蔡 明 江西師范大學(xué)圖書館 南昌市 330022

0 引言

書次號是索書號的組成部分之一，是采用數(shù)字、字母等符號對同類圖書進(jìn)行區(qū)分，使圖書排列有序。20世紀(jì)50年代至今出現(xiàn)了三次研究熱潮，主要研究采用著者號還是種次號，以及書次號的標(biāo)準(zhǔn)化問題[1]。書次號有三種：著者號、種次號和出版年月號。目前，我國80%的圖書館使用種次號，10%的大館使用著者號，還有10%的小館使用其他方法[2]?，F(xiàn)在書次號的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化問題仍未妥善解決,仍然是圖書館界的研究熱點(diǎn)之一。

1 江西師范大學(xué)圖書館圖書著者號標(biāo)注的現(xiàn)狀

江西師范大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）的索書號是由分類號、著者號、輔助區(qū)分號組成,著者號使用“漢語拼音著者號碼表”取號，是按照著者姓名進(jìn)行編排號碼取號的。我館采用著者號作為書次號進(jìn)行標(biāo)引,缺點(diǎn)有以下四點(diǎn)。

（1）取號復(fù)雜，會出現(xiàn)重號的現(xiàn)象,必須加上各種輔助區(qū)分號來避免重復(fù)，給編目人員查重和取號帶來不便。例如：錢鐘書所著的《圍城》，其索書號為：I247.5/Q519。《圍城》（第二版），必須加上輔助區(qū)分號即版次號二版來區(qū)分，索書號為：I247.5/Q5192。這樣索書號加2就區(qū)分了，而且避免了重號。

（2）不利于工作人員排架，而且倒架也困難。例如：《朝華夕拾》(魯迅原著),其索取號為：I210.4/L871-4(2)，排架時(shí)先要看分類號I210.4架位，然后看著者號L871-4，最后看修訂版(2)。這樣圖書排架很繁瑣，排架速度也很慢,而且容易出錯(cuò)。

（3）同一類圖書，因著者不同而排在不同的地方,給讀者檢索造成困難。例如：(波蘭)奧斯卡.R.蘭格的《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)》，其索書號：F0/L068(1)。陳征、黃家駒主編的《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)》，其索書號：F0/CH338 2。這兩本書是同一類書，分類號一樣都是F0，因著者號不同而排在不同地方，一本放在L068(1)，另一本書放在CH338 2，著者號有字母和數(shù)字組成，讀者不知道圖書排序的方法，所以不容易找到所需圖書。

（4）著者號取號復(fù)雜，外包書商沒有編目基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)，編目工作難度大，因此，編目外包受限制。例如：《蛙》（莫言著），其索書號：I247.5/M718.1-18(1)，查重結(jié)果顯示是莫言著的第18本書，取著者號要加“-18”，而且又是修訂版，又要加“(1)”。外包書商一般沒有圖書情報(bào)專業(yè)知識，又不了解我館的編目原則，而且對我館取著者號的“漢語拼音著者號碼表”又不熟悉,編目質(zhì)量很難符合一定的要求。所以，書商編目外包有困難。

2 在大流通背景下我館圖書書次號標(biāo)注改革策略

2.1 利用種次號的優(yōu)勢

關(guān)于種次號的改革相關(guān)研究，有以下三點(diǎn)。一是王業(yè)斌、蔣鴻標(biāo)、于艾軍、張得富等提出同類同著者的不同文獻(xiàn)共用一個(gè)種次號的方法。二是浙大的夏勇、史國強(qiáng)、周子榮提出的在種次號之前加著者漢語拼音首字母的方案，并研制了《圖書種次號管理系統(tǒng)》軟件[3]。三是陳志延提出的種次號“預(yù)留空號法”。蔣鴻標(biāo)、鄧福泉等人認(rèn)為：采用種次號有助于分類標(biāo)識的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，使文獻(xiàn)檢索網(wǎng)絡(luò)自動化，達(dá)到資源共享，得到專業(yè)人士的共識。

我們對我國20所“985”高校圖書館進(jìn)行了書次號標(biāo)注的調(diào)查,通過調(diào)查，得知其中4所“985”高校圖書館書次號標(biāo)注方式是著者號，這4所“985”高校圖書館分別是：武漢大學(xué)、天津大學(xué)、華東師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)。得知其中16所“985”高校圖書館書次號標(biāo)注方式是種次號，這16所“985”高校圖書館分別是：中國人民大學(xué)、南開大學(xué)、東南大學(xué)、華中科技大學(xué)、南京大學(xué)、西安交通大學(xué)、山東大學(xué)、廈門大學(xué)、華南理工大學(xué)、湖南大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、東北大學(xué)、蘭州大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、吉林大學(xué)。調(diào)查結(jié)果顯示：我國20所“985”高校圖書館有80%的圖書館書次號是使用種次號，20%的圖書館書次號是使用著者號，說明高校圖書書次號使用種次號占優(yōu)勢，使用著者號有許多弊端。

為實(shí)現(xiàn)編目系統(tǒng)規(guī)范化，書次號應(yīng)該采用種次號來進(jìn)行改革，種次號是按照圖書到館的時(shí)間順序來取號的，是采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號的，使用種次號的優(yōu)勢有以下五點(diǎn)。

（1）種次號的取號數(shù)字簡單易于識別，工作人員排架方便，讀者也很快檢索到所需文獻(xiàn)。

（2）種次號的取號著錄，編目人員不需查工具書可以直接給號，而當(dāng)種次號發(fā)生斷號或者缺失，工作人員也很方便進(jìn)行查詢補(bǔ)錄，種次號的取號著錄，給編目工作人員帶來便捷。

（3）種次號可以反映圖書的進(jìn)館時(shí)間，小號的圖書都是進(jìn)館比較早的書，可以了解圖書出版的先后時(shí)間順序，剔舊可以先從種次號數(shù)字較小的圖書開始剔，這樣圖書的剔舊工作也解決了。

（4）使用種次號能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目。編目系統(tǒng)可自動查重而生成新的種次號，實(shí)現(xiàn)種次號的自動取號，提高編目效率。

（5）種次號也便于統(tǒng)計(jì)館藏。種次號是按照新書到館的時(shí)間先后順序來取號的，能揭示新書，反映館藏。

種次號可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目，我館書次號改革，選擇種次號廢棄著者號是適應(yīng)信息時(shí)代圖書編目工作要求的。

2.2 我館圖書種次號改革策略

我館圖書種次號改革策略是已經(jīng)編目好的圖書的著者號不變，而是把未編目的新書的書次號作為種次號進(jìn)行編目。為了采用種次號，根據(jù)圖書到館的先后順序取號，后一種書號是由前一種書號加“1”而得,即種次號取號為1、2、3......。改革后按照種次號分編的書放在原來著者號著錄的書的最后，并按書到館的先后順序排列，這樣不影響現(xiàn)有書的排列順序。舉例說明:我館現(xiàn)在圖書著者號標(biāo)注方法，如：《李自成新傳》索書號：K823.2/L476。若改革，這本新書索書號：K823.2/1，種次號標(biāo)注為1，后面又來新書分類號為K823.2，那么索書號為K823.2/2，種次號標(biāo)注為2，后面再來新書分類號為K823.2，那么索書號為K823.2/3，種次號標(biāo)注為3,以此類推，種次號由前一種書號加“1”而得，圖書不會出現(xiàn)重號現(xiàn)象，而且排列有序。

2.3 編目工作采用的辦法

我館采用MARC格式在905字段著錄種次號，是按照圖書到館的時(shí)間先后順序進(jìn)行著錄，比如連續(xù)出版物,可按年代、上下冊等進(jìn)行復(fù)分。

例1：《中國經(jīng)濟(jì)年鑒:2017》下冊，MARC字段編目著錄如下：

200$a中國經(jīng)濟(jì)年鑒:2017$h下冊$f中國經(jīng)濟(jì)年鑒編輯委員會編

210$a北京$c中國經(jīng)濟(jì)年鑒出版社

690$aF12-54

905$aJSNU$dF12-54/1：2017(2)

說明：905字段種次號生成的規(guī)則是按照圖書分類號F12-54到館時(shí)間順序?yàn)榈?種，種次號就取1，2017表示年鑒連續(xù)出版的年代，(2)表示下冊。

例2：《中國橫向經(jīng)濟(jì)年鑒》上冊，MARC字段編目著錄如下：

200$a中國橫向經(jīng)濟(jì)年鑒$h上冊$f任儼主編

210$a北京$c中國社會科學(xué)出版社

690$aF12-54

905$aJSNU$dF12-54/2:1

說明：905字段種次號生成的規(guī)則是按照圖書分類號F12-54到館時(shí)間順序?yàn)榈?種，種次號就取2，其中：1表示上冊。

例3:《中國經(jīng)濟(jì)科學(xué)年鑒：2018》上冊，MARC字段編目著錄如下:

200$a中國經(jīng)濟(jì)科學(xué)年鑒：2018$h上冊$f李京文主編

210$a北京$c中國統(tǒng)計(jì)出版社

690$aF12-54

905$aJSNU$dF12-54/3:2018(1)

說明：905字段種次號生成的規(guī)則是按照圖書分類號F12-54到館時(shí)間順序?yàn)榈?種，種次號就取3，2018表示年鑒連續(xù)出版的年代，(1)表示上冊。

輔助區(qū)分號可以把圖書不同年代和上下分冊區(qū)分開，同種文獻(xiàn)盡可能的集中給號和排架，給讀者檢索文獻(xiàn)資源帶來方便，也提高了文獻(xiàn)資源的利用率。

編目前做好查重工作，可從題名、責(zé)任者、ISBN等多種渠道進(jìn)行查重，才能把圖書查重準(zhǔn)確，取號可以避免重號。根據(jù)查重結(jié)果，掌握了圖書的編目規(guī)則，科學(xué)的給圖書添加輔助區(qū)分號，把相關(guān)的文獻(xiàn)集中編排，方便讀者檢索,最大限度的利用圖書館[4]。

3 結(jié)語

圖書館是為學(xué)校科研和教學(xué)提供文獻(xiàn)資源的基地，只有采用科學(xué)的圖書書次號標(biāo)注方法，才能更好地滿足讀者需求，提高服務(wù)效率[5]。種次號是按照圖書館的客觀原則來標(biāo)注的，具有一定的系統(tǒng)性和科學(xué)性，能直接反映出一個(gè)館各類藏書的數(shù)量，取號操作簡單不易出錯(cuò)，便于讀者查找。利用種次號進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目已得到高校圖書館廣泛的應(yīng)用，提高了各館編目效率，推進(jìn)了圖書館的發(fā)展。