黃凌

摘?要：文章對惠州市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，深入剖析了惠州市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)面臨的困難和挑戰(zhàn)，提出建立統(tǒng)一的資源檢索和發(fā)布平臺，利用云圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享，以期為惠州市綜合型地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供思路和參考。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0093-03

關(guān)鍵詞：公共文化服務(wù)體系;地方文獻(xiàn);數(shù)據(jù)庫

黨的十六屆五中全會首次提出公共文化服務(wù)體系建設(shè)的概念，并確定了“實現(xiàn)和保障公民基本文化權(quán)益、滿足廣大人民群眾基本文化需求”的建設(shè)目標(biāo)。黨的十八屆三中全會提出要“構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系”，對文化工作提出了更高的要求和更新的思路。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系，提高文化開放水平，形成有利于創(chuàng)新創(chuàng)造的文化發(fā)展環(huán)境。要大力繁榮發(fā)展文化事業(yè)，以基層特別是農(nóng)村為重點，深入實施重點文化惠民工程，進(jìn)一步提高公共文化服務(wù)能力，促進(jìn)基本公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、均等化?！?/p>

地方文化建設(shè)是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，地方文獻(xiàn)與地方文化具有天然的、密切的聯(lián)系。地方文化和地方文獻(xiàn)都是積淀歷史、記錄地方人民的認(rèn)識和實踐，并傳承于現(xiàn)代與未來、服務(wù)于社會的精神財富。地方文化建設(shè)為公共圖書館提供了豐富的信息資源，而地方公共圖書館信息資源的積累和研究又為地方文化建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。在數(shù)字化、信息化、全球化的時代背景下，將信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和傳播手段應(yīng)用于公共文化服務(wù)體系建設(shè)，是適應(yīng)時代發(fā)展的必然要求和戰(zhàn)略選擇。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是通過計算機(jī)實現(xiàn)對地方文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統(tǒng)。地方特色資源建設(shè)是信息時代文化資源共享、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的需要，建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為數(shù)字圖書館推廣工程中的一項重要內(nèi)容。

1?惠州地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題分析

1.1?地方文獻(xiàn)收藏工作不到位

惠州是我國的歷史名城，自古人杰地靈、英才輩出，鄧演達(dá)、葉挺和廖仲愷等名人都出自惠州。有關(guān)這些人物的著作如《廖仲愷與何香凝》《葉挺傳》《葉挺研究史料》《鄧演達(dá)研究》等構(gòu)成了惠州地方文獻(xiàn)的重要組成部分?；葜莸胤街咀胄薜臍v史悠久，如《惠州志》《惠東縣志》《惠陽縣志》《博羅縣志》等已續(xù)修多次，另有各類專業(yè)性志書流傳至今，如《惠州西湖志》《惠州中心人民醫(yī)院志》《惠州工商史》等。

在綿延2，000多年的惠州文化發(fā)展歷程中，惠州孕育或寓居過眾多名人名家，留下了許多燦爛文化的物質(zhì)載體，成為不可多得的歷史文化遺產(chǎn)?；葜菰诠糯陀小皫X東雄郡”之稱，自古以來就是東江流域政治、經(jīng)濟(jì)、文化和交通中心，是東江文化的代表。自晉代到清末的1，000多年間，共約有480多位名人墨客寓居或履臨惠州，留下100多處遺址和2，100多件文物。其中，最著名的莫過于北宋杰出文學(xué)家蘇軾，他寓居惠州3年，寫下各類作品587首（篇），還不包括他在惠州完成的《書傳》及《艾子雜說》的部分篇章。惠州因蘇東坡的寓留而聞名遐邇。此外，東晉道教學(xué)者、著名煉丹家、醫(yī)藥學(xué)家葛洪，北宋著名文人唐庚，南宋大詩人楊萬里，民族英雄文天祥，明代陳白沙傳人湛若水，清代以來名人王士禎、宋湘、伊秉綬、丘逢甲、梁鼎芬、孫中山和周恩來等都曾到過惠州。

惠州地方文獻(xiàn)資料雖然豐富，但這些資料以各種載體形式分散、包含在各個學(xué)科文獻(xiàn)中，處于一種無序狀態(tài)，任何一家圖書館都難以進(jìn)行全面的收藏，同時由于征集工作不到位，造成許多文獻(xiàn)收藏缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性。目前，惠州尚無一家組織機(jī)構(gòu)對地方文獻(xiàn)進(jìn)行較為完整的收集并建立全文數(shù)據(jù)庫。通過全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟，筆者可檢索到有關(guān)“惠州”的圖書4，885種。而筆者在惠州慈云圖書館網(wǎng)站進(jìn)行檢索，僅得到有關(guān)“惠州”的圖書1，187種，在惠州學(xué)院圖書館網(wǎng)站檢索到259種圖書，在惠陽圖書館網(wǎng)站檢索到371條記錄?；輺|圖書館和博羅圖書館網(wǎng)站都沒有任意詞檢索功能，題名檢索結(jié)果分別為252條和118條。所有這些檢索結(jié)果加起來還不到參考咨詢聯(lián)盟總數(shù)的一半，而且還有很多是重復(fù)數(shù)據(jù)。同時，這些檢索結(jié)果也僅僅停留在書目數(shù)據(jù)建設(shè)的層面上，讀者無法通過檢索書目信息獲取進(jìn)一步的信息。因此，惠州地方文獻(xiàn)收藏現(xiàn)狀已無法適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展對信息服務(wù)提出的更高要求。

1.2?已有數(shù)據(jù)庫使用范圍不廣、利用率低

據(jù)調(diào)查，目前惠州絕大多數(shù)圖書館都沒有對地方文獻(xiàn)開展數(shù)字化工作?；葜荽仍茍D書館網(wǎng)站沒有專門的地方文獻(xiàn)專欄;惠陽圖書館地方文獻(xiàn)庫設(shè)置在資源檢索目錄下，但內(nèi)容為空;惠東圖書館地方文獻(xiàn)鏈接沒有對應(yīng)內(nèi)容;博羅圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫鏈接顯示“在建設(shè)中”;惠州學(xué)院圖書館是目前惠州地區(qū)人才實力最強(qiáng)的圖書館，他們自主研發(fā)了不少地方特色數(shù)據(jù)庫，包括“惠州市旅游文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”“蘇東坡在惠州數(shù)據(jù)庫”“惠州名人數(shù)據(jù)庫”“葛洪專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”“惠州龍門農(nóng)民畫數(shù)據(jù)庫”“惠州美食物產(chǎn)庫”“惠州石化資料庫”等。然而，這些數(shù)據(jù)庫并沒有被放置到圖書館主頁上的明顯位置，而且使用范圍均被限制在校園網(wǎng)IP范圍內(nèi)以及外網(wǎng)VPN用戶，忽視了其他社會潛在用戶的使用權(quán)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫利用率較低。

1.3?缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范控制

作為一個服務(wù)行業(yè)，圖書館需要在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)平臺的指導(dǎo)下開展工作，通過統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識、服務(wù)接口、服務(wù)電話、服務(wù)網(wǎng)站，使所有用戶都能夠及時、準(zhǔn)確、方便、快捷地使用圖書館的資源。圖書館只有通過協(xié)調(diào)合作，才能有效地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)平臺的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息的共享和交流。

而惠州各地開展的地方文獻(xiàn)工作多為自發(fā)式的，針對地方文化資源進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫建設(shè)整體數(shù)量少，建庫力度不夠、成果分散、數(shù)據(jù)不規(guī)范，缺少一個專門對數(shù)據(jù)庫建設(shè)實行整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)，更沒有在系統(tǒng)間開展跨地域、跨區(qū)域的全國性特色信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)工作，在很大程度上阻礙了特色數(shù)據(jù)庫之間的共享。

1.4?缺乏綜合反映惠州地方文獻(xiàn)全貌的平臺

中山大學(xué)圖書館館長程煥文說過：城市圖書館的一個重要使命就是成為一個城市的知識中心?；葜萦凭玫臍v史孕育了豐富的地方文化，作為城市文化機(jī)構(gòu)的公共圖書館更應(yīng)該成為地方文化展示的窗口。

目前，惠州僅有地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫或特色數(shù)據(jù)庫，而缺乏能夠覆蓋本地全部地方文獻(xiàn)的全文庫，更沒有一個統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)檢索平臺，導(dǎo)致讀者無法全面了解惠州地方文獻(xiàn)的收藏情況，無法準(zhǔn)確地查詢所需資料，更無法獲得理想化、深層次、一體化的地方文化資源信息服務(wù)。

2?惠州市綜合型地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究

數(shù)字時代，網(wǎng)絡(luò)信息以其海量的數(shù)據(jù)資源和便捷的查詢方式，已日漸成為主流閱讀資源。館藏資源構(gòu)成數(shù)字化、館藏資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化都是未來圖書館的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源查找和獲取受到時間和空間的束縛，在各個方面已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)今信息社會的需求。圖書館要實現(xiàn)資源共享，就必須對實體文獻(xiàn)開展數(shù)字化工作，地方文獻(xiàn)數(shù)字化不僅能夠在較大程度上減少地方文獻(xiàn)的損壞或遺失，而且可以打破時間和空間的束縛，使信息的查找和獲取更加便利，使文獻(xiàn)價值得到最大限度的發(fā)揮。

2.1?文獻(xiàn)普查的意義和方法

針對當(dāng)前惠州地區(qū)文獻(xiàn)資源的匱乏問題，相關(guān)政府機(jī)構(gòu)要積極開展文獻(xiàn)普查，通過對文獻(xiàn)的詳細(xì)清點可以有效地分類和管理惠州地區(qū)的古今文獻(xiàn)，這是實現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)和前提，可以為其提供更加豐富的文獻(xiàn)資料，推動文獻(xiàn)數(shù)字化工作的開展。

首先，圖書館要對惠州地區(qū)的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查論證，并針對不同專題進(jìn)行不同文獻(xiàn)資料的收集和整理，實現(xiàn)數(shù)字化的文獻(xiàn)平臺構(gòu)建;其次，圖書館在對現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行全面整理和歸類的同時，要敏銳地提取特定性質(zhì)的文獻(xiàn)資料，實現(xiàn)不同專題文獻(xiàn)庫的構(gòu)建;最后，在著錄標(biāo)引工作中，圖書館要嚴(yán)格遵循文獻(xiàn)著錄原則，按照機(jī)讀目錄格式，參照《漢語主題詞表》和《中圖法》進(jìn)行相關(guān)著錄工作，且要按照學(xué)科、空間分布、時間先后進(jìn)行文獻(xiàn)的梳理。

2.2?將文獻(xiàn)資源融入文獻(xiàn)公共平臺

通過文獻(xiàn)普查，圖書館將收集到的有關(guān)惠州地區(qū)的文獻(xiàn)借助DLIBS、ALEPH，按照一定的順序進(jìn)行登記，逐步形成電子數(shù)據(jù)，在經(jīng)過相關(guān)部門的審核后，以數(shù)據(jù)庫的形式對外發(fā)布，形成“惠州地區(qū)文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)”。讀者通過該系統(tǒng)可以檢索、瀏覽惠州地區(qū)的文獻(xiàn)信息，如作者、收藏單位、收藏個人的信息，也可以實現(xiàn)全文的閱讀，使文獻(xiàn)資源融入惠州地區(qū)文獻(xiàn)公共平臺。構(gòu)建惠州地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共享平臺，可以有效彌補(bǔ)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)字化不足的問題，圖書館通過檢索目錄就可以搜索到相關(guān)文獻(xiàn)資源，避免了重復(fù)工作，降低了數(shù)字化文獻(xiàn)資源平臺的成本投入。

2.3?整體部署，協(xié)調(diào)建庫

惠州市圖書館學(xué)會（以下簡稱“學(xué)會”）成立于2014年12月31日，它的成立標(biāo)志著惠州市圖書館事業(yè)在由政府管理逐步轉(zhuǎn)向行業(yè)管理方面邁出了重要一步，為充分利用惠州市的社會資源，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流和工作經(jīng)驗交流提供了良好的平臺。在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中，學(xué)會應(yīng)做好整體部署和協(xié)調(diào)工作。首先，學(xué)會應(yīng)做好惠州市各圖書館信息建設(shè)與服務(wù)的協(xié)調(diào)工作，成立惠州市地方文獻(xiàn)資源規(guī)劃工作小組，以惠州慈云圖書館為中心，制訂惠州市綜合型地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案，把數(shù)據(jù)庫建設(shè)納入地方政府的整體部署;其次，學(xué)會要收集匯總惠州市各圖書館及有關(guān)部門對惠州地方文獻(xiàn)資料的收藏情況，繪制整體分布圖，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的征集和補(bǔ)充工作。

2.4?對數(shù)字資源進(jìn)行梳理和分類，設(shè)計特色專題

圖書館借助現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)對地方文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)化和條理化的組織，能夠使呈現(xiàn)出的信息資源更加規(guī)范化和有序化，實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的資源價值。圖書館還要對地方文獻(xiàn)進(jìn)行全文掃描和細(xì)化分類，針對不同類別的書籍和文獻(xiàn)要進(jìn)行關(guān)鍵詞的設(shè)置。此外，圖書館還可以根據(jù)空間、時間、特色專題進(jìn)行資源細(xì)化，如設(shè)計惠州旅游文獻(xiàn)專題、惠州名人文獻(xiàn)專題等幫助讀者更加快速地實現(xiàn)文獻(xiàn)檢索。

2.5?與有實力的聯(lián)盟集團(tuán)合作，實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源和特色數(shù)據(jù)庫的共建共享

數(shù)字化時代的到來，打破了傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)營模式，實現(xiàn)了不同地區(qū)圖書館資源的融合共享，更好地滿足了讀者對更大范圍知識的需求，使各地區(qū)的文獻(xiàn)研究實現(xiàn)了覆蓋面更大的信息融合。將數(shù)字化技術(shù)充分融入信息資源平臺，實現(xiàn)惠州地區(qū)高校圖書館、公共圖書館、文化機(jī)構(gòu)的聯(lián)盟，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和交流，推動文化事業(yè)的快速發(fā)展。超星集團(tuán)利用豐富的數(shù)字文獻(xiàn)資源構(gòu)建了全國地方文獻(xiàn)資源中心，得到了全國各地讀者的認(rèn)可。全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟擁有全國公共圖書館建立的規(guī)模龐大的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和特色資源庫。如果能與這些實力聯(lián)盟集團(tuán)合作，實現(xiàn)惠州地區(qū)的資源共享，對于推動惠州地區(qū)的文獻(xiàn)資源建設(shè)將具有非常積極的意義，能夠以極低的成本推動惠州公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建。

2.6?建設(shè)統(tǒng)一的資源檢索和發(fā)布平臺，實現(xiàn)云圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

公共圖書館可以參考百鏈云圖書館的運(yùn)作模式，以惠州數(shù)字圖書館館藏資源為基礎(chǔ)，以因特網(wǎng)的豐富信息資源和各種信息搜尋技術(shù)為依托，讓任何讀者都可以查詢和利用本館及其他圖書館的館藏，為社會提供免費(fèi)的網(wǎng)上參考咨詢和文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞服務(wù)。公共圖書館應(yīng)建立以讀者為中心的共享體系，提供一個共享平臺，通過地方文獻(xiàn)搜索引擎無縫鏈接云圖書館，由多家圖書館聯(lián)合起來為讀者提供服務(wù)，讀者可以在網(wǎng)上提交申請，以在線方式獲取成員館的文獻(xiàn)資源和有關(guān)期刊論文、報紙新聞等。公共圖書館要根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、合作建設(shè)、協(xié)調(diào)管理、免費(fèi)服務(wù)的原則，力爭實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享，促進(jìn)業(yè)務(wù)開展，從而實現(xiàn)地方文獻(xiàn)和特色數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，讓更多讀者可以方便地獲取惠州地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的資源，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

3?結(jié)語

綜合型地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)只是公共圖書館參與公共文化服務(wù)體系構(gòu)建的模式之一。惠州地區(qū)公共圖書館參與惠州市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不僅要加強(qiáng)對歷史文獻(xiàn)資源的收集，而且要重視對現(xiàn)有文獻(xiàn)資料的完善，不斷為用戶提供更加豐富的體驗方式和創(chuàng)新的學(xué)習(xí)空間，以更加包容的形式服務(wù)社會。同時，在參與地方公共文化服務(wù)的過程中，公共圖書館也可以擴(kuò)大其在社會上的影響力，完善和提升自身品質(zhì)，更好地融入社會。

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（編校：崔?萌）