李超

摘?要：隨著信息時(shí)代的到來，我國圖書館電子期刊的占比顯著提升，與紙質(zhì)資源共同構(gòu)成館藏服務(wù)的資源基礎(chǔ)。電子期刊是不同于紙質(zhì)期刊的新類型期刊，其管理與服務(wù)也有相應(yīng)的要求。文章主要就信息時(shí)代下圖書館電子期刊管理與服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行探討，進(jìn)一步明確其后期發(fā)展策略，以期更好地提升圖書館數(shù)字化和自動(dòng)化管理水平。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0096-02

關(guān)鍵詞：圖書館;電子期刊;管理服務(wù);現(xiàn)狀及對策

信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，圖書館管理服務(wù)也面臨信息化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)的支持下，電子期刊成為圖書館文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充形式，由電子期刊帶動(dòng)的電子閱讀也備受讀者喜愛。因此，圖書館在建設(shè)發(fā)展中必須重視電子期刊，做好其管理與服務(wù)的優(yōu)化工作，基于全新視角做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子期刊管理思路的梳理工作，為讀者提供更加便捷化、人性化的服務(wù)。

1?電子期刊的概念及特點(diǎn)

1.1?電子期刊的概念

顧名思義，電子期刊就是以電子為媒介支持的刊物，利用計(jì)算機(jī)、光盤和通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行媒體的鏈接和信息的傳輸，是有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)行刊物的新興期刊類型。電子期刊分為光盤期刊和網(wǎng)絡(luò)期刊，前者主要是以光盤為存儲(chǔ)媒介，將信息或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在光盤中，該存儲(chǔ)載體實(shí)現(xiàn)了文字、音視頻、圖像信息的多元囊括。而后者則側(cè)重網(wǎng)絡(luò)傳播，純電子網(wǎng)絡(luò)期刊實(shí)現(xiàn)了電子化和數(shù)字化的組稿、審稿、制作、出版，在內(nèi)容上以學(xué)術(shù)論文為主。除了純電子網(wǎng)絡(luò)期刊，電子期刊還包括將印刷期刊進(jìn)行數(shù)字化、信息化處理并傳播到網(wǎng)絡(luò)上的電子期刊。電子期刊整體朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊圖文、音視頻信息無法存儲(chǔ)的局限，借助計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行本地或跨區(qū)域的遠(yuǎn)程運(yùn)行，在保持傳統(tǒng)期刊優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，更便于讀者檢索使用。電子期刊在不斷發(fā)展中也實(shí)現(xiàn)了軟盤期刊到第二代CD-ROM期刊，再到聯(lián)機(jī)期刊直至第三代網(wǎng)絡(luò)化電子期刊的升級。

1.2?圖書館電子期刊的四大特征

較之傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊，圖書館電子期刊具有四大特征：一是信息傳播迅速。電子期刊因?yàn)槭墙柚W(wǎng)絡(luò)、信息媒介對外傳播，加上其出版周期普遍較短，信息更新速度快，因此傳播更為迅速，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化出版。通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)行的電子期刊，可以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息的擴(kuò)散，實(shí)現(xiàn)信息向不同局域網(wǎng)的傳輸，方便讀者的使用。因此，讀者通過電子期刊可以檢索到最新的信息數(shù)據(jù)。二是體積較小但信息量豐富。因?yàn)殡娮悠诳菬o紙化出版，其信息主要存儲(chǔ)在光盤或數(shù)據(jù)庫中，而對應(yīng)的光盤或數(shù)據(jù)庫具有大容量、體積小、可擴(kuò)充的特點(diǎn)，因此電子期刊存儲(chǔ)攜帶更方便。三是資源共享。在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的支持下，電子期刊信息交換成為可能，其高速遠(yuǎn)距離的信息傳遞使信息資源得到最大限度的共享。有訪問權(quán)限的用戶不受時(shí)間與空間的限制，借助網(wǎng)絡(luò)就可以搜尋本地及外地的文獻(xiàn)資料，切實(shí)提升了圖書館信息資源的利用率。四是電子期刊具備交互性和主動(dòng)性特征。電子期刊的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)單向信息傳播與交流模式的多向傳播和多邊互動(dòng)。期刊的作者、出版者和用戶之間可以互動(dòng)交流，進(jìn)行期刊內(nèi)容的探討與補(bǔ)充。

2?圖書館電子期刊管理與服務(wù)的現(xiàn)實(shí)意義

隨著精神文明建設(shè)的推進(jìn)，圖書館作為文化建設(shè)的主陣地，其文化價(jià)值備受關(guān)注。信息時(shí)代下，圖書館在建設(shè)發(fā)展中更趨向于電子化與網(wǎng)絡(luò)化，也帶動(dòng)了電子期刊數(shù)量的增長和利用率的提升?；陔娮悠诳膬?yōu)勢和特點(diǎn)，圖書館必須從管理及服務(wù)兩大方面，做好其指導(dǎo)與發(fā)展工作，使電子期刊的文獻(xiàn)優(yōu)勢真正助力圖書館的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，讓讀者獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

3?圖書館電子期刊的管理與服務(wù)對策

3.1?圖書館必須加強(qiáng)對電子期刊質(zhì)量的管控

信息時(shí)代下，電子期刊種類多，數(shù)量大，但質(zhì)量良莠不齊，因此，圖書館必須加強(qiáng)對電子期刊的質(zhì)量管控，確保電子期刊具有利用價(jià)值。有需求才有采購，圖書館在采購電子期刊時(shí)必須根據(jù)讀者的反饋和需求，制訂有針對性的電子期刊采購方案，并將方案對外公示，讓讀者建言獻(xiàn)策，以便進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。如：征訂咨詢能夠使電子期刊資源采購更具針對性，更契合讀者需求，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，避免電子期刊資源的閑置和浪費(fèi)。圖書館在建設(shè)電子期刊數(shù)據(jù)庫資源時(shí)必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的評估，多參考相關(guān)院校的期刊資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的評價(jià)報(bào)告。讀者的反饋是數(shù)據(jù)庫引入評價(jià)的主要指標(biāo)，圖書館期刊工作人員必須利用技術(shù)手段進(jìn)行電子期刊使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，作為數(shù)據(jù)庫后續(xù)建設(shè)的指導(dǎo)。對電子期刊的關(guān)注并不意味著忽視原有的紙質(zhì)期刊，圖書館需要根據(jù)電子期刊的重點(diǎn)采購方向進(jìn)行取舍，取長補(bǔ)短，對于一些重點(diǎn)項(xiàng)目可紙質(zhì)期刊和電子期刊并存，對于非重點(diǎn)項(xiàng)目則只考慮電子期刊，但一定要確保電子期刊質(zhì)量管理落到實(shí)處。

3.2?創(chuàng)新圖書館電子期刊的管理思路和模式

圖書館電子期刊的占比越來越高，這意味著原有的期刊管理辦法和模式已不能適用于當(dāng)前的圖書館建設(shè)。因此，圖書館必須創(chuàng)新期刊管理方法，主要涉及期刊的采訪、加工整理、上架、讀者閱覽服務(wù)、下架整理、打包存儲(chǔ)、館藏調(diào)整等。在網(wǎng)絡(luò)化大背景下，圖書館期刊管理應(yīng)側(cè)重期刊資源的整體性與信息傳播的快捷性，使電子期刊的管理流程更加簡化，實(shí)現(xiàn)電子期刊與紙質(zhì)期刊的統(tǒng)一規(guī)劃管理，做好期刊資源的優(yōu)化配置，契合圖書館信息化建設(shè)背景下期刊的管理需求。

3.3?多渠道開展教育宣講及讀者培訓(xùn)活動(dòng)

圖書館必須讓讀者意識(shí)到電子期刊管理服務(wù)的新特點(diǎn)，同時(shí)，要想讓讀者熟練檢索館藏電子期刊，高效獲取信息，圖書館就需要加強(qiáng)館藏電子期刊的宣傳及培訓(xùn)。具體措施如下：①圖書館可以通過網(wǎng)站公示、廣播、宣傳海報(bào)、講座等形式對讀者進(jìn)行電子期刊使用的宣傳和培訓(xùn)，讓讀者了解圖書館電子期刊的服務(wù)項(xiàng)目，以便更好地利用電子期刊。②圖書館還要加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，建設(shè)讀者與圖書館的互動(dòng)交流平臺(tái)，吸引讀者利用圖書館。③加強(qiáng)電子期刊讀者使用培訓(xùn)。圖書館一方面要強(qiáng)化讀者的信息素養(yǎng)教育，強(qiáng)化讀者的信息利用意識(shí)，使他們具備信息獲取與篩選整合的能力;另一方面要組織多種類型的專題講座，介紹電子期刊的特點(diǎn)、常用網(wǎng)址、相關(guān)數(shù)據(jù)庫等，讓讀者掌握電子期刊的檢索方法和技巧，提高電子期刊的利用率。

3.4?加強(qiáng)圖書館電子期刊導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

電子期刊往往與數(shù)據(jù)庫建設(shè)聯(lián)系在一起，多數(shù)圖書館在全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)中忽略了期刊導(dǎo)航指導(dǎo)，缺乏對數(shù)據(jù)庫電子期刊的深度揭示與集成組織。電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)必須建在圖書館的Web服務(wù)器上，使讀者可以很容易地通過期刊刊名、ISSN號、學(xué)科主題、年代范圍查詢到自己所需的期刊，而不需要到不同的數(shù)據(jù)庫或不同的系統(tǒng)中去查詢。圖書館要不斷優(yōu)化電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，便于讀者通過瀏覽器對導(dǎo)航系統(tǒng)中的電子期刊進(jìn)行瀏覽和檢索，快速準(zhǔn)確地定位期刊的卷、期、頁直至全文。圖書館電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)除了檢索功能，還能讓讀者清楚地看到新的電子資源發(fā)布情況，讀者在電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的指引下可實(shí)現(xiàn)期刊信息的精準(zhǔn)、快速檢索，為讀者更好地利用圖書館電子期刊創(chuàng)造條件。

3.5?致力于電子期刊資源信息的共建與共享

圖書館電子期刊的信息交流更加便捷，也帶動(dòng)了資源的共建共享，因此，圖書館在電子期刊管理與服務(wù)中必須堅(jiān)持共建共享的原則，實(shí)現(xiàn)館際合作，走共贏發(fā)展之路。圖書館作為文化建設(shè)的主陣地，雖然有國家財(cái)政的支持，但是其經(jīng)費(fèi)相對有限，因此提升電子期刊的使用率就顯得尤為重要。圖書館對電子期刊的管理必須結(jié)合本館實(shí)際，凸顯館藏特色，致力于不同讀者群體閱讀訴求的滿足，同時(shí)要合理分配建設(shè)經(jīng)費(fèi)，有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采購電子期刊，并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)電子期刊的資源共享。在館際交流中，各館必須對不同圖書館所收錄信息的類型、范圍及年代進(jìn)行分析，做好信息深度與廣度的研究，真正做到電子期刊資源的優(yōu)勢互補(bǔ)。各館也要仔細(xì)研究不同圖書館數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、功能及特點(diǎn)，充分考慮那些更具權(quán)威性的電子期刊，切實(shí)提升圖書館電子期刊的使用效率。通過館際協(xié)作，圖書館要處理好紙質(zhì)期刊與電子期刊的關(guān)系，在館際協(xié)作中加大對電子期刊資源的收藏和共享，最大限度地發(fā)揮圖書館電子期刊的優(yōu)勢。

4?結(jié)語

信息時(shí)代背景下，圖書館作為文獻(xiàn)資源服務(wù)的公益性機(jī)構(gòu)，其信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化的發(fā)展趨向更加明顯。電子期刊憑借其自身的優(yōu)勢，在圖書館信息資源服務(wù)中發(fā)揮了重要作用，帶動(dòng)了資源共享，強(qiáng)化了圖書館與讀者的互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)期刊與電子期刊優(yōu)勢的充分發(fā)揮，促進(jìn)了圖書館的信息化建設(shè)。因此，圖書館有必要?jiǎng)?chuàng)新思路和方法，優(yōu)化管理和服務(wù)，切實(shí)提升電子期刊的資源利用率，為讀者提供更加便捷、貼心的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王靜.圖書館電子期刊資源管理探討[J].東方企業(yè)文化，2012（20）：270-271.

[2] 黃秀滿.淺析高職院校圖書館電子期刊資源的管理和開發(fā)利用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（29）：101-103.

[3] 吳昌合，左亮亮，盧小莉.國外電子期刊管理模式對我國圖書館的啟示[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010（1）：15-17，43.

[4] 唐瓊.圖書館數(shù)字資源選擇標(biāo)準(zhǔn)研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2009.

[5] 劉曉冬.高校圖書館電子期刊資源管理與開發(fā)問題淺析[J].圖書與情報(bào)，2006（5）：83-85.

[6] 張靜平.試析高校圖書館電子期刊的管理及利用[J].河北科技圖苑，2005（5）：34-36.

（編校：崔?萌）