zhǔn)確已經(jīng)相當(dāng)不錯。另一方面,服裝產(chǎn)品每一季都會有幾百種 SKU,涉及不同的款式、版型、材料,要求品牌企業(yè)或者代理商能夠精準(zhǔn)預(yù)測這么寬的產(chǎn)品也是不現(xiàn)實的。
這種模型很明顯能夠給品牌公司的供應(yīng)鏈帶來管理的便捷,集中下單、集中采購、集中發(fā)貨,當(dāng)然,在市場需求快速增長的前提下,這一模型看起來是適用的,甚至從供應(yīng)鏈的局部來看,也是高效運營的。但當(dāng)市場需求放緩,有限的市場容量下,預(yù)測命中的概率將會下降。在這樣的情況下,實際的售罄率并不高,直接的后果是生產(chǎn)了一堆商品,沒有真正銷售到消費者手中,成為品牌公司或者代理商的庫存。2009 年之后國內(nèi)大量服裝企業(yè)產(chǎn)生的高庫存問題就與這種模式直接相關(guān)。在上述背景下,服裝行業(yè)開始重新思考自己的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同體系,于是SPA模式被逐漸推廣運用,這是一種從商品策劃、制造到零售都整合起來的垂直整合型銷售形式,這種模式核心的思想是快速供應(yīng)鏈,將制造環(huán)節(jié)和零售環(huán)節(jié)打通,并通過零售來驅(qū)動商品企劃。然而SPA模式的建立并非一日之功,國內(nèi)有企業(yè)試圖采用這一模式改造自身的運營體系,但在實踐中發(fā)現(xiàn)這一模式的基礎(chǔ)是一個規(guī)范高效的供應(yīng)鏈體系支撐,不僅如此,更需要依托一個強大的信息系統(tǒng)作為支撐,依據(jù)科學(xué)、數(shù)據(jù)做決策,這恰恰是國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營上的短板。
在目前國內(nèi)服裝產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)境及市場環(huán)境下,渠道已經(jīng)開始沒落,SPA短期內(nèi)出現(xiàn)不適應(yīng)的情況,服裝行業(yè)該如何建立符合自身的快速供應(yīng)鏈體系呢?國內(nèi)一些企業(yè)開始嘗試用TOC(Theory of constraints)理論來構(gòu)建自身的供應(yīng)鏈體系。
TOC理論及運營體系闡述
(一)TOC理論
TOC中文譯為“瓶頸理論”,也被稱為制約理論或約束理論,由以色列物理學(xué)家高德拉特(Eliyahu M.Goldratt)博士創(chuàng)立,是一個強而有力、化繁為簡的理論。TOC理論認(rèn)為任何一個系統(tǒng)至少存在一種限制,限制它的產(chǎn)出,是系統(tǒng)最弱的環(huán)節(jié)。任何系統(tǒng)可以想象成由一連串的環(huán)所構(gòu)成,環(huán)環(huán)相扣,這個系統(tǒng)的強度取決于其最弱的一環(huán),而不是最強的一環(huán),這是TOC理論的核心,高德拉特博士同樣也提出了TOC理論應(yīng)用的五個步驟,這五個步驟更注重于應(yīng)用,它只關(guān)注關(guān)鍵過程或限制整個系統(tǒng)效能發(fā)揮的最弱環(huán)節(jié)的改進。
約束理論的五個步驟:確定系統(tǒng)的約束條件;制定如何充分利用系統(tǒng)的約束資源的決策;讓其他資源都服從于上面的決策;提升系統(tǒng)的約束資源的能力;如果在上面的各步中約束資源不再是約束資源,那么回到第一步,但是不要讓同一個問題一次又一次成為系統(tǒng)的約束條件。
(二)TOC運營體系
TOC運營體系核心倡導(dǎo)的是拉式生產(chǎn)補貨模型,通常也被稱為“鼓-緩沖器-繩子”(DBR)系統(tǒng),其中鼓是整個運營環(huán)節(jié)中的瓶頸資源,系統(tǒng)的運作將以鼓為基準(zhǔn)設(shè)定節(jié)奏,繩子是連接運營各個環(huán)節(jié)的信息流,緩沖器是在鼓(瓶頸)環(huán)節(jié)或者瓶頸環(huán)節(jié)之前定義的緩沖,從生產(chǎn)的角度,將這種緩沖定義為庫存。如果說傳統(tǒng)的推式生產(chǎn)是先吃后消化,拉式生產(chǎn)就可以理解為邊吃邊消化,這樣的好處是顯而易見的,減少了不必要的原材料庫存及產(chǎn)成品庫存。
TOC理論在服裝零售中的應(yīng)用分析
海瀾之家股份有限公司(以下簡稱海瀾之家)是典型的國內(nèi)服裝品牌+制造的企業(yè),企業(yè)員工5000多人,其中管理人員1300人,生產(chǎn)員工3000多人,經(jīng)營4個服裝品牌,其中主品牌占整體業(yè)務(wù)的80%以上。公司于1997年1月在無錫市工商行政管理局登記成立,經(jīng)過十多年的積累,成為我國著名服裝品牌,也是服裝行業(yè)的領(lǐng)先品牌。海瀾之家的供應(yīng)鏈組織從產(chǎn)品規(guī)劃開始,到設(shè)計、生產(chǎn)、銷售。2011年開始,企業(yè)管理者逐漸意識到傳統(tǒng)批發(fā)模式已經(jīng)造成了大量的庫存積壓,預(yù)測模式越來越難以讓企業(yè)持續(xù)有效增長,在這樣的背景下,與中科院合作,引入TOC概念,并以TOC為核心,提出三個轉(zhuǎn)變,即以全局觀代替局部觀、以產(chǎn)出觀代替成本觀、以科學(xué)觀代替經(jīng)驗觀。這三個轉(zhuǎn)變,帶來的是企業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。
(一)基于TOC的產(chǎn)銷協(xié)同
先看一個事例,用以解讀TOC的產(chǎn)銷協(xié)同模式。抽取海瀾之家2016、2017冬裝產(chǎn)品季(產(chǎn)品季:商品實際銷售對應(yīng)的季節(jié)標(biāo)示,通常企業(yè)會依據(jù)季節(jié)定義為春、夏、秋、冬四季,部分企業(yè)定義為春夏、秋冬兩季,此案例中的海瀾之家定義為四季)的銷售數(shù)據(jù),找出其中銷售排名第一的品類——大衣進行分析。
在圖2和圖3中,可以看到這一品類在2016、2017產(chǎn)品季的銷售曲線,兩個年度這一品類都出現(xiàn)了兩個波峰。通常這樣波峰產(chǎn)生的原因可以分析為幾種情況:節(jié)日促銷、季節(jié)性、區(qū)域的熱賣。結(jié)合上述幾種情況,分別對這一品類下的商品明細(xì)、銷售折扣、銷售數(shù)量、銷售區(qū)域分布進行驗證。如圖4、圖5、圖6所示。
從圖4、圖5、圖6看到一些現(xiàn)象:有明星產(chǎn)品在這一品類中凸顯,銷售數(shù)量第一的商品表現(xiàn)非常突出,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其他產(chǎn)品。銷售折扣方面,沒有表現(xiàn)出明顯的折扣調(diào)整,整體折扣曲線呈線性下降,在銷售的拐點處,沒有出現(xiàn)明顯的折扣波動,說明并不是促銷降價獲得的銷售機會。再看單品的區(qū)域分布,出現(xiàn)明顯的兩級分化現(xiàn)象,部分區(qū)域明顯高于另外一些區(qū)域,并非只有一兩個區(qū)域出現(xiàn)銷售的高峰。通過這樣簡單的定性分析,可以有一個初步的結(jié)論,在2016年和2017年冬裝大衣產(chǎn)品中,出現(xiàn)了部分明星的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品在部分區(qū)域的銷售表現(xiàn)突出,另一些區(qū)域則有較大差異。經(jīng)過了解,得知這些區(qū)域便是海瀾之家第一階段TOC產(chǎn)銷協(xié)同模式的直接受益者。海瀾之家挑選部分代理商,轉(zhuǎn)變原有的期貨訂貨、批發(fā)模式,將這些代理商納入到產(chǎn)銷協(xié)同體系,加入到這一體系的供應(yīng)商首先要滿足銷售、庫存與海瀾之家的精準(zhǔn)同步,同時,為了確保代理商從中獲益,一方面采用拉式補貨的方式,每日核算終端暢銷商品,并及時通過拉式補貨補充商品,另一方面,滯銷商品可以退回海瀾之家,由海瀾之家重新進行資源的調(diào)配。
海瀾之家的供應(yīng)鏈包含成衣的制造、庫存管理,但缺乏零售端的掌控,也就是說,無法快速獲得零售端的信息,同時渠道中的庫存也由于沒有統(tǒng)一管理起來而無法全局調(diào)撥,在這樣的背景下,海瀾之家提出生產(chǎn)與銷售聯(lián)動,供應(yīng)鏈組織要依賴實時的銷售,采用拉式補貨的方式驅(qū)動后端生產(chǎn),這一模式重要任務(wù)是邀請代理商加入到這個產(chǎn)銷協(xié)同的商業(yè)模式中。本文用圖7的示意圖來解讀海瀾之家的產(chǎn)銷協(xié)同模式。
這一模型的關(guān)鍵點是目標(biāo)庫存的定義,目標(biāo)庫存來源于固定補貨點的概念,在固定補貨點的庫存模式下,如果補貨周期越短,目標(biāo)庫存就可以越低,如圖8所示。在固定補貨點的庫存管理模式下,如果補貨時間間隔越長,就需要持有更多的庫存,因此,改善的方式是縮短補貨時間。
補貨時間=訂貨時間+生產(chǎn)時間+物流運輸時間
在上述三個變量中,生產(chǎn)和運輸時間是常量,因此,訂貨時間的縮短便可以降低補貨時間,從而降低庫存,在這樣思想的指導(dǎo)下,通過建立目標(biāo)庫存來規(guī)劃TOC補貨模型。海瀾之家的具體做法是建立了總倉、分倉、經(jīng)銷商倉三個層次的目標(biāo)庫存,當(dāng)終端銷售出一件商品時,系統(tǒng)會自動從經(jīng)銷商倉扣減,同時判斷經(jīng)銷商倉目標(biāo)庫存是否達標(biāo),如果小于目標(biāo)庫存,就驅(qū)動需求,從系統(tǒng)生成補貨指令,從分倉進行調(diào)撥,如果分倉低于目標(biāo)庫存,同樣從總倉生成補貨指令,當(dāng)總倉也低于目標(biāo)庫存時,按照當(dāng)前時間所處的銷售曲線的位置,進行生產(chǎn)加單的測算,如果補單時間在銷售周期內(nèi),則進行補單,如果不在銷售周期內(nèi),則該款商品只銷售各級倉庫的庫存。
產(chǎn)品規(guī)劃階段保留了原有的產(chǎn)品規(guī)劃模式,訂貨會也采用原有的看樣訂貨方式,但在排產(chǎn)階段,進行了調(diào)整,原來的方式是排產(chǎn)100%下單生產(chǎn),現(xiàn)在采用的是部分生產(chǎn),這個部分生產(chǎn)的比例是基于店鋪新品鋪貨的數(shù)量測算,同時增加供應(yīng)鏈補貨的時間周期,這就意味著,如果全國100家店鋪要銷售這款商品,每款商品每個店鋪陳列1件,商品生產(chǎn)到店鋪的供應(yīng)鏈周期是10天,商品的預(yù)估銷售速度是每天50件,就需要生產(chǎn):
100×1+50×10(鋪貨數(shù)量+平均日銷×供應(yīng)鏈周期)
實際操作中,需要增加商品上市時段的分析,例如是處在銷售的上升期還是下降期,如圖9所示,在不同的階段,需要調(diào)整影響因子,最終確定生產(chǎn)產(chǎn)量。通過這種產(chǎn)銷協(xié)同,可以降低由于預(yù)測不準(zhǔn)而產(chǎn)生的過量生產(chǎn)。
從商品企劃到銷售運營和供應(yīng)鏈,重點會關(guān)注這樣一些指標(biāo):商品銷售周期,確定商品的上市日和下市日,用以確定商品整個的銷售生命周期。商品銷售曲線,以歷史數(shù)據(jù)做基準(zhǔn),對相似品類做銷售曲線分析,用以確定在商品銷售生命周期的哪個階段,采用何種調(diào)整系數(shù)來確定需求。平均日銷,可以用七天或者十四天的平均日銷售作為參考,定義日動銷,確定補貨的周期。生產(chǎn)周期,由于海瀾之家具備成衣制造和物流的能力,通過這一指標(biāo),確定補貨的周期。
(二)產(chǎn)銷協(xié)同模式的關(guān)鍵因素
第一,零售業(yè)務(wù)打通。在傳統(tǒng)的服裝產(chǎn)業(yè)鏈上,被分割成幾個主體,生產(chǎn)商、品牌商、零售商,各自負(fù)責(zé)鏈條上的經(jīng)營,在各自的鏈條中獲得收益,而產(chǎn)銷協(xié)同需要從產(chǎn)業(yè)鏈的角度找瓶頸,并依據(jù)瓶頸去優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈中各個環(huán)節(jié),海瀾之家在產(chǎn)銷協(xié)同上走出的第一步就是找到產(chǎn)業(yè)鏈上的利益相關(guān)方,并從全局出發(fā),在局部利益上放手,從全局利益出發(fā),獲得長期、持續(xù)的收益,在這樣一個思路的指導(dǎo)下,以開放的心態(tài)與渠道實現(xiàn)協(xié)同。
第二,快速供應(yīng)鏈。海瀾之家第一階段產(chǎn)銷協(xié)同的成功,很大程度上依賴內(nèi)部供應(yīng)鏈中的快速生產(chǎn)反應(yīng)系統(tǒng),當(dāng)傳統(tǒng)的制造商還在遵循25天交貨期的時候,海瀾之家的生產(chǎn)已經(jīng)能夠做到 5-7 天生產(chǎn)入庫。通常服裝行業(yè)產(chǎn)品上市后的銷售能夠達到120-150天,銷售的上升期就更短了,如果生產(chǎn)需要25天,很難做到以銷售驅(qū)動的生產(chǎn),即使生產(chǎn)了,到了終端也過了銷售期,因此,快速生產(chǎn)反應(yīng)系統(tǒng)是產(chǎn)銷協(xié)同的基礎(chǔ)。看起來這是一個生產(chǎn)排產(chǎn)的過程,其實核心是企業(yè)全局觀、產(chǎn)出觀的管理思路。
第三,信息系統(tǒng)的支撐。當(dāng)經(jīng)營一家店鋪時,可以依靠個人去做數(shù)據(jù)的加工、跟進,當(dāng)管理1000家以上的店鋪時,手工管理已經(jīng)無法滿足管理的效率、準(zhǔn)確度需要。因此,在產(chǎn)銷協(xié)同的模式后面,是一系列信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。海瀾之家首先在很多年前就已經(jīng)從集團層面部署了零售管理系統(tǒng),所有參與到企業(yè)品牌經(jīng)營的代理商都需要使用海瀾之家的零售系統(tǒng),這就為產(chǎn)銷協(xié)同的銷售數(shù)據(jù)采集奠定了基礎(chǔ)。其次每天晚上需要對全國上千家店鋪的銷售進行匯總,結(jié)合企業(yè)各個層級的倉庫進行需求計算,每天早晨物流就會收到庫存商品的補貨單,生產(chǎn)部門會收到補貨需求的生產(chǎn)需求,這也是一個海量的運算過程,海瀾之家通過自有的拉補系統(tǒng)實現(xiàn)了需求到供給之間的連通。
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