何君娜

1 建筑工程材料管理的重要性

面對(duì)當(dāng)前競爭越來越激烈的建筑環(huán)境市場，如何有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，已成為當(dāng)前大多數(shù)建筑單位需要學(xué)習(xí)和掌握的重要課題。所以，有效的材料管控對(duì)保障工程質(zhì)量、減少工程成本、提升施工進(jìn)度、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益有著不容忽視的重要意義。

建筑工程材料的資料管理在整個(gè)建筑項(xiàng)目中起著非常重要的作用效果，是工程材料管理中的重點(diǎn)依據(jù)，因此在建筑工程管理中，資料員就顯得非常的重要。資料員重點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目的檔案資料管理、統(tǒng)計(jì)管理以及計(jì)劃進(jìn)行負(fù)責(zé)，在建筑工程材料的管理中，加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)管理首當(dāng)其沖。

2 建筑工程材料資料管理存在問題

2.1 資料編制其及時(shí)性、規(guī)范性、真實(shí)性與完整性不夠

項(xiàng)目材料資料編制普遍存在不規(guī)范的現(xiàn)象：隨意進(jìn)行涂改，修改過程中沒有通過劃改亦或是劃改人未進(jìn)行簽名；文字、印章、圖標(biāo)等不清晰；當(dāng)所需提交資料是復(fù)印件時(shí)，未在資料復(fù)印件處加蓋印章；部分材料資料的結(jié)論不夠明確；項(xiàng)目材料資料的制作與實(shí)際工程操作不相匹配；資料編制不夠完整，部分資料沒有進(jìn)行編制或產(chǎn)生漏編，部分資料外借之后未能及時(shí)歸還等，都將影響到建筑工程材料的管理。

2.2 資料管理制度未能落實(shí)到實(shí)處，責(zé)任不到人

項(xiàng)目企業(yè)出現(xiàn)為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查而做編制相關(guān)資料的現(xiàn)象。并未從根本上認(rèn)識(shí)到資料編制的重要意義，通常只注重材料的實(shí)體管理，而忽略材料資料的管理，并未實(shí)施專業(yè)的資料管理章程與獎(jiǎng)懲制度，缺少相應(yīng)的監(jiān)督體制；或是有制度但并無執(zhí)行力度，公司章程形同虛設(shè)；資料員未養(yǎng)成及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行的好習(xí)慣，甚至存在一部分的資料員不催不做，催催做做的不良現(xiàn)象。也存在一部分的建筑單位沒有設(shè)立專職的資料員，導(dǎo)致建筑材料管理雜亂的現(xiàn)象。環(huán)環(huán)脫節(jié)，致使建筑材料資料的管理責(zé)任未落實(shí)到個(gè)人。

2.3 資料的利用率欠缺

工程在施工的過程中出現(xiàn)材料產(chǎn)生問題時(shí)，并不具備及時(shí)翻閱建材資料的習(xí)慣，而是僅憑著經(jīng)驗(yàn)與記憶尋找問題所在。工程在交付使用之后產(chǎn)生質(zhì)量缺陷，并未及時(shí)的到城建檔案館進(jìn)行工程資料查詢，而是根據(jù)原參與建筑的施工工作者了解狀況，憑靠記憶進(jìn)行推斷。忽視建筑過程中資料的查詢與依據(jù)功能。

2.4 信息化管理缺乏

中小型的建筑單位信息化管理相對(duì)薄弱，還拘泥于之前的紙質(zhì)化管理方式，資料管理工作者在對(duì)建筑資料進(jìn)行分類、整理與歸類上完全憑靠工程的經(jīng)驗(yàn)亦或是照搬其他工程資料的管理目錄，而檢索也是依靠人工進(jìn)行檢索，工作效率相對(duì)較差，工作的成果與標(biāo)準(zhǔn)化相比相差甚遠(yuǎn)。

3 建筑工程材料管理的重要對(duì)策

3.1 材料采購過程需重視資料管理崗位

項(xiàng)目工程在進(jìn)行建設(shè)中所涉及的材料種類眾多，規(guī)格各不相同。在如今市場經(jīng)濟(jì)相對(duì)繁榮卻不完全規(guī)范的狀態(tài)下，材料制造商與經(jīng)銷商比比皆是，但各廠家實(shí)力、生產(chǎn)與經(jīng)營理念以及技術(shù)含量參差不齊。因此采購單位需盡最大努力熟記相關(guān)教材知識(shí)，獲取并積累有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，多方式、多渠道的對(duì)市場進(jìn)行走訪與了解，尤其是在工程建設(shè)過程中必使用的重要材料要進(jìn)行多方位多渠道的考究調(diào)研。針對(duì)采購調(diào)研成果應(yīng)當(dāng)選派精管理、懂業(yè)務(wù)且具備責(zé)任心的優(yōu)秀員工擔(dān)任專業(yè)資料管理員的工作，統(tǒng)一對(duì)工程項(xiàng)目材料資料的編制工作負(fù)責(zé)，專門劃分出資料存檔的地點(diǎn)，保證材料資料存放的安全性。

3.2 建筑材料的價(jià)格資料管理工作

加強(qiáng)資料員與相關(guān)采購人員的培訓(xùn)，定期組織進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，培養(yǎng)出一支有理論、會(huì)管理、懂技術(shù)、業(yè)務(wù)精的項(xiàng)目材料資料管理團(tuán)隊(duì)，使各資料編制相關(guān)工作者提高認(rèn)識(shí)、更新觀點(diǎn)、由被動(dòng)變主動(dòng)，客觀的理解并落實(shí)國家施工技術(shù)資料管理的章程，增強(qiáng)材料資料的管理水平。在采購個(gè)過程中，通過咨詢相關(guān)機(jī)構(gòu)或者進(jìn)行市場調(diào)研，熟悉建筑材料相應(yīng)的市場價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，要進(jìn)行多家比較，選取價(jià)格較低的材料進(jìn)行采購。對(duì)建筑材料進(jìn)行采購的過程中其產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行合理管控。要科學(xué)地組織運(yùn)輸，在進(jìn)行建筑材料采購對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行比較時(shí)，要將運(yùn)費(fèi)考慮在采購價(jià)格之內(nèi)。在建筑材料的采購價(jià)格與質(zhì)量一致時(shí)，要采取就近購料原則，選取最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的運(yùn)送方式，減少運(yùn)輸?shù)某杀?。要科學(xué)合理地安排進(jìn)貨的批量與批次，同時(shí)好要考慮到資金的時(shí)間價(jià)值，確保經(jīng)濟(jì)利益最大化。

3.3 資料員對(duì)建筑材料的存放管理

建筑材料應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料性質(zhì)的不同存放在符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的專門庫房中，應(yīng)當(dāng)防止潮濕、防腐蝕、雨淋以及防爆；在建筑過程中所涉及到的材料相對(duì)較為繁多，同一種類的材料具備多種不同規(guī)格，例如同一類型的鋼材其直徑從幾毫米至幾十毫米有上十種品種；水泥標(biāo)號(hào)有高低之分，種類眾多，水電等配件種類也相對(duì)繁多，因此每一種材料都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真標(biāo)并分類進(jìn)行存放，材料管理員應(yīng)當(dāng)積極的對(duì)材料的存放進(jìn)行備案處理，確保每一項(xiàng)材料存放完好，確保材料資料的整編和材料的歸存同步，倘若出現(xiàn)資料與實(shí)際不相符的狀況，應(yīng)將責(zé)任落實(shí)到人，落實(shí)到實(shí)處，對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行懲罰，以預(yù)防今后同樣錯(cuò)誤的發(fā)生。

3.4 建筑材料發(fā)放的相關(guān)資料管理

增強(qiáng)信息化管理，隨著當(dāng)代信息化技術(shù)的推廣與廣泛運(yùn)用，建筑工程中的資料管理也逐步興起信息化管理。通過開發(fā)工程項(xiàng)目資料的管理軟件設(shè)施，以及軟件數(shù)據(jù)庫進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目資料的信息化整理、檢索以及分類，推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目資料管理的規(guī)范性與高效與性。例如在建筑材料發(fā)放的環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置限額領(lǐng)料體系，針對(duì)建筑材料的發(fā)放，要實(shí)施“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目部門的物資耗損應(yīng)當(dāng)結(jié)合各分部門工程其施工進(jìn)度每月進(jìn)行核算，嚴(yán)格實(shí)施限額領(lǐng)料的選擇，在進(jìn)行施工之前務(wù)必由項(xiàng)目的施工工作人員簽寫限額領(lǐng)料單據(jù)，限額領(lǐng)料單據(jù)務(wù)必依照欄目的要求進(jìn)行填寫，不可留白空缺。對(duì)用量相對(duì)較大或貴重的物品，應(yīng)當(dāng)依據(jù)使用狀況，憑領(lǐng)料的小票多次進(jìn)行發(fā)放。對(duì)容易破損的材料，材料資料管理員在進(jìn)行發(fā)放時(shí)，利用信息化管理軟件，進(jìn)行整理，檢索，并作仔細(xì)的驗(yàn)交，而后由領(lǐng)用的雙方在憑證上面進(jìn)行簽字認(rèn)可。

4 結(jié)語

保障建筑工程質(zhì)量其主要措施即是提高對(duì)建筑材料物資的管理，加強(qiáng)對(duì)建筑工程材料資料化管理，以周密詳盡的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建筑材料實(shí)施管控，而建筑工程中資料員的技術(shù)工作對(duì)項(xiàng)目存在一定的決定性，因此應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對(duì)資料員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，同時(shí)通過加強(qiáng)對(duì)工程材料的數(shù)量、工程材料的采購、工程材料的質(zhì)量、工程材料的運(yùn)用以及工程材料的儲(chǔ)存等方面的管控，從源頭解決建筑工程材料管理過程中出現(xiàn)的問題，達(dá)到建筑材料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性與靈活性，協(xié)助建筑項(xiàng)目工程盡早實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。