王薇

摘?要：文章在分析當前我國圖書館分編工作的一些做法的基礎(chǔ)上，著重分析探討了圖書館在圖書分類、編目工作中面臨的一些實際問題，并根據(jù)這些問題提出了可行的改進措施。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0043-02

關(guān)鍵詞：分類;編目;優(yōu)化;對策

1?高校圖書館分編管理優(yōu)化的意義

1.1?關(guān)系到學校文化科研建設(shè)

高校是高等教育人才培養(yǎng)輸出的主陣地，同時也是科研文獻研究的重要機構(gòu)，高校師生在進行學習科研時往往需要查閱文獻資料，需要高校圖書館提供高質(zhì)高效的信息服務(wù)。高校圖書館分編水平的高低直接關(guān)系到學校圖書館的館藏文獻建設(shè)質(zhì)量，關(guān)系到高校的文化科研建設(shè)，因此圖書館分編管理對高校的生存發(fā)展有直接性的影響。

1.2?奠定圖書資源共享的基礎(chǔ)

隨著信息時代的到來，高校圖書館信息資源共享的趨勢越來越明顯，在這樣的大背景下，高校圖書館必須打好圖書資源共享的基礎(chǔ)，而其中最重要的一項工作就是圖書信息分編的合理化、統(tǒng)一化和標準化。很長時間以來，高校圖書館的圖書資源分編沒有統(tǒng)一固定的標準，不同分編人員對同一主題的分編出發(fā)點不同，也就意味著同一學科性質(zhì)的文獻可能被劃分到不同的圖書類目中，也有很多圖書類目的分編不符合高校圖書館的實際，標準不統(tǒng)一，分編缺乏一致性[1]，使后期的信息資源傳播與共享困難重重。

1.3?有助于提升分編交接實效

高校圖書館的圖書分編需要定期更新，一方面是因為信息更新的客觀推動，另一方面是因為圖書分編人員的流動。分編工作在交接時往往難度很大，因此，高校圖書館要做好分編工作流程的優(yōu)化，解決分編既存問題，實現(xiàn)圖書資源分編的統(tǒng)一化與標準化，使圖書館分編對接更高效，新的工作人員能很快掌握分編細則，更好地適應(yīng)分編工作，最大限度地提升分編交接的實效性。

2?高校圖書館分編發(fā)展中的既存問題

2.1?復本較多，編目管理難度較大

高校圖書館館藏涉及專業(yè)性學習的書目較多，一些等級專業(yè)考試的書目占比較大，如計算機等級考試用書、英語等級考試用書、高數(shù)輔導用書、司法考試用書等。為了方便學生借閱，這些書目的復本量多在五本以上，有的甚至高達十幾本，圖書館只需核對種類、抽取樣本即可進行分編。但是因為復本多及分編人員專業(yè)性不強，很難保證樣本抽取的精準性，甚至出現(xiàn)樣本抽取錯誤的情況，直接影響圖書樣本的分編質(zhì)量。

2.2?忽略查重，圖書分編較混亂

信息環(huán)境下，電子信息更新迅速，高校圖書館圖書分編工作必須與時俱進，定期更新檢查，做好編目的查重，避免遺漏與編目重復。由于編目人員少、編目任務(wù)重，高校圖書館疏忽了圖書編目的查重與補漏，對新進圖書檢索核對不認真，不能確定待編圖書是新入館圖書還是館藏圖書復本，影響了編目結(jié)果。而一些館藏圖書因歷史久遠，新進圖書中可能有其不同版本，工作人員在編目時忽略了查重、補漏，影響了書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性與準確性[2]。

2.3?流程模糊，編目工作問題頻出

隨著高校圖書館信息化改革的深入，多數(shù)高校圖書館在圖書編目時傾向于自動化集成，借助信息集成系統(tǒng)進行圖書的自動編目。但編目工作流程自身的特殊性與復雜性使信息化建設(shè)流程問題頻出：一方面是審效程序中的問題。因沒有專職的審效人員，圖書館在完成編目工作后需要將書目數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中，做好后期審效的準備。但部分管理人員缺乏責任心，經(jīng)常出現(xiàn)題名有錯別字、叢書名沒有著錄完整、封面上的某一信息沒有做檢索點等情況。另一方面是先編目后審效的順序不合理。工作人員針對已經(jīng)完成的編目進行后期的審效，但是審效不到位，出現(xiàn)分類號錯誤、主題相近圖書沒有取相同種次號、分類號不符合等情況，而出現(xiàn)問題就要返工，前期編目要做改動，檢索號、書標等都需要改動，導致資源浪費。

2.4?缺乏人才，編目人員素質(zhì)能力低

高校圖書館的編目質(zhì)量在很大程度上受編目人員素質(zhì)與能力的影響。很多高校圖書館編目人員是圖書館普通工作人員，缺乏圖書編目的專業(yè)技能學習，在面對一些特殊編目問題時很難有效應(yīng)對，不能提出正確的編目問題解決方案，影響了編目質(zhì)量[3]。部分編目人員缺乏責任意識，認為圖書編目就是簡單地編目分類，將圖書編目工作當作簡單地粘貼書標和條碼，責任意識不強，敷衍應(yīng)對，影響了高校圖書館的編目結(jié)果。

3?高校圖書館分編工作的優(yōu)化舉措

3.1?創(chuàng)新思路，優(yōu)化復本管理

針對分編工作存在的圖書復本加大編目難度的問題，高校圖書館必須從源頭上做好應(yīng)對：首先，復本的采購必須有標準，不同類目的書籍在進行復本采購時必須有數(shù)量上的嚴格限制，這是后期復本查詢篩選的重要依據(jù)，嚴禁大量采購復本。其次，定期進行復本的核查。隨著社會的發(fā)展，很多圖書資料經(jīng)修訂完善后又推出新的版本，高校圖書館應(yīng)組織工作人員定期對圖書復本的內(nèi)容及新舊程度進行核查，及時將過時的或內(nèi)容陳舊的復本圖書剔除出來，進行有效替換。對于以前積壓的復本，高校圖書館可以考慮館際之間的交換，也可以在高校師生中進行轉(zhuǎn)賣，或者無償捐獻給貧困地區(qū)的圖書館等，以保持本館圖書復本量的穩(wěn)定。圖書館對不同的書目進行編目時必須參考具體的編目要求，專職人員專職負責，根據(jù)實際情況進行修訂及核對，在優(yōu)化復本管理的同時更好地適應(yīng)信息環(huán)境的變化。高校圖書館復本編目工作應(yīng)以用戶為中心，凸顯實用性，拋棄原有的書本位思想，關(guān)注圖書及復本價值的提升，更好地服務(wù)高校師生，也帶動高校圖書館編目工作的優(yōu)化。

3.2?采用科學的編目模式，統(tǒng)一管理標準

高校圖書館編目工作的高質(zhì)高效開展，必須以科學的管理模式為支撐[4]。隨著時代的發(fā)展，圖書編目內(nèi)容與形式發(fā)生了很大變化，部分圖書館開始采用一些新型的圖書編目管理模式。高校圖書館在借鑒學習時必須充分考慮本館的編目實際，選取符合自身情況的管理模式，作為高校圖書館后期發(fā)展規(guī)劃和服務(wù)讀者的有效依據(jù)?？茖W的管理模式要求必須明確圖書編目的標準，走規(guī)范化與統(tǒng)一化的編目之路。為了更好地適應(yīng)國際文獻資源共享的大趨勢，更好地滿足我國圖書館集中編目的需要，我國應(yīng)著手建立在版編目領(lǐng)導機構(gòu)，圖書館與出版者在編目工作上應(yīng)密切配合、相互協(xié)作，統(tǒng)一管理思路，建立統(tǒng)一的管理標準，節(jié)省人力、物力和財力，實現(xiàn)我國高校圖書館編目工作的規(guī)范化與標準化，及時查重補漏，避免錯誤編目的錯誤引導造成編目后果的嚴重錯誤。高校圖書館在堅持圖書編目標準化與統(tǒng)一化的同時，必須做好本校學科性質(zhì)及讀者群情況的調(diào)研分析，統(tǒng)一標準更要契合實際，具體問題具體分析，不能以統(tǒng)一抹殺個性，以標準扼殺特色，在保持自身特色的基礎(chǔ)上尋找標準化的共性發(fā)展思路，適當?shù)剡x擇利用，有效提升高校圖書館的分編水平。

3.3?做好圖書分編流程的梳理

高校圖書館圖書編目的管理優(yōu)化必須以流暢的圖書編目流程做保障。圖書館圖書編目并不是簡單的圖書分類，也不是簡單地粘貼標簽，編目工作流程是相對復雜的動態(tài)工程。高校圖書館要謹慎處理任何一個環(huán)節(jié)，使環(huán)節(jié)銜接到位，無論哪個環(huán)節(jié)出錯都會直接影響編目工作的質(zhì)量。高校圖書館還要制訂科學合理的分編工作流程，從拿到新書入庫單、查重、圖書分類到貼書袋、蓋章、打財產(chǎn)號，直至錄入電腦登記財產(chǎn)賬[5]，都要按流程進行編目著錄;電腦錄分類賬后填寫書袋卡、粘貼索書號，最后是新書上架，整個流程任務(wù)明確，責任清晰。特別是為了避免出現(xiàn)同書異號或成套書、多卷書分散的情況，工作人員在分類前要進行查重，按照順序?qū)⑺鲿枌懺跁撋?，轉(zhuǎn)入加工工序，新書則直接轉(zhuǎn)入分類工序。高校圖書館通過圖書分編流程的優(yōu)化，可以顯著提升高校圖書館的圖書分編水平。

3.4?提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平

高校圖書館圖書資源分編在很大程度上會受編目人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)水平的影響。高素質(zhì)分編人員的責任心強，細心謹慎，能及時做好編目的查重補漏。因此，高校圖書館必須選聘素質(zhì)水平高的編目人員從事圖書編目工作，引入激勵措施，強化其責任意識，對于表現(xiàn)突出的圖書編目人員進行表彰獎勵，以起到榜樣示范的作用，同時制定處罰措施，對工作敷衍、玩忽職守的編目人員進行管理約束，在高校圖書館形成學榜樣、做先進的好作風[6]。除了提升素質(zhì)水平，編目人員更要定期學習充電，加強圖書編目專業(yè)技能的學習。圖書編目涉及多方面的內(nèi)容，圖書編目人員必須認真對待看似枯燥但是專業(yè)性、技術(shù)性突出的編目工作，具有較強的圖書編目業(yè)務(wù)知識。圖書館也要定期組織編目培訓，讓圖書編目人員根據(jù)自身實際及時充電學習。高校圖書館只有培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)能力強、經(jīng)驗豐富、素質(zhì)水平高的編目人員，并由專人負責圖書分編工作，才能保證圖書館分編工作的精準與規(guī)范。

參考文獻：

[1] 李鋼.浙江樹人大學圖書編目管理系統(tǒng)的研究與分析[D].昆明：云南大學，2015.

[2] 余少瑛.淺談高校圖書館圖書編目工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2012（22）：45-47.

[3] 周慧玲.高校圖書館圖書編目業(yè)務(wù)外包的質(zhì)量管理[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（3）：106-109.

[4] 吳震.網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫在西文圖書編目中的實際應(yīng)用[J].現(xiàn)代情報，2007（9）：68-71，75.

[5] 吉衛(wèi)紅.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書編目的查重工作研究[J].情報探索，2005（6）：117-119.

[6] 張立新.中文圖書編目查重問題及處理方法[J].圖書館學刊，2005（4）：79-80.

（編校：周雪芹）