王妍
摘 要 在保障社會(huì)公眾飲食及用藥方面,食品藥品監(jiān)管部門發(fā)揮著重要的作用,作為國(guó)家政府的一個(gè)重要部門,社會(huì)各界對(duì)食品藥品的安全工作都提出了較高的要求。近些年來(lái),為了確保食藥監(jiān)部門更好地發(fā)揮自己的職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)食品、藥品的安全監(jiān)管,我國(guó)對(duì)食藥監(jiān)部門的投入力度不斷增大。在這種背景下,做好食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)管理工作也就顯得尤為重要,關(guān)系到社會(huì)人民群眾的飲食及用藥安全。本文先圍繞當(dāng)前食藥監(jiān)部門財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析,然后提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞 食品藥品監(jiān)管部門 財(cái)務(wù)管理工作
一、前言
食品藥品監(jiān)管部門是一個(gè)較為特殊的部門,其不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的,而是以保障社會(huì)公眾的飲食以及用藥安全為主要工作職責(zé)。在食品藥品監(jiān)管部門的日常工作中,財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,直接關(guān)系到食藥監(jiān)部門能否盡到自己的工作職責(zé),關(guān)系到人民群眾飲食以及用藥的監(jiān)管工作。基于此,圍繞其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題
(一)預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確
在政府部門的日常工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算是其中的重要組成部分,其可以確保部門的各項(xiàng)工作得以順利開展。隨著我國(guó)社會(huì)建設(shè)的日漸完善,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,食品藥品的監(jiān)管工作越來(lái)越重要,其工作任務(wù)也變得更加繁重。尤其是近些年來(lái)新聞爆出的各種食品安全問題,極大地危害了社會(huì)群眾的身體健康。[1]在這種背景下,我國(guó)加大了對(duì)食藥監(jiān)事業(yè)的投入,以期該項(xiàng)工作能夠更好地開展。但是,如果預(yù)算財(cái)政沒有科學(xué)的規(guī)劃以及預(yù)算工作,那么一些臨時(shí)的項(xiàng)目就很難得到經(jīng)費(fèi)保障,因此,需要對(duì)預(yù)算編制工作予以高度重視。然而,在我國(guó)食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,還存在或多或少的問題,這主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是管理者缺乏預(yù)算意識(shí),沒有制定科學(xué)的編制方法;二是預(yù)算管理制度存在一定的問題,亟待完善;三是監(jiān)管力度不足,尤其是在經(jīng)費(fèi)支出上,缺乏一個(gè)完善的監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制工作的開展。
(二)資產(chǎn)運(yùn)行管理的效率較低
當(dāng)前,在資產(chǎn)的運(yùn)行管理方面,食藥監(jiān)部門還存在一定的問題,這是因?yàn)椋旱谝?,無(wú)論是在財(cái)務(wù)管理制度方面,還是在財(cái)務(wù)的監(jiān)督方面,相關(guān)監(jiān)管部門并沒有建立一個(gè)較為完善的體系,如此一來(lái),就導(dǎo)致資產(chǎn)配置的科學(xué)性受到了較大的影響,在資產(chǎn)的購(gòu)入方面缺乏有效的控制,進(jìn)而導(dǎo)致資金流失;第二,預(yù)算管理工作與購(gòu)置資產(chǎn)沒有有效的銜接,而且各部門之間的交流較為缺乏,影響了各部門數(shù)據(jù)的共享,從而影響了食藥監(jiān)部門各項(xiàng)工作的開展。
(三)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平有待提升
在食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的高低會(huì)直接影響這項(xiàng)工作的開展。當(dāng)前,我國(guó)食藥監(jiān)部門過于重視業(yè)務(wù)工作的開展,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)不夠重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平得不到提升,難以適應(yīng)新時(shí)期食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)管理工作。另外,還有一些財(cái)務(wù)人員年齡較大,他們的工作方式較為傳統(tǒng),缺乏法律意識(shí),在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作的開展。[2]
三、解決措施
(一)采取績(jī)效預(yù)算方式
食藥監(jiān)部門的資金來(lái)源主要為預(yù)算資金,所以在今后的工作中,需要重視預(yù)算編制工作。第一,在對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行處理時(shí),需要根據(jù)具體情況來(lái)分配。因此,在使用活動(dòng)資金之時(shí),相關(guān)部門需要根據(jù)項(xiàng)目的重要程度考慮,根據(jù)實(shí)際情況明細(xì)預(yù)算支出,從而為后期的績(jī)效考評(píng)做好鋪墊。第二,采用激勵(lì)方式。食藥監(jiān)部門在財(cái)務(wù)管理工作中,可以采取物質(zhì)與精神相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)方式,提升部門人員的工作積極性,使財(cái)務(wù)管理工作更好地開展。第三,重視預(yù)算編制工作,并確保其合理性。在財(cái)務(wù)支出績(jī)效上,食藥監(jiān)部門需要加強(qiáng)績(jī)效管理,根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施,并將成本問題引入財(cái)務(wù)支出績(jī)效之中,提高資金的使用效率。第四,重視績(jī)效考核的結(jié)果。在財(cái)務(wù)管理工作中,通過績(jī)效管理考核,管理人員可了解部門預(yù)算資金的使用情況,一旦出現(xiàn)異常問題,也可了解問題的由來(lái),繼而加以解決,如此便能促使食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)管理水平得到提升。
(二)提高資產(chǎn)的運(yùn)行效率
要想使食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算工作得到有效的開展,就需要提高資產(chǎn)的運(yùn)行效率,要對(duì)資產(chǎn)配置的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,并對(duì)資產(chǎn)績(jī)效的評(píng)價(jià)流程進(jìn)行優(yōu)化,以提高財(cái)政資金的利用價(jià)值。如今,在實(shí)際工作中,還存在配置標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際執(zhí)行不符的情況,對(duì)于這一問題,需要相關(guān)部門進(jìn)行深入的研究,要對(duì)部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善,以提升部門的財(cái)務(wù)管理水平。[3]
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)
在今后的發(fā)展過程中,食藥監(jiān)部門需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),以提升他們的專業(yè)素質(zhì),使其更好地投入財(cái)務(wù)管理工作之中。此外,還需要加強(qiáng)對(duì)外引進(jìn),在社會(huì)上招聘一些專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,構(gòu)建一支專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。當(dāng)然,財(cái)務(wù)人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),利用閑暇時(shí)間主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。最后,在財(cái)務(wù)管理工作中,食藥監(jiān)部門還需要制定一個(gè)科學(xué)的績(jī)效管理制度,對(duì)于犯錯(cuò)誤的工作人員,要予以懲罰,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),通過績(jī)效的考核評(píng)估,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,從而提高財(cái)務(wù)管理的水平。
(四)重視對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理
第一,在固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)處理過程中,一定要按照事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度處理。固定資產(chǎn)主要分為專用設(shè)備、建筑物、圖書、其他固定資產(chǎn)等,這些固定資產(chǎn)主要來(lái)源于以政府的采購(gòu)、自購(gòu)、無(wú)償劃撥等。在今后的日常管理中,要確保食藥監(jiān)部門的固定資產(chǎn)按照相應(yīng)的規(guī)定入賬。比如,對(duì)于有發(fā)票的資產(chǎn),就需要按照發(fā)票的價(jià)格入賬;而對(duì)于無(wú)償劃撥的固定資產(chǎn),則需要根據(jù)相關(guān)的劃撥文件來(lái)注明。當(dāng)固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),則需要按照相應(yīng)的制度條約來(lái)辦理報(bào)廢手續(xù)。如此一來(lái),就能夠促使食藥監(jiān)部門會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性得到提升。第二,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄時(shí),要做到賬實(shí)相符。要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,就要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理。為此,財(cái)務(wù)科需要履行自己的職責(zé),及時(shí)催促各科室辦理管理手續(xù)。在對(duì)固定資產(chǎn)的管理中,可以建立卡片式的管理,其內(nèi)容主要有資產(chǎn)的名稱、資產(chǎn)的編號(hào)、科室的名稱、資產(chǎn)的保管人等等,有助于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的登記工作,確保食藥監(jiān)部門的固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)賬目相符。
(五)重視對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)
在財(cái)務(wù)管理方面,食藥監(jiān)部門還存在一定的問題,其財(cái)務(wù)制度建設(shè)不夠完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作缺乏約束性。因此,在今后的工作過程中,需要建立一個(gè)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,從而對(duì)部門工作人員行為進(jìn)行規(guī)范。以財(cái)務(wù)管理資源為基礎(chǔ)制定標(biāo)準(zhǔn)體系,要做到體系與實(shí)際情況相符,比如,可以根據(jù)以往的支出數(shù)據(jù)來(lái)制定額度范圍。另外,還需要以不同的行業(yè)特點(diǎn)為依據(jù),建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。與此同時(shí),食藥監(jiān)部門需要根據(jù)自身的情況,對(duì)審核制度以及考核制度進(jìn)行不斷的完善,從而確保各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn),為后期資產(chǎn)的使用提供保障。值得注意的是,部門的管理人員需要發(fā)揮先鋒模范作用,對(duì)考核制度的落實(shí)起到表率作用,并嚴(yán)格審批制度,使單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃變得更加透明化。如此,食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)管理控制力就會(huì)得到有效提升,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
食藥監(jiān)部門關(guān)系到人民群眾食品以及藥品的安全,關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定,所以其財(cái)務(wù)管理工作尤為重要。當(dāng)前,食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)管理工作還存在或多或少的問題,比如管理人員的預(yù)算編制意識(shí)較為缺乏,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確;資產(chǎn)運(yùn)行管理的效率較低,使得單位內(nèi)部的資金存在極大的浪費(fèi)現(xiàn)象;財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低等等。因此,在今后的財(cái)務(wù)管理工作中,食藥監(jiān)部門應(yīng)當(dāng)采取績(jī)效預(yù)算方式,加強(qiáng)對(duì)部門各項(xiàng)資金的管理,以提高資產(chǎn)的運(yùn)行效率,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),重視對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,以及重視對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)。如此,便能提高食藥監(jiān)部門的財(cái)務(wù)管理水平。
(作者單位為河南省食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心)
參考文獻(xiàn)
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