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        結(jié)構(gòu)性缺員背景下業(yè)務(wù)外包管理現(xiàn)狀及對(duì)策

        2018-02-12 10:35:38李博劉莉李志政
        經(jīng)營(yíng)者 2018年19期
        關(guān)鍵詞:人力資源部淮南國(guó)網(wǎng)

        李博 劉莉 李志政

        一、問題描述

        國(guó)網(wǎng)淮南供電公司是國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司直屬的國(guó)有大型企業(yè),擔(dān)負(fù)著淮南地區(qū)及阜陽、蚌埠部分地區(qū)的供電任務(wù),承擔(dān)著淮南地區(qū)大型火力發(fā)電廠向華東電網(wǎng)輸送電能的重要職責(zé)。公司現(xiàn)有35千伏至220千伏變電站100座,變電總?cè)萘?26.615萬千伏安;35千伏以上電壓等級(jí)輸電線路2977.12千米。近年來,公司供電量、電網(wǎng)設(shè)備、營(yíng)業(yè)戶數(shù)不斷增加,但公司員工逐年減少,出現(xiàn)了生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員現(xiàn)象,已經(jīng)影響到了公司的安全生產(chǎn)。為了優(yōu)化員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)人工成本,同時(shí)解決公司生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問題,公司實(shí)行了部分非核心業(yè)務(wù)外包管理模式,但是由于業(yè)務(wù)外包管理制度不健全,管理職責(zé)不清晰,通過公司內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查暴露出計(jì)劃管理不到位、合同管理不規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算依據(jù)不充分等一系列問題。

        二、主要原因分析

        (一)全口徑用工管控下,結(jié)構(gòu)性缺員問題日益凸顯

        省公司核定淮南公司定員1093人,截至2018年10月,公司主業(yè)全口徑用工總量953人,其中長(zhǎng)期職工722人,農(nóng)電用工231人,長(zhǎng)期職工用工總量占定員66.05%,全口徑用工總量占定員87.19%。年齡結(jié)構(gòu)方面,長(zhǎng)期職工平均年齡45歲,農(nóng)電用工平均年齡46.1歲,年齡結(jié)構(gòu)老齡化趨勢(shì)明顯;學(xué)歷結(jié)構(gòu)方面,公司大專及以上學(xué)歷人員占總?cè)藬?shù)60.73%,中專技校及以下文化層次人員占39.27%;專業(yè)技術(shù)資格方面,中級(jí)職稱及以上人員占總?cè)藬?shù)34.03%,初級(jí)職稱及以下人員占65.97%;技能等級(jí)方面,技師及以上人員占總?cè)藬?shù)52.19%,高級(jí)工及以下人員占47.81%。

        淮南公司近年迎來人員退休高峰,2016年、2017年分別減員34人、44人,未來3年預(yù)計(jì)退休人數(shù)分別為31人、25人、27人;國(guó)網(wǎng)公司加強(qiáng)全口徑用工管理后,嚴(yán)控人員入口關(guān),人員補(bǔ)充以錄用應(yīng)屆畢業(yè)生為主,省公司批復(fù)淮南公司2016年、2017年度畢業(yè)生錄用計(jì)劃僅為17人、15人,遠(yuǎn)低于當(dāng)年減員人數(shù),公司用工呈現(xiàn)逐漸減少趨勢(shì),部分專業(yè)結(jié)構(gòu)性缺員矛盾日益突出。

        (二)業(yè)務(wù)外包尚處于探索、規(guī)范階段

        為保證日常業(yè)務(wù)的正常開展,優(yōu)化公司用工結(jié)構(gòu),公司將部分非核心低端業(yè)務(wù)實(shí)行外包,但是業(yè)務(wù)外包尚處于探索、規(guī)范階段。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

        一是管理思路亟須轉(zhuǎn)變。前些年,公司為加強(qiáng)用工專業(yè)管理,保證工作質(zhì)量,用工策略為在輔助性、臨時(shí)性崗位普遍使用勞務(wù)派遣用工,用工管理以供電公司為主。近年來,隨著國(guó)家不斷加強(qiáng)勞動(dòng)用工權(quán)益保護(hù),國(guó)網(wǎng)公司也在規(guī)范用工管理,調(diào)整優(yōu)化用工策略,逐年壓降勞務(wù)派遣用工計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)勞務(wù)派遣向業(yè)務(wù)外包用工模式的轉(zhuǎn)變,降低化解用工風(fēng)險(xiǎn)。但是部分單位對(duì)勞務(wù)派遣用工風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,僅是出于規(guī)避法律對(duì)勞務(wù)派遣的限制或完成上級(jí)下達(dá)的用工計(jì)劃,而采取了業(yè)務(wù)外包模式,在實(shí)際操作中,用工管理還停留在勞務(wù)派遣模式,由于自身運(yùn)作的不規(guī)范,產(chǎn)生“假外包、真派遣”問題,從而引發(fā)一系列用工矛盾糾紛。

        二是外包市場(chǎng)尚未培育成熟。由于電網(wǎng)企業(yè)的特殊性,現(xiàn)有能承擔(dān)電網(wǎng)企業(yè)外包業(yè)務(wù)的市場(chǎng)(公司)成熟度低,市場(chǎng)無法提供良好服務(wù),業(yè)務(wù)外包的市場(chǎng)化、規(guī)范化運(yùn)作機(jī)制還沒有建立,業(yè)務(wù)外包基本由集體企業(yè)承擔(dān)。實(shí)際操作中,集體企業(yè)由于缺乏競(jìng)爭(zhēng),外包成本核定沒有統(tǒng)一的依據(jù)指導(dǎo),容易產(chǎn)生外包費(fèi)用結(jié)算依據(jù)不充分、成交價(jià)格不公允的問題,存在主業(yè)與集體企業(yè)關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)。

        三是外包流程有待優(yōu)化完善。業(yè)務(wù)外包管理涉及人力資源、財(cái)務(wù)、發(fā)策以及外包對(duì)口專業(yè)等多個(gè)部門,目前由于各部門職責(zé)分工不清晰、協(xié)調(diào)溝通機(jī)制不健全,存在各部門各自為政的情況,外包工作主要由人力資源部門或業(yè)務(wù)部門實(shí)施開展,尚未納入公司統(tǒng)一的綜合計(jì)劃;沒有將業(yè)務(wù)外包與勞動(dòng)定員、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作有機(jī)結(jié)合,業(yè)務(wù)外包管理缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性。

        三、當(dāng)前的應(yīng)對(duì)措施

        一是加強(qiáng)公司內(nèi)部人力資源市場(chǎng)平臺(tái)應(yīng)用,盤活內(nèi)部人力資源,通過掛職鍛煉、人員招聘等多渠道、多方式開展人員配置,引導(dǎo)員工由超員單位向缺員單位有序流動(dòng)。

        二是大力開展崗位培訓(xùn)和技能鑒定,通過提高員工素質(zhì)以適應(yīng)“三集五大”體系建設(shè)要求。

        三是加強(qiáng)對(duì)用電信息采集、遠(yuǎn)程費(fèi)控、網(wǎng)上繳費(fèi)等新技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)抄表、智能化控制,減少對(duì)抄表催費(fèi)等專業(yè)人員的需求,不斷提升用工效率。

        四是貫徹落實(shí)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)業(yè)務(wù)外包管理辦法》,加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包管理,完善各部門職責(zé)分工,建立人力資源部門牽頭負(fù)責(zé),專業(yè)部門具體實(shí)施,財(cái)務(wù)、發(fā)策部門預(yù)算、計(jì)劃管控的管理體系,規(guī)范業(yè)務(wù)外包計(jì)劃、實(shí)施、考核評(píng)價(jià)全流程管理,科學(xué)合理地開展業(yè)務(wù)外包工作,解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員難題。

        (李博單位為國(guó)網(wǎng)淮南供電公司人力資源部;劉莉、李志政單位為國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司人力資源部)

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