孫偉
(江蘇緯信工程咨詢有限公司 江蘇南京 210014)
以往的統(tǒng)承包模式當中,材料和工程的設(shè)備一般都是項目總承包公司進行采購的,然而業(yè)主能夠?qū)σ恍┕こ淘O(shè)備以及特殊材料具備一定的采購權(quán),EPC管理下,承包商工作的范圍主要涉及到工程材料與設(shè)備采購,還有施工的整個過程以及竣工,還可以在交付的時候及時運行。
以往模式中很難對業(yè)主的責任進行集中化劃分,不能明確地指出。對于EPC工程的總承包模式來說,雖然一直是五方主體的責任不發(fā)生變化,總承包的企業(yè)還是需要承擔總體責任,一旦工程涉及到勘測和設(shè)計與采購以及施工的問題,那么總承包就要承擔一定的責任。在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上,設(shè)計施工的過程中會發(fā)生扯皮問題,EPC模式基礎(chǔ)上的問題扯皮是在總承包的范圍中出現(xiàn)的,必須要總承包進行內(nèi)部把控以及管理,因此,對于總包管理制度和核心能力與人員專業(yè)提出較高的要求。如果不能很好地把控,所產(chǎn)生的風險就要由總包單位進行負責。此時,就需要分包和分包以及分包和主體施工之間協(xié)調(diào)管理有效地對接,一旦出現(xiàn)疏忽,勢必會造成索賠。
EPC總承包的職能就像是房地產(chǎn)企業(yè)的工程管理,在牽頭和配合與協(xié)調(diào)的過程中進行操作,就該層面分析,和地產(chǎn)項目的管理相比可以說是如履薄冰,房地產(chǎn)商能夠在地產(chǎn)升值過程中提高銷售高利潤,在管理中出現(xiàn)的一些額外費并不屬于過程控制的核心問題,地產(chǎn)項目的管理團隊非常成熟,可以劃分職能,這是真正的業(yè)主,管理權(quán)威是絕對的。
EPC工程管理的利潤是從管理費當中對管理成本進行扣除之后的結(jié)余,管理成本的控制和工程管理之間的成效是反比的關(guān)系,EPC工程的管理不能出現(xiàn)工程實體索賠的費用,然而其責任風險還是一直存在的,在現(xiàn)實當中的EPC的工程管理只是具有一些微權(quán)力管理,和自身責任之間并不能完全地匹配。
最理想的狀態(tài)就是效益最大化以及高效率問題,特別是設(shè)計單位的工程總承包的單位在具體運營中難以實現(xiàn)效益的最大化。主要原因表現(xiàn)在以下幾點:①不能實現(xiàn)有效地自身設(shè)備的采購;②對設(shè)計進行優(yōu)化的好處主體是指施工單位;③通過多項分包對風險進行控制。好的管理是在企業(yè)職能部門和項目部門有效配合的前提下,項目部所配置的專業(yè)人員非常少,缺乏專業(yè)性,職能部門缺乏針對性的服務(wù),難以實現(xiàn)高效率的管理。
對于業(yè)主來說,總價可控和造價可控是可行的,但是對于工程總承包的單位而言,很難實現(xiàn)總價可控的目的。在設(shè)計限額層面中的意識非常缺乏,并不能有效地控制價前期工作,總是會造成施工中的超額問題,在有些時候是比較晚的。在設(shè)計過程中還是需要有一定的造價余量,不能做到滿打滿算,產(chǎn)生的風險非常大。
工程EPC總承包單位在具體工作中的監(jiān)理業(yè)務(wù)非常多,實際管理工程總承包的業(yè)務(wù)過程中,會出現(xiàn)對監(jiān)理管理的模式思維進行借鑒的問題,然而監(jiān)理管理是非常粗獷的,具有非常大的管理彈性,其所要從承擔的違約責任占到其監(jiān)理費的百分比。在EPC總承包單位的管理過程中,工作的精細化要求非常高,工程實施中的所有點和所有問題都是會尋找針對性的管理者負責的,除去總包責任之外。
對于合同風險的預(yù)測以及防范來說,必須加強相關(guān)人員在這一方面的意識,這是企業(yè)提升經(jīng)濟意識和法律意識的一種綜合體現(xiàn):①提升項目管理人員的合同管理培訓(xùn)力度,提高其風險預(yù)測能力;②要全面理解FIDIC的合同條件和發(fā)包方合同中制定的管理程序等,可以讓項目工作人員明確合同風險預(yù)防和防范的意義。
EPC總承包的項目管理具有一定的復(fù)雜的,同時,組織機構(gòu)的層次也比較多,需要在項目經(jīng)理的負責制前提下,加強合作協(xié)議和分包合同的制定,進而對工地進行統(tǒng)一的管理,結(jié)合分工合作的原則,明確劃分不同部門以及崗位的職責。必須對現(xiàn)在的人才結(jié)構(gòu)進行合理地規(guī)劃,在以專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,應(yīng)用在工程的施工過程中以及項目的管理中,有效地培養(yǎng)管理人才。主張在工作當中逐漸簡化復(fù)雜的問題,并程序化復(fù)雜的問題,制度化會疏忽的一些問題,促進工作效率的提高。
EPC項目中非常重要的一個問題就是設(shè)計,提倡承包商所提交的所有設(shè)計文件,如果和合同的要求不符合就不能進行反復(fù)報批,不但會導(dǎo)致承包商的工作人員出現(xiàn)不良情緒,同時,還會使得設(shè)計人員的工作量逐漸增加,時間延長以及工期延誤的問題發(fā)生,需要承包商進行負責。所以,工程設(shè)計的過程中,必須準確地把握并理解合同的要求,能夠在各種規(guī)范以及標準體系中盡可能地尋找溝通的橋梁,編寫文件的過程中需要盡量地結(jié)合自身經(jīng)驗以及業(yè)主意愿要求,并對業(yè)主心理狀態(tài)進行提交,盡可能審核報批文件,降低報批的反復(fù)性。
一個專業(yè)的合同執(zhí)行必須有針對性地管理人員,分層次開展合同交底的工作,并對合同的背景和工作范圍與目標以及合同執(zhí)行的要點進行制定,對各種意見以及建議進行整理,不斷修改并完善執(zhí)行的實際計劃和管理的程序以及管理的對策等,并且通過書面形式進行記錄,為合同的有效管理做好準備。
招標或者是議標時期,業(yè)主需要為項目制定預(yù)期目標以及功能要求,很容易空洞地表達。承包商需要根據(jù)合同要求設(shè)計工程,必須要滿足業(yè)主的功能要求相符合,在確保工程結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)安全性的基礎(chǔ)上,要進一步優(yōu)化設(shè)計,盡可能地降低工程量和成本。當業(yè)主要修改方案時,就會導(dǎo)致費用增加以及工期不斷延長,工程的承包企業(yè)需要在第一時間向業(yè)主索賠。
采購設(shè)備采購以及儲運的過程中,供貨商的供貨會發(fā)生延誤情況,或者是采購設(shè)備存在缺陷,最終由承包商進行負責。在招標采購的期間,承包商需要在技術(shù)上以及交貨過程中對供貨商履約的能力進行分析,另外要求供貨商承擔所有的違約責任。因為EPC合同當中設(shè)備與材料費用占到整個工程投資的多半比例,一旦出現(xiàn)風險勢必會帶來嚴重的損失,所以,必須強制性地進行高保障。
EPC項目出現(xiàn)主要的風險源就是工期。具體的施工過程中,工程的承包商需要選用倒排工序和正向組織的策略,對工程的整體進度計劃進行設(shè)計,階段進度計劃的制定,要利用關(guān)鍵節(jié)點和工序與流程的有效控制,進行動態(tài)化管理控制,確保工程的進度。
綜上所述,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑工程業(yè)發(fā)展到了新的階段,EPC已經(jīng)成為當下常用的一種管理模式,然而在實際應(yīng)用中還是會出現(xiàn)一定的風險,不利于工程的有效開展,因此,必須通過針對性地風險防控措施進行處理。