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        JCI認(rèn)證中門急診管理實(shí)踐

        2018-02-14 03:15:54吳曉蘇
        江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2018年2期
        關(guān)鍵詞:門診患者概況門診

        吳曉蘇,姬 文

        (鎮(zhèn)江市第一人民醫(yī)院質(zhì)管辦,江蘇 鎮(zhèn)江 212002)

        鎮(zhèn)江市第一人民醫(yī)院于2010年引進(jìn)美國醫(yī)療機(jī)構(gòu)評(píng)審國際聯(lián)合委員會(huì)(Joint Commission International,JCI)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),在2013年、2016年順利通過了JCI認(rèn)證與復(fù)核評(píng)審。根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn),我院對(duì)門急診多項(xiàng)流程進(jìn)行了優(yōu)化與改造,門急診管理上了一層臺(tái)階,在患者安全服務(wù)質(zhì)量方面取得了一定的成效。

        1 主要做法

        1.1 依托信息技術(shù)完善急診預(yù)檢分診體系

        JCI和等級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合《急診科規(guī)范化流程》、《急診患者病情分級(jí)指導(dǎo)原則》修訂了急診患者預(yù)檢分診分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)《急診科規(guī)范化流程》,對(duì)急診患者實(shí)行“三區(qū)四級(jí)”救治。根據(jù)患者主訴、生命體征、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,采用急診患者預(yù)檢分診信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí),護(hù)士復(fù)審后,將患者分至相應(yīng)區(qū)域就診。

        在急診患者預(yù)檢分診分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,與微軟公司自主研發(fā)了依托于“.NET框架”技術(shù)的急診患者預(yù)檢分診信息系統(tǒng),將患者的主訴、生命體征及各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果輸入急診預(yù)檢分診信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)對(duì)患者病情進(jìn)行自動(dòng)分級(jí),減少了人為差異。JCI標(biāo)準(zhǔn)IPSG6、AOP1.5衡量要素要求對(duì)患者進(jìn)行疼痛與跌倒評(píng)估,在預(yù)檢分診時(shí),護(hù)士不僅僅對(duì)患者的一般癥狀、生命體征進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)也進(jìn)行了疼痛及跌倒風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

        急診預(yù)檢分診信息系統(tǒng)與電子病歷系統(tǒng)無縫對(duì)接,預(yù)檢分診信息能自動(dòng)帶入電子病歷,醫(yī)生可直接看到護(hù)士對(duì)患者評(píng)估的生命體征、疼痛及跌倒評(píng)分等相關(guān)信息。

        1.2 優(yōu)化門診危急值報(bào)告流程

        原有門診危急值報(bào)告流程是危急值檢查科室發(fā)現(xiàn)危急值后電話報(bào)告開單的檢查醫(yī)生,由醫(yī)生通知病人,但是在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn),門診的醫(yī)生工作量大,更換頻繁,門診患者的流動(dòng)性與隨意性較大,部分患者提供信息有誤,出現(xiàn)危急值無法在第一時(shí)間通知到患者的現(xiàn)象,存在極大的安全隱患。針對(duì)此問題我院經(jīng)多部門調(diào)研與討論,優(yōu)化了門診危急值報(bào)告流程。在門診病人掛號(hào)時(shí)要求病人提供有效的聯(lián)系方式與身份證號(hào)碼,當(dāng)發(fā)現(xiàn)危急值時(shí),檢查科室立即將檢查結(jié)果通知我院呼叫中心,由呼叫中心專人撥打電話通知患者,在無法聯(lián)系患者時(shí),呼叫中心立即報(bào)告醫(yī)務(wù)部,由醫(yī)務(wù)部將患者身份信息提供給警方,請(qǐng)警方協(xié)助聯(lián)系患者本人,確保危急值能夠及時(shí)告知患者。

        1.3 創(chuàng)建基于二維碼的門急診病人的自我評(píng)估系統(tǒng)

        在2015年準(zhǔn)備JCI復(fù)評(píng)工作的過程中,我院對(duì)跌倒、營養(yǎng)、功能評(píng)估制度進(jìn)行修改,使用國際通用量表進(jìn)行評(píng)估,在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)有一定認(rèn)知程度的患者可以識(shí)別評(píng)估的高危因素進(jìn)行自我預(yù)評(píng)估,結(jié)合《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)》中鼓勵(lì)患者參與醫(yī)療安全的要求,我院依據(jù)國際通用評(píng)估量表自主研發(fā)了門急診患者自我評(píng)估系統(tǒng)。

        門診分診護(hù)士在候診區(qū)宣傳和介紹患者自我評(píng)估系統(tǒng),鼓勵(lì)患者主動(dòng)參與診療過程。門診患者和急診3、4級(jí)患者可以利用候診時(shí)間,手機(jī)微信掃描二維碼,進(jìn)入自我評(píng)估系統(tǒng),對(duì)生理、心理、疼痛、跌倒、壓瘡等方面進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容提交后將自動(dòng)推送至患者的門診電子病歷中,便于醫(yī)生查詢。

        1.4 通過門診概況全面回顧患者以往的就診信息

        根據(jù)JCI第五版標(biāo)準(zhǔn)ACC.4.4章節(jié)要求:當(dāng)醫(yī)院為有復(fù)雜診斷和/或需要復(fù)雜醫(yī)療的門診患者(因?yàn)槎喾N疾病在多個(gè)診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)多次接受治療的患者)提供持續(xù)的醫(yī)療服務(wù)時(shí),可能會(huì)積累一定的診斷、用藥及病情變化的記錄和體檢結(jié)果?;谶@個(gè)要求我院自主開發(fā)設(shè)計(jì)了門診概況,在門診進(jìn)行診療的患者,醫(yī)生可以通過其門診概況,查詢到患者的病史,包括診斷史、過敏史、用藥史、手術(shù)史、住院史;而且門診概況24小時(shí)自動(dòng)更新,同一個(gè)患者第二次到門診就診時(shí),門診醫(yī)生就可以查詢到該患者上一次的就診信息;對(duì)于反復(fù)多次就診的患者,如果三個(gè)月內(nèi)就診次數(shù)達(dá)到20次,系統(tǒng)還能自動(dòng)生成階段小結(jié),里面包含患者歷次就診的信息,內(nèi)容較門診概況更為詳細(xì)。

        1.5 規(guī)范門急診高危藥品的管理

        高危藥品管理不但是衛(wèi)生部患者十大安全目標(biāo),也是JCI評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)六大安全目標(biāo)之一,因此我院制定了高危藥品管理的制度與流程。在門診高危藥品管理中存在的最主要的問題是,病人到藥房取高危藥品后交門急診護(hù)士配置使用,在存儲(chǔ)、運(yùn)輸、交接等環(huán)節(jié)存在安全隱患,甚至有藥品被調(diào)換的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)此問題我院將對(duì)門急診患者的靜脈用藥和肌肉注射納入靜配中心配置,門急診醫(yī)生開具電子處方,直接由靜配中心藥師審方后配置,配置后的藥物由Air-shot系統(tǒng)送至門診輸液室。

        2 主要成效

        2.1 急診預(yù)檢分診信息系統(tǒng)的使用提高了分診工作效率,降低了人為差異

        應(yīng)用急診預(yù)檢分診信息系統(tǒng)后,在提高病情分診準(zhǔn)確率的同時(shí)縮短了急診預(yù)檢的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)急診預(yù)檢分診智能化。分診護(hù)士輸入患者癥狀、生命體征、跌倒評(píng)分、疼痛評(píng)分等指標(biāo)參數(shù)后,系統(tǒng)立刻按照計(jì)算機(jī)后臺(tái)設(shè)置的分診標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)行病情分級(jí),顯著地提高了護(hù)士的分診速度與工作效率。避免了因病情復(fù)雜、癥狀不典型等因素造成的人為差異,達(dá)到急診患者的評(píng)估同質(zhì)化,保障了患者安全。急診預(yù)檢分診記錄規(guī)范,患者資料收集完整,有利于急診患者就診資料的科學(xué)管理,便于統(tǒng)計(jì)、分析,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。

        2.2 門診危急值報(bào)告流程優(yōu)化,確?;颊甙踩?/h3>

        JCI建議規(guī)范臨床檢驗(yàn)危急值的流程,規(guī)定根據(jù)上報(bào)的危急值采取重要的安全措施[1]。將危急值報(bào)告及時(shí)傳達(dá)給臨床醫(yī)生,使其對(duì)患者病情做出正確判斷,給予適當(dāng)?shù)尼t(yī)療處置,是提高醫(yī)療質(zhì)量和確保醫(yī)療安全的關(guān)鍵因素之一[2-4]。我院在2011年準(zhǔn)備JCI認(rèn)證工作時(shí)就制定了門診危急值報(bào)告流程,并在2013年順利通過了JCI認(rèn)證。2015年對(duì)門診危急值的報(bào)告進(jìn)行監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)門診危急值報(bào)告的正確執(zhí)行率僅為60%,通過優(yōu)化危急值報(bào)告流程,目前我院門診患者危急值報(bào)告的正確執(zhí)行率已上升至96.97%。2017年上半年發(fā)生了2例由于聯(lián)系方式不正確導(dǎo)致門診危急值無法通知到患者的情況,由于我們要求患者留下身份信息,最終通過警方協(xié)助,及時(shí)聯(lián)系上了患者,使患者能夠及時(shí)復(fù)診,轉(zhuǎn)危為安。通過優(yōu)化門診危急值報(bào)告流程,不僅可以將危急值第一時(shí)間通知患者,而且避免了醫(yī)生在繁忙的診療工作中接到危急值報(bào)告電話還要通知患者的環(huán)節(jié),減少了醫(yī)生的工作量,提高了工作效率,同時(shí)也保證了危急值報(bào)告資料收集的完整性和有效性。

        2.3 患者自我評(píng)估系統(tǒng)的使用,提升患者主動(dòng)參與診療的積極性

        JCI標(biāo)準(zhǔn)要求門診患者與住院患者的初步評(píng)估應(yīng)包含生理、心理、社會(huì)、跌倒、疼痛、營養(yǎng)與功能,我院在2011起就制定了門診患者評(píng)估的流程,由診療醫(yī)師在門診電子病歷中進(jìn)行相關(guān)評(píng)估,在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)門診流量較大時(shí),醫(yī)生對(duì)患者進(jìn)行全面評(píng)估的依從性較差,不能做到有效評(píng)估。自我院使用患者自我評(píng)估系統(tǒng)以來,不但提高了門診醫(yī)生的工作效率,而且患者也能積極主動(dòng)地參與診療過程。

        2.4 門診概況提供患者就診信息,便于醫(yī)生全面了解患者病情

        門診患者的門診概況24小時(shí)自動(dòng)更新,便于接診醫(yī)生查詢,同時(shí),集團(tuán)內(nèi)資源共享,集團(tuán)內(nèi)的其他醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)生均能看到就診患者的門診概況。特別是急診患者,多伴有溝通障礙,家屬有時(shí)也不能提供可靠的既往用藥、就診及檢查結(jié)論,我們可以通過門診概況,快速準(zhǔn)確了解患者的既往就診信息。

        2.5 門診高危藥品規(guī)范管理,提高用藥安全

        藥物治療是患者治療必不可少的一部分,高危藥品若使用錯(cuò)誤,會(huì)對(duì)患者造成嚴(yán)重傷害甚至死亡,加強(qiáng)對(duì)高危藥品的安全管理對(duì)保障患者安全至關(guān)重要[5]。自啟用靜配中心以來,解決了門急診患者自己取藥送輸液室護(hù)士配置過程中的安全隱患,為門急診輸液患者帶來了便利,更是保證了患者用藥安全。

        3 有待解決的問題

        在門急診危急值報(bào)告的過程中,還存在著一些問題,比如患者留給醫(yī)院的信息不真實(shí),不能第一時(shí)間聯(lián)系到患者。患者自我評(píng)估系統(tǒng)的使用人群受限制,僅限于一些年輕的,使用手機(jī)微信的患者。門診流量大時(shí),門診醫(yī)生沒有查詢每個(gè)患者的門診概況。

        [1] Joint Commission International.Joint Commission International Accreditation Standards for Hospital[M].4thed.Illinois:Joint Commission Resources,2011:45-48.

        [2] Huang EC,Kuo FC,F(xiàn)letcher CD.Critical diagnosesin surgical pathology:a retrospective single-institutionstudy to monitor guidelines for communication of urgentresults[J].Am J Surg,2009,33(7):1098-1102.

        [3] 張榮秋,陳 鵬,王曉娟.病房化驗(yàn)單危急值報(bào)告登記本的應(yīng)用與體會(huì)[J].護(hù)理管理雜志,2009,9(4):38.

        [4] 丁 勝.臨床危急值報(bào)告全過程管理的實(shí)踐探討[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2017,25(4):29-31.

        [5] 謝婉花,陳怡祿,和 凡.基于JCI標(biāo)準(zhǔn)的高危藥品管理的實(shí)踐[J].中華護(hù)理雜志,2014,49(10):1225.

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