閆小娟
(山西三建集團有限公司 046000)
隨著社會的發(fā)展進步,各類工程項目日漸增多。在工程項目建設過程中,為了有效的實現(xiàn)對工程造價的控制,很多工程都采用了工程量清單計價模式對外招投標?;谠撃J较?,投標人應精準的掌握投標報價的技巧,在提升中標幾率的同時,最大限度的提升自身的經濟效益。因此,研究分析工程量清單計價模式下投標報價具有重要的現(xiàn)實意義。
所謂投標報價,就是指投標人根據(jù)招標文件當中的相關要求,結合工程的實際特點以及自身的綜合能力(施工技術、設備以及管理水平),最終確認的工程造價金額。一般情況下,該報價的金額不應當超過投標人所設定的價格控制范圍。在進行工程投標報價過程中,無論所競標的工程項目較大還是較小,都必須謹慎的對待投標報價的過程,應當對整個項目統(tǒng)籌考慮,周密安排,并按照一定的程序進行投標報價的編制。
(1)招標文件:作為整個工程招投標的重要文件,招標文件是招標單位發(fā)布的,體現(xiàn)其對工程要求和意圖的文件。所有的投標文件都應當圍繞著招標文件的要求進行編制。而在這其中,有很多因素都會對投標報價產生不同程度的影響,例如招標文件當中的合同類型、工程量清單的詳細程度、存在的風險的分攤約定等。因此,在進行投標之前,相關企業(yè)必須對招標文件中的內容進行全面仔細的研究,尤其是對一些影響報價的內容,應仔細的斟酌。
(2)單價選擇:對于工程量清單計價模式下,對于綜合單價的計算,是嚴格按照當時的市場價格進行自由組價的。因此,在進行投標報價過程中,應重視材料的詢價,尤其是一些使用量較大的材料價格,可以根據(jù)相關的指導價格或者生產廠商的價格信息,對報價的單價進行合理的確認。
(3)施工組織設計:所謂施工組織設計,就是根據(jù)招投標文件的相關要求,科學合理的對工程的施工方法、施工進度以及資源安排等進行設計和組織,這些因素不僅關系著整個工程的施工周期和施工質量,而且還與工程的整體報價有著密切的關聯(lián)。通過科學合理的施工組織設計,不僅可以降低施工過程中人力、物力和財力的支出,而且對于提升施工現(xiàn)場的安全性和施工質量,有著巨大的促進作用。
(4)投標企業(yè)自身的因素:在招投標過程中,企業(yè)不僅要面臨著激烈的外部市場競爭,而且對企業(yè)自身的綜合素質能力提出了更高的要求。因此為了確保投標報價的準確性,企業(yè)應當具有經驗豐富的報價分析團隊,他們不僅對業(yè)務較為精通,而且具有一定的經營管理能力。此外,為了提升企業(yè)自身的報價能力,應當建立企業(yè)內部的定額制度,通過企業(yè)定額可以清楚的對項目完成所需的成本和時間進行精準的計算,從而使得投標報價更趨于合理精準。
為了確保在激烈的招投標競爭過程中,脫穎而出,投標人必須在投標的前期、投標的編制期間以及投標決策期進行投標報價策略的研究,提升自身中標的可能性。
①在投標的前期,企業(yè)在取得項目的招標文件之后,應當立刻組織專業(yè)的人員對招標文件進行全面的研讀,初步確定投標的策略,對業(yè)主進行了解,項目是否可靠、資金是否到位等。②在進行投標文件的編制期間,還應當重視施工現(xiàn)場的實地勘測,落實招標文件中部分信息;科學合理的進行施工組織設計的編制,并采用較為適用的報價技巧。③在投標決策階段,對工程建設的期望收益情況以及可能存在的風險進行全面評估,制定好如何在有效防范風險發(fā)生的基礎上,提升企業(yè)的經濟效益。
一般情況下,投標策略的核心在于實現(xiàn)中標,因此,常見的投標策略主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)不平衡報價:所謂不平衡的報價策略,是指在進行投標報價過程中,適當?shù)膶こ塘壳鍐萎斨?,最先完成的工作內容的價格進行適當?shù)卣{高,例如工程的基礎和結構施工部分。而對于后期的工作內容,則適當進行價格降低,例如工程的現(xiàn)場清理施工。這種報價模式,即便后期的施工存在虧本的問題,但是前期的施工報價已經實現(xiàn)了盈利,不僅解決了企業(yè)施工過程中資金周轉的問題,而且還能提高企業(yè)的財務應變能力。在實際應用過程中,對于固定單價合同常采用該種報價策略。
(2)多方案報價法:首先根據(jù)招標文件的要求提出一個投標報價,然后在此基礎上對報價進行一定的修改,提供出另外的投標報價方案。例如:可以在標書中說明,如果招標文件中某一項不合理的設計進行了修改,投標報價就會下降多少金額。利用該種方法可以吸引業(yè)主對招標文件進行分析,只要修改意見符合業(yè)主的要求,就可以確保企業(yè)在競爭中處于有力的位置,提升中標的幾率。該種報價策略常應用于招標文件的部分條款存在不明確或者不合理的情況,投標企業(yè)通過多種方案的報價,在提升自身中標幾率的同時,還減少了一些潛在風險的發(fā)生。
(3)無利潤報價法:如果企業(yè)在競標過程中,本身處于競爭劣勢一方,可以在不得已的情況下,采用無利潤報價的方式,以提升項目中標的幾率。通常情況下采用無利潤報價適用于以下幾種情況:①自身存在長期合作的且本身報價較低的分包單位,在中標后,可以將工程進行分包處理;②企業(yè)本身長期無項目運行,導致員工和機械設備處于閑置狀態(tài),通過無利潤報價的方式,一定程度上降低了企業(yè)的成本開支。③在投標工程項目開展的同時,企業(yè)還存在一些即將完工的工程項目,且存在一些周轉性材料,可以在新工程中周轉使用。
(4)增加建議方案:有些情況下,招標文件會要求投標方提供一些對項目的建議方案,這時投標方可以對原有的設計方案進行一定的修改,增加一些自己的設計理念和方案。通過新的建議方案,實現(xiàn)工程項目總造價的降低或者工期的縮短。在采用該種投標報價策略時,要注意方案無需過于細節(jié)化,必要時還可以對一些關鍵性技術進行保留,避免業(yè)主將方案交于其他投標人使用。
(5)許諾優(yōu)惠條件法:所謂的許諾優(yōu)惠條件法,就是在投標過程中,除了和工程相關的報價和技術方案以外,增加一些其他的優(yōu)惠條件。例如較短的施工周期、較高施工的質量以及施工費用的支付方式等。通過這些額外的優(yōu)惠條件,吸引業(yè)主的關注,提升中標的幾率。
企業(yè)在進行工程投標過程中,應設立專門的部門,并制定符合企業(yè)自身特點的投標流程,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)對企業(yè)工程量清單計價實施的具體細則進行標準化的制定,為計價規(guī)范的實施提供相對應的指導意見和標準,在進行項目投標時,嚴格執(zhí)行相關的實施細則,減少不必要的重復工作。
(2)為了在項目投標過程中,突出企業(yè)自身的特點,提高企業(yè)中標的幾率。企業(yè)在應用工程量清單計價時,應對企業(yè)內部的定額進行建立并逐步完善,利用自身一些新技術和新工藝的提升,降低施工的成本,進而減少投標報價的金額。這樣企業(yè)才能在激勵的市場競爭中,利用自身技術和價格方面的優(yōu)勢,占據(jù)有利的位置。
(3)隨著科學技術的發(fā)展,信息化技術也在不斷的進步和完善。相關施工企業(yè)應借助信息化技術,以工程造價資料為基礎,打造工程量清單計價模式下的造價資料信息化。并設計獨立的工程造價信息研發(fā)部門,積極引入相關的信息化技術人才,改變傳統(tǒng)工程造價的信息獲取方式,由紙質信息向電子、網絡造價信息轉變,提升企業(yè)的科技含量。這樣企業(yè)在進行投標報價過程中,才能有效的利用信息化技術,統(tǒng)籌計算,科學報價。
綜上所述,基于工程量清單計價模式下,施工企業(yè)在進行投標報價過程中,應當首先根據(jù)自身的實際情況,選取合適的投標報價方法,然后依據(jù)企業(yè)的定額對工程的消耗量、市場價格以及各項費用標準進行統(tǒng)籌計算分析,并采用科學的報價策略,提升投標報價的準確性,便于企業(yè)在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。