■田軍

深圳市婦幼保健院

1 現(xiàn)代人力資源管理工作概述

我們通常所說的現(xiàn)代人力資源管理工作一般指的就是企業(yè)在發(fā)展過程中通過對各種方式的有效使用來對企業(yè)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行統(tǒng)一的組織規(guī)劃與管理，從而使他們在思想、行為以及心理等方面產(chǎn)生一定的變化，最終為了企業(yè)更好的發(fā)展來奉獻(xiàn)自己的力量[1]。由此我們可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代人力資源管理工作在一個企業(yè)中是十分重要的，只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源的協(xié)調(diào)管理，才能使企業(yè)得到最好的發(fā)展。在時代的不斷向前發(fā)展過程中我們可以發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)代的企業(yè)人力資源管理方式與傳統(tǒng)的相比發(fā)生了非常多的變化。第一，管理對象發(fā)生了變化；第二，管理目的發(fā)生了變化；第三，強(qiáng)調(diào)對人力資源的協(xié)調(diào)配合[2]。

2 人事檔案管理工作概述

人事檔案管理工作就是指對企業(yè)工作過程中所關(guān)涉到的人員個人信息進(jìn)行管理的一種工作。在對人事檔案進(jìn)行管理時，要求將工作人員的個人經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想道德素質(zhì)、家庭成員信息、學(xué)歷信息、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等方面的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，從而真實(shí)可靠地反映出所用人員的整體素質(zhì)[3]。在每個企業(yè)中工作人員的綜合素質(zhì)的高低在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展水平，因此，企業(yè)在自身的不斷發(fā)展過程中一定要充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要作用與價值，既實(shí)現(xiàn)對人事檔案的真實(shí)可靠性的良好保障，同時也要考慮到隱秘性與安全性，防止員工個人信息外漏。

3 針對于當(dāng)前基于現(xiàn)代人力資源管理的人事檔案管理工作發(fā)展?fàn)顩r的分析

3.1 人事檔案利用效率低下

當(dāng)前，人事檔案管理工作在一些企業(yè)中已經(jīng)得到了充分的重視，但是與此同時當(dāng)前人事檔案管理工作的發(fā)展仍然是相當(dāng)不完善的。首先很重要的一點(diǎn)就是人事檔案在企業(yè)發(fā)展過程中利用效率普遍較低。大多數(shù)企業(yè)在收集到人事檔案后并不會充分有效地使用它，而是棄之不管。人事檔案管理工作的質(zhì)量在企業(yè)的人才選拔和人才管理兩個過程中都發(fā)揮著非常重要的作用，但是很顯然今天企業(yè)在進(jìn)行這兩項工作時，人事檔案并沒有很好地參與其中，這就造成了企業(yè)所收集來的人事檔案資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，使人才得不到高效的利用。

3.2 在人事檔案的真實(shí)性方面還需進(jìn)一步獲得提升

人事檔案的管理工作是企業(yè)人力資源管理中的一個非常重要的有機(jī)組成部分，對于企業(yè)的人才選拔與人才培養(yǎng)工作具有十分重要的作用。從這一點(diǎn)來看，它的真實(shí)性在一定程度上決定著企業(yè)所選拔的人才的質(zhì)量。但是當(dāng)前大部分企業(yè)所收集到的人事檔案的真實(shí)性并不能完全得到保障。其中大部分內(nèi)容都是從網(wǎng)絡(luò)上摘抄而來的，而不是根據(jù)自己的實(shí)際情況來進(jìn)行編寫的。此外，在檔案所記錄的內(nèi)容上，大多是一些夸耀的詞語以及對自己未來發(fā)展方面的期盼。這一情況也就對人事檔案的質(zhì)量造成了很大的影響，使得它的真實(shí)性得不到保障。

3.3 在人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)方面還需得到進(jìn)一步改善與提升

人事檔案在每個企業(yè)中都有相應(yīng)的工作人員來進(jìn)行管理，但是由于當(dāng)前這一工作在很多企業(yè)中還沒有得到充分的重視，因此，他們大都把這一工作交由勞動部門的工作人員來代為管理，而這些工作人員在接受工作之前并沒有進(jìn)行過相關(guān)的培訓(xùn)，也就導(dǎo)致了他們在工作過程中出現(xiàn)了大量的失誤，使得人事檔案不夠完整、不夠準(zhǔn)確、不夠真實(shí)，在影響人事檔案質(zhì)量的同時，也影響了企業(yè)的人才培養(yǎng)，從而最終限制了企業(yè)的發(fā)展[4]。

3.4 人事檔案管理體制的科學(xué)性沒有得到較好的保障

眾所周知，一個企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展是與其人事檔案管理體制的科學(xué)性脫離不了干系的。通過對當(dāng)前眾多企業(yè)在該體制建設(shè)方面的情況進(jìn)行分析我們可以清晰地發(fā)現(xiàn)：大多數(shù)企業(yè)在自身的發(fā)展過程中并沒有建立起相應(yīng)的較為科學(xué)的管理體制。這一現(xiàn)狀從很多方面都對企業(yè)管理工作質(zhì)量的提高造成了限制，使得企業(yè)中的人事檔案信息分類雜亂無章、質(zhì)量低下，這必將會對企業(yè)在多方面的發(fā)展中造成一定的影響與阻礙。

4 針對基于人力資源管理促進(jìn)人事檔案管理工作的有效途徑

4.1 不斷提高人事檔案管理工作的信息化水平，進(jìn)而使信息利用率得到提高

當(dāng)前時代的不斷進(jìn)步使得眾多的先進(jìn)技術(shù)得以出現(xiàn)并為我國眾多領(lǐng)域的發(fā)展都創(chuàng)造出了良好的外部條件。近幾年我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時代，信息技術(shù)在多個領(lǐng)域中都得到了較為廣泛的應(yīng)用。在進(jìn)行人事檔案管理工作時，就可以通過合理利用這些信息技術(shù)，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作的信息化水平，進(jìn)而使工作效率在此條件下得到提升。首先，在記錄人事信息之前，企業(yè)相應(yīng)人員可以建立一個人事檔案數(shù)據(jù)庫，這樣一來記錄在案的人事信息就可以十分方便快捷地檢索出來。其次，人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立還可以提高個人信息的真實(shí)可靠性，從而在很大程度上提升人事檔案的質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造條件。

4.2 建立起一個科學(xué)的管理制度，使檔案的真實(shí)性得到切實(shí)保障

企業(yè)在開展人力資源管理工作時，一定要做到保證好人事檔案管理工作的科學(xué)性、真實(shí)性與嚴(yán)密性要求。首先，時代在不斷向前發(fā)展，為此企業(yè)的人事檔案管理工作必須要堅持與時俱進(jìn)，緊跟時代潮流及時做出一定的調(diào)整與創(chuàng)新。其次，在收集員工個人信息時，一定要注重對信息真實(shí)可靠性的測量與評估，切實(shí)提高信息的質(zhì)量。最后，相應(yīng)的管理人員還應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高對人事檔案隱私性與安全性的關(guān)注度。只有從這幾個方面入手，建立起一個較為科學(xué)的管理制度，才能真正使企業(yè)人事信息的真實(shí)性得到保障并使它更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4.3 提升管理人員競爭能力，增強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng)

當(dāng)今隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快，使得社會競爭力壓力變得越來越大，企業(yè)要想在這樣的社會競爭中站穩(wěn)腳就必須不斷提升它們的市場競爭力，首先企業(yè)必須要注重人才選拔與人才培養(yǎng)的工作。良好的人力資源管理工作可以為人才選拔與培養(yǎng)打下基礎(chǔ)，因此，在企業(yè)的日常工作過程中一定要積極采取措施來保障人力資源管理工作的正常進(jìn)行，切實(shí)提高管理人員的競爭意識與競爭能力，使他們建立起危機(jī)意識，以更好的工作來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，使他們通過培訓(xùn)使自身的工作能力在很大程度上得到提升，進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4.4 不斷完善人事檔案分類體系，逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

為了提升民營企業(yè)的監(jiān)督管理水平的提升，民營企業(yè)應(yīng)該建立倫理道德監(jiān)督管理體制，設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門，對于倫理道德建設(shè)以及制度的實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時的解決，為提升企業(yè)的監(jiān)督管理水平奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。保證倫理道德建設(shè)工作的順利開展。另外，為了提升倫理道德監(jiān)督水平，民營企業(yè)應(yīng)該鼓勵全體員工參與倫理道德建設(shè)工作，保證倫理道德建

人事檔案中包含著復(fù)雜多樣的內(nèi)容，其中既包含著企業(yè)內(nèi)部人員的個人信息，還包括求職應(yīng)聘者的信息。信息形式的復(fù)雜多樣、數(shù)量的龐大為人事檔案管理工作帶來了非常大的難度[5]。當(dāng)對某個成員的個人信息進(jìn)行檢索時，如果沒有對這些個人信息進(jìn)行有效的分析與整合，是相當(dāng)困難的。所以，當(dāng)管理人員在展開他們的日常工作時，一定要促進(jìn)人事檔案的分類與整理工作的順利進(jìn)行。同時在對這些檔案進(jìn)行分類前，還應(yīng)關(guān)注檔案信息的真實(shí)性，在此基礎(chǔ)上對信息進(jìn)行有效的選擇。其次，在進(jìn)行分析整理工作時，要嚴(yán)格按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，以此為實(shí)現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性與條理性創(chuàng)造條件，進(jìn)而為企業(yè)的人才選拔與培養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。

總結(jié)

當(dāng)前在時代的發(fā)展變化之中，人力資源管理工作的重要性越來越顯現(xiàn)出來，并日益成為了一個企業(yè)在激烈的社會競爭中站穩(wěn)腳的基礎(chǔ)。但是在企業(yè)發(fā)展過程中，在對人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)充分關(guān)注的基礎(chǔ)上還要充分重視人事檔案管理工作的開展，及時對企業(yè)人事檔案管理工作中存在的眾多問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)與剖析，例如：利用效率低、真實(shí)性沒有保障、管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高等，這些問題都需要企業(yè)在今后的工作過程中加以規(guī)避。在本文中筆者對當(dāng)前我國企業(yè)中的人事檔案管理工作的發(fā)展情況進(jìn)行了分析與探討，希望在未來的發(fā)展過程中企業(yè)能夠關(guān)注到這一工作的重要價值并切實(shí)做好這一工作，以更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

[1]熊雪蓮.淺議基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革趨勢[J].中國管理信息化,2016,14(10):165-166.

[2]江秋峰.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,13(33):159.

[3]李兵.企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014,04(09):94-95.

[4]王海唐.淺議現(xiàn)代人力資源管理視角下人事檔案管理的變革趨勢[J].機(jī)電兵船檔案,2015,04(12):63-64.

[5]嚴(yán)春芳.基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理工作[J].物流工程與管理,2014(2):125-126,56.